《专门档案管理（第三版）》课件 第13章.pptx

1、第十三章第十三章测绘档案与测绘档案管理测绘档案与测绘档案管理 测绘档案概述 测绘档案的管理第一节第一节 测绘档案概述测绘档案概述一、测绘档案的定义 根据档案的定义方法，在进行测绘档案定义的时候，应该注意包含和明确以下五点内容:测绘档案的形成者、形成过程、价值判断、所包含的内容、载体形式 基于上述认识，我们可以把测绘档案的定义表述为：测绘档案是由政府测绘部门或测绘单位在测绘生产、科学研究、基本建设等测绘活动中形成的，具有一定时期内保存、查考、利用价值的，记录在纸张、光盘、磁盘、磁带上的文字、图表、音频、视频等具有历史有机联系的文件体系第一节第一节 测绘档案概述测绘档案概述二、测绘档案的特点 较长

2、的形成周期 较强的项目阶段性 来源的分散性第一节第一节 测绘档案概述测绘档案概述三、测绘档案的种类 按内容、精度和比例尺划分分为全国性、地方性和专业测绘档案三大部类 按保密等级划分可分为绝密、机密、秘密这三类 按照使用性质划分可分为基本测绘档案、专业测绘档案、特殊测绘档案和现势参考档案第一节第一节 测绘档案概述测绘档案概述四、测绘档案的作用 测绘档案在国家建设和城市规划中具有基础性作用 测绘档案具有保障性作用 测绘档案具有依据作用并能创造经济效益第二节第二节 测绘档案的管理测绘档案的管理一、测绘资料的归档 归档范围国家测绘总局颁发的全国测绘资料和测绘档案管理规定中，对于测绘资料的归档范围进行了

3、明确的规定 归档时间在测绘档案的时间跨度不同，而现势性又很强的情况下，测绘档案通常不能按照传统的按年归档，而应该在一个阶段或者一个测绘项目完成后，在该部分档案已经验收之后，及时归档 归档份数在实际的测绘档案管理中，关乎国家和城市的整体规划的地图、比例尺、测绘图等重要档案，不仅应该保留两份，还应该考虑异地备份一份第二节第二节 测绘档案的管理测绘档案的管理一、测绘资料的归档 归档要求归档的档案应该为原件，内容完整、准确、系统归档的档案应书写工整、字迹清楚、图形清晰测绘档案需要用碳素墨水、墨汁或国家档案主管部门指定的油墨书写为保证测绘档案的安全性和可靠性，测绘档案应该尽可能实行“双套制”归档的测绘档

4、案一经归档，就应登记记录，并且严格利用审核机制 归档手续测绘档案在归档之后，应该配以档号，然后按照分类方法进行组卷，正式归档第二节第二节 测绘档案的管理测绘档案的管理二、测绘档案的整理 测绘档案的分类测绘档案的分类方法由分类标准的选择和分类标准的使用顺序的选择这两部分组成 测绘档案档号的编制编制的原则：唯一性、合理性、稳定性、扩充性档号的结构：测绘档案的档号由实体分类号-案卷号-件（页）号组成编制方法：实体分类号、案卷号、件号或页号 测绘档案的立卷测绘档案的立卷应遵循测绘档案的形成规律，保持档案有机联系，便于测绘档案的保管、统计、检索和利用第二节第二节 测绘档案的管理测绘档案的管理三、测绘档案的鉴定和销毁 建立完整的测绘档案的鉴定和销毁规则 测绘档案的保管期限分为永久、长期、短期三种第二节第二节 测绘档案的管理测绘档案的管理四、测绘档案的利用服务 测绘档案的利用特点内部性强急迫性强潜在性强 测绘资料档案的利用要求国家测绘局颁布的全国测绘资料和测绘档案管理规定中，对于测绘档案的提供利用，做出了明确的具有法律效力的要求本章思考题本章思考题 测绘档案的定义是什么？测绘档案都有哪些种类？如何建立健全测绘档案的归档制度？测绘档案的分类方法有哪些？不同的分类标准的使用顺序的优缺点各是什么？测绘档案的鉴定和销毁规则是什么？要特别注意什么？怎样合理地充分利用测绘档案？