现代企业班组建设与班组长能力提升课件.ppt
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1、2023-1-9现代企业班组建设与班组长能力提升现代企业班组建设与班现代企业班组建设与班组长能力提升组长能力提升现代企业班组建设与班组长能力提升模块一、现代企业班组建设 (背景介绍)现代企业班组建设与班组长能力提升一、班组管理定位与特点一、班组管理定位与特点v 企业管理层级和班组组织定位 职能层次决策管理执行现代企业班组建设与班组长能力提升一、班组管理定位与特点一、班组管理定位与特点v 班组在企业的地位与作用班组是企业生产经营的基本环班组是企业生产经营的基本环节节 班组是推进企业技术创新、技术进步的重要力班组是推进企业技术创新、技术进步的重要力量量地位和作用地位和作用现代企业班组建设与班组长能
2、力提升一、班组管理定位与特点一、班组管理定位与特点 班组的管理里特点千条线、一根针现场群体现代企业班组建设与班组长能力提升一、班组管理定位与特点一、班组管理定位与特点v 国资委关于班组建设的九项内容班组组织建设班组组织建设班组创新建设班组创新建设班组技能建设班组技能建设班组基础建设班组基础建设现代企业班组建设与班组长能力提升一、班组管理定位与特点一、班组管理定位与特点班组民主建设班组民主建设班组文化建设班组文化建设班组团队建设班组团队建设班组健康、安全、环保建设班组健康、安全、环保建设班组思想建设班组思想建设现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 建“五型”班组现代
3、企业班组建设的时代要求v“五型”班组的内涵技能型技能型效益型效益型管理管理型型创新型创新型和谐型和谐型现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v技能型班组建设的中心任务现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v效益型班组建设的本质要求现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组如何实现班组效益最大化培养具有通用生产能力的员工n通用能力通用能力p学习管理p学习组织p学习沟通p学习协调p学习反馈这些已经成为这些已经成为不同职业、不不同职业、不同工种人员的同工种人员的通
4、用生产能力通用生产能力现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v管理型班组建设发展的基础管理的无缝链接所有的事有人干所有的事有人干所干的事有标准所干的事有标准所有的事有人管所有的事有人管现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组几种管理方法v精细化管理v精细化管理的意义 1、精细化管理中国企业的必由之路 市场经济的本质要求;粗放式经营向集约式经营的必由之路 2、为什么要实行精细化管理 导入精细化,提升管理水平,实现效益最大化现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 推行精细化管理现代企业班组建设与班组长能力提升精细化精细化
5、管理管理流程化流程化精益化精益化 细化细化 实证化实证化 标准化标准化 协同化协同化 经济化经济化量化量化 精细化精细化管理管理流程化流程化精益化精益化 细化细化 实证化实证化 标准化标准化 协同化协同化 经济化经济化量化量化 方法论方法论体系体系二、精细化管理的内容二、建二、建“五型五型”班组班组现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 1、细化大功成于精细v 2、量化没有量化就没有精细化v 3、流程化高效来自流程改进 产品流程、设备工艺流程、物料流程、资金动态流程现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 4、标准化有标准才能执行到位基基
6、准准 标标 准准 规规 范范 化化行行 为为 动动 作作 规规 范范 化化安安 全全 工工 作作 标标 准准 化化管管 理理 方方 法法 标标 准准 化化工工 作作 程程 序序 标标 准准 化化工工 作作 时时 间间 标标 准准 化化服服 装装 标标 志志 标标 准准 化化环环 境境 文文 明明 标标 准准 化化现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组基准标准规范化基准标准规范化行为动作规范化行为动作规范化安全工作标准化安全工作标准化管理方法标准化管理方法标准化工作程序标准化工作程序标准化工作时间标准化工作时间标准化服装标志标准化服装标志标准化环境文明标准化环境文明标准
7、化 标标 准准 化化 作作 业业 内内 容容 部门部门 岗位岗位现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 5、协同化衔接配合是提高系统效能的前提 围绕统一目标,确立团队作战理念v 6、经济化向节约成本要利润 消灭作业现场一切耗费人力物力而 又不产生效能的行为现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 7、实证化精细化管理需要求真务实v 8、精益化优势源于求精现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 精细化考虑 做人优先于做事 程序优先于程度 事前优先于事后 速度优先于力度现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五
8、型五型”班组班组 企业的管理链 资金链 研发链 物流链 工艺链 设备链 职能链 产品链 运输链 仓储链 销售链现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 企业管理作用链 管理管理 规则规则 素质素质 训训练练 标标 准准 职职 业业 化化现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 问题管理所谓问题,就是与某一水准(基准)之间的差异。所谓问题,就是与某一水准(基准)之间的差异。差异差异=问问题题差异差异=问问题题差异差异=问问题题客户要求价格客户要求价格期待水准期待水准稳定水准稳定水准现状现状=无利润无利润=不合格品不合格品质量稳定水准质量稳定水准
9、产品产品现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 源头管理(五个为什么)在工厂的地板上有一滩水 措施:清除地板上的水1、为什么地板上会有水?回答:天花板上漏下的水 措施:在漏水处放置一个水桶2、为什么地板上会有水?回答:天花板的玻璃碎了 措施:换玻璃3、为什么玻璃碎会坏?回答:刮风时一根树枝撞坏了玻璃 措施:换玻璃4、为什么树枝会撞坏玻璃?回答:树太靠近建筑物 措施:把树从建筑物旁移开5、为什么树种的离建筑物如此近?回答:对树的位置没有专门的文件规定 措施:对植树的位置规定一个标准现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 企业如何走向灾难的?
10、问题隐藏起来问题隐藏起来问题不了了之问题不了了之问题越来越多问题越来越多问题越来越大问题越来越大直到企业没有问题直到企业没有问题企业死了!企业死了!现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 敢于面对问题的本质有事就找人有事就找人没有不对的事没有不对的事只有不对的人只有不对的人树立正确的观念树立正确的观念观念观念人人数数问题问题复审复审现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 发现问题三不放过1、找不到具体责任人不放过、找不到具体责任人不放过2、找不到问题的真正原因不放过、找不到问题的真正原因不放过3、问题得不到解决不放过、问题得不到解决不放过
11、现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 解决问题三种措施措施措施紧急措施紧急措施过渡措施过渡措施根治措施根治措施 案例案例现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 解决问题的三步骤 现场:亲自到现场发现问题,按一级上溯的原则排查,查出现场:亲自到现场发现问题,按一级上溯的原则排查,查出问题发生的环节即责任人。问题发生的环节即责任人。路线:用互动的方式来找出解决问题的路线。路线:用互动的方式来找出解决问题的路线。试点:回到发生问题的现场研究方案是否可行,若可行,要试点:回到发生问题的现场研究方案是否可行,若可行,要形成规范的操作平台和工作流程
12、,变成例行的活动形成规范的操作平台和工作流程,变成例行的活动现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 解决问题:是将差异存在的状态变为标准状态发现问题发现问题发现山林发现山林火灾火灾分析问题分析问题分析现场的火势情况分析现场的火势情况设定课题设定课题防止火势进一步扩大防止火势进一步扩大针对课题作出决策针对课题作出决策砍伐山脚下的森林砍伐山脚下的森林制定实施计划制定实施计划人员配置、作业计划人员配置、作业计划实施实施砍砍伐伐控制与评价控制与评价是否控制了火势、损失情况是否控制了火势、损失情况山林火灾问题的解决方案山林火灾问题的解决方案现代企业班组建设与班组长能力提升二、
13、建二、建“五型五型”班组班组 老办法的问题:原来的办法是否存在问题,若有问题,就要老办法的问题:原来的办法是否存在问题,若有问题,就要考虑用新的办法来解决;考虑用新的办法来解决;老人的问题:干此工作的人是否存在思想僵化,得过且过,老人的问题:干此工作的人是否存在思想僵化,得过且过,没有创新的激情了,若是,就要考虑换人来解决;没有创新的激情了,若是,就要考虑换人来解决;对已经成功的案例进行分析,开拓思路;对已经成功的案例进行分析,开拓思路;有哪些可借的力及可借的方法;有哪些可借的力及可借的方法;通过以上分析,整合解决问题的路线方案。通过以上分析,整合解决问题的路线方案。现代企业班组建设与班组长能
14、力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 面对问题的“T”型思维 现状把握现状把握 信息交流信息交流 报告汇总报告汇总 情况说明情况说明 问题解决问题解决Man Machine Material Method EnvironmentWhatWhoWhereWhenWhyHow现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v面对问题我们的想法是?两个想法两种认识两种行为两种结果两种文化员工错了员工错了素质差素质差处罚处罚再发再发推、怕推、怕我错了我错了没教好没教好改进改进不再发不再发合作合作正确的出发点正确的出发点下属篇下属篇现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五
15、型”班组班组v面对问题我们的想法是?两个想法两种认识两种行为两种结果两种文化不管我事不管我事别人没做好别人没做好争论争论没有结果伤感情没有结果伤感情推、怕推、怕确认事实确认事实我可以做什么我可以做什么改进改进不再发不再发合作合作正确的出发点正确的出发点同事篇同事篇现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 时间管理 一项国际调查表明:一位糟糕的经理与一位高效的经理工作效率相差可达10倍以上。不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。-德鲁克现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组时间的一维性现代企业
16、班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 正确的时间管理观念 把时间用在对自己有益的事件上。把时间用在对自己有益的事件上。没有目标的生活,引不起时间管理的动机,更别谈没有目标的生活,引不起时间管理的动机,更别谈会强烈的会强烈的主控主控时间了。时间了。没有符合人性化的时间管理,那注定是要失败的。没有符合人性化的时间管理,那注定是要失败的。管理是要流程更有产能,而不是更无能。管理是要流程更有产能,而不是更无能。要有符合人性化、有效用的时间管理表格。没有实要有符合人性化、有效用的时间管理表格。没有实战经验的累积,那也只是天马行空。战经验的累积,那也只是天马行空。现代企业班组建设与班
17、组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v 警惕你的“时间窃贼”找东西(找东西(10%)懒惰懒惰时断时续时断时续惋惜不已或白日做梦惋惜不已或白日做梦拖拖拉拉拖拖拉拉对问题缺乏理解就匆忙行事对问题缺乏理解就匆忙行事分不清轻重缓急分不清轻重缓急现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v时间管理方法抓住重点抓住重点重要又紧急:首先处理重要又紧急:首先处理重要但不紧急:及时处理重要但不紧急:及时处理紧急但不重要:授权紧急但不重要:授权不紧急也不重要:说不不紧急也不重要:说不重要性紧急性很重要不重要很紧急AB不紧急CD现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班
18、组班组v学会授权,把活分给大家干根据能力特点安排工作根据性格特点安排工作授权不等于放权要做到:讲明工作要求和标准讲明工作要求和标准 限定完成时间限定完成时间 定期检查定期检查 发现问题及时纠正发现问题及时纠正有能力有意愿_授权有能力无意愿_激励无能力有意愿_聘用教育无能力无意愿_放弃现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v工作现场美学:简洁和条理(整理、整顿)v制定时间表,随时记录v三分钟的积极休息现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v组织会议和汇报工作技巧开好班前会的技巧开好班前会的技巧v做好班前会的准备工作,掌握当班的任务、工作状况、人
19、做好班前会的准备工作,掌握当班的任务、工作状况、人员动态及前一班组的遗留问题。员动态及前一班组的遗留问题。布置工作时应分工明确,任务落实到人头。布置工作时应分工明确,任务落实到人头。明确一天工作任务的完成度,细化、量化工作任务。明确一天工作任务的完成度,细化、量化工作任务。强调重点的工作环节,尤其安全环节。强调重点的工作环节,尤其安全环节。明确指出考核项目与考核指标。明确指出考核项目与考核指标。语言要严谨,用鼓励的语言。语言要严谨,用鼓励的语言。班组长要保持良好的精神面貌。班组长要保持良好的精神面貌。现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组口头汇报技巧口头汇报技巧口头汇
20、报直接面对上级,源于实际工作中的真知灼见,口头汇报直接面对上级,源于实际工作中的真知灼见,“水分水分”少,少,“干货干货”多,上级很容易了解班组真实的工作状况。多,上级很容易了解班组真实的工作状况。语气上要自然大方,谦虚谨慎,不卑不亢;用词要简洁、精练、准确。语气上要自然大方,谦虚谨慎,不卑不亢;用词要简洁、精练、准确。内容要实事求是、重点突出、观点明确、思路清晰、层次清楚、数据内容要实事求是、重点突出、观点明确、思路清晰、层次清楚、数据准确,不夸大成绩或弱化缺点。准确,不夸大成绩或弱化缺点。对领导在汇报中的插话、提问、结论等应认真记录。对领导在汇报中的插话、提问、结论等应认真记录。重要事项汇
21、报要有书面材料,汇报前呈送领导及相关部门。重要事项汇报要有书面材料,汇报前呈送领导及相关部门。汇报时要注意时间分配,先将重点、难点的问题汇报给领导,若时间汇报时要注意时间分配,先将重点、难点的问题汇报给领导,若时间充足,可逐步展开论述。充足,可逐步展开论述。现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组口头指挥技巧口头指挥技巧口头指挥的形式口头指挥的形式面对面地下达命令,指挥工作。面对面地下达命令,指挥工作。通过电话下达命令,指挥工作。通过电话下达命令,指挥工作。通过他人转达命令,指挥工作。通过他人转达命令,指挥工作。口头指挥的两个特点口头指挥的两个特点明确任务的接受者是谁,
22、即任务是什么,目标是什么,要求是什明确任务的接受者是谁,即任务是什么,目标是什么,要求是什么,时限多长及相应的责权利范围等都要落实到具体人头上。么,时限多长及相应的责权利范围等都要落实到具体人头上。指挥时的语言必须明确、肯定、有力,带由指令性。指挥时的语言必须明确、肯定、有力,带由指令性。现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组正确运用口头指挥正确运用口头指挥命令要简洁、准确,尽可能使用专业语言,不能产生误会。命令要简洁、准确,尽可能使用专业语言,不能产生误会。指挥要及时,避免延误,且一般要限定执行时间、完成时限,并留有指挥要及时,避免延误,且一般要限定执行时间、完成时
23、限,并留有余地。余地。指令必须是可执行的,并具有可操作性。指令必须是可执行的,并具有可操作性。对一件事情多次的指挥命令,确保前后一致,不要自相矛盾。对一件事情多次的指挥命令,确保前后一致,不要自相矛盾。上级部门要统一指挥、步调一致、口径一致。避免越级指挥、多头指上级部门要统一指挥、步调一致、口径一致。避免越级指挥、多头指挥,使下级无所适从。挥,使下级无所适从。现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v班组长日常管理要点上班前上班前上班中上班中早会早会确认有无临时缺勤人员确认有无临时缺勤人员人力调整人力调整新手工作指导新手工作指导人员服装、礼仪管理人员服装、礼仪管理借出及
24、借入人员的定位借出及借入人员的定位应提前应提前1530 1530 分钟到厂分钟到厂先检视部门环境卫生先检视部门环境卫生查看当日早上使用备料状况查看当日早上使用备料状况当日生产计划再确认当日生产计划再确认机台故障排除确认机台故障排除确认5S5S检查检查现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v日常管理要点上班中检视机器、工具是否正常使用及保养作业中人力不平衡有无即时处理或请求上级支援有无依照生产计划之进度查看每位下属的工作有无依照标准作业制造过程中,确认产品品质品检员不良查看,并追踪原因改善有无人员情绪不稳定,应予协助有无产品堆积情况,应予及时处理随时准备4小时之内生产(
25、人机料工具作业标准)生产环境随时保持流畅报表、图表查看现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v日常管理要点下班后上级指示及下级反映问题应当日处理次日工作准备应保留思考时间(人员任用、工作指导、推动事项、改善工作)下班前检查部门内工作环境及安全事项查看当日工作达成状况初级主管,主要是督导性工作,经常检查部门内的状况,并依照状况采取必要措施初级主管相当的比例是从基层员工升任,基层员工主要是固定性工作,升任后,假如缺乏管理上的培训,就不易抓住工作重点,上面的日常管理要点可以提供使其能尽快进入管理工作角色现代企业班组建设与班组长能力提升二、建二、建“五型五型”班组班组v创新型
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