word 课件.ppt
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1、第三章 办公自动化软件 3.1 Microsoft Office 2000概述 3.2 字处理软件Word 2000 3.3 电子表格软件Excel 2000 3.4 文稿演示软件PowerPoint 2000 3.1 Microsoft Office 2000概述 办公自动化的主要业务有:文字处理;电 子邮件;数字、表格处理;电子会议;语 音处理;文档管理和资料检索;图形图像 处理。 3.1 Microsoft Office 2000概述 Microsoft公司推出的Office 2000是当前使 用最广泛的办公自动化套装软件之一,它 主要包含了:字处理软件Word、电子表格 Excel、关
2、系数据库Access、文稿演示软件 PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序 Outlook 、网页制作工具FrontPage、图片 处理软件Photo Draw和排版软件Publisher。 1.图片对齐 在我们插入PPT图片或是输入文字的时候,为了整齐都需要将插入的文本框对齐 ,但是又不想一个一个的进行操作,这时按住Ctrl键将需要进行对齐的文本选中 ,点击开始排列对齐垂直居中即可; 2.巧用格式刷 在制作PPT的时候为了保证PPT风格的统一,很多任通常会使用复制粘贴来确保 每一页PPT格式相同,这样对于少页数来说可以进行操作,但是碎玉多页面的话 就有点麻烦了,其实我们可以巧用格式刷
3、:首先,在开始菜单栏下方有一个格式 刷,点击格式刷,很快就能看到效果; 3.去除所有动画效果 很多人在制作PPT的时候都是直接在模板库里下载模板进行使用的,但是下载的 模板大多数都是有幻灯片的,这样在演讲的时候很不方便,怎样将其进行去除呢 ?单击幻灯片放映选择设置幻灯片放映,放映类型选择演讲者放映;换片方式 选择手动即可; 4.PPT快键 PPT逼格提升技巧逼格提升技巧 3.3 电子表格软件Excel 2000 Excel 2000窗口的基本组成 启动Excel 2000后,将出现工作簿窗口。它 包含了最基本的元素:标题栏、菜单栏、 工具栏、状态栏、滚动条、工作区等。 工作表是由6553625
4、6个单元格组成的表 格 3.3 电子表格软件Excel 2000 1工作表:在屏幕上由网格构成的表格。 (1)Excel的一切操作都是在工作表上进行 的。 (2)每张工作表可由256列和65536行构成。 (3)系统默认工作表名为sheet1、 sheet2、位于标签栏上,白色标签的为当前工 作表。 2工作簿:是工作表的集合。 (1)一个工作簿最多可以有255张互相独立 的工作表。 (2)Excel 2000 中每一个文件保存一个工 作簿,其文件扩展名为XLS。 3.3 电子表格软件Excel 2000 3单元格:单元格是Excel运算和操作的 基本单位,用来存放输入的数据。每一个 单元格都有
5、一个固定的地址编号,由“列 标+行号”构成,如D8。 (1)活动单元格:被黑框套住的单元 格称为活动单元格。 (2)单元格区域命名:选定单元格或 区域,单击名称框,输入名称并回车。 3.3 电子表格软件Excel 2000 Excel:窗口的标题栏、编辑栏:窗口的标题栏、编辑栏 1标题栏 :显示当前打开的工作簿的文件名。 启动时默认工作簿文件名为Book1。 2编辑栏: (1)编辑栏左部为名称框,显示当前编辑的 位置;当编辑公式时,提供可选择的函数。 (2)编辑栏右部为编辑区,它可以编辑活动 单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消 按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工 具按钮插入各种
6、函数。 3.3 电子表格软件Excel 2000 窗口操作窗口操作 1排列窗口:选择“窗口”菜单的“重排 窗口”命令。 2分割窗口:单击工作表中需要分隔窗口的 某行或列或单元格,选择“窗口”菜单的“拆分” 命令。 3冻结窗口:单击工作表中某行或列或单元 格,选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令;或 窗口被拆分后,选择“窗口”菜单的“冻结窗格” 命令。 4缩放窗口:选择“视图”菜单的“显示比 例”命令。 3.3 电子表格软件Excel 2000 在工作表中输入数据在工作表中输入数据 Excel单元格中,可输入两种类型的数据:常量、公式。 1常量 (1)数字:如日期、时间、货币形式、百分比等等。 在
7、单元格中默认右对齐; 数值格式默认为“常规”,其数字长度为11位,超出单元格 目前宽度时,自动以科学记数形式表示; 分数的输入:如“1/4”表日期“1月4日”,“0 1/4”表数值 “1/4”; 当数据较长,目前单元格显示不下时,则显示成“#”, 此时可拉长相应列标即可。 (2)字符:在单元格中默认左对齐; 把数字作为字符看待,输入时应在前面加上单引号(), 如:0620。 (3)在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。 2公式 公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。 公式以等号“=”或“+”或“”开始。单元格显示公式计算结果。 3.3 电子表格软件Excel 2000 修
8、改数据 单元格、行或列及工作表的插入 清除和删除 移动和复制 填充 (填充等差数列或等比数列) 查找与替换 3.3 电子表格软件Excel 2000 1选定工作表 (1)选定一个工作表:单击工作表标签。 (2)选定多个连续的工作表:先单击要选定的第 一个工作表标签,然后按住Shift键,单击最后一个工 作表标签。 (3)选定多个不连续的工作表:按住Ctrl键,用 鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。 (4)选定一个工作簿文件中的全部工作表:指针 在某一工作表标签上单击右键,在弹出的快捷菜单中 选择“选定全部工作表”命令项。 (5)取消多张工作表的选定:用鼠标右键单击任 意一张工作表的标签,在弹
9、出的快捷菜单中选择“取 消成组工作表”命令项。 3.3 电子表格软件Excel 2000 2工作表的更名:工作表名字的长度可达 31个字符。 (1)双击要更名的工作表标签上的名 字。 (2)先选中要更名的工作表,再选择 “格式”菜单中“工作表”菜单项下的 “重命名”命令项。 3.3 电子表格软件Excel 2000 3工作表的复制和移动 (1)选定要复制的工作表,单击同时按住Ctrl键,沿 标签拖至新位置,若不按Ctrl键,则为移动。 (2)在工作表名字上单击鼠标右键,在弹出快捷菜 单中选择复制或移动。 (3)选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命 令。 4添加工作表:在插入新表的位置,选择
10、“插入”菜单 中的“工作表”命令 5删除工作表:使用“编辑”菜单的“删除工作表”命 令;或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出快 捷菜单中选择“删除”命令 3.3 电子表格软件Excel 2000 公式是电子表格最重要的核心部分,它是 对数据进行分析的等式。Excel提供了许多 类型的函数。在公式中利用函数可以进行 简单或复杂的计算或数据处理。 一、公式 Excel中的公式是以等号开头的式子,语法 为:“表达式”。 3.3 电子表格软件Excel 2000 二、运算符 Excel中运算符有4类:它们是算术运算符、比较运算符、 文本运算符和引用运算符。 1算术运算符 运算符有:负号(-)、
11、百分数(%)、乘幂()、乘(*) 和除(/)、加(+)和减(-)。 运算优先级:高 低 2文本运算符 Excel的文本运算符只有一个,就是“&”。 3比较运算符 比较运算符有:等于(=)、小于()、小 于等于(=)、不等于()。 4引用运算符 3.3 电子表格软件Excel 2000 单元格引用单元格引用 1相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新 的位置或者用一个公式填入一个区域时,公式 中的单元格地址会随着改变,如SUM(C1: C4)。 2绝对引用 把复制到一个新的位置或者用一个公式填入一 个区域时,公式中的单元格地址保持不公式变。 单元格地址列标和行号前带有“$”符号,如 S
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