办公室礼仪文化-课件.ppt
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- 办公室 礼仪 文化 课件
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1、办公室礼仪文化办公室礼仪文化默克尔遭萨科齐强吻向法国提出外交抗议默克尔遭萨科齐强吻向法国提出外交抗议 法国法国“礼节礼节”,德国尴尬,德国尴尬 世界银行行长沃尔福威茨参观土耳其世界银行行长沃尔福威茨参观土耳其一清真寺脱鞋时露出了袜子上的一清真寺脱鞋时露出了袜子上的。一言一行塑形象,一举一动见文明一言一行塑形象,一举一动见文明 内强素质,外树形象内强素质,外树形象 公务员的身份地位使其注定成公务员的身份地位使其注定成为文明社会的先行者、示范者为文明社会的先行者、示范者培训内容培训内容 礼仪的概念礼仪的概念 礼仪的核心礼仪的核心 学习礼仪的意义及目标学习礼仪的意义及目标 仪容仪表仪容仪表 举止礼仪
2、举止礼仪 日常礼仪日常礼仪 接待礼仪接待礼仪什么是礼仪?什么是礼仪?礼仪是礼仪是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为 礼:礼:指特定的民族、人群或国家基于客观历史传统而形成的,以确立、维护社会等级秩序为核心内容的价值观念、道德规范以及与之相适应的典章制度、行为方式。仪:仪:主要指一种外在的礼节、仪式、准则和规范。礼记“以礼节之”“君子有礼、则外滞而无怨”孔子曰:“礼者,敬人也。”、“不学礼、无以立。”礼出于俗、俗化为礼礼仪的核心礼仪的核心 一、摆正位置一、摆正位置 交往以对方为中心交往以对方为中心 二、端正态度二、端正态度 接纳对方接纳对方 尊重
3、为本尊重为本尊重为本尊重为本 1.1.尊重他人尊重他人 尊重上级是一种天职天职 尊重下级是一种美德美德 尊重同事是一种本分本分 尊重所有人是一种教养教养 2.2.尊重自己尊重自己 尊重自己的职业职业 尊重自己的单位单位学习礼仪的目的学习礼仪的目的 您的形象就是单位的形象,您的形象与礼您的形象就是单位的形象,您的形象与礼仪对您的事业成败起至关重要的作用仪对您的事业成败起至关重要的作用 懂得塑造与个人风格相适的专业形象懂得塑造与个人风格相适的专业形象 掌握现代公务、社交的通用礼仪熟练运用掌握现代公务、社交的通用礼仪熟练运用 提高公务工作的个人魅力与沟通技巧提高公务工作的个人魅力与沟通技巧达芬奇提出
4、黄金分割定律:头长为全身的1/7肩宽为身长1/4跪地减少1/4两腋宽度与臀部相等大腿正面宽度应等于脸宽度两眼间距离等于一只眼的长度耳朵的长度与鼻子的长度相等 美国人类学家和心理学家爱德华美国人类学家和心理学家爱德华.霍尔将人类的交往空间霍尔将人类的交往空间划分为四种区域:划分为四种区域:亲密距离亲密距离(045厘米)语义:语义:亲切、热烈 拥抱 015厘米 亲密状态 1645厘米 疏远状态 个人距离个人距离(46120厘米)语义:语义:亲切、友好 握手交谈 4675厘米 接近状态 75120厘米 疏远状态 社交距离社交距离(120360厘米)语义:语义:严肃、庄重 会晤、谈判 120210厘米
5、 接近状态 210360厘米 疏远状态 公共距离公共距离(360厘米以上)语义:语义:自由、开放 演讲、授课仪容仪表仪容仪表一、仪容一、仪容头发:头发:洁净、整齐,无头屑,不染夸张颜色的 头发,不做奇异发型。男士头发:男士头发:前不覆额、侧不掩耳、后不及领 女士头发:女士头发:发型不可奇异、太过新潮 眼睛:眼睛:清洁,明亮,精神,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。女性不画浓重的眼影,不用人造睫毛。:内外干净。女性戴耳环不能夸张。鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。刮干净或修整齐,不留长胡子:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。脸:洁净
6、。女性施粉适度,不留痕迹。脖子:不戴过于华丽的项链或其他饰物。手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂鲜艳 指甲油,不戴过多的戒指。面必净,发必理,衣必整,纽必结;头容正,肩容平,胸容宽,背容直;气象勿傲勿暴勿怠,颜色宜和宜静宜庄。二、仪表二、仪表着装TPO原则 Time时间、季节、时代 Place地点、场合、职位 Object目的、对象掌握PAS原则 Profession 职业 Age 年龄 Status 地位2.着装要与自身的条件相适应,量体裁衣,扬长避短。男士西装男士西装 三色原则:全身上下不超过三种颜色 三一定律 皮带、皮鞋、皮包同色穿西装注意穿西装注意 要拆除衣袖上的商标要拆除衣袖上的商
7、标 西服袖口不长于衬衫西服袖口不长于衬衫 领带长度领带长度 纽扣系法纽扣系法 领夹慎用领夹慎用 要慎穿毛衫要慎穿毛衫 要巧配内衣要巧配内衣 要少装东西要少装东西 要穿制士皮鞋要穿制士皮鞋 注意袜子的颜色搭配注意袜子的颜色搭配不同款式的领带不同款式的领带 *斜纹:斜纹:果断权威、稳重理性,适适合在谈判、主持会议、演讲的场合在谈判、主持会议、演讲的场合合 *圆点、方格:圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时适合初次见面和见长辈上司时用用*不规则图案:不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、适合酒会、宴会和约会宴会和约会 女士职场着装六忌女士职场着装六忌 过分杂乱
8、过分杂乱 过分鲜明过分鲜明 过分暴露过分暴露 过分透视过分透视 过分短小过分短小 过分紧身过分紧身女士裙服四忌女士裙服四忌 涉外场合不穿黑色皮裙 穿套裙不光腿 裙鞋袜协调 贴近肉色,不穿黑色搂花丝袜 穿裙子避免三截腿女士着装女士着装 套裙上衣最短齐腰 裙子最长至小腿中部 单排扣可不扣,双排扣必须扣好首饰佩带首饰佩带符合身份,以少为佳符合身份,以少为佳 每种两件,三种以内每种两件,三种以内同质同色同质同色符合习俗符合习俗 男戴观音女戴佛男戴观音女戴佛 戒指戴左手,食指戒指戴左手,食指你知道我在等你吗?你知道我在等你吗?中指中指热恋热恋 无名指无名指已婚已婚 小指小指宣告独身宣告独身不戴展示财力的
9、珠宝首饰不戴展示财力的珠宝首饰举止礼仪举止礼仪举止礼仪举止礼仪站站 立立规范站姿:规范站姿:头正头正,双目平视,嘴微闭 颈直颈直,表情自然 肩平肩平,稍向下沉 臂垂臂垂,两臂自然下垂 躯挺躯挺,胸部挺起,腹部内收,腰部正直,臀 部向内向上 腿并腿并,两腿立直贴紧,脚跟靠拢脚成60度 1.入坐的要点:左进左进左左出出得体的坐法:先则身走近座椅,背对其站立,右腿后退一点,以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。必要时,可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当众整理服饰。举止礼仪举止礼仪坐坐 姿姿2.离座的要点:离座的要点:离开座
10、位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可离开。坐坐 姿姿举止礼仪举止礼仪蹲姿蹲姿说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面 后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。得体的做法:行走时,头部要抬起,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。行走时,应伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜。沿直线行走,即
11、两脚内侧应落在一条直线上。双臂以身为轴前后摆动幅度3035度。举止礼仪举止礼仪走走 姿姿目光凝视区域:A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。B、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。目光的运用:要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。当双方沉默不语时,应将目光移开。目光运用中的忌讳:目光运用中的忌讳:盯视、眯视。举止礼仪举止礼仪表情神态表情神态目光接触的技巧目光接触的技巧 视 线 向下 表 现权 威 感和 优 越感视 线 向上 表 现服 从 与任 人 摆布。视 线 水平 表 现客
12、观 和理智。先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。“四不要四不要”一不要缺乏诚意,强装笑脸。二不要露出笑容后随即收起。三不要仅为情绪左右而笑。四不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。日常礼仪日常礼仪日常礼仪日常礼仪 称呼礼仪称呼礼仪 介绍礼仪介绍礼仪 握手礼仪握手礼仪 鞠躬礼仪鞠躬礼仪 名片礼仪名片礼仪 电话礼仪电话礼仪称呼礼仪称呼礼仪1.时尚称谓2.行政称谓3.行业称呼4.习惯称呼单位内部称呼:称呼本部门上司直接称呼职位 称呼其他部门上司 姓+职位介绍礼仪介绍礼仪人际交往,始自介
13、绍:自我介绍、他人介绍、集体介绍人际交往,始自介绍:自我介绍、他人介绍、集体介绍 介绍的要点:介绍的要点:介绍的时机 介绍的主角 介绍的表达方式自我介绍的礼仪自我介绍的礼仪:p什么情况下介绍自已什么情况下介绍自已p自我介绍的顺序自我介绍的顺序p自我介绍的时机自我介绍的时机a.对方比较专注的时间 b.没有外人在场的时间c.周围环境比较幽静时 d.在较为正式的场合(会客室)介绍他人的礼仪介绍他人的礼仪 :首先将职位低的人介绍给职位高的人。首先介绍年少的人给年长的人,然后才将年长者介绍给年少的人首先将自己单位的人介绍给单位以外的人认识。一般来说,先将男性介绍给女性。但如果男性的年龄较长或职位较高时,
14、则刚好相反。此时将与你较熟的一方介绍给你不太认识的对方。首先介绍那位要求介绍的人。首先将那个人介绍给那一班人认识。注意事项:注意事项:介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!避免对某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。握手:手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。握手:手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手握手3 3秒左右秒左右。握手时注视对方,不
15、要旁顾他人他物。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手不可长时间握手和紧握手。和紧握手。握手礼仪握手礼仪握手的技巧握手的技巧 主动与每个人握手(主动,说明你对对方尊重,才主动与每个人握手(主动,说明你对对方尊重,才会受到别人的尊重)会受到别人的尊重)有话想让对方出来讲时,握手时不要松开。有话想让对方出来讲时,握手时不要松开。握手时赞扬对方握手时赞扬对方 握手时的姿态握手时的姿态女士握位:食指位女士握位:食指位男士握位:整个手掌男士握位:整个手
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