《专门档案管理(第三版)》课件 第2章.pptx
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- 专门档案管理第三版 专门档案管理第三版课件 第2章 专门 档案 管理 第三 课件
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1、第二章第二章专门档案管理工作专门档案管理工作 专门档案管理的概念 专门档案管理的一般规则 专门档案的质量管理 专门档案的管理体制和管理机构第一节第一节 专门档案管理的概念专门档案管理的概念一、专门档案管理的定义 专门档案管理是人们为了有效地收集、加工和利用专门档案数据和信息而进行的一种社会活动 专门档案管理作为一种社会性活动,是由活动主体、活动对象和活动方式与手段等要素构成的 专门档案管理的相关要素可以概括为两个基本方面专门档案信息资源专门档案管理活动p按照活动主体对象,又可以划分为:实际业务工作单位或部门所从事的专门档案管理活动、文件中心或文档信息服务中心所从事的专门档案管理活动、机关或企业
2、档案部门所从事的专门档案管理活动、国家档案馆所从事的专门档案管理活动第一节第一节 专门档案管理的概念专门档案管理的概念二、专门档案管理的性质 专业性 技术性 现实性 实效性第一节第一节 专门档案管理的概念专门档案管理的概念三、专门档案管理原理 专门档案实体管理的基本原理全宗原理文档一体化原理p有助于保证专门文件或记录运动过程的连续性p有助于保证专门档案有机体的完整性和真实可靠性p有助于提高专门档案管理人员的业务素质,调动管理人员的劳动积极性p有利于合理配置和使用有限的资源第一节第一节 专门档案管理的概念专门档案管理的概念三、专门档案管理原理 专门档案的信息管理原理增值原理:专门档案信息集成增值
3、、专门档案信息序化增值、专门档案信息开发增值服务原理增效原理第二节第二节 专门档案管理的一般规则专门档案管理的一般规则一、前端控制规则 参与专门文件和记录的标准化、规范化管理 参与专门文件和记录的维护管理 参与专门文件和记录的跟踪管理活动 参与专门文件和记录的管理制度建设第二节第二节 专门档案管理的一般规则专门档案管理的一般规则二、连续性和整体性规则 要求根据本单位专门档案的管理目标设计连续性的整体工作方案 要求根据本单位专门档案管理目标的变动情况修正专门档案的管理方案第二节第二节 专门档案管理的一般规则专门档案管理的一般规则三、安全性和效益性规则 专门档案管理的安全性规则要求专门档案的管理主
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