医院岗位管理(-40)课件.ppt
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- 医院 岗位 管理 40 课件
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1、 医院岗位管理医院岗位管理 现代医院杂志社副主编现代医院杂志社副主编 运营总监运营总监 清华大学医院清华大学医院EMBAEMBA班人力资源课程教授班人力资源课程教授 中山大学肿瘤医院管理顾问中山大学肿瘤医院管理顾问 中山大学肿瘤医院的使命中山大学肿瘤医院的使命:征服癌症征服癌症 造福人类造福人类 中山大学肿瘤医院的定位中山大学肿瘤医院的定位:集医疗、教学、科研于一体的国家级的集医疗、教学、科研于一体的国家级的 大学附属的肿瘤中心。大学附属的肿瘤中心。中山大学肿瘤医院的愿景:中山大学肿瘤医院的愿景:国内综合实力最强,具有国际影响的肿国内综合实力最强,具有国际影响的肿 瘤防治中心瘤防治中心实现愿景
2、的战略(八大工程)实现愿景的战略(八大工程):建筑工程:建筑工程:集文化、医疗、人文于一体的集文化、医疗、人文于一体的 现代化建筑。现代化建筑。信息工程:信息工程:完全的数字化医院。完全的数字化医院。人才工程:人才工程:培养国内一流的国家级学科带头人。培养国内一流的国家级学科带头人。医疗工程:医疗工程:技术高水平、服务高质量。技术高水平、服务高质量。科研工程:科研工程:以转化研究为核心,促进临床诊治水平以转化研究为核心,促进临床诊治水平 提高。提高。教学工程:教学工程:中国肿瘤专科医生的培训基地,向社会输中国肿瘤专科医生的培训基地,向社会输 送高质量的肿瘤专科医生。送高质量的肿瘤专科医生。管理
3、工程:管理工程:建立高效运行的现代医院管理体系,做国建立高效运行的现代医院管理体系,做国 家级专科医院管理的典范。家级专科医院管理的典范。文化工程:文化工程:建设和谐医院(医患和谐、内部和谐、自建设和谐医院(医患和谐、内部和谐、自 我和谐)。我和谐)。管理工程:管理工程:人力资源管理体系人力资源管理体系 全面预算管理体系全面预算管理体系 成本核算管理体系成本核算管理体系人力资源管理体系人力资源管理体系 建立人力资源管理体系的建立人力资源管理体系的 着眼点:着眼点:从实现医院目标出发,全方位,整体性、多从实现医院目标出发,全方位,整体性、多角度的考虑人力资源体系建设。角度的考虑人力资源体系建设。
4、原则:原则:统筹安排、超前考虑、立足当前统筹安排、超前考虑、立足当前 内容:内容:预测与规划预测与规划 选拨与使用选拨与使用 培训与评估培训与评估 激励与成长激励与成长 要做的三件核心工作要做的三件核心工作 建立岗位管理体系(岗位说明书)建立岗位管理体系(岗位说明书)建立绩效评估体系(平衡记分卡)建立绩效评估体系(平衡记分卡)建立薪酬分配体系(多元组合表)建立薪酬分配体系(多元组合表)医院核心员工的特点医院核心员工的特点 才华出众才华出众 强调自我强调自我 是医院的中坚力量是医院的中坚力量,创造了辉煌业绩创造了辉煌业绩,但也常常让医院的领导者深感困惑。但也常常让医院的领导者深感困惑。核心问题核
5、心问题:知识化的专业人士知识化的专业人士 稀缺资源的掌握者稀缺资源的掌握者 实现个人价值的途径多元化实现个人价值的途径多元化计划经济时代计划经济时代身份管理身份管理人民当家作主人民当家作主职工是医院的主人职工是医院的主人重大决策由职代会决定重大决策由职代会决定多数服务少数多数服务少数做一颗永不生锈的螺丝钉做一颗永不生锈的螺丝钉活是医院的人,死是医院的鬼活是医院的人,死是医院的鬼市场经济时代市场经济时代岗位管理岗位管理 岗位是医院的一个细胞。岗位是医院的一个细胞。员工也是医院的一个细胞。员工也是医院的一个细胞。一个员工只有匹配一个岗位才是有用一个员工只有匹配一个岗位才是有用的细胞,否则就是变异、
6、功能衰竭甚的细胞,否则就是变异、功能衰竭甚至死亡的细胞,个别可能成为癌细胞。至死亡的细胞,个别可能成为癌细胞。医院需要什么样的人力资源管理医院需要什么样的人力资源管理 全员人力资源管理全员人力资源管理 以劳动契约和心理契约为双重纽带以劳动契约和心理契约为双重纽带 构建医院与员工之构建医院与员工之 间的战略合作伙伴间的战略合作伙伴 关系。关系。肿瘤医院人力资源管理在本质上肿瘤医院人力资源管理在本质上 是智力管理和成就管理。是智力管理和成就管理。案例:权限不清影响工作效率案例:权限不清影响工作效率 某医院院长是权威的医学专家,同时又具有国外某医院院长是权威的医学专家,同时又具有国外 医院管理进修背
7、景和国内知名大学医院管理进修背景和国内知名大学EMBAEMBA教育背景,是医学和管理教育背景,是医学和管理“两两栖栖”专家。在管理工作中,强调规范化管理。该院长上台伊始,即专家。在管理工作中,强调规范化管理。该院长上台伊始,即将人事科改为人力资源部,并强调人力资源部要负责全院的培训计将人事科改为人力资源部,并强调人力资源部要负责全院的培训计划实施和培训费用的统筹安排。人力资源部主任也是新引进的划实施和培训费用的统筹安排。人力资源部主任也是新引进的MBAMBA,上任后首先就是建立全院系统的培训体系。于是他召集医务、上任后首先就是建立全院系统的培训体系。于是他召集医务、护理等部门主任召开会议,要求
8、医务部作出国进修、住院医师护理等部门主任召开会议,要求医务部作出国进修、住院医师 规范化培训等的计划,护理部作护理人员技术操作、服务礼规范化培训等的计划,护理部作护理人员技术操作、服务礼 仪等的培训计划,并在规定时间内上报到人力资源部。由于人仪等的培训计划,并在规定时间内上报到人力资源部。由于人 力资源部主任是引进的管理人员,大家彼此并不熟悉,医务部力资源部主任是引进的管理人员,大家彼此并不熟悉,医务部 主任就主任就“实话实说实话实说”:“院长已经把制定培训计划的事布置给院长已经把制定培训计划的事布置给你你 了,你怎么又推给我们了,这点小技艺还用去读了,你怎么又推给我们了,这点小技艺还用去读M
9、BAMBA吗?吗?”结果结果 护理、财务等部门的主任也异口同声的赞同医务部主任的意护理、财务等部门的主任也异口同声的赞同医务部主任的意 见,主持会议的人力资源部主任一下子感觉有好多话说不出来。见,主持会议的人力资源部主任一下子感觉有好多话说不出来。案例:权限不清影响工作效率案例:权限不清影响工作效率 某医院经常有病人投诉某医院经常有病人投诉,手术室不能按时手术。医院领手术室不能按时手术。医院领导经过调研,对手术按大、中、小进行分类,并对各类手术导经过调研,对手术按大、中、小进行分类,并对各类手术规定了基本的时间要求。但外科医生说即使有了规定也难以规定了基本的时间要求。但外科医生说即使有了规定也
10、难以保证,因为病人送到手术室后,手术室经常是没有做好术前保证,因为病人送到手术室后,手术室经常是没有做好术前准备。院领导便找来手术室负责人,要求他们积极配合医院准备。院领导便找来手术室负责人,要求他们积极配合医院对手术时间的要求。手术室人员趁机大倒苦水,告诉院领导对手术时间的要求。手术室人员趁机大倒苦水,告诉院领导许多术科手术通知单送出后,常常不能按时将病人送到手术许多术科手术通知单送出后,常常不能按时将病人送到手术室,而且经常是术前检查不完善,所以拖延手术时间根本不室,而且经常是术前检查不完善,所以拖延手术时间根本不是手术室的原因。院领导觉得说的有道理,便再次去找外科是手术室的原因。院领导觉
11、得说的有道理,便再次去找外科医生,外科医生说这是手术室人员不懂专业,许多急救病人医生,外科医生说这是手术室人员不懂专业,许多急救病人是没有时间做检查的,救命要紧,等做了那些硬性的术前检是没有时间做检查的,救命要紧,等做了那些硬性的术前检查,病人早就没命了。查,病人早就没命了。院领导觉得外科医生说得也有道理,在一时难以做出决院领导觉得外科医生说得也有道理,在一时难以做出决策的情况下,便决定找时间召集各相关部门和科室开会。策的情况下,便决定找时间召集各相关部门和科室开会。艾尔佛雷德艾尔佛雷德P P斯隆在斯隆在我在通用汽车我在通用汽车的岁月的岁月的自序中把的自序中把通用汽车保持长期发通用汽车保持长期
12、发展的基石归结为合理分权的组织模式展的基石归结为合理分权的组织模式,但,但是他强调是他强调“仅仅依靠组织结构设计仍然无仅仅依靠组织结构设计仍然无法保证有效的管理,负责组织管理及权力法保证有效的管理,负责组织管理及权力分派的人比组织本身更为重要分派的人比组织本身更为重要”。肿瘤医院组织设计原则肿瘤医院组织设计原则管理无边界管理无边界职责厘定清职责厘定清(以护理部、肝胆外科为例)(以护理部、肝胆外科为例)未来:临床学科:跨学科中心未来:临床学科:跨学科中心 医技学科:以系统分科医技学科:以系统分科案例:职责岐义案例:职责岐义 急诊科护士配液时不慎把大量的液体洒在处置室急诊科护士配液时不慎把大量的液
13、体洒在处置室 的地板上,护士长叫担架工把洒在地上的液体打扫干净,担架工拒的地板上,护士长叫担架工把洒在地上的液体打扫干净,担架工拒绝执行,理由是岗位说明书里没有包括清扫的条文。护士长顾不上绝执行,理由是岗位说明书里没有包括清扫的条文。护士长顾不上去查岗位说明书上的原文,就找到一名护工来做清扫工作,但护工去查岗位说明书上的原文,就找到一名护工来做清扫工作,但护工同样拒绝,她的理由是岗位说明书里同样也没有包括这一类工作,同样拒绝,她的理由是岗位说明书里同样也没有包括这一类工作,这个工作应由物业公司保洁工来完成,因为保洁工的职责之一是做这个工作应由物业公司保洁工来完成,因为保洁工的职责之一是做 好清
14、扫工作。护士长向物业公司打电话,要求配保洁工清扫,但好清扫工作。护士长向物业公司打电话,要求配保洁工清扫,但 业公司说按与医院签定的合同保洁工应在八小时以外才进行清业公司说按与医院签定的合同保洁工应在八小时以外才进行清 扫。护士长无奈,扫。护士长无奈,向人力资源部投诉。向人力资源部投诉。人力资源部有关人员看了投诉以后,审阅了这四类人员的人力资源部有关人员看了投诉以后,审阅了这四类人员的 岗位说明书。急诊科护士的岗位说明书规定:护士有责任保持岗位说明书。急诊科护士的岗位说明书规定:护士有责任保持 工作台面的清洁,但并未提及清扫地板;担架工的岗位说明书工作台面的清洁,但并未提及清扫地板;担架工的岗
15、位说明书 规定:担架工主要是搬运病人,随叫随到,即时服务,但也没规定:担架工主要是搬运病人,随叫随到,即时服务,但也没 有包括清扫工作;护工主要是由病人点名雇佣,也未规定要清有包括清扫工作;护工主要是由病人点名雇佣,也未规定要清 扫地板;保洁工的岗位说明书确实包括各种形式的清扫工扫地板;保洁工的岗位说明书确实包括各种形式的清扫工 作,但他的工作时间是八小时以外。作,但他的工作时间是八小时以外。启示启示 1 1 岗位对员工的管理必须职责明确,岗位对员工的管理必须职责明确,而职责明确必须要进行岗位分析和说明。而职责明确必须要进行岗位分析和说明。2 2 岗位分析不可能完备员工所有的职责,岗位分析不可
16、能完备员工所有的职责,一是因为这样做成本太高,二是医院的变一是因为这样做成本太高,二是医院的变革,三是团队工作的兴起,四是工作扩大革,三是团队工作的兴起,四是工作扩大化和丰富化(一些人身兼数职)。化和丰富化(一些人身兼数职)。什么是岗位分析什么是岗位分析 岗位分析是人力资源管理中的一项核心岗位分析是人力资源管理中的一项核心基础职能。它是对医院各工作岗位的岗位设基础职能。它是对医院各工作岗位的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作工作关系、工作环境等工作特征以及对完成此工关系、工作环境等工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行调查后作员工的素质、
17、知识、技能要求进行调查后并进行客观描述的过程,岗位分析的结果就并进行客观描述的过程,岗位分析的结果就是编制出是编制出岗位说明书岗位说明书。岗位分析最核心。岗位分析最核心的内容包括工作说明和任职资格两大部分内的内容包括工作说明和任职资格两大部分内容。容。什么是岗位分析什么是岗位分析 工作说明旨在客观准确地对岗位工作说明旨在客观准确地对岗位相关要素进行描述,是针对岗位的,相关要素进行描述,是针对岗位的,通常包括该岗位的工作主要职责、工通常包括该岗位的工作主要职责、工作主要内容、作主要内容、完成工作所需要的职完成工作所需要的职权、在履行工作时与其他岗位发生的权、在履行工作时与其他岗位发生的工作关系和
18、工作条件等内容,这是管工作关系和工作条件等内容,这是管理规范化的基础,任何一个新入职者理规范化的基础,任何一个新入职者都可以通过岗位说明来了解这个岗位。都可以通过岗位说明来了解这个岗位。什么是岗位分析什么是岗位分析 任职资格是对能胜任岗位者所具任职资格是对能胜任岗位者所具备特征进行客观描述,是针对任职者备特征进行客观描述,是针对任职者的,通常包括任职者基本特征(包括的,通常包括任职者基本特征(包括年龄、性别、学历、专业、性格等)、年龄、性别、学历、专业、性格等)、工作经验要求、工作技能、任职前需工作经验要求、工作技能、任职前需要的培训以及可能的特殊要求等内容。要的培训以及可能的特殊要求等内容。
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