[工程科技]团队协作与有效沟通半天课程课件.ppt
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1、积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉有 效 沟 通 与 协 作非权威影响力the secret of getting others do things well积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉黄钟仪老师简介黄钟仪老师简介l 重庆工商大学管理学院副教授重庆工商大学管理学院副教授l 重庆某集团公司人力资源总监兼战略顾问(重庆某集团公司人力资源总监兼战略顾问(20032004两年)两年)l 重庆某集团公司管理顾问重庆某集团公司管理顾问l 重庆市团市委特聘十大青年创业导师重庆市团市委特聘十大
2、青年创业导师l 重庆市十佳雇主评选专家团成员重庆市十佳雇主评选专家团成员l 组织高绩效行为(公司行为、领导行为、管理者行为、组织高绩效行为(公司行为、领导行为、管理者行为、员工行为以及文化行为)顾问与教练员工行为以及文化行为)顾问与教练l 重庆市多家管理咨询顾问有限公司资深咨询顾问、高级重庆市多家管理咨询顾问有限公司资深咨询顾问、高级培训师培训师致力实施与推进:组织高绩效行为顾问和教练模式致力实施与推进:组织高绩效行为顾问和教练模式积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉企业内训和公开班课程企业内训和公开班课程 管理技能 有效沟通 领导艺术 非
3、人力资源经理的人力资源管理 团队建设 高效授权 时间管理 职业经理人素养 人力资源管理 企业文化学校教学主讲课程学校教学主讲课程 人力资源管理(研究生课程)组织行为学(管理心理学)领导学 绩效管理 薪酬管理 管理学 经济学致力实施与推进:组织高绩效行为顾问和教练模式致力实施与推进:组织高绩效行为顾问和教练模式教学与培训教学与培训积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉研究与咨询研究与咨询 企业成长和企业环境企业成长和企业环境 职业经理人的成长与中国企业的发展职业经理人的成长与中国企业的发展 企业家职业化的组织制度支撑企业家职业化的组织制度支撑
4、中国家族企业管理专业化路径模式与组织制度中国家族企业管理专业化路径模式与组织制度 中国企业人力资源实践的适应性和演进路径中国企业人力资源实践的适应性和演进路径 组织学习与企业转型组织学习与企业转型 人力资源管理系统设计人力资源管理系统设计 能力素质模型建立能力素质模型建立 集团管控与公司治理集团管控与公司治理 企业的绩效、薪酬、培训等系统设计企业的绩效、薪酬、培训等系统设计致力实施与推进:组织高绩效行为顾问和教练模式致力实施与推进:组织高绩效行为顾问和教练模式积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉近五年咨询培训过的主要单位近五年咨询培训过的主
5、要单位 长安福特、长安集团、重庆康明斯、商社集团、长安福特、长安集团、重庆康明斯、商社集团、重庆市人事局、綦江齿轮、攀钢集团某下属集团、重庆市人事局、綦江齿轮、攀钢集团某下属集团、中石油(重庆)公司、重庆电力、贵州大学、遵中石油(重庆)公司、重庆电力、贵州大学、遵义市商委、重庆协信(集团)公司、重庆宗申科义市商委、重庆协信(集团)公司、重庆宗申科技股份有限公司、重庆市燃气行业、重庆市国资技股份有限公司、重庆市燃气行业、重庆市国资委、重庆隆鑫燃汽机有限公司、太易乳业、重庆委、重庆隆鑫燃汽机有限公司、太易乳业、重庆希尔安药业有限公司、重庆大家庭食品公司、重希尔安药业有限公司、重庆大家庭食品公司、重
6、庆电信丰都分公司、上清市分公司、重庆长江造庆电信丰都分公司、上清市分公司、重庆长江造型、丹阳集团等几十多家企业型、丹阳集团等几十多家企业。致力实施与推进:组织高绩效行为顾问和教练模式致力实施与推进:组织高绩效行为顾问和教练模式积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉公开发表的研究成果公开发表的研究成果l 出版专著二部出版专著二部l 参编人力资源管理案例集一部参编人力资源管理案例集一部l 参写专著二部参写专著二部l 主持国家级课题一项,承担或主研省主持国家级课题一项,承担或主研省部级课题部级课题10多项多项l 公开发表论文公开发表论文20多篇多篇
7、l 其中多篇被人大复印资料全文转载其中多篇被人大复印资料全文转载积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉学 习 目 标在课程结束时,你应该能够:在课程结束时,你应该能够:了解沟通的概念了解沟通的概念 认识沟通的类型认识沟通的类型 理解有效沟通与合作的障碍理解有效沟通与合作的障碍 掌握群体沟通合作的技巧与技术掌握群体沟通合作的技巧与技术 掌握上下沟通技巧与技术掌握上下沟通技巧与技术积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉 据据 成成 功功 学学 家家 们们 的的 研研 究究 表表 明明 ,一一 个
8、个 正正 常常 人人 每每 天天 花花 60-80%60-80%的的 时时 间间 在在“说说 、听听 、读读 、写写”等等 沟沟 通通 活活 动动 上。故上。故 此此 ,一一 位位 智智 者者 总总 结结 到到 :“人人 生生 的的 幸幸 福福 就就 是是 人人 情情 的的 幸幸 福福 ,人人 生生 的幸的幸 福福 就就 是是 人人 缘缘 的的 幸幸 福福 ,人,人 生生 的的 成成 功就功就 是是 人人 际际 沟沟 通通 的的 成成 功功 。”专家研究表明:专家研究表明:20%的沟通是有效的,的沟通是有效的,80%是无效的是无效的数据数据积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄
9、钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉q为什么同样的内容不同的人表达起来效果完全不同?q为什么同样的谈话听者的结论完全相反?q为什么汇报同样的工作,不同的人得到的支持相差悬殊?q为什么指派别人做事,结果与预期相差甚大?让我们关注沟通的过程和技巧,让所有的一切更加开心和顺畅让我们关注沟通的过程和技巧,让所有的一切更加开心和顺畅我们的困惑我们的困惑积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉Break the iceCOME ON!DO!DO!DO!积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉课 程 提 纲
10、沟通的内涵沟通的内涵 有效沟通的障碍有效沟通的障碍 同理心训练同理心训练 冲突处理冲突处理 上下沟通上下沟通群体沟通群体沟通积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉讨论:以下描述是善于沟通的特征吗?讨论:以下描述是善于沟通的特征吗?口才好,可以不打口才好,可以不打草稿连续说两个小草稿连续说两个小时而没有重复。时而没有重复。语言深刻,评语言深刻,评析入木三分析入木三分语言犀利,能语言犀利,能够把别人说得够把别人说得哑口无言哑口无言辩论的高手,能够很轻辩论的高手,能够很轻松地驳斥别人的观点松地驳斥别人的观点善于分享信息、思想、善于分享信息、思想、感
11、情,达成协议,形感情,达成协议,形成合作,解决问题成合作,解决问题积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉沟通是一种信息的双向甚至多向的交流。沟通是一种信息的双向甚至多向的交流。沟通是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个沟通是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。人或群体间传递,并达成共同协议的过程。反应反应反馈反馈发出方发出方接受方接受方编码编码渠道渠道译码译码什么是沟通行为什么是沟通行为积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉沟通的方式沟通的方式 口头
12、沟通 书面沟通 书信 报告 便笺 QQ/MSN/SKYPE/邮件/电话积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉沟通的种类沟通的种类信息涉及人的信息涉及人的情感、态度、情感、态度、价值观领域的价值观领域的程度深浅程度深浅沟通是否出现沟通是否出现信息反馈信息反馈沟通流向沟通流向组织沟通组织沟通正式和非正式正式和非正式的程度的程度 深层沟通与浅层沟通。深层沟通与浅层沟通。单向沟通与双向沟通单向沟通与双向沟通 自上而下的沟通、自下而上的沟自上而下的沟通、自下而上的沟通,水平沟通通,水平沟通 正式的群体沟通正式的群体沟通、小道消息、电、小道消息、电脑辅助
13、沟通、会议沟通脑辅助沟通、会议沟通 正式沟通:指组织系统依据组织正式沟通:指组织系统依据组织原则、程序、规定所进行的信息原则、程序、规定所进行的信息传递和交流。如:公函、会议、传递和交流。如:公函、会议、情报、参观访问、调查研究等情报、参观访问、调查研究等 非正式沟通:指正式沟通渠道以非正式沟通:指正式沟通渠道以外的信息交流。如:私下交换意外的信息交流。如:私下交换意见、传播信息、谈话、聊天等见、传播信息、谈话、聊天等积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉有效地表达有效地表达积极地倾听积极地倾听适当发问适当发问反馈确认反馈确认沟通的核心技能沟
14、通的核心技能有效沟通不是要呈有效沟通不是要呈一时之能或者要获一时之能或者要获得快意盛气,而是得快意盛气,而是要能达成共识和解要能达成共识和解决问题。决问题。有效沟通的前提不是有效沟通的前提不是会说,而是善听,愿会说,而是善听,愿意去理解别人意去理解别人有效沟通既需要技巧有效沟通既需要技巧和艺术,同时也需要和艺术,同时也需要有心胸、气度和善意有心胸、气度和善意以及愿意理解自己和以及愿意理解自己和他人的诚意他人的诚意积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉课 程 提 纲 沟通的内涵沟通的内涵 有效沟通的障碍有效沟通的障碍 同理心训练同理心训练 冲突
15、处理冲突处理 上下沟通上下沟通群体沟通群体沟通积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉沟通的障碍-沟通内容和接受内容之间的差别。沟通内容和接受内容之间的差别。沟通是如何进行的发讯者回馈讯 息收讯者积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉沟通漏斗沟通漏斗你想说的你想说的 80%你心里想的你心里想的 100%别人听到的别人听到的 60%别人听懂的别人听懂的 40%别人行动的别人行动的 20%外部干扰外部干扰内部干扰内部干扰噪音噪音环境环境气氛气氛勇气勇气途径途径阐述能力阐述能力身体语言身体语言态度态
16、度情绪情绪积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉p发讯者表达不清、词不达意发讯者表达不清、词不达意仔细体会对方是否了解我们所说的一切,这包括了避免使用对方不懂的方言或不易了解的语言,或者使用专业术语。p信息符号使用偏差。信息符号使用偏差。p知识经验局限。知识经验局限。p形象因素。形象因素。沟通的障碍沟通的障碍-发讯者发讯者积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉p 选择性知觉:信息选择性知觉:信息“过滤过滤”p 定型化或刻板印象(定型化或刻板印象(stereotyping)p 晕轮效应晕轮效应
17、p 期望效应期望效应p 过去经验产生偏见与假设过去经验产生偏见与假设沟通的障碍沟通的障碍-收讯者收讯者积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉对自然世界的错觉 由于知觉的组织结构所造成的错觉图A图Bn缪勒-莱依尔错觉n充满空间的错觉n线条的影响n图形空间对比的影响n图形内部结构的影响n关闭图形与开口图形积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉沟通的障碍(讨论)积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉p心理背景:心情、情绪、印象。心理背景:心情、情
18、绪、印象。p物理背景:场所。物理背景:场所。p社会背景:地位、关系社会背景:地位、关系。p文化背景:价值取向、思维模式。文化背景:价值取向、思维模式。沟通的障碍沟通的障碍-背景背景 沟通中断:任何挡在发讯者和收讯者之间的事物都是沟通的障碍,就算它不会完全阻隔讯息的传递,也会扭曲信息的内容。积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉沟通的障碍(讨论)眼见为实吗?积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉课 程 提 纲 沟通的内涵沟通的内涵 有效沟通的障碍有效沟通的障碍 同理心训练同理心训练 冲突处理冲
19、突处理 上下沟通上下沟通群体沟通群体沟通积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。倾听是首要的沟通技巧,是取得智慧的第一步“鸟不会被自己鸟不会被自己的双脚绊住,的双脚绊住,人则会被自己人则会被自己的舌头拖累的舌头拖累”积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉赤诚的聆听以赤诚的态度聆听符合要求不符合要求假设自己完全不知道对方需要什么假设自己早已知道对方需要什么站在对方的立场抱先入为主的态度留心倾听对方的话只听
20、到你想听到的话提出一些“愚蠢”的问题只询问自己感兴趣的内容盼望聆听假设自己早应该知道用倾听对方实际需要的态度去聆听采取“要我听就听吧”的态度走出自己的框框,接触对方的世界强迫别人接受你的论点或意见,以方便自己积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉倾听层次倾听同理心全神贯注的听聆听选择性的听报告 假装在听批评耳膜振动或听而不闻唠叨最好最好 初恋初恋 次者次者 热恋热恋一般一般 结婚结婚最差最差 冷战冷战 积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学
21、黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉同理心(empathy)是EQ理论的专有名词,是指正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件,将当事人换成自己,也就是设身处地去感受、去体谅他人。能站在对方的角度;能专心听对方说话,让对方觉得被尊;能正确辩识对方情绪:当对方高兴时/当对方情绪激动时/对方悲伤时;能正确解读对方说话的含义 积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉有爱心的人并有爱心的人并不一定具备同不一定具备同理心。理心。理想、面子和所理想、面子和所谓的谓的“高帽高帽”可可能会吞噬蒙
22、蔽我能会吞噬蒙蔽我们的同理心。们的同理心。有位有能者通常有位有能者通常忽略同理心:居忽略同理心:居高临下或者理所高临下或者理所当然的帮助与安当然的帮助与安排。排。同理心并非等同同理心并非等同于同情心。于同情心。积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉同理心训练 情境模拟:情境模拟:1.假设你是一个三岁小孩的父母,你的孩假设你是一个三岁小孩的父母,你的孩子生病了需要打吊针,针管插在孩子的胳子生病了需要打吊针,针管插在孩子的胳膊上孩子一直哭着,这个时候您应该怎么膊上孩子一直哭着,这个时候您应该怎么说呢?说呢?2.假设你的孩子或者子侄辈孩子有一天突假
23、设你的孩子或者子侄辈孩子有一天突然跑来跟你说:我再也不读书了,我要休然跑来跟你说:我再也不读书了,我要休学去学一门技术。这时候你会怎么做?学去学一门技术。这时候你会怎么做?同理心并非等同同理心并非等同于同情心。于同情心。积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉课 程 提 纲 沟通的内涵沟通的内涵 有效沟通的障碍有效沟通的障碍 同理心训练同理心训练 冲突处理冲突处理 上下沟通上下沟通群体沟通群体沟通积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉谁的错-关于树叶的官司积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人
24、:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉积极对冲突进行判断积极对冲突进行判断 冲突判断冲突判断 此冲突是价值判断还是真正的冲突?此冲突是选择权冲突吗或是否存在共享后果?所涉及的各方愿意谈判吗?每个人都愿意寻求不同于他们提出的选择方案吗?我们有权执行我们的决定吗?如果没有,那谁有权行使?处理冲突的思考处理冲突的思考 此冲突是什么?有哪些人涉及到此冲突?每个当事人的利益(需要、价值)是什么?成功解决此冲突可期望的后果是什么?如果此冲突不能满意地解决,最坏可能发生什么事?描述三种可选择的行动方案(被动、主动和肯定的)以及其可能产生的后果。积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大
25、学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉面对冲突逃避和进攻都是不正确的面对冲突逃避和进攻都是不正确的逃避逃避被动策略行为,有意识或无意识避免处理有利害关系的事或冲突情况。失败-失败斗争斗争主动进攻策略,以另一方作为“受害者”为代价而使用武力达到某种目的的行为。成功-失败积淀传播管理智慧积淀传播管理智慧主讲人:重庆工商大学黄钟仪彰显人性道德光辉彰显人性道德光辉避免沟通中辩论和求赢心态避免沟通中辩论和求赢心态 你与人争论、辩驳、冲突,有时候会赢,但那是一个空洞的胜利,因为你不可能赢得对方的好感。(本.富兰克林)生活的经验告诉我们:如果你赢了嘴,我们往往就失去了心。沟通的目的是为了达成共识,是双赢的
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