员工时间管理-课件.ppt

1、员工时间管理员工时间管理1ppt课件目录第三讲：第三讲：时间管理的方法与技巧第一讲：第一讲：时间管理的概念与误区第二讲：第二讲：时间管理的基本原则2ppt课件时间管理的概念与误区3ppt课件什么是时间？哲学角度：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。殊的资源。哲学的四项独特性（1）供给毫无弹性）供给毫无弹性（2）无法积蓄）无法积蓄（3）无法取代）无法取代（4）无法失而复得）无法失而复得时间管理的概念与误区什么是时间？4ppt课件以下是小案例分享你会怎么做？如果银行每天早晨向你的帐号拨款如果银行每天早晨向你的帐号

2、拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途不作规定。条件只有一个：用万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途不作规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。万元。你会怎么花？小案例分享sharing of successful cases5ppt课件“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是

3、指面对时间而进行的“自管理者的管自管理者的管理理”。什么是时间管理？t i m e m a n a g e m e n t案例分析：一个活到72岁的美国人对时间的花法睡觉21年排队6年工作14年学习4年个人卫生7年开会3年吃饭6年找东西1年旅行6年其它3年你有什么感受？6ppt课件误区之三：时间控制不够误区之三：时间控制不够误区之四：整理整顿不足误区之四：整理整顿不足误区之五：进取意识不强误区之五：进取意识不强误区之一：工作缺乏计划误区之一：工作缺乏计划时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理

4、教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。误区的解释时间误区的理解Misunderstanding understanding误区之二：组织工作不当误区之二：组织工作不当7ppt课件时间误区的理解Misunderstanding understanding那么大家怎么看待这些误区请各位学员分享一下8ppt课件时间管理的原则T h e P r i n c i p l e o f M a n a g e m e n t9ppt课件时间管理的六项基本原则 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 3、分清工作的轻重缓急1、目标明确2、有计划有组织地进行工

5、作10ppt课件目标刺激我们奋勇向上如何制订目标（SMART的工作目标）具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）一、目标明确g o a l-o r i e n t e d11ppt课件1 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。二、有计划、有组织地进行工作Planned work 制定计划的步骤：21、确立目标2、探寻完成目标的各种途径3、选定最佳的完成方式4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项5、编排月/周/日的工

6、作次序并加以执行6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性12ppt课件三、分清工作的轻重缓急处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。“重要程度”：即指实现目标的贡献大小。四象限图中的时间管理“急事”与“要事”的关系：重要又急迫的事紧急但不重要事重要但急迫的事不紧急也不重要事13ppt课件巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。四、合理地安排时间Reasonable arrangement of time14ppt课件1、尊重对方的时间安排；2、提前做好计划。五、与别人的时间取得协作C o o p e r a t e w i t h

7、 o t h e r s15ppt课件1231、在进行工作的时候，一、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应定要念念不忘这个工作应于何时截止。于何时截止。2、即使外部没有规定截止、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。六、制定规则、遵守纪律R u l e s a n d d i s c i p l i n e s制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：16ppt课件时间管理的方法与技巧

8、ENTERPRISE CULTURE17ppt课件一、分析自己使用时间的方式和状况二、做好工作计划四、省时之道三、缩短别人干扰的时间时间管理的方法与技巧CLICK HERE TO ADD THE TITLE18ppt课件分析自己使用时间的方式和状况CLICK HERE TO ADD THE TITLE表一：一星期日志与简略分析表表二：一星期时间总结表19ppt课件表一：一星期日志与简略分析表CLICK HERE TO ADD THE TITLE星期具体花费时间项目活动1、上下班2、开会3、打电话4、阅读文件、整理通信5、帮助下属6、接待宾客7、向上级汇报8、公务出差9、拜访客户10、其他工作上

9、的活动11、整理仪容12、饮食13、睡觉14、煮饭15、洗烫衣服16、打扫房屋17、杂务与家事18、其他的逛街活动19、看孩子20、家庭外出21、家庭沟通22、缴款23、其他家庭活动24、听广播与音乐25、看电视26、休闲阅读27、嗜好28、观看比赛29、运动30、旅游31、聚会社交32、其他休闲活动33、其他活动周六周日时间小计周一周二周三周四周五20ppt课件表二：一星期时间总结表CLICK HERE TO ADD THE TITLE项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小时）占每星期的总时间的百 分之 比（%）一、公务活动类二、个人活动类三、家

10、庭活动四、休闲活动五、其它活动21ppt课件自检题CLICK HERE TO ADD THE TITLE1、我如何浪费我的时间？未来有何好途径预防或减低时间的浪费？2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？22ppt课件做好工作计划CLICK HERE TO ADD THE TITLE1、计划的基础概念、计划的基础概念分类标准计划类型按广度分战略性计划、作业性计划按时间框架分短期计划、长期计划按明确性分具体性计划、指导性计划2、注意事项、注意事项（1）事先的了解所在部门的业务定位所在岗位的业务定位上级主管的业务目标上级

11、主管对你的期望和要求与其它相关岗位的业务接口关系（2）遵循5W2H原则who why where whatwhenhow tohow much（3）设置控制点23ppt课件做好工作计划CLICK HERE TO ADD THE TITLE3、利用计划工具、利用计划工具（1）计划管理之一：WBS定义：WBS（工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单。（2）计划管理之二：PERT定义：PERT（网络计划评审技术）是以网络图的形式制定计划，求得计划的最优方案，并据以组织和控制开发进程，达到预定目标的一种科学管理方法。24ppt课件做好工作计划CLICK HERE TO ADD THE TITLE科学省时之道科学省时之道1、等待的时候做什么、等待的时候做什么2、接受不完美、接受不完美3、不过度熬夜、不过度熬夜、加强体育锻炼加强体育锻炼 25ppt课件谢谢您的聆听谢谢您的聆听T H A N K Y O U F O R L I S T E N I N G26ppt课件