《专门档案管理（第三版）》课件 第6章.pptx

1、第六章第六章审计档案与审计档案管理审计档案与审计档案管理 审计档案概述 审计档案的管理 审计工作现代化对审计档案管理的影响第一节第一节 审计档案概述审计档案概述一、审计档案的定义 审计档案的形成者是国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织 审计档案是在审计活动过程中直接形成的产物 审计档案是具有保存价值的审计文件材料 审计档案是审计活动的历史记录第一节第一节 审计档案概述审计档案概述二、审计档案的特点 专业性 内容密切联系 形式规范划一第一节第一节 审计档案概述审计档案概述三、审计档案的作用 审计档案有助于复核检查已完成的审计工作 审计档案有利于提高审计工作质量 审计档案为研究审计历史和审计理

2、论提供信息 为开展审计宣传教育提供素材第二节第二节 审计档案的管理审计档案的管理一、审计文件的归档 归档范围凡记录和反映审计机关在履行审计职能活动中直接形成的文件、电报、信函、凭证、笔录的原件及其复制件、照片、音像磁带，以及与审计事项有关的其他文件材料，均属审计档案的收集范围 归档时间审计文件材料办理完毕，按规定应在次年6月以前由业务部门或承办人员向档案室移交 归档要求审计档案立卷工作，实行谁审计谁立卷，边审计边收集整理，审结卷成的原则审计文件材料的立卷，采用按职能分类，按项目立卷的方式归档的审计文件材料在质量上要达到完整和精练的要求第二节第二节 审计档案的管理审计档案的管理二、审计档案的整理

3、 审计档案的分类排列，主要有两种方法：年度-组织机构分类排列法年度-审计事项分类排列法 审计档案的编目档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项第二节第二节 审计档案的管理审计档案的管理三、审计档案的鉴定 计档案的鉴定工作包括三个方面的工作内容：审计文件整理立卷时，根据归档与不归档标准，确定立卷归档的文件对已经立卷归档的审计文件，确定其保管期限对保管期限已满的审计档案鉴定，决定存留，销毁失去保存价值的审计档案第二节第二节 审计档案的管理审计档案的管理四、审计档案的利用 审计档案的利用是指档案部门为审计人员提供档案服务，以满足

4、审计监督活动对档案的需要 积极开展审计档案的利用工作，是档案部门的重要的职责之一 审计档案的利用有直接利用和间接利用两种方式直接利用是为利用者提供审计档案的原件间接利用是利用审计档案信息，编辑各种参考资料提供给利用者其中，直接利用是基本的、大量的，而间接利用则挖掘档案的潜在价值第二节第二节 审计档案的管理审计档案的管理五、审计档案的编研 审计监督大事记 审计基础数字汇集 行业审计综述 审计项目简介 审计年鉴第三节第三节 审计工作现代化对审计档案管理审计工作现代化对审计档案管理的影响的影响一、审计工作现代化概述 从20世纪80年代开始，计算机应用到包括审计工作在内的各个行业 与以往手工审计比较，

5、现在的审计工作有着很大的不同：审计线索不同审计方法发生了变化审计内容发生了变化 计算机审计包括对计算机管理的数据进行检查和对管理数据的计算机进行检查等两个方面第三节第三节 审计工作现代化对审计档案管理审计工作现代化对审计档案管理的影响的影响二、审计档案管理电子化和网络化 会计电算化和计算机辅助审计使审计工作发生了很大的变化，同时审计档案管理工作也随之受到较大的影响 审计工作从手工模式转变为电子模式 审计工作一直与财政、税务有业务联系，在未来审计单位势必与财政、税务等被审计单位联网，实现联网审计本章思考题本章思考题 审计档案的含义是什么？简述其具体有何特点。审计档案的作用表现在哪些方面？审计档案的归档具体有什么要求？审计档案如何分类？如何开展审计档案的利用？简述计算机应用对审计档案管理工作的影响。