《专门档案管理（第三版）》课件 第16章.pptx

1、第十六章第十六章律师业务档案与律师业务档案管理律师业务档案与律师业务档案管理 律师业务档案概述 律师业务档案管理概述 律师业务档案的立卷与归档 律师业务档案的整理与鉴定 律师业务档案的日常管理与利用第一节第一节 律师业务档案概述律师业务档案概述一、律师业务档案的概念 律师业务档案，是律师在其业务实践活动中形成的具有一定保存价值的各种形式和载体的文件记录 律师业务档案是从律师与当事人首次谈话接受委托到案件办理结束后归档的所有业务材料的汇总，律师办案的程序、案件存在的问题、律师是否尽职尽责，在律师业务档案中都得以全面、翔实地反映第一节第一节 律师业务档案概述律师业务档案概述二、律师业务档案的特点

2、专业性 社会性 成套性 程序性 收集主体单一性 保密性第一节第一节 律师业务档案概述律师业务档案概述三、律师业务档案的作用 凭证作用 查考作用第二节第二节 律师业务档案管理概述律师业务档案管理概述一、律师业务档案的收集主体执业律师 有的律师更多地看重经济利益，缺乏档案意识 有的新入所的实习律师，不懂得如何完成档案工作第二节第二节 律师业务档案管理概述律师业务档案管理概述二、律师业务档案的管理机构律师事务所 律师事务所的类型国资所、合作所、合伙所、个人所 律师事务所档案机构和档案管理人员的职责收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，确保档案的完整和安全积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提

3、供服务指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况完成领导交办的有关档案工作的其他任务第三节第三节 律师业务档案的立卷与归档律师业务档案的立卷与归档一、律师业务档案的种类 律师业务档案是律师在从事其业务活动的过程中形成的，包括诉讼、非诉讼和涉外三类 诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种 非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种 涉外类根据具体情况按前两类确定第三节第三节 律师业务档案的立卷与归档

4、律师业务档案的立卷与归档二、律师业务档案的立卷原则与要求 立卷原则按年度立卷原则一案一卷原则一卷一号原则 立卷要求律师业务档案的立卷归档工作，由承办律师或助理律师负责律师应在接受委托、承办法律事务起就注意收集有关材料，着手立卷的准备工作律师应在法律事务办理完毕后即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料律师要在结案或业务办结后三个月内整理立卷律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用黑色钢笔或签字笔书写、签发，或用电脑打印，要求字体整齐、清晰。第三节第三节 律师业务档案的立卷与归档律师业务档案的立卷与归档三、律师业务档

5、案的归档范围 诉讼类律师在接受委托或指定时所形成的材料律师在办理案件过程中形成的材料 非诉讼类律师在受聘为法律顾问后从事一系列法律事务所形成的材料律师在从事仲裁代理中所形成的材料律师在咨询代书中形成的材料律师在从事其他非诉讼法律事务中形成的材料 涉外类根据具体情况按诉讼、非诉讼类两类确定第三节第三节 律师业务档案的立卷与归档律师业务档案的立卷与归档四、律师业务档案的归档及注意事项 律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷 档案管理人员接收案卷时，应按照律师业务档案立卷归档办法的要求，重点对四个阶段进行验收 档案管理人员接收档案时应进行严格审查 涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均

6、应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章 随卷归档的录音带、录像带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档第四节第四节 律师业务档案的整理与鉴定律师业务档案的整理与鉴定一、律师业务档案的整理 分类与组卷 编号与排列 装订案卷第四节第四节 律师业务档案的整理与鉴定律师业务档案的整理与鉴定二、律师业务档案的鉴定 律师业务档案保管期限的类型：永久、长期和短期 律师业务档案保管期限的划分依据：律师业务档案保管期限表 律师业务档案的具体保管期限要依据案件类型、案件性质、标的金额、影响范围、查考价值等因素具体判断第五节第五节 律师业

7、务档案的日常管理与利用律师业务档案的日常管理与利用一、律师业务档案的日常管理 保管条件及注意事项档案库房要专用，存放律师业务档案的房屋，应坚实、防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染，室内要保持清洁、整齐、通风特殊材料档案定期备份；定期清点档案 律师业务档案的统计律师事务所应建立律师业务档案统计制度，对档案的收进、移交、保管、利用等情况进行统计，并按规定报送档案管理工作基本情况统计表 律师业务档案的移交、鉴定与变更处理第五节第五节 律师业务档案的日常管理与利用律师业务档案的日常管理与利用二、律师业务档案的利用 利用方式律师业务档案的借阅律师业务档案的编研 保密规定根据律师业务档案管理办法的规定，凡涉及国家机密或个人隐私的律师业务档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得借阅和查阅特殊情况必须查阅的，需报同级司法行政机关批准