中文文字处理软件Word课件.ppt

1、3.1 Word 2003概述概述 3.2 文档的输入与编辑文档的输入与编辑3.3 文档的排版文档的排版3.4 表格表格 3.5 图形图形 3.6 高效排版高效排版 3.7 Word的综合应用的综合应用1.Word 2003的主要功能的主要功能(1)文档编辑、设置功能文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能自动检查、更正功能和自动输入功能 (3)表格处理功能表格处理功能(4)图形处理功能图形处理功能(5)支持因特网功能支持因特网功能 2.Word 2003的启动与退出的启动与退出(1)启动启动 启动启动Word 2003有多种方法，最常用的有：有多种方法，最常用的有：单击按钮单

2、击按钮“开始开始”“程序程序”“Microsoft Word”。在桌面上双击在桌面上双击Word 2003的快捷方式。的快捷方式。在在Windows的的“资源管理器资源管理器”中双击中双击Word文档。文档。(2)退出退出 退出退出Word 2003最常用的方法有：最常用的方法有：执行菜单命令：执行菜单命令：“文件文件”“退出退出”。单击单击Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。工作窗口右上角的关闭按钮。使用快捷键使用快捷键Alt+F4。(1)普通视图普通视图(2)Web版式视图版式视图(3)页面视图页面视图(4)大纲视图大纲视图1.文档的创建文档的创建 启动启动Word 时，会自动创建

3、一个空文档。如果想建时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮。(2)选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。2.文本的输入文本的输入(1)插入和改写插入和改写(2)插入符号或特殊字符插入符号或特殊字符 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命令。命令。(1)保存新文档保存新文档 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮或选择按钮或选择“文文件件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令。命令。(2)保存己有文档保存

4、己有文档 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令或者直接单击命令或者直接单击常用工具栏上的常用工具栏上的“保存保存”按钮。按钮。(3)打开文档打开文档 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“打开打开”按钮按钮 ，或者选择，或者选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。内容提要：内容提要：选定文本选定文本 复制文本复制文本 移动文本移动文本 删除文本删除文本 撤消与恢复撤消与恢复 查找和替换文本查找和替换文本(1)用鼠标选定文本用鼠标选定文本 选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标。选定一句：按住选定一

5、句：按住Ctrl键，然键，然后在句子中的任何地方单击。后在句子中的任何地方单击。选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标。击鼠标。选定一段：双击该段左侧的选定选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。标左键。选定全文：按下选定全文：按下Ctrl键的同时，键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。三击鼠标左键。选定大范围文本：先在要选定文本的选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容起始处单击

6、，用滚动条移动到所选内容的末端，按下的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。键，并单击鼠标左键。选定竖块文本：按下选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。标左键并拖动至所选文本的末端。(1)复制文本复制文本 通过剪贴板实现对文本块的操作通过剪贴板实现对文本块的操作 “编辑编辑”菜单中菜单中“”命令命令 “”命令命令“常用常用”工具栏工具栏“”按钮按钮“”按钮按钮 或按组合键或按组合键:键键 键键 ClipBoard剪贴板剪贴板 复制复制“编辑编辑”菜单中菜单中“”命令命令 “”命令命令 “格式格式”工具栏工具栏“”按钮按钮 “”按钮按钮 或按组合键：或按组合

7、键：键键 键键 剪切剪切ClipBoard剪贴板剪贴板 按按Back Space Back Space 键删除插入点左键删除插入点左边的字符。边的字符。按按DeleteDelete键删除插入点右边的字符。键删除插入点右边的字符。选定要删除的文本，按选定要删除的文本，按DeleteDelete键键 选定要删除的文本，选择“剪切”命令撤消功能是用来取消错误的操作撤消功能是用来取消错误的操作单击撤消按钮：单击撤消按钮：或或Ctrl+Z恢复功能用于恢复被撤消的操作单击恢复按钮：或Ctrl+Y “编辑编辑”菜单菜单“查找查找”命令命令在在“查找和替换查找和替换”对话框中对话框中查找。查找。常规查找常规查

8、找：在：在“查找内容查找内容”框中输入要查找的内容，单框中输入要查找的内容，单击击 “查找下一处查找下一处”。高级查找高级查找：单击：单击“高级高级”按钮，可查找文本、格式、特按钮，可查找文本、格式、特殊殊 字符等。字符等。替换替换：单击单击“替换替换”选项卡，在选项卡，在“替换为替换为”文本框文本框中输中输 入要替换的内容，再单击入要替换的内容，再单击“替换替换”或或“全部全部替替 换换”。字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化页面设计页面设计文档排版文档排版字体字体、字号字号、字形字形、颜色颜色、特殊效果特殊效果、字符间距字符间距TrueType 字体字体点阵字体点阵字体高效修饰工具高效

9、修饰工具:高级查找高级查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹文档排版文档排版 (1).查看字符格式查看字符格式 “格式格式”工具栏上工具栏上每时每刻每时每刻都会显示出都会显示出当前字符当前字符的格式设置。的格式设置。(2).字符格式的设置字符格式的设置 跟随前面的格式跟随前面的格式：插入点后面输入的字符：插入点后面输入的字符自动跟随自动跟随前面字前面字 符的格式。符的格式。设置新的字符格式设置新的字符格式：利用：利用菜单栏菜单栏和和格式工具栏格式工具栏进行设置。进行设置。修改原有字

10、符格式修改原有字符格式：对被选取的字符进行：对被选取的字符进行格式设置格式设置。字符格式的复制字符格式的复制：利用：利用“格式刷格式刷”。选取已设置格式的字符，。选取已设置格式的字符，单击单击格式刷格式刷一次一次，可复制一次可复制一次；双击双击格格 式刷，式刷，可复制多次可复制多次。(3).字体设置字体设置 字体即文字的字体即文字的各种不同形体各种不同形体。有中文字体和西文字体。操作：。有中文字体和西文字体。操作：“格式格式”菜单菜单“字体字体”命令命令 在字体对话框中选择。在字体对话框中选择。“格式工具栏格式工具栏”在在“字体字体”下拉列表中选择。下拉列表中选择。(4)字号设置字号设置 字号

11、有两种表示：字号有两种表示：“点点”，阿拉伯，阿拉伯点数字越大点数字越大，字体越大字体越大；“字号字号”，中文，中文字号越小字号越小，字体越大字体越大。（5）字符属性的设置：字符属性的设置：“格式格式”菜单菜单 “字体字体”命令，在字体对话框中设置命令，在字体对话框中设置字符各种属性：字符各种属性：加粗加粗倾斜倾斜下划线下划线上标上标下标下标着重号着重号字符颜色设置字符颜色设置“格式格式”菜单菜单 “字体字体”命令命令 “字体字体”列表框中选择列表框中选择各种颜色。各种颜色。单击单击“其它颜色其它颜色”按钮，可选择更多的颜色。按钮，可选择更多的颜色。单击单击“自定义自定义”选项卡，可选择丰富多

12、彩的颜色。选项卡，可选择丰富多彩的颜色。(7).段落标记段落标记:对齐方式对齐方式、缩进缩进、段落与分页段落与分页、段落的修饰段落的修饰、设置制表位设置制表位标尺标尺缩排定位（缩排定位（IndentIndent）高效修饰高效修饰:段落样式段落样式文档排版文档排版 在对段落进行格式化之前，必须首先在对段落进行格式化之前，必须首先选定段落选定段落或将或将“插入插入点点”放在段落放在段落中中。(1).段落对齐方式段落对齐方式：两端对齐两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐 分散对齐分散对齐 四种四种对齐方对齐方式式 (2).段落缩进段落缩进 “段落缩进段落缩进”的含义是使选定段落的左边或右边离文档

13、边界的含义是使选定段落的左边或右边离文档边界留出一些留出一些额外的空间额外的空间，使该段落能，使该段落能区别于其他段落区别于其他段落。三种三种实现段实现段落缩进方法：落缩进方法：在标尺上拖动缩进标记在标尺上拖动缩进标记（三个缩进标记）（三个缩进标记）首行缩进首行缩进 悬挂缩进与左缩进悬挂缩进与左缩进 右缩进右缩进 “格式格式”菜单菜单“段落段落”命令命令“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡 “格式工具栏格式工具栏”上的上的“减少缩进量减少缩进量”和和“增加缩进量增加缩进量”按钮按钮(3)设置段落间距设置段落间距“格式”“段落”“缩进和间距”选项卡 输入段前、段后的间距值(4)设置行间距设置行间

14、距“格式”“段落”“缩进和间距”选项卡 选择行间 距值 (5)段落与分页段落与分页 有的文档要求比较高，严格限制在段落中分页。有的文档要求比较高，严格限制在段落中分页。“格式格式”“段落段落”“换行与分页换行与分页”孤行控制孤行控制：防止：防止在一页的开始处留有段落的最后一行在一页的开始处留有段落的最后一行、或、或 在一页的在一页的结束处有段落的第一行结束处有段落的第一行。段中不分页段中不分页：强制一个段落的内容必须放在：强制一个段落的内容必须放在同一页同一页上。上。与下段同页与下段同页：确保：确保当前段落与它后面段落当前段落与它后面段落处于同一页上。处于同一页上。段前分页段前分页：从新的一页

15、开始从新的一页开始输出这个段落。输出这个段落。(6)段落修饰段落修饰边框和底纹：边框和底纹：“格式格式”“边框和边框和底纹底纹”“边框边框”：可对整段或每行字符加边框。：可对整段或每行字符加边框。“底纹底纹”；可对整段或每行字符加底；可对整段或每行字符加底纹。纹。首字下沉：首字下沉：“格式格式”“首字首字下沉下沉”选择一种下沉方式选择一种下沉方式,使使该段的第一个字符下该段的第一个字符下沉若干行。沉若干行。默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义方法：自定义方法：v 利用标尺设置利用标尺设置v 格式菜单制表符命令格式菜单制表符命令制表位类型切换按钮制表位

16、类型切换按钮示例示例文档排版文档排版页面设置页面设置页眉、页脚页眉、页脚文档分栏文档分栏插入分隔符插入分隔符页眉页眉 Header页脚页脚 Footer左页边距左页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距文档排版文档排版页眉页眉 Header页脚页脚 Footer左页边距左页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距 “文件文件”“页面设置页面设置”纸型纸型：纸型、宽度、：纸型、宽度、高高 度、纵向、横向、度、纵向、横向、自定义大小自定义大小 页边距页边距：上、下、左、右：上、下、左、右 应用范围应用范围：整个文档或光：整个文档或光 标以下的页标以下的页文档排版文档排版“

17、视图视图”“页眉和页眉和页页 脚脚”打开打开“页眉页眉和页和页”工具栏工具栏 编辑编辑页眉页眉 切换到页脚切换到页脚 单击单击“关闭关闭”按钮按钮“格式格式”“分栏分栏”设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存排版多种分栏形式共存文档排版文档排版 1.创建表格创建表格(1)使用使用“插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入表格插入表格”按钮，按钮，(2)使用菜单命令创建表格使用菜单命令创建表格选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“插入表格插入表格”命令。命令。(3

18、)手工绘制表格手工绘制表格选择选择“表格表格”菜单下的菜单下的“绘制表格绘制表格”命令或者单击命令或者单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“表格和边框表格和边框”按钮，弹出按钮，弹出“表表格和边框格和边框”工具栏。工具栏。(1)插入行、列或单元格插入行、列或单元格可按如下步骤进行操作：可按如下步骤进行操作：将光标置于表格内要插入行、列或单元格位置的任一单将光标置于表格内要插入行、列或单元格位置的任一单元格中。元格中。选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”级联菜单下的级联菜单下的“行行”、“列列”或或“单元格单元格”命令。命令。(2)删除行、列或单元格删除行、列或单元格删除行、列或单元

19、格的方法为：删除行、列或单元格的方法为：选定要删除的行、列或单元格。选定要删除的行、列或单元格。选择选择“表格表格”菜单中菜单中“删除删除”级联菜单下的级联菜单下的“行行”、“列列”或或“单元格单元格”命令。命令。合并单元格的方法为：合并单元格的方法为：选定要合并的单元格。选定要合并的单元格。选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”命令，或单击命令，或单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“合并单元格合并单元格”按钮。按钮。拆分单元格可按如下步骤进行操作：拆分单元格可按如下步骤进行操作：选定要拆分的一个或多个单元格。选定要拆分的一个或多个单元格。选择选择“表格表格

20、”菜单中的菜单中的“拆分单元格拆分单元格”命令；或单击命令；或单击“表格和边框表格和边框”上的上的“拆分单元格拆分单元格”按钮，弹出按钮，弹出“拆分单元拆分单元格格”对话框。对话框。设置拆分的行数和列数，单击设置拆分的行数和列数，单击“确定确定”按钮。按钮。拆分表格可以按如下步骤进行操作：拆分表格可以按如下步骤进行操作：将插入点置于要分开的行分界处，也就是要将插入点置于要分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。成为拆分后第二个表格的第一行处。选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分表格拆分表格”命令，命令，这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中这时，插入点所在行以下的部分就

21、从原表格中分离出来，变成另一个独立的表格。分离出来，变成另一个独立的表格。鼠标操作改变行高鼠标操作改变行高 菜单操作改变行高菜单操作改变行高可以用格式工具栏直接设置单元格中文本的水平对齐方式，可以用格式工具栏直接设置单元格中文本的水平对齐方式，而垂直对齐方式则用以下方法设置：而垂直对齐方式则用以下方法设置：选定要排版的单元格。选定要排版的单元格。选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“表格属性表格属性”命令，弹出命令，弹出“表格表格属性属性”对话框。对话框。单击单击“单元格单元格”选项卡。选项卡。在在“垂直对齐方式垂直对齐方式”选项组中选择所需的对齐方式，单选项组中选择所需的对齐方式，单击击“确

22、定确定”按钮。按钮。先选定添加边框和底纹的对象：整个表格或部分单元格。先选定添加边框和底纹的对象：整个表格或部分单元格。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令；或者选择命令；或者选择“表格表格”菜单中的菜单中的“表格属性表格属性”命令，然后单击命令，然后单击“表格表格”选项选项卡中的卡中的“边框和底纹边框和底纹”按钮；都会弹出按钮；都会弹出“边框和底纹边框和底纹”对话对话框。框。单击单击“边框边框”选项卡为表格添加边框，从选项卡为表格添加边框，从“线型线型”、“颜颜色色”和和“宽度宽度”列表框中选出要添加边框的线型、颜色和边列表框中选出要添加边框的线型、颜色和边框宽度

23、；单击框宽度；单击“底纹底纹”选项卡为表格添加底纹，在选项卡为表格添加底纹，在“填充填充”列表框中选出底纹的填充颜色。列表框中选出底纹的填充颜色。在在“应用范围应用范围”列表框中选出应用边框和底纹的范围：表列表框中选出应用边框和底纹的范围：表格或单元格，然后单击格或单元格，然后单击“确定确定”按钮完成设置。按钮完成设置。将插入点置于要排版的表格中。将插入点置于要排版的表格中。选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“表格自动套用格式表格自动套用格式”命命令，弹出令，弹出“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框。对话框。在在“格式格式”列表框中选出所需要的格式，在列表框中选出所需要的格式，在“预预

24、览览”区中可浏览该样式的效果。区中可浏览该样式的效果。在在“要应用的格式要应用的格式”选择区和选择区和“将特殊格式应用将特殊格式应用于于”选择区中选出所要应用于表格的选项。选择区中选出所要应用于表格的选项。单击单击“确定确定”按钮。按钮。要取消自动套用格式，可在步骤要取消自动套用格式，可在步骤“格式格式”列表列表框中选择框中选择“无无”。1.插入图片插入图片(1)插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画的方法为：插入剪贴画的方法为：把插入点置于要插入剪贴画的位置。把插入点置于要插入剪贴画的位置。选择选择“插入插入”菜单中菜单中“图片图片”级联菜单下的级联菜单下的“剪贴画剪贴画”命令，或者单击命令，或者单

25、击“绘图工具栏绘图工具栏”中的中的“插入剪贴画插入剪贴画”按钮，按钮，弹出弹出“插入剪贴画插入剪贴画”对话框。对话框。在在“图片图片”选项卡下的选项卡下的“类别类别”框中选择所需要的剪贴画框中选择所需要的剪贴画类型。类型。选中要插入的剪贴画，单击选中要插入的剪贴画，单击“插入剪辑插入剪辑”按钮。按钮。插入艺术字的方法为：插入艺术字的方法为：把插入点置于要插入艺术字的位置。把插入点置于要插入艺术字的位置。选择选择“插入插入”菜单中菜单中“图片图片”子菜单中的子菜单中的“艺术艺术字字”命令，或者单击命令，或者单击“绘图工具栏绘图工具栏”中的中的“插入艺插入艺术字术字”按钮，弹出按钮，弹出“艺术字艺

26、术字库库”对话框。对话框。在该对话框中选择需要的艺术字样式，单击在该对话框中选择需要的艺术字样式，单击“确确定定”按钮，弹出按钮，弹出“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话框。对话框。在在“文字文字”下的文本框中输入要插入艺术字的文下的文本框中输入要插入艺术字的文字，单击字，单击“确定确定”按钮。按钮。插入图片文件的步骤如下：插入图片文件的步骤如下：把插入点置于要插入图片的位置。把插入点置于要插入图片的位置。选择选择“插入插入”菜单中菜单中“图片图片”子菜单下的子菜单下的“来自来自文件文件”命令，弹出命令，弹出“插入图片插入图片”对话框。对话框。在在“查找范围查找范围”下拉列表框中选出图片文件所

27、在下拉列表框中选出图片文件所在的文件夹，然后选定要打开的文件。的文件夹，然后选定要打开的文件。单击单击“插入插入”按钮。按钮。(1)“绘图绘图”工具栏工具栏选择选择“视图视图”菜单中菜单中“工具栏工具栏”子菜单中的子菜单中的“绘图绘图”命令，或者单击命令，或者单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“绘图绘图”按钮，即可弹出按钮，即可弹出“绘图绘图”工具栏。工具栏。绘制图形的方法为：绘制图形的方法为：根据需要选择根据需要选择“绘图绘图”工具栏中相应的绘图按钮，工具栏中相应的绘图按钮，选定绘图按钮后，鼠标指针将变为选定绘图按钮后，鼠标指针将变为“十十”字形状。字形状。将鼠标将鼠标“十十”字形指针字形

28、指针“定位定位”于绘制图形的起于绘制图形的起点，按下鼠标左键进行拖动，当绘制的图形达到需点，按下鼠标左键进行拖动，当绘制的图形达到需要大小后，释放鼠标。要大小后，释放鼠标。绘制圆和矩形时，在拖动鼠标的同时按住绘制圆和矩形时，在拖动鼠标的同时按住ShiftShift键，可以画出正圆和正方形。键，可以画出正圆和正方形。在自选图形上单击鼠标右键，从弹出的在自选图形上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“添加文字添加文字”命令。命令。选择选择“添加文字添加文字”命令命令 具体的方法为：具体的方法为：选定需要改变叠放次序的图形。选定需要改变叠放次序的图形。在在“绘图绘图”工具栏中单击工具栏

29、中单击“绘图绘图”按钮，在弹出按钮，在弹出菜单中选择菜单中选择“叠放次序叠放次序”命令，在弹出的级联菜单命令，在弹出的级联菜单中选择所需要的叠放方式。中选择所需要的叠放方式。选择两个以上需要组合为一个整体的图形。选择两个以上需要组合为一个整体的图形。在在“绘图绘图”工具栏中单击工具栏中单击“绘图绘图”按钮，在弹按钮，在弹出菜单中选择出菜单中选择“组合组合”命令，或者在选择的图形命令，或者在选择的图形上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合组合”命令。命令。1.项目符号和编号项目符号和编号2.分栏排版分栏排版3.页眉和页脚页眉和页脚4.首字下沉首字下沉5.使用模

30、板使用模板6.使用格式刷使用格式刷7.页面设置和打印输出页面设置和打印输出 创建项目符号和编号的操作步骤如下：创建项目符号和编号的操作步骤如下：选定需要创建项目符号或编号的段落。选定需要创建项目符号或编号的段落。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，弹出命令，弹出“项目符号和编号项目符号和编号”对话框。对话框。在在“项目符号项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式，或在选项卡中选择一种项目符号样式，或在“编号编号”选项卡中选择一种编号样式，单击选项卡中选择一种编号样式，单击“确定确定”按钮。按钮。另外，也可以单击另外，也可以单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的

31、“项目符号项目符号”或或“编号编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。或编号。设置分栏的方法如下：设置分栏的方法如下：(1)在在“页面视图页面视图”下，选定要进行分栏排版的文本，可下，选定要进行分栏排版的文本，可以是整篇文档，也可以是其中的一部分文本。以是整篇文档，也可以是其中的一部分文本。(2)选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“分栏分栏”命令，弹出命令，弹出“分栏分栏”对话框。对话框。(3)在在“预设预设”框中选择所需的分栏格式。如果要在栏与框中选择所需的分栏格式。如果要在栏与栏之间设置分隔线，还需要选中栏之间设置分隔线，还需要选中“

32、分隔线分隔线”复选框。若不复选框。若不需要栏宽相等，取消需要栏宽相等，取消“栏宽相等栏宽相等”复选框。复选框。(4)在在“应用范围应用范围”中选择出分栏排版的应用范围，单击中选择出分栏排版的应用范围，单击“确定确定”按钮完成设置。按钮完成设置。创建页眉和页脚的方法为：创建页眉和页脚的方法为：(1)选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，进入页眉命令，进入页眉/页脚编辑区，同时显示页脚编辑区，同时显示“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏。工具栏。(2)在页眉区中输入页眉的文字或者插入图形，并且可以像在页眉区中输入页眉的文字或者插入图形，并且可以像处理正文一样利用菜单命令、工具

33、栏按钮等方法进行格式化处理正文一样利用菜单命令、工具栏按钮等方法进行格式化。要插入页码、日期等内容，请单击。要插入页码、日期等内容，请单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏工具栏中相应的按钮。中相应的按钮。(3)单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮，将进入到页脚编辑区，然后输入页脚的文字。按钮，将进入到页脚编辑区，然后输入页脚的文字。(4)单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“关闭关闭”按钮，返回到按钮，返回到文档正文编辑状态。文档正文编辑状态。创建首字下沉的方法为：创建首字下沉的方法为：(1)将插入点置于要设置首字下沉的

34、段落中。将插入点置于要设置首字下沉的段落中。(2)选择选择“格式格式”菜单的菜单的“首字下沉首字下沉”命令，出现如图命令，出现如图5.2.41所示的所示的“首字下沉首字下沉”对话框。对话框。(3)在在“位置位置”选项组中选择所需的格式类型：选项组中选择所需的格式类型：“下沉下沉”或或“悬挂悬挂”。(4)在在“字体字体”下拉列表中选择首字的字体，在下拉列表中选择首字的字体，在“下沉行数下沉行数”文本框中指定首字的高度，在文本框中指定首字的高度，在“距正文距正文”文本框中调整首文本框中调整首字与段落中其他文字间的距离。字与段落中其他文字间的距离。(5)单击单击“确定确定”按钮完成设置。按钮完成设置

35、。创建基于模板的新文档：创建基于模板的新文档：(1)选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，弹出如图命令，弹出如图5.2.3所示所示“新建新建”文档对话框。文档对话框。(2)单击所要创建文档类型的单击所要创建文档类型的“模板模板”选项卡，在其选项卡，在其中选择所要创建文档类型的一个模板。中选择所要创建文档类型的一个模板。(1)将插入点置于已经设置好格式的文档中，或者选定已将插入点置于已经设置好格式的文档中，或者选定已经设置好格式的文档。经设置好格式的文档。(2)单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“格式刷格式刷”按钮，光标按钮，光标会变成会变成“刷子刷子”形状。形状。(3)在

36、需要设置格式的文档中拖动。在需要设置格式的文档中拖动。(1)页面设置页面设置选择选择“文件文件”菜单下的菜单下的“页面设置页面设置”命令，将弹出如图命令，将弹出如图5.2.42所示所示“页面设置页面设置”对话框。通过在该对话框中选择对话框。通过在该对话框中选择“页边距页边距”、“纸型纸型”、“纸张来源纸张来源”等选项卡来设置页边距等选项卡来设置页边距、纸型、纸张来源等。、纸型、纸张来源等。(2)打印预览打印预览选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”命令，或者单击命令，或者单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”按钮。按钮。(3)打印打印选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印打印”命令，在弹出命令，在弹出“打印打印”对话对话框中进行设置。框中进行设置。