《专门档案管理(第三版)》课件 第15章.pptx
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1、第十五章第十五章不动产登记档案与不动产登记档案管理不动产登记档案与不动产登记档案管理 不动产登记档案的概念 不动产登记档案的收集 不动产登记档案的整理 不动产登记档案的保管 纸本不动产登记档案的数字化 不动产登记档案的查询利用第一节第一节 不动产登记档案的概念不动产登记档案的概念一、不动产登记档案的定义 不动产登记档案是国土资源管理部门(机构)在依法从事土地、海域以及房屋、林木等定着物的登记工作的过程中形成的,具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。其中包括纸质不动产登记档案和电子不动产登记档案两种类型第一节第一节 不动产登记档案的概念不动产登记档案的概念二、
2、不动产登记档案、不动产登记资料、不动产登记簿的概念关系 概念外延不同 内容构成和使用价值不同 序化程度不同 真实性要求不同 保存要求不同第二节第二节 不动产登记档案的收集不动产登记档案的收集一、不动产登记资料的归档 不动产登记资料的归档范围不动产登记机构应依据不动产登记暂行条例及其实施细则、不动产登记操作规范(试行)等法规性文件的规定,按照国土资源部及所在行政区域的同级国土资源管理部门和档案行政管理机关制定的不动产登记档案管理规范性文件,积极开展本单位的纸质不动产登记资料和电子不动产登记资料的归档管理工作 不动产登记资料的归档质量要求内容完整、数据准确、表格填写清楚规范、图形清晰、声像资料能够
3、正常使用;材料齐全完整,字迹清晰;及时移交档案并抽检;管理部门要进行验收第二节第二节 不动产登记档案的收集不动产登记档案的收集二、不动产登记档案的移交 登记工作完成后,不动产登记业务人员一般应在一个工作日内将属于归档范围的资料移交档案管理机构,档案管理机构指定专人对接收的各种归档资料进行验收 不动产登记业务人员向档案管理人员移交档案,应当填写移交清册(目录)一式两份 交接双方要根据档案移交清册(目录)进行清点核对,由移交人、接收人签字后各执一份 数字化整理扫描人员对档案进行整理、扫描、录入、装订等工作,整理立卷、检查验收完成后,要向档案管理机构及时移交 移交清册(目录)的著录项目应包括序号、收
4、件号、不动产权证书号、宗地(海)号、坐落、权利人等基本情况第三节第三节 不动产登记档案的整理不动产登记档案的整理一、不动产登记档案的立卷 不动产登记档案的立卷原则不动产登记档案以每一不动产登记为立卷单位,每变动一次产生的材料立为一卷属以下情形者,应单独立卷:抵押登记档案单独立卷并附在对应的不动产登记档案后;已办理预告登记的,应将转移、抵押登记资料单独立卷,附在预告登记档案后;权属转移、变更登记资料单独立卷,附在原登记档案后注销登记资料续订在原登记档案后,按注销时间顺序排列,单独存放不动产登记经办机构受理的更正登记、异议登记、查封登记,换发、补发权属证书、登记证明,不予登记文件资料连同不予登记的
5、决定、收件收据等资料应附在原不动产登记档案后立卷后,要及时建立相关案卷之间的联系,做好档案信息的动态管理。第三节第三节 不动产登记档案的整理不动产登记档案的整理一、不动产登记档案的立卷 不动产登记档案的卷内资料的排列不动产登记档案卷内归档资料的排列,应以不动产权属变化、权属资料形成时间先后及资料主次关系为序 案卷的编目内容与要求编写页号、目录、备考表、档案盒都有相应的要求 装订不动产登记档案 不动产登记档案装盒 不动产登记档案入库排架第三节第三节 不动产登记档案的整理不动产登记档案的整理二、档号编写方法与要求 不动产登记档案的档号编制可参照不动产证书、证明编号规则制定,案卷号由省(市、县)份简
6、称汉字、年度、属地行政区划简称汉字、类别和案卷顺序号五部分组成。具体分类根据业务开展需要,应由不动产登记机构协调有关部门统一制定第四节第四节 不动产登记档案的保管不动产登记档案的保管一、不动产登记档案的保管要求及库房管理规范 不动产登记档案应当保存于符合不动产登记资料安全保护技术标准的专用库房,使用密集架保管不动产登记档案,使用专门图柜保管地形图、地籍图等图纸资料,并保持规定的温湿度,做到“十防”,保证不动产登记档案的安全和正常使用 库房设计应符合国家强制性标准档案馆建筑设计规范 JGJ 25-2010)的要求 不动产档案保管对温湿度、虫霉防治与除尘、防火与防盗、防光都有具体的技术标准要求第四
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