应用文计划和总结课件.ppt

1、（一）计划的作用 计划是单位、团体或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。（二）计划的特点 计划的特点预见性可行性时效性指导性（三）计划的类型分类的角度分类的角度计计 划划 的的 种种 类类1 1、按内容分、按内容分2 2、按写作方式分、按写作方式分生产计划、工作计划生产计划、工作计划、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等条文式计划、表格式计划条文式计划、表格式计划3 3、按性质分、按性质分4 4、按制定机构分、按制定机构分综合计划和专项计划综合计划和专项计划国家计划、省（市）计

2、划、单位计划、个人计划国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划5 5、按时效分、按时效分6 6、按时间跨度分、按时间跨度分长期计划、中期计划和短期计划等长期计划、中期计划和短期计划等年度计划、季度计划、月计划、周计划等年度计划、季度计划、月计划、周计划等综合计划综合计划指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划，指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划，它包括当年该省政府工作的许多主要方面；它包括当年该省政府工作的许多主要方面；专项计划专项计划是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中并不少见，如政府的碧水工程计

3、划、并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。公司生产计划等。例：职校2010年度工作计划 有时计划按其成熟程度和其他因素，也有时计划按其成熟程度和其他因素，也可称为可称为“方案方案”、“意见意见”、“安排安排”、“设想设想”等等计划是统称，规划、纲要、计划是统称，规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。等差异而确定的名称。时间较长，主要起导向作用的是规划类；时间较长，主要起导向作用的是规划类；时间较短，具体设计各项工作的是计划类；时间较短，

4、具体设计各项工作的是计划类；时间更短，确定如何具体操作的是安排类。时间更短，确定如何具体操作的是安排类。计划别称计划别称（一）计划的表达形式 文章式（文件式、段落式）：文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意见、安排等。条文式：条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近期计划。图表式：图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。一些内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采用这种形式。综合式：综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列

5、项表述，还需填写表格、图示。（二）计划的写作模式 1标题 标题的种类标题的种类包包 含含 的的 内内 容容全称式标题全称式标题制订计划的机关或单位（名称制订计划的机关或单位（名称+适用时限适用时限+内容内容+文种）文种）XX公司公司2003年工作计划年工作计划简称式标题简称式标题计划的（名称计划的（名称+适用时限适用时限+内容内容+文种文种）省略其中一两项2003年工会工作要点年工会工作要点、XX公司员工培训计划公司员工培训计划、业务考核业务考核计划计划文章式标题文章式标题一般按计划的一般按计划的主题主题或或要达到的目标要达到的目标拟定拟定 如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上如果尚未定稿，应

6、在标题之后加括号注上“草稿草稿”、“征求意见稿征求意见稿”、“讨讨论稿论稿”等字样。如等字样。如XX省省“十五十五”扶贫攻坚计划（初稿）扶贫攻坚计划（初稿）。3文尾 2正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分组成。文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置在正文下一行左空在正文下一行左空2字写起。字写起。这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本

7、单位情况及总目标划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等，即回答等，即回答“为什么为什么”的问题。的问题。“五四五四”青年节即将到来，根据公司团委青年节即将到来，根据公司团委2010年团的年团的思想政治工作计划思想政治工作计划的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点，公司决定于泛的特点，公司决定于4月至月至5月组织开展以下活动（月组织开展以下活动（XX公司纪念公司纪念“五四五四”活动安排活动安排）。）。计划计划2、正文的写法、正文的写法（1）前言）前言（2）主体）主体计划计划2、正文的写法、正文的写法目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、

8、质目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即量上的要求，即“做什么做什么”的问题。的问题。措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配，措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配，人力、物力、财力安排等，即回答人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做怎么做”、“何何 时完成时完成”的问题。的问题。其他事项及应注意的问题。其他事项及应注意的问题。它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚计划的三要素：即目标、措施、步骤。计划的三要素：即目标、措施、步骤。（3）结尾）结尾计划计划2、正

9、文的写法、正文的写法 可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。返回返回2010-9计划的注意事项量力而行具体明确赴深圳参观活动安排赴深圳参观活动安排日期日期参观人员参观人员事项事项备注备注X月月X日日早上早上8点点10点点 本单位本单位X类人员类人员 XX企业企业先听先听x领导讲话领导讲话同日下午同日下午参观深圳市貌参观深圳市貌 X月月X日日早上早上8点点10点点XXX企业

10、企业与该企业与该企业xxx事先事先接头接头计划计划简析简析 这是一篇表格式计划，事情比较简这是一篇表格式计划，事情比较简单，使用表格式表述，清楚明白，而且单，使用表格式表述，清楚明白，而且节省许多连贯、过渡性的文字。节省许多连贯、过渡性的文字。计划计划XX公司第四季度工作计划公司第四季度工作计划 今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本季度工作搞好，作下列计划：季度工作搞好，作下列计划：1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。、深入单

11、位了解完成工作量的情况和资金支用情况。3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年 的工作计划。的工作计划。4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。2003年年9月月计划计划1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指导思想又不明确；导思想又不明确；“作下列计划作下列计划”应改为：应改为：“特制定如下计特制定如下计划划”。2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成计划的具体方法、措施和步骤计划的具体方法、措施和步骤3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的，、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的，无法指导工作。无法指导工作。这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的正文来说，存在的问题有：正文来说，存在的问题有：计划计划简析简析 要求紧扣内容、文字精紧扣内容、文字精练、概括力强练、概括力强。返回【特别提醒特别提醒】链接个人总结与自我鉴定的主要区别个人总结与自我鉴定的主要区别