专业的绩效管理培训教材课件.ppt
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1、To protect the confidential and proprietary information included in this material,it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of your organization and Hewitt Associates LLC.职位分析、职位描述、绩效指标职位分析、职位描述、绩效指标工作课程工作课程2DocIDHewitt Associates今日议程今日议程v职位分析的定义、目的和方法职位分析的定义、目的和方
2、法v撰写职位描述之目的及其相关概念撰写职位描述之目的及其相关概念v职位描述的制作过程职位描述的制作过程v撰写职位描述之指导原则撰写职位描述之指导原则v职位描述的维护更新职位描述的维护更新v小组练习小组练习v问与答问与答3DocIDHewitt Associates什么是职位分析?什么是职位分析?v这一过程是通过对职位的研究,确定该职位的任务、这一过程是通过对职位的研究,确定该职位的任务、职责、与其它职位的关系以及该种职位的工作环境和任职责、与其它职位的关系以及该种职位的工作环境和任职要求职要求。v有系统地确定、收集和组织这职位的信息有系统地确定、收集和组织这职位的信息。4DocIDHewitt
3、 Associates职位分析为什么重要?职位分析为什么重要?职位分析职位分析 招聘招聘新设职位新设职位与外部竞争者竞争的基础与外部竞争者竞争的基础 业务目标业务目标制定与业务目标一致的角色制定与业务目标一致的角色 职位评估及级别职位评估及级别是认识各职位的价值的结构是认识各职位的价值的结构 绩效管理绩效管理是发展绩效管理的基础是发展绩效管理的基础职位继承的计划,培训和发展职位继承的计划,培训和发展了解机构要求的技巧和能力了解机构要求的技巧和能力组织开发组织开发便利了程序,结构,加强了便利了程序,结构,加强了组织变化组织变化。5DocIDHewitt Associates职位分析的程序职位分析
4、的程序投入投入 对组织的理解 业务目标 部门职责 个人职责和任务 职位分析的过程 确定被分析的工作 制定职位分析调查表/清单 收集有关的职位信息 产出产出 职位描述 6DocIDHewitt Associates职位分析的程序职位分析的程序-你想知道什么?你想知道什么?v职位的性质职位的性质 u职位的目的 u职责 v职位水平职位水平 u关系(内部/外部)u任职要求u技能 u表现衡量7DocIDHewitt Associates信息收集方法信息收集方法 v直接观察直接观察 v个别面谈个别面谈 v团体面谈团体面谈 v调查问卷调查问卷 v员工日记员工日记/记录记录 8DocIDHewitt Asso
5、ciates调查问卷调查问卷v开放的形式以获得描述性的答案开放的形式以获得描述性的答案v设定的形式用来收集具体的任务、活动及頻率设定的形式用来收集具体的任务、活动及頻率 9DocIDHewitt Associates职位分析面谈职位分析面谈1.面谈准备面谈准备2.面谈开头面谈开头3.获得信息获得信息4.澄清澄清5.结束面谈结束面谈6.跟踪跟踪10DocIDHewitt Associates面谈准备面谈准备v事先获得有关资料事先获得有关资料v让面谈者准备相关材料让面谈者准备相关材料v准备一问题清单准备一问题清单11DocIDHewitt Associates面谈开头面谈开头v营建一个较为宽松的环
6、境营建一个较为宽松的环境v解释面谈的目的解释面谈的目的 v保持目光接触保持目光接触12DocIDHewitt Associates获得有用的信息获得有用的信息v职位分析面谈是一种事实挖掘的面谈。职位分析面谈是一种事实挖掘的面谈。v切记获得事实而非观点或偏见切记获得事实而非观点或偏见 v控制整个面谈过程控制整个面谈过程,把对方带回主题,把对方带回主题v让对方有时间思考让对方有时间思考13DocIDHewitt Associates问题的形式问题的形式v问开放式问题问开放式问题u什么 u怎样u为什么给你该职位的初步概念给你该职位的初步概念14DocIDHewitt Associates问题的形式问
7、题的形式v直接的问题如:直接的问题如:u你这一职位的目的是什么u你向谁汇报u有多少员工向你汇报v让对方描述的问题让对方描述的问题u请描述一下你在质量控制委员会的角色u在没有指导的情形下,你所采取的行动是。15DocIDHewitt Associates问题的形式问题的形式v在适当的时候问下列类型的问题在适当的时候问下列类型的问题u开放式陈述式 u探究式 u澄清式封闭式u总结式连接式16DocIDHewitt Associates避免使用避免使用v引导性问题引导性问题 v连珠炮式问题连珠炮式问题 v偏见式陈述偏见式陈述v多选式问题多选式问题17DocIDHewitt Associates问题举例
8、问题举例v你的日常工作是哪些,你每月要写几个报告?你的日常工作是哪些,你每月要写几个报告?v你这个工作常常没什么事干。你这个工作常常没什么事干。v你是每周、每月还是每两月提供一次信息?你是每周、每月还是每两月提供一次信息?18DocIDHewitt Associates结束面谈结束面谈v核查信息完整性核查信息完整性v询问对方有什么问题询问对方有什么问题v总结关键信息并告知下一步行动总结关键信息并告知下一步行动v感谢对方所投入的时间和努力感谢对方所投入的时间和努力To protect the confidential and proprietary information included in
9、 this material,it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of your organization and Hewitt Associates LLC.练习一:问题分析练习二:面谈20DocIDHewitt Associates薪酬策略薪酬策略历年维护历年维护职位描述职位描述/职位文档职位文档职位评估职位评估薪资架构薪资架构薪酬发放薪酬发放市场定价市场定价薪酬计划概览薪酬计划概览21DocIDHewitt Associates使根本不了解该职位的人通过阅读职位描述,便
10、可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件职位描述之总体目的职位描述之总体目的22DocIDHewitt Associates职位描述的定义职位描述的定义v职位描述是职位描述是u 可接受的、统一规范的书面职位介绍u 描述的是职位本身的功能,作用及履行的职责u 全面而简洁u 并非详细的任务、程序或活动的清单u 并非填写个人的业绩和能力23DocIDHewitt Associates职位描述的用途职位描述的用途v职位描述的用途通常包括职位描述的用途通常包括u 入职培训u 业绩管理u 沟通u 职位定价u 职位评估u 招聘u 职业发展规划24DocIDHewitt Associates术术语语定定义
11、义工作任务在不评估个人意向、行动或心理过程的前提下可在工作中加以衡量的最小活动组中一个或多个步骤。工作任务群由一组工作任务所构成的一个较大的活动组。工作职责由一组工作任务群构成,以明确描述现有某职位设立的目的或原因。相关术语相关术语25DocIDHewitt Associates培训经理组织安排培训编写培训教材亲自讲授课程评估并反馈培训效果通知(沟通协调)准备教具落实授课场所制作幻灯片讲授例子例子开发课程 收集培训需求制定年度培训计划实施培训分析、协调、制定计划选择培训机构26DocIDHewitt Associates术语术语定义定义岗位分派给某员工的一组工作任务群及/或工作职责;岗位是由现
12、有员工及空缺所组成的一个职位分支。在职者担任该岗位的员工。职位支持企业目标的一组类似的工作活动;总体而言,该组工作任务、任务群及职责被分配至一个或多个相同或类似的岗位。职称反映任职者某一具体方面技术/技能水平的标准职位类别一组基本特征相同,但知识与技能水平要求、复杂性及职责不同的职位。相关术语相关术语27DocIDHewitt Associatesv确定公司的组织结构图确定公司的组织结构图v归并类似岗位,建立职位归并类似岗位,建立职位职位认定职位认定职位职位信息信息的收的收集集职位职位描述描述版式版式确定确定信息综合信息综合文本的制成文本的制成职位描述制作的步骤职位描述制作的步骤28DocID
13、Hewitt Associatesv界定职位描述的用途界定职位描述的用途v确定在职位描述中需要陈述哪些方面的信息确定在职位描述中需要陈述哪些方面的信息v根据公司文化及企业特性,制定适应的职位描述格式根据公司文化及企业特性,制定适应的职位描述格式职位认定职位认定职位职位信息信息的收的收集集职位职位描述描述版式版式确定确定信息综合信息综合文本的制成文本的制成职位描述制作的步骤职位描述制作的步骤29DocIDHewitt Associates职位评估所涉及的因素职位评估所涉及的因素v影响影响/责任责任v解决问题解决问题/制定决策制定决策v知识与技能知识与技能v行动自由行动自由v沟通技能沟通技能v工作
14、环境工作环境30DocIDHewitt Associates标题重点定义基本信息确认基本情况包括可明确该职位的总体信息职位设置目的 明确总体目的全面总结该职位存在的目的及限制主要职责描述职责性质及权限范围列举该职位的关键工作职责及期望的目的对内对外联系 确定对内对外联系列举联系各方及其目的汇报关系确定职位级别通过组织架构图勾画出上级、同级及下级关系任职条件说明胜任该职位的资格要求描述该职位所要求的信息及理念方面的标准;阐明知识、技能及其它素质要求批准审核跟踪审批及更新状况由审核、确认及接受各方签署并标明日期职位描述版式职位描述版式31DocIDHewitt Associatesv根据职位描述所
15、需的信息点来收集相关信息根据职位描述所需的信息点来收集相关信息u问卷u面谈v确证所收集信息的真实、有效性确证所收集信息的真实、有效性v依据文本格式,归并相关信息依据文本格式,归并相关信息职位认定职位认定职职位位信信息息的的收收集集职位描述职位描述版式确定版式确定 信息综合信息综合文本的制成文本的制成职位描述制作的步骤职位描述制作的步骤32DocIDHewitt Associates谁是客户谁是客户?需求是什么需求是什么?要求是什么要求是什么?期望是什么期望是什么?产出产出信息信息产品产品开票开票文件文件工作程序工作程序人力资源人力资源外部供应商外部供应商财务财务其他部门其他部门 输入输入员工员
16、工材料材料设备设备信息信息内部供应商内部供应商部门部门内部客户内部客户内部各部门如何发挥职能?内部各部门如何发挥职能?33DocIDHewitt Associates内部供应商1物流物流生产生产质检质检输入 1工作 1输入 2工作 2输出 1输出 2工作程序 1工作程序 2内部程序内部程序了解内部客户了解内部客户34DocIDHewitt Associates例子例子人力资源策略人员调配薪酬绩效培训员工关系人力资源部人力资源总监薪酬绩效经理培训经理招聘和调配经理人力资源策略拟定和更新,实施人力资源策略V部门管理制定部门业务流程/岗位职责V人员招聘和配备人才需求分析V拟定各部门岗位设置及定员编制
17、V审核岗位设置和定员编制V建立和开拓招聘渠道V初步筛选、面试、办理录用V薪酬绩效拟定、更新和实施薪酬绩效方案V审核薪酬绩效方案V组织制定和调整绩效考核指标V收集绩效考核结果,计算奖金V培训和发展收集、分析和拟定培训计划V审核培训计划V评估并推荐培训机构V审核并决定培训机构V组织安排培训V收集反馈信息,评估培训效果V员工关系倾听、收集员工意见VVVV解决员工问题V35DocIDHewitt Associates职位认定职位认定职位职位信息信息的收的收集集职位职位描述描述版式版式确定确定信息综合信息综合文本的制成文本的制成职位描述制作的步骤职位描述制作的步骤36DocIDHewitt Associ
18、ates撰写职位描述之指导原则撰写职位描述之指导原则v通常而言通常而言u描述该职位的日常工作状况,而非个别特例v描述现有职位,而非未来将设的职位描述现有职位,而非未来将设的职位u因为有时职位内容并不按预期发生变化v避免使用专有名词避免使用专有名词(例如:例如:“施乐施乐”及及“财务软件财务软件”)”);因;因为这类名词易发生变化;取而代之,可使用为这类名词易发生变化;取而代之,可使用“复印机复印机”及及“财务信息系统财务信息系统”v避免简称及缩写避免简称及缩写u使用全称来撰写职位描述,以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂37DocIDHewitt Associates撰写职位描述之
19、指导原则撰写职位描述之指导原则v基本信息基本信息:记录可辨明该职位的总体情况记录可辨明该职位的总体情况u职位全称u所在部门u所在科室u所在城市u职位级别u直接上司和/或下属(注明职位名称,而非在职者姓名)38DocIDHewitt Associates撰写职位描述之指导原则撰写职位描述之指导原则v职责概述职责概述:说明设立该职位的总体目标说明设立该职位的总体目标u用二至三句话u说明该职位存在的意义u简述该职位的核心职责,并写明所受的客观限制v要领要领:u完成该职位的关键职责详述后再填写职责概述,可能更容易u句型:根据。(限制条件)做。,以达到。目的 限制条件:法律,法规,原理,政策,战略,指导
20、,指示,模型,方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准。目的:市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全。39DocIDHewitt Associates撰写职位描述之指导原则撰写职位描述之指导原则v主要职责主要职责:详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围u依据重要性,列举六至八项关键职责u关键职责意指:设立该职位需履行的职责 可在其他员工之间进行分派 要求高绩效;若未能完成该任务,可能对未来经营成果产生严重影响 该职责耗时显著v要领要领:u仅包括一般职责,而非具体工作任务u指明该职位需进行判断的数量及其复杂程度u注明行使职责时所依据的参考源
21、或指导材料(例如:员工手册、政策说明、他人所委派的工作任务)u仅包括该职位的日常职责;例如:应避免“经理不在时,代行管理员工”之类的职责u可附加2-3个实例,以进一步澄清40DocIDHewitt Associates撰写职位描述之指导原则撰写职位描述之指导原则v要领要领 (续续):):u依据重要性,列举六至八项关键职责u句式结构应为:u内容提要:谓语+宾语+解释性短语+目的/效果 谓语始终应以行动为导向 宾语是谓语所指动作的实施对象 解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明,例如:说明方式、地点、目的及周期 如果目的一致,可合并同类项u示例:信息集成:按月从销售经理处收集并将销售信息以备忘录形式
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