第一章-经济应用文写作概述课件.ppt

1、经济应用文写作授课教师：程瑶池上课及考试相关要求1、课程性质：一般专业课，24学时2、基本要求：按时到课、认真听讲3、授课方式：讲课、视频、作业4、期末考试：闭卷5、成绩=平时（20%）期末考试（80%）应用文：是人们在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流思想、指导工作、商务往来、解决问题的工具。应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位及人民群众在处理各种事务时，经常使用的、具有直接实用价值和惯用格式的一种文体。应用文就是“应”付生活、“用”于实务的文章。大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶一语未完，

2、只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓辣子，你只叫他凤辣子就是了。”于千万人之中遇见你所要遇见的人，于千万年之中，

3、时间的无涯的荒野里，没有早一步，也没有晚一步，刚巧赶上了。没有别的话可说，惟有轻轻地问一声：“噢,你也在这里?”张爱玲同志们：中国共产党第十二次代表大会现在开幕。我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的中国共产党章程；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。邓小平：中国共产党第十二次代表大会开幕辞 经济应用文：是应用文写作的一个重要分支。是以经济活动为主要内容的应用文，是反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实用问题的一种具有特定格式的专业应用文。

4、课程主要内容 第一章经济应用文写作概述（2学时）第二章公务文书（4学时）决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 第三章事务类文书（4学时）经济计划，总结，简报，调查报告，述职报告 第四章调研文书（4学时）市场调查报告，市场预测报告，经济活动分析报告、可行性研究报告 第五章财经信息文书（4学时）财经消息，财经评论，产品说明书，广告文案，广告策划书 第六章财经合同文书（4学时）招标投标书，意向书，经济合同 第七章经济科研类文体（2学时）教学方法以理论为指导以例文为借鉴以训练为中心教学目标 1.了解各类经济应用文的基本用途。2.掌握经济应用文写作

5、的一般规律，能比较熟练地写出本专业有关的、规范的应用型文章。3.初步掌握财经论文的写作知识，为写好毕业论文和今后从事学术研究打下良好的基础。第一章 经济应用文写作概述本章主要内容 第一节经济应用文写作的含义及特点 第二节经济应用文写作的作用及分类 第三节经济应用文的基本要素 第四节提高经济应用文写作能力的途径第一节经济应用文写作的含义及特点 一、经济应用文写作的含义经济应用文：是应用文写作的一个重要分支。是以经济活动为主要内容的应用文，是反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实用问题的一种具有特定格式的专业应用文。二、经济应用文的特点 应用文的特点 价值的实用性、建构的模式性、语言的简约性

6、 经济应用文具独特的特点 政策性：以科学理论为指导，直接体现国家方针政策 实用性：解决经济领域发现和提出的实际问题 真实性：文、事、数三者相符 专业性：经济内容、特定读者、语言专业 效益性：经济管理工具、经济效益凭证、时效性 规范性：程式和语言规范二、经济应用文的特点 1.政策性以科学理论为指导，直接体现国家方针政策 2.实用性为了解决经济领域需要解决的实际问题 3.真实性事实和数据真实准确，不能虚构二、经济应用文的特点 4.专业性 内容：经济领域 读者：多数有特定的读者 语言：专业术语多，数据、图表多 5.效益性 经济管理的重要工具 某些经济文书本身是获取经济效益的凭证 时效性二、经济应用文

7、的特点 6.规范性 程式：用纸、格式、装订、撰写、收发等 语言第二节 经济应用文的作用及分类 一、经济应用文的作用（一）领导和指导（二）联系和沟通（三）凭证和依据（四）研究功能二、经济应用文的分类 1.行政公文：处理行政工作 2.事务类文书：处理日常事务 3.财经专业文书：财经专业性文书 4.礼仪文书：礼仪活动中使用 5.经济论文：第三节 经济应用文的基本要素主旨主旨材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”一、主旨文章的灵魂 1.主旨的含义 又称主题，是贯穿全文的基本精神或基本观点。每一篇经济应用文都有其特定的写作意图，传达某项具体事务、制订计划、汇报工作、交

8、流情况，发布指令等。2.主旨的作用 文章的灵魂 文章的统帅 决定材料的取舍和主次的安排 决定结构的安排 决定语言的表达一、主旨文章的灵魂 3.主旨的表达方式 标题现旨如：关于表彰2012机关作风建设年先进单位的决定 一文一事 篇首撮要 段首撮要一、主旨文章的灵魂 4.主旨的要求 正确 符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际，能正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用 一篇应用文稿首要的问题是主旨正确，它决定着文稿的质量和价值。如果主题错误，会给工作带来损失。鲜明 文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚。要求写作者头脑清楚，对事物要有明确的认识，表达时不出现歧义。专一

9、 主旨单一、突出，一文一旨例文：关于当代青年消费问题的调查报告例文：关于当代青年消费问题的调查报告关于当代青年消费问题的调查报告关于当代青年消费问题的调查报告中国青少年研究中心联合北京、上海、广州、山东、辽宁、黑龙江等中国青少年研究中心联合北京、上海、广州、山东、辽宁、黑龙江等6 6个省市青少年研究个省市青少年研究所和广西自治区团校，最近在全国所和广西自治区团校，最近在全国9 9个省、市、自治区对青年人的消费观念、消费现状与趋势、个省、市、自治区对青年人的消费观念、消费现状与趋势、消费结构进行了大规模调查。消费结构进行了大规模调查。一、青年消费观念变化一、青年消费观念变化 二、消费现状与趋势二

10、、消费现状与趋势 三、消费结构失衡三、消费结构失衡 主旨：当代青年消费主旨：当代青年消费一、主旨文章的灵魂 4.主旨的要求 新颖性 主旨的独创性 精要 文短意精留学的好处留学的好处在全球化背景下，越来越多的大学生选择负笈远游。在全球化背景下，越来越多的大学生选择负笈远游。德国耶拿大学的研究小组在最新一期德国耶拿大学的研究小组在最新一期个性与社会心理学个性与社会心理学杂志杂志上发表论文指出，出国留学的作用不仅在于增添求上发表论文指出，出国留学的作用不仅在于增添求职简历的竞争力，更重要的是，这段人生经历会对年轻人职简历的竞争力，更重要的是，这段人生经历会对年轻人的个性发展带来积极影响。研究者对的个

11、性发展带来积极影响。研究者对10001000余名来自余名来自200200所德所德国大学的学生进行在线调查后发现，哪怕只是一两个学期国大学的学生进行在线调查后发现，哪怕只是一两个学期的短期留学经历也会显著提高年轻人的情绪稳定性，并令的短期留学经历也会显著提高年轻人的情绪稳定性，并令他们的心胸更开阔。即便将每个人的原有个性差异考虑在他们的心胸更开阔。即便将每个人的原有个性差异考虑在内，留学的益处也相当明显。内，留学的益处也相当明显。“建经济强市、创文化名城建经济强市、创文化名城”，是省委、省政府对杭州工作的殷切期望，也是我市，是省委、省政府对杭州工作的殷切期望，也是我市“十五十五”发展的重发展的重

12、要目标和全市人民的共同愿望。旅游业是关联度大、开放性强、对杭州经济社会全面发展具有重大带要目标和全市人民的共同愿望。旅游业是关联度大、开放性强、对杭州经济社会全面发展具有重大带动作用的龙头产业。实施动作用的龙头产业。实施“旅游西进旅游西进”战略，有助于推进经济结构调整和产业升级，增强杭州经济的战略，有助于推进经济结构调整和产业升级，增强杭州经济的综合实力和竞争力；有助于开发利用我市极为丰富的旅游资源，促进旅游业跨越式发展，进而带动一、综合实力和竞争力；有助于开发利用我市极为丰富的旅游资源，促进旅游业跨越式发展，进而带动一、二、三产业的全面繁荣；有助于挖掘历史文化内涵和丰富发展现代文化，推动文化

13、产业发展和精神文二、三产业的全面繁荣；有助于挖掘历史文化内涵和丰富发展现代文化，推动文化产业发展和精神文明建设。明建设。杭州东西部地区发展的不平衡性，是制约我市率先基本实现现代化的重要因素之一。实施杭州东西部地区发展的不平衡性，是制约我市率先基本实现现代化的重要因素之一。实施“旅游西进旅游西进”战略，有利于改善西部五个县（市）的交通、通信等基础设施状况，加快西部地区生产要素的流动和战略，有利于改善西部五个县（市）的交通、通信等基础设施状况，加快西部地区生产要素的流动和集聚，增强西部地区吸纳中心城市辐射的能力；有利于妥善处理大都市与大杭州的关系，形成东西部集聚，增强西部地区吸纳中心城市辐射的能力

14、；有利于妥善处理大都市与大杭州的关系，形成东西部各具特色、优势互补、相互促进、联动发展的局面，促进区域经济协调发展。各具特色、优势互补、相互促进、联动发展的局面，促进区域经济协调发展。建设现代化国际风景旅游城市，是杭州城市发展的目标定位。实施建设现代化国际风景旅游城市，是杭州城市发展的目标定位。实施“旅游西进旅游西进”战略，有利于整合和战略，有利于整合和优化配置杭州的旅游资源，形成具有较大国际吸引力和知名度的旅游景区，确立和巩固杭州作为长江优化配置杭州的旅游资源，形成具有较大国际吸引力和知名度的旅游景区，确立和巩固杭州作为长江三角洲地区乃至全国旅游中心城市的地位；有利于推进城市基础设施和旅游服

15、务设施建设，改善城市三角洲地区乃至全国旅游中心城市的地位；有利于推进城市基础设施和旅游服务设施建设，改善城市形象，提高城市信息化、现代化和国际化水平。形象，提高城市信息化、现代化和国际化水平。实施实施“旅游西进旅游西进”战略，是建设战略，是建设“强市名城强市名城”的有效载体。的有效载体。实施实施“旅游西进旅游西进”战略，是促进区域经济协调发展的重要途径。战略，是促进区域经济协调发展的重要途径。实施实施“旅游西进旅游西进”战略，是建设现代化国际风景旅游城市的客观要求。战略，是建设现代化国际风景旅游城市的客观要求。实施实施“旅游西进旅游西进”战略的重要意义战略的重要意义二、材料文章的血肉 1.材料

16、的含义及作用 含义：用来提炼和表现主旨所运用的事实和依据 作用:主旨来源于材料，受制于材料，依靠材料来表现 只有观点，没有材料，观点就是抽象、笼统、空洞的概念哈佛大学：从绅士到精英哈佛牛在哪儿?1000多页的课程清单便是其一。汉学家柯伟林讲授的在中国做生意，助教徐渊负责批改学生作业，他的沮丧吓到了我，他叹的是为什么本科生比他一个博士生写得还好。之所以被吓到，因为我没有体会到这份沮丧。作为博士生，我也给清华一门通识课程做助教，批改作业时，我感觉写得好的少之又少，甚至不少理工科学生连基本要求都没有遵守。这也就难怪，哈佛和清华招收的都是最优秀的学生，但哈佛本科毕业生在同辈中的领先优势较高中毕业时显著

17、提高了，而清华毕业生的领先优势却缩小了。二、材料文章的血肉 2.材料的获取材料来源于事实和理论 观察积累 深入实际、调查研究 查阅文献 3.选择材料的原则 围绕主旨 真实准确 典型 新颖关于当代青年消费问题的调查报告一、青年消费观念变化如今青年人的消费观念正发生变化，以往视“粗茶淡饭”为美德的观念淡化了。许多青年人注重：“吃要讲营养，穿要讲式样，玩要讲多样，用要讲高档”。因此，在调查中问及青年对这个“四讲”问题怎么评价？来自青年的反馈是：认为“符合现代生活方式”的占42.5%，认为“不合中国国情”的占21.3%，认为“助长好逸恶劳”的占7.2%，认为“容易引入高消费误区”的占23.9%，回答“

18、说不清”的占5.1%。这表明当今相当多青年的消费观念已经发生变化，有42.5%的人向往“四讲”的生活方式，但对“四讲”的生活方式持怀疑和否定态度的人也多达52.4%。二、材料文章的血肉 4.材料的使用 材料与主旨的统一 详略得当 安排好材料的逻辑顺序请用正确的思路调整下列短文的表达次序 根据资料分析，不少单位投资项目的计划批准数大大突破，都是由于主管领导贪大求全、大手大脚所造成的。厂 车间的技术问题改造项目，原批准投资总额250万元，现实际已使用360万元，尚未完全竣工。由此说明，厂的有关领导应该认真吸取教训，树立勤俭办企业的思想，今后应坚持按计划办事。经我们下厂调查，详细审核了该产品的原材料

19、单耗，5月份与前4个月基本一致，单耗并未上升。厂生产的聚乙醇缩醛胶，今年5月份原材料成本突然猛增22%。据此，我们认为该厂的材料成本核算不实，致使成本大幅度提高。三、结构应用文的骨骼 1.结构的含义及作用 含义 谋篇布局，对文章内容的安排和组织 先写什么，后写什么，怎么开头，怎么结尾，如何安排层次、段落，如何过渡，如何衔接，哪里详写，哪里略写 作用 实现主旨与材料的最佳组合 自然体现主旨 无形的思想向有形转化的组织形式 文章形式美的重要因素三、结构应用文的骨骼 2.结构的内容开头开头结尾结尾段落与层次段落与层次过渡和照应过渡和照应三、结构应用文的骨骼 开头 规定性开头 明文规定或约定俗成的开头

20、。如合同、法规等 目的性开头 文章开头写行文的目的和依据。“为了”，“根据”情况原因式开头 介绍背景、基本情况或行文原因。“因为”，“鉴于”概括式开头 将全文主要内容在开头部分简要介绍，便于读者了解文章的基本内容，新闻、总结，调查报告、经济活动分析常用此开头。竖靶式开头 先列出欲反驳的观点请判断下列应用文的开头方式 根据安徽省财政厅转发国家税务总局农业税征收管理局关于贯彻稳定住房价格有关契税的通知（农村20058号）的规定，现将合肥市房屋权属转移契税征收管理的有关政策和要求公告如下。近来，在市场上发现用不是我厂生产的零部件拼装汽车，假冒我厂商标在市场上出售。这严重损害了广大客户的经济利益，更严

21、重损害了我厂信誉。因此，我厂发表声明如下。今年4月8日，国家统计局、国务院法制局、监察部，在全国范围内联合开展了统计法规执行情况大检查，历时达5个月。整个检查经历了准备和自查、互查和重点抽查、处理和总结3个阶段。在各级人大常委会和人民政府的领导和支持下，在各级统计法规执行情况大检查领导小组的具体部署和各有关部门的密切配合下，大检查工作取得了较大的成效，基本上达到了预期的目的。你厅关于哈萨克斯坦国家木偶剧团来华演出的请示（新文市字200514号）收悉，经研究答复如下。三、结构应用文的骨骼 结尾 规定性结尾 明文规定或约定俗称的结尾方式 总结性结尾 对文章主旨进行概括 鼓励性结尾 根据主旨，提出希

22、望，展望未来。计划、总结中常用 强调性结尾 对主旨进行强调 自然结尾 主要内容写完后，不加任何其他文字，自然收尾三、结构应用文的骨骼 段落与层次 段落 自然段，是为了表示文章意思的间歇、转折、强调、过渡等 段落的单一性、完整性、匀称性 层次 文章内容逻辑表达的次序。分为 并列式：从不同角度反映主题的不同侧面 递进式：层层递进，由表及里，由浅入深（论文常用）总分式：先总后分，先分后总，总分总 连贯式：事物发展变化顺序，时间推移、空间位置转换顺序关于进一步加强机关作风建设的实施意见机关各部门：机关各部门：为为，根据，根据，结合我院实际，经研究决定，结合我院实际，经研究决定，。一、指导思想一、指导思

23、想 二、目标、主题和要求二、目标、主题和要求 三、主要措施三、主要措施 四、组织机构四、组织机构 五、实施步骤五、实施步骤 公司营销策略研究 一、营销策略概述 二、公司营销策略现状 三、公司营销策略存在问题 四、公司营销策略改进措施工作总结本年度我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，本年度我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。现将本年工作情况总结如下：较好地完成了自己的本职工作。现将本年工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作一、办公室的日常管理工作办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟

24、通内外、协调左右、办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪绪面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。了事事有着落。1 1、理顺关系，为公司员工办理

25、公司有关证件（内容略）、理顺关系，为公司员工办理公司有关证件（内容略）2 2、及时了解、及时了解xxxxxxxxxx情况，为领导决策提供依据情况，为领导决策提供依据 （内容略）（内容略）3 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作（内容略）、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作（内容略）村委主任助理（大学生村官）工作总结在在 村工作的几个月里，我以饱满的热情投入到新的工作中去，有效地从一村工作的几个月里，我以饱满的热情投入到新的工作中去，有效地从一名应届毕业生转变为一位社会工作者。通过翻阅资料、沟通交流等方式，了解村里名应届毕业生转变为一位社会工作者。通过翻阅资料、沟通交流等方式，了解村里

26、情况；通过辅助工作、加强学习等方式提高工作能力；通过阅读书籍、观看报道等情况；通过辅助工作、加强学习等方式提高工作能力；通过阅读书籍、观看报道等方式提升理论素养。下面我就这几个月来的工作、生活和学习情况进行简单的汇报：方式提升理论素养。下面我就这几个月来的工作、生活和学习情况进行简单的汇报：一、翻阅资料，沟通交流，了解村里情况一、翻阅资料，沟通交流，了解村里情况二、辅助工作，加强学习，提高工作能力二、辅助工作，加强学习，提高工作能力 虽然收获不少，但我深知，我目前对工作的认知，对社会的认知，以及学到的虽然收获不少，但我深知，我目前对工作的认知，对社会的认知，以及学到的东西还尚浅，还有很大的局限

27、性。不过，我会坚持东西还尚浅，还有很大的局限性。不过，我会坚持“在工作中学习，在学习中工作，在工作中学习，在学习中工作，在学习和工作中成长在学习和工作中成长”，使自己的视野更加开阔，理念得到不断的更新和深化，优，使自己的视野更加开阔，理念得到不断的更新和深化，优化自己的价值观、世界观、人生观等，让自己最好最快地成长起来，成为一名有用化自己的价值观、世界观、人生观等，让自己最好最快地成长起来，成为一名有用的人，有用的村官，为村里贡献自己最大的价值。的人，有用的村官，为村里贡献自己最大的价值。三、结构应用文的骨骼 过渡与照应 过渡 指的是层次、段落间的衔接与转换，用一些文字把相邻的段落或层次联系起

28、来，起着承上启下的作用 常用过渡方式：过渡段、过渡句、过渡词 照应 上下文之间的关照、呼应 前面提到的事，后面有着落；后面提到的内容，前面有交代 常见形式：首尾照应、文题照应、文中照应、前后照应等常见的到过渡词语：“综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“会议认为“等。常见的过渡句：“现将有关事项通知如下”“现请示（报告、批复）如下”“现将有关问题函复如下”“我们的主要做法是”“今年下半年应作好以下几项工作”等。三、结构应用文的骨骼 3.结构形态 篇段合一式 正文仅有一个自然段 总分式 总分式、分总式、总分总式 条法体例式 分条列项式 内

29、在条法式三、结构应用文的骨骼 4.结构的要求 完整严谨 有开头、中段、结尾，几部分安排精当严密 比例恰当 头、中、尾凤头、猪肚、豹尾 层次分明、条例清楚 段落层次安排清楚明确，有逻辑性 首尾圆合 有头有尾，相互照应，完整匀称 前后连贯 句子与句子、段落与段落、层次与层次，衔接恰当，浑然一体四、语言应用文的细胞 1.经济应用文的语言特点 常用专门或固定的习惯用语 常用数字语言 语言表达明白、通顺、平匀、稳密建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建

30、设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自作用。为此，国务院决定，自19991999年年1010月月1 1日起在全国建立和实行公民身份证日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。号码制度。一、开头用语一、开头用语“根据根据”、“依据依据”、“按照按照”、“依照依照”、“遵照遵照”、“为了为了（为）（为）”、“由于由于”、“兹因兹因”、“兹有兹有”、“兹介绍兹介绍”、“兹定兹定于于”、“据查据查”、“近查近查”、“关于关

31、于”、“对于对于”等等 多用于表示行文的目的、原因、根据、时态、范围和背景情况等。多用于表示行文的目的、原因、根据、时态、范围和背景情况等。注意：注意：“兹兹”是是“现在现在”、“现现”的意思，在公文中，一般只能用的意思，在公文中，一般只能用于文章开头。于文章开头。应用文专用词语 二、称谓用语二、称谓用语 第一人称：第一人称：“我我”、“本本”；第二人称：第二人称：“贵贵”、“你你”；第三人称：第三人称：“该该”。三、经办时态用语三、经办时态用语“经经”、“已经已经”、“业经业经”、“既经既经”、“现将现将”、“已将已将”等。等。常用于说明工作处理过程的时态。常用于说明工作处理过程的时态。四、

32、引述用语四、引述用语“前接前接”、“近接近接”、“既接既接”、“顷闻顷闻”、“顷据顷据”、“顷接顷接”、“顷悉顷悉”、“欣悉欣悉”、“已悉已悉”等等 用以引述来文，作为批答行文的依据。用以引述来文，作为批答行文的依据。五、期请用语五、期请用语“请请”、“敬请敬请”、“拟请拟请”、“特请特请”、“报请报请”、“即请即请”、“务请务请”、“希希”、“希即希即”、“希望希望”、“务希务希”、“如无不妥如无不妥请批转请批转”、“如可行请转发如可行请转发”等。等。用于标识发文者的某种期望、请求、要求。用于标识发文者的某种期望、请求、要求。六、征询用语六、征询用语“当否当否”、“可否可否”、“要否要否”、

33、“是否可行是否可行”、“是否同意是否同意”、“是否恰当是否恰当”等等 多用于表示征询对方的意见和态度。多用于表示征询对方的意见和态度。七、期复用语七、期复用语“请批准请批准”、“请批示请批示”、“请批复请批复”、“请指示请指示”、“请指正请指正”、“请审核请审核”、“请审批请审批”、“请审阅请审阅”、“请函复请函复”“”“请回复请回复”、“请速复请速复”、“请电复请电复”等。等。多用于上行公文及商请函、请求批准函的结尾，以请求答复。多用于上行公文及商请函、请求批准函的结尾，以请求答复。常和征询用语结合使用，如常和征询用语结合使用，如“当否，当否，请审批请审批”之类。之类。八、表态用语八、表态用

34、语“批准批准”、“同意同意”、“照准照准”、“可行可行”、“照办照办”、“完全同完全同意意”、“拟同意拟同意”、“基本同意基本同意”、“原则同意原则同意”、“不予同意不予同意”、“按此办理按此办理”、“按此执行按此执行”、“应予否定应予否定”、“应予缓议应予缓议”、“暂暂不执行不执行”等。等。常用于不同程度地表明对某一事项的态度。常用于不同程度地表明对某一事项的态度。九、综述转接用语九、综述转接用语 “为此为此”、“据此据此”、“对此对此”、“鉴于鉴于”、“因此因此”、“总之总之”、“综上所述综上所述”、“有鉴于此有鉴于此”等。等。常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。常用于承上启下，领起下文

35、，起过渡作用。十、结尾用语十、结尾用语“为要为要”、“为盼为盼”、“为感为感”、“为谢为谢”、“为荷为荷”、“特此特此（通知、通告、批复、报告、函告（通知、通告、批复、报告、函告）”、“专此（函复、专此（函复、告告）”、“此复此复”、“此令此令”、“此致敬礼此致敬礼”、“特此报告特此报告”、“特此公告特此公告”、“谨此谨此”、“望望.执行执行”、“自自.起施行起施行”、“请查收请查收”、“请予批准请予批准”等等。等等。有些结尾用语兼有期请、期复作用，如有些结尾用语兼有期请、期复作用，如“请认真贯彻执行请认真贯彻执行”、“望望遵照执行遵照执行”、“请迅速办理请迅速办理”、“以上意见妥否请批示以上

36、意见妥否请批示”、“请审请审批批”等等。等等。课本练习P23 查收、查核、一度、当否、函告、即可、就地、拟于、如期、核准、如无不妥、依法、届时、为要、与会。四、语言应用文的细胞 2.经济应用文对语言的基本要求 准确 语言的表达符合客观实际，准确无疑，确凿无误。用词造句准确、合乎逻辑、内容真实 最近他表现不好 此项工作任务已基本完成 时近黄昏 首要分子常见的模糊词语时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差 四、语言应用文的细胞 2.经济应用文对语言的基本要求 简练 用较少的语言表达丰富

37、的内容。剔除一切与主旨无关且重复类最的话。吾妻：吾妻：吾昔日啰嗦，往日啰嗦，而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，吾昔日啰嗦，往日啰嗦，而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之也。希

38、吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之 世界上最短的信，是雨果写给出版社的？法国作家雨果写了一片部长篇小说悲惨世界，寄到出版社以后很久没有收到回信，心急如焚，就写了一封信去询问，信纸上只有一个标点符号:“?”没几天，出版社给雨果回了信，信纸上也只有一个标点符号：世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写 世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声 四、语言应用文的细胞 2.经济应用文对语言的基本要求 平实 用语朴实和庄重，文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。大客车翻下公路边的大沟内，

39、如坠万丈深渊车内鬼哭狼嚎，滚做一团。渤海湾的每一座钻井台上都留下他的脚印 他的风格之高高过喜马拉雅山，他的精神之美美过富春江 一篇简报描写新长征突击手带领大家共同致富的事迹：他与六个专业户一起成立的技术小组，自费购买农艺书籍刻苦学习，掌握了苹果、桃树、梨树种植要领，然后逐人逐户地传授。全村去年果树产量翻一番，每户净收入1500元。邓小平概括1989年国际形势 总之，对于国际局势，概括起来，就是三句话：第一句话，冷静观察；第二句话，稳住阵脚；第三句话，沉着应付。不要急，也急不得。要冷静、冷静、再冷静，埋头苦干，做好一件事，我们自己的事。四、语言应用文的细胞 2.经济应用文对语言的基本要求 得体

40、语言符合文种要求，符合行文目的，适合特定对象、身份、场合，语言表达要恰当、适度。“当起吊后，撬棍突然飞出，其速度非常之快，以至在场的人们一时弄不清去向。撬棍以当起吊后，撬棍突然飞出，其速度非常之快，以至在场的人们一时弄不清去向。撬棍以迅雷不及掩耳之势穿破南窗两层玻璃，飞入室内，先粉碎了第一张桌子上的烟灰缸，继而砸碎迅雷不及掩耳之势穿破南窗两层玻璃，飞入室内，先粉碎了第一张桌子上的烟灰缸，继而砸碎了下面的玻璃砖。然后越过第二张桌子落到西窗下第三张桌子上。室内的人被这突如其来的事了下面的玻璃砖。然后越过第二张桌子落到西窗下第三张桌子上。室内的人被这突如其来的事件吓得目瞪口呆，手足无措。所幸，此时三

41、张桌子的主人都因事离开，不在其位，未遭此难，件吓得目瞪口呆，手足无措。所幸，此时三张桌子的主人都因事离开，不在其位，未遭此难，否则，后果不堪设想，真是幸运、幸甚！否则，后果不堪设想，真是幸运、幸甚！”四、语言应用文的细胞 3.经济应用文的语言表达方式描写叙述说明议论抒情四、语言应用文的细胞 3.经济应用文的语言表达方式 叙述 说明事物或现象的发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。应用文写作的叙述中使用的人称 第一人称：我、本 第二人称：你、贵 第三人称：该斯诺登事件 据美国中情局前职员爱德华斯诺登爆料：“棱镜”窃听计划，始于2007年的小布什时期，美国

42、情报机构一直在九家美国互联网公司中进行数据挖掘工作，从音频、视频、图片、邮件、文档以及连接信息中分析个人的联系方式与行动。监控的类型有10类：信息电邮，即时消息，视频，照片，存储数据，语音聊天，文件传输，视频会议，登录时间，社交网络资料的细节，其中包括两个秘密监视项目，一是监视、监听民众电话的通话记录，二是监视民众的网络活动。2013年7月1日晚，维基解密网站披露，美国“棱镜门”事件泄密者爱德华斯诺登在向厄瓜多尔和冰岛申请庇护后，又向19个国家寻求政治庇护。这些国家包括奥地利、玻利维亚、巴西、中国、古巴、芬兰、法国、德国、印度、意大利、爱尔兰、荷兰、尼加拉瓜、挪威、波兰、俄罗斯、西班牙、瑞士、

43、委内瑞拉。四、语言应用文的细胞 3.经济应用文的语言表达方式 说明 对事物的发生、发展、结果、特征、性质、状态、功能等进行解释、介绍。事物可以是实体，也可以是抽象概念。应用文中的说明方法主要有以下七种：定义说明 诠释说明 举例说明 比较说明 分类说明 数字图标说明 引用说明四、语言应用文的细胞 定义说明 对事物的本质属性作明确的界定，揭示事物的本质特征。人：人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。人：人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。首要分子：在犯罪集团或聚众犯罪中起组织、策划、指挥作用的犯罪分首要分子：在犯罪集团或聚众犯罪中起组织、策划、指挥作用的犯罪分子。子。四、语言应用文的细胞 诠

44、释说明 对定义作全面、详细、具体的阐释或解说，使人们对客观事物有一个全面的认识。四、语言应用文的细胞 举例说明 列举有代表性的实例，把复杂或抽象的事物解释得具体实在，给读者以实感，即通过个别认识一般。地震是一种破坏性最惨烈的地质灾害。例如，1976年我国发生的唐山大地震，整个城市的地面建筑基本被毁，数十万人死亡；1923年日本发生的东京大地震，也使整个东京市夷为平地，死伤人数难以统计。四、语言应用文的细胞 比较说明 是把两种或多种事物，或同一事物的不同发展阶段进行比较，借以说明对象的性质、特点和变化等的方法 苏州园林建筑布局不讲究对称，而我国古代宫殿和近代住房都讲对称，这可说是苏州园林建筑布局

45、的一大特点。四、语言应用文的细胞 分类说明 对构成较复杂的事物，分门别类的介绍和说明。刺绣是我国的传统技艺之一，我国的刺绣品种主要有：苏州的苏绣，湖南的湘绣，四川的蜀绣和广东的粤绣等。四、语言应用文的细胞 数字图标说明 利用数据或图表的直观效果来解说。中国是一个缺水较严重的国家。淡水资源总量为28000亿立方米，占全球水资源的6，但人均只有2200立方米，仅为世界平均水平的1/4，美国的1/5，在世界上名列12l位，是全球13个人均水资源最贫乏的国家之一。四、语言应用文的细胞 北京有些高校的大学生，毕业后想去外国留学，有人对234名大学生进行了调查，他们去的国别、人数、百分比如下表所示。国别国

46、别美国美国日本日本法国法国英国英国新加坡新加坡加拿大加拿大德国德国澳大利亚澳大利亚瑞士瑞士俄罗斯俄罗斯人数人数18618619192 212128 813135 55 51 11 1百分比百分比70.970.98.18.10.90.95.15.13.43.45.65.62.12.12.12.10.40.40.40.4四、语言应用文的细胞 引用说明 引用有关文献资料、名言、俗语来补充说明内容，帮助读者更全面地了解事物。耶稣说过：“不要为明天忧虑。”威廉奥斯勒爵士谈到他成功的秘诀是由于他生活在“一个完全独立的今天里。”他说：“明天的重担加上昨天的重担，必将成为今天的最大障碍。”人性的优点把最近的事

47、做好四、语言应用文的细胞 议论 作者运用材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张或反驳别人观点的一种表达方式。三要素：论点、论据、论证勤出成果。马克思写资本论，耗时40年，阅读了数量惊人的书籍和刊物，其中做过笔记的就有1500种以上；我国历史巨著史记的作者司马迁，从20岁起就开始漫游生活，足迹遍及黄河、长江流域，汇集了大量的社会素材和历史素材，为史记的创作奠定了基础制度在一定意义上总是限制人们的行为自由的，而人都有趋制度在一定意义上总是限制人们的行为自由的，而人都有趋利避害的特性。因此才使利避害的特性。因此才使“上有政策，下有对策上有政策，下有对策”成为很普遍的成为很普遍的一种社会心态。也

48、就是说，凡是制度，都有可能遭遇人们挣脱限一种社会心态。也就是说，凡是制度，都有可能遭遇人们挣脱限制的冲击，期望被限制的人都自觉遵守制度是不现实的。制的冲击，期望被限制的人都自觉遵守制度是不现实的。其其实，如果自律可以解决问题，制度就不是很必要的了。要实现制实，如果自律可以解决问题，制度就不是很必要的了。要实现制度的预期，制度的强制功能、惩处功能和教育功能是不能偏废的。度的预期，制度的强制功能、惩处功能和教育功能是不能偏废的。因此，在反思制度没有得到真正实施的原因时，除了要指出人们因此，在反思制度没有得到真正实施的原因时，除了要指出人们缺少遵守制度的自觉性之外，应当更多关注制度本身，减少制度缺少遵守制度的自觉性之外，应当更多关注制度本身，减少制度自身的缺陷。自身的缺陷。沈国明沈国明应当格外注重制度的有效性应当格外注重制度的有效性第四节 提高经济应用文写作能力的途径 1、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 2、深入调查研究，了解业务的操作 3、熟悉文体特点，提高文字表达能力心到：态度好脑到：多思考眼到：多借鉴手到：多动手