中心例行会议弘光科技大学图书资讯中心课件.ppt

1、電子計算機中心電子計算機中心102學年度學年度1月份中心會議月份中心會議時時 間：間：2014.01.08 地地 點：中心會議室點：中心會議室一、一、系統組業務報告系統組業務報告二、二、程式組業務報告程式組業務報告三、法規章則審議三、法規章則審議四、四、臨時動議臨時動議電子計算機中心電子計算機中心一、系統組業務報告一、系統組業務報告(1/26)電子計算機中心電子計算機中心重要事項說明重要事項說明項目項目項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點網路服務頻寬管理QoS設備調整啟用URL紀錄功能無線網路針對使用者反應之訊號不良地點實測，記錄實測結果以作為日後更新或增加新無線基地

2、台之參考依據學生電子郵件規則設定1.建立Email帳號到期自動通知機制2.每星期日早上檢查，若密碼有效期剩餘一個月，則發信通知使用者變更密碼3.教職員與學生帳號都已建立完成LDAP帳號資料同步到DomLinux郵件系統測試。一、系統組業務報告一、系統組業務報告(2/26)電子計算機中心電子計算機中心重要事項說明重要事項說明項目項目項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點網路服務校外人員帳號申請校外人員身分有計畫研究助理、博士後研究人員擬與人事室、研發處及圖書館會議討論帳號申請流程教學支援公版網站平台擬定各單位網站建置進度時程校首頁改版1.銳綸已提供兩個版型，但電算及林秘都

3、不滿意2.電算內部自行設計兩個版型，提供給內部及銳綸最為參考12/31請銳綸修改版型，並提供第三個版型圖書館-配合雲科大建置聯合圖書資源共享平台計畫電子書平台建立此平台帳號認證機制一、系統組業務報告一、系統組業務報告(3/26)電子計算機中心電子計算機中心重要事項說明重要事項說明項目項目項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點教學支援推廣-即測即評系統更新1.作業系統Windows2008及其他必要軟體安裝2.準備SQLServer2012安裝光碟安環室Apache網站伺服器建置無障礙網頁建置聘請無障礙網站專業講師對全校各單位網站管理員教育訓練1/7舉辦無障礙網站設計教育

4、訓練一、系統組業務報告一、系統組業務報告(4/26)電子計算機中心電子計算機中心重要事項說明重要事項說明項目項目項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點資訊安全資通安全內部稽核1.12/2-12/4資通安全內部稽核準備2.12/5進行資通安全內部稽核3.12/24回覆稽核委員矯正行動要求表1/20之前須完成矯正措施新購防毒軟體Sophos系統建置安裝Sophos防毒軟體之Linux版本個人資料保護計畫制定導入時程表災害復原演練單位電子郵件系統災害復原演練一、系統組業務報告一、系統組業務報告(5/26)電子計算機中心電子計算機中心重要事項說明重要事項說明項目項目項目說明項目

5、說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點資訊安全備份還原測試MySQL伺服器備份還原測試系統保護措施設定Linux系統密碼登入失敗三次，帳號鎖定10分鐘檢查所有Linux主機必須完成設定帳號被盜事件12/15營養系 黃老師電腦教室使用率依據使用率、排課及借用狀況評估減少一間還原系統還原系統安裝測試一、系統組業務報告一、系統組業務報告(6/26)電子計算機中心電子計算機中心重要事項說明重要事項說明項目項目項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點電腦教室主機虛擬化1.主機虛擬化平台之版權使用狀況及建議配置報告2.VMwareESXi5.5測試3.VLan設定4.虛擬

6、化環境備份系統Acronis測試負載平衡網站建置使用WindowsNLB建置容錯與負載平衡的高可用性網站微軟版權認證KMS主機建置建置主系統一、系統組業務報告一、系統組業務報告(7/26)電子計算機中心電子計算機中心重要事項說明重要事項說明項目項目項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點預算編列103整體發展經費102年度教育部整體發展經費期末稽核維護合約儲存設備EVA4400維護合約1.因購買原廠維護合約且有較佳折扣，故採限制性招標2.總務處已經議價完成簽訂採購合約公版網站平台維護合約1.採限制性招標2.總務處已經議價完成3.請廠商提供紙本合約書簽訂採購合約其他QCC年

7、度文件報告一、一、系統組業務報告系統組業務報告(8/26)電子計算機中心電子計算機中心弘弘光公版網站光公版網站(單位系所網站導入狀況單位系所網站導入狀況)系所單位系所單位整體進度整體進度(%)12月月進度說明進度說明第二批單位網站資管系100%海線托育資源中心文化系老人醫院銀髮族全人健康照顧中心幼保系人事室90%招生組90%招生組需求變更、設計版面、CSS拆版完成一、一、系統組業務報告系統組業務報告(9/26)電子計算機中心電子計算機中心弘光公版網站弘光公版網站(單位系所網站導入狀況單位系所網站導入狀況)系所單位系所單位整體進度整體進度(%)12月月進度說明進度說明第三批單位網站餐旅系50%餐

8、旅系版型設計完成健康系80%健康系版型設計、CSS拆版完成環安系70%環安系CSS拆版完成管理學院100%已完成上線教資中心40%建立初版白站運動休閒系100%已完成上線語言中心100%已完成上線典範產研中心30%建立初版白站會計室校務公開系統100%已完成上線財務資訊公開專區100%已完成上線老福系30%建立初版白站一、一、系統組業務報告系統組業務報告(10/26)電子計算機中心電子計算機中心電腦維修處理統計表電腦維修處理統計表單位單位102年年12月月統計統計(102/12/1-102/12/31)申請單統計完成件數教務處11學務處10研究發展處33電算中心7954稽核室11醫護學院02民

9、生學院25工學院12管理學院02人文社會學院24合合 計計9074說明：說明：l 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。l 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。一、一、系統組業務報告系統組業務報告(11/26)電子計算機中心電子計算機中心老師1,4231,1742,5623,3721,6471,4394713022,3603,2102,4351,376學生 157,64911,87747,18969,60636,53552,1123,897316753,01862,94262,53039,5401月2月3月4月5月6月7月8月9

10、月10月11月12月020,00040,00060,00080,000100,000120,000140,000160,000180,000使用人次使用人次E-Learning(智慧大師智慧大師)一、一、系統組業務報告系統組業務報告(12/26)電子計算機中心電子計算機中心老師1,253917394561,647209332640719574423學生5,6167703,2913,6953,6532,0292841,6503,9333,0092,3381月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月01,0002,0003,0004,0005,0006,000使用人次使用人次E-Lear

11、ning(Moodle)一、一、系統組業務報告系統組業務報告(13/26)電子計算機中心電子計算機中心閱覽次數 19,4771,89512,07217,05217,16221,35626,93930,21420,68323,23215,88726,6171月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月05,00010,00015,00020,00025,00030,00035,000播客行動學習系統播客行動學習系統閱覽次數閱覽次數一、一、系統組業務報告系統組業務報告(14/26)電子計算機中心電子計算機中心無線上網數(人/次)31,702 25,123 48,675 112,14 114

12、,74 92,331 29,266 32,188 148,55 159,40 178,98 209,181月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月050,000100,000150,000200,000250,000無線上網數無線上網數一、一、系統組業務報告系統組業務報告(15/26)流出最大量(Mb/秒)1591581761962021988699224219243286流入最大量(Mb/秒)673539293635454535106106581月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月050100150200250300網路流量分析網路流量分析一、一、系統組業務報告系

13、統組業務報告(16/26)0200040006000800010000120001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月網路認證數統計表網路認證數統計表無線認證累計數無線認證累計數(台台)有線認證累計數有線認證累計數(台台)一、一、系統組業務報告系統組業務報告(17/26)使用人次373316252222222212190190187183G3F圖書館G3F圖書館L6F幼保系LB2F摩爾外N1F大廳G1F圖書館外LB2F摩爾外G4F電算中心N1F大廳G1F圖書館外050100150200250300350400資訊查詢站資訊查詢站_使用率使用率TOP10一、一、系統組業務報告系統

14、組業務報告(18/26)電子計算機中心電子計算機中心系列13030292813129964L5F旅館外P8F老福系MB1F資管系J3F環安系A102事務組B2F教資中心N1F大廳N1F大廳N1F大廳L5F旅館內05101520253035資訊查詢站資訊查詢站_使用率最低使用率最低一、一、系統組業務報告系統組業務報告(19/26)電子計算機中心電子計算機中心使用人次5297423727511930172616711352121611741136B204走廊 D307走廊LB1紅櫻館室內L105走廊 N201走廊 N501室內 K103室內 D308走廊2F秘書室門口上方L604走廊0100020

15、00300040005000600012月份全校無線基地台月份全校無線基地台TOP10使用率使用率一、一、系統組業務報告系統組業務報告(20/26)電子計算機中心電子計算機中心使用人次1123333334G棟B1會議室控制室O122走廊E213與214中間走廊D201走廊圖書館1F櫃台I104走廊J603A走廊J507走廊L棟小會議室I505左邊內部走道00.511.522.533.544.512月份全校無線基地台最低使用率月份全校無線基地台最低使用率一、一、系統組業務報告系統組業務報告(21/26)電子計算機中心電子計算機中心收信量(K)914714150716601545210016201

16、83818001596.9 1690.96 1612.77送信量(K)25622613003454163401000267411.91954.3492.63553.151月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月05001000150020002500300035004000郵件主機送發件量郵件主機送發件量一、一、系統組業務報告系統組業務報告(22/26)電子計算機中心電子計算機中心垃圾信件阻檔量(K封)4439457.825304867734.448.237.94481.667病毒信件阻檔量(封)67324310163418962280261月2月3月4月5月6月7月8月9月10月

17、11月12月0100200300400500600700800郵件主機過濾信件量郵件主機過濾信件量一、一、系統組業務報告系統組業務報告(23/26)電子計算機中心電子計算機中心01000200030004000500060001月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月電玩室及自由上機教室使用人次統計電玩室及自由上機教室使用人次統計電玩室使用人次電玩室使用人次(G404)自由上機使用人次自由上機使用人次(G405)一、一、系統組業務報告系統組業務報告(24/26)電子計算機中心電子計算機中心統計日：102/08/01102/12/31止件數3442271631

18、6911008月09月10月11月12月344227163169110050100150200250300350400服務台各月份服務台各月份件數件數統計統計一、一、系統組業務報告系統組業務報告(25/26)電子計算機中心電子計算機中心統計日：102/08/01102/12/31止08月93013111109月381592910010月30824730111月28954130212月255922301老師學生職員廠商家長校外人士9301311113815929100308247301289541302255922301050100150200250300350各月份職別件數各月份職別件數統計統

19、計一、一、系統組業務報告系統組業務報告(26/26)電子計算機中心電子計算機中心統計日：102/08/01102/12/31止08月278023153412171009月971327307221529510月3411452310223214811月292374249222619612月21121101232014134休退復學/離校程序蓋章硬體設備借用教室開門/教室借用借軟體系統諮詢設備維修其他網路相關問題Email帳密問題系統無法登入27802315341217109713273072215295341145231022321482923742492226196211211012320141

20、34050100150200250300各月份服務類別統計各月份服務類別統計二、程式組業務報告二、程式組業務報告(1/11)系統開發進度系統開發進度電子計算機中心電子計算機中心單位單位項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點教務處成績系統個資遮罩報表調整選課系統1.1022第一次與第二次網路 選課2.配合修改通識學院問卷事項3.測試Load Balance 學分學程 改版，訪談與RA製作招生系統1.線上報名作業修改2.碩班甄試入學榜單格式修改3.相關問題排除 寒假轉學考教學問卷1.BUG程式修改2.修改已填寫的資料成績預警系統系統測試二、程式組業務報告二、程式組業務報告(

21、2/11)系統開發進度系統開發進度電子計算機中心電子計算機中心單位單位項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點學務處學生獎懲提報網路申請系統1.Axure畫面製作需求確認2.程式開發上線前測試服務學習選填系統系統測試弱勢助學金申請系統第一階段系統開發第一階段單位測試勞作教育系統相關問題測試及追蹤註冊收費系統身心障礙學生減免計算規則調整悅讀計劃1.學生檔案上傳數量列表問題排除2.增加檔案上傳數二、程式組業務報告二、程式組業務報告(3/11)系統開發進度系統開發進度電子計算機中心電子計算機中心單位單位項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點總務處採購系統

22、1.新採購系統需求訪談2.現況作業流程圖3.舊系統問題排除需求訪談 零用金及小額付款系統第一階段系統開發第一階段單位測試採購公告系統新增二級部門單位預算查詢系統改版，需求訪談出納管理系統1.出納付款回寫問題處理2.修正專案及非專案領據Bug，及資料修正3.修正通行證收費作業Bug通勤專車系統上線前系統測試系統上線二、程式組業務報告二、程式組業務報告(4/11)系統開發進度系統開發進度電子計算機中心電子計算機中心單位單位項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點稽核室稽核系統1.上線後問題處理2.修改簽核流程3.12/26教育訓練1.上線後功能調整2.開單-列印功能人事室職員

23、工考核系統1.系統開發2.10201考核上線進行完成90%系統上線人力資源系統修改人力需求申請暨廣告刊登表報表教育訓練系統簽到作業重覆報名問題，調整判別重覆簽到條件差假系統簽呈補請假修改簽核流程【人事主任(刪除)】鐘點費系統代扣兼任教師停車證費二、程式組業務報告二、程式組業務報告(5/11)系統開發進度系統開發進度電子計算機中心電子計算機中心單位單位項目說明項目說明12月月工作重點工作重點1月月工作重點工作重點人事室薪資系統1.年度發放人員設定轉入異常2.修正清冊報表格式3.計算規則修正保險系統所得拋轉跟人事室轉入卡開放機制所得拋轉全轉二代健保補充保費扣繳作業暫時排除連動傳票號碼配合健保局年度

24、申報作業(二月)秘書室教師評鑑系統1.新增輸入及審核作業2.新增基本設定相關作業 1.測試區程式佈署2.資管系系統測試3.新增計算作業二、程式組業務報告二、程式組業務報告(6/11)系統開發進度系統開發進度電子計算機中心電子計算機中心單位單位項目說明項目說明12月工作重點月工作重點1月工作重點月工作重點會計室成本系統資料驗證及問題追蹤資料驗證及問題追蹤總帳系統已付款傳票異常追蹤建置預防機制預算系統修改預支繳款程式(二代健保)架構擴充所得系統資料問題處理研發處研究計畫管理系統1.程式調整2.資料轉檔研發處推廣推廣管理系統1.協助處理轉班退費金額問題修正2.協助匯入102年課程資料(全校)電算中心

25、實習系統需求分析HKCloud系統測試二、二、程式組業務報告程式組業務報告(7/11)電子計算機中心電子計算機中心其他其他項目項目說明說明ISO年度內部稽核擬定改善計畫及進行各項改善作業制定資訊資產管理辦法針對電算中心人員存取本校校務資訊資料之管控，訂定資料存取控管流程，降低未經授權存取系統之風險，確保本校資訊資產控管之目的行政知識庫導入行政作業知識共享機制資料庫作業1.配合12/24選課作業做oracle效能監控2.會計傳票異常被刪除還原處理3.資料庫例行維護問題處理程式佈署委外系統上線注意事項及部署作業說明佈署工作交接QCC活動成果發表文件製作二、二、程式組業務報告程式組業務報告(8/11

26、)電子計算機中心電子計算機中心資訊申請單統計報表資訊申請單統計報表單位單位12月月統計統計(102/12/1-102/12/31)申請單統計完成件數完成率教務處教務處141071%人事室人事室1111100%稽核室稽核室10220%總務處總務處10880%電算中心電算中心7686%學務處學務處3133%會計室會計室3267%研發處研發處11100%通識學院通識學院(98)11100%醫護學院醫護學院11100%小計小計614370%二、二、程式組業務報告程式組業務報告(9/11)各系統填各系統填單單Top 10(12資訊資訊系統申請單系統申請單)電子計算機中心電子計算機中心序序系統名稱系統名稱

27、申請單件數申請單件數1N01稽核管理系統162C03汽機車通行證系統113F10成本管理系統104A05成績管理系統65X01全校共用系統56D07校內活動/課程管理系統47F02總帳管理系統38F01預算管理系統39D10保險管理系統310C01出納管理系統3二、二、程式組業務報告程式組業務報告(10/11)電子計算機中心電子計算機中心作業使用率作業使用率Top 10(102學年學年11月月)序序系統名稱系統名稱作業代碼作業代碼作業名稱作業名稱使用次數使用次數統計統計1教師評量管理系統A520A01教學/導師評量問卷135,0682選課管理系統A030005學生選課系統選課作業134,060

28、3選課管理系統A030007學生選課系統課程大綱53,0614選課管理系統A030003學生選課系統選課清單30,5975選課管理系統A030002學生選課系統課程資訊查詢21,2276導師作業系統B200301導師評量11,4247選課管理系統A030004學生選課系統退選作業7,2428預算管理系統F010311費用支出及預支申請6,0659個資簽署L020101個資簽署聲明書5,01610 開課管理系統A120410課程大綱輸入作業3,300二、二、程式組業務報告程式組業務報告(11/11)電子計算機中心電子計算機中心作業使用率作業使用率102學年度累計學年度累計Top 10(102/8

29、/1-102/12/31)序序系統名稱系統名稱作業代碼作業代碼作業名稱作業名稱使用次數使用次數統計統計1選課管理系統A030005學生選課系統選課作業331,7012教師評量管理系統A520A01教學/導師評量問卷217,2203選課管理系統A030003學生選課系統選課清單110,4144選課管理系統A030007學生選課系統課程大綱89,4165選課管理系統A030002學生選課系統課程資訊查詢61,9506選課管理系統A030004學生選課系統退選作業29,8207個資簽署 L020101個資簽署聲明書21,5928預算管理系統F010311費用支出及預支申請19,6509全校共用系統X010502更改密碼16,29810 開課管理系統A120410課程大綱輸入作業8,564三、法規章則審議三、法規章則審議(詳如附件詳如附件)電子計算機中心電子計算機中心四、臨時動議四、臨時動議電子計算機中心電子計算機中心END電子計算機中心電子計算機中心