办公室亮点工作汇报课件.pptx

1、办公室主任工作计划办公室主任工作计划 姚薇姚薇福满家集团有限公司福满家集团有限公司一、办公室职责定位一、办公室职责定位服务服务办公室办公室 职责定位职责定位协调协调参谋参谋督办督办二、办公室岗位设置二、办公室岗位设置办公室人员岗位结构图办公室人员岗位结构图主任：一名主任：一名副主任副主任：一人一人 秘秘 书：一人书：一人档案员：一人档案员：一人 文员：文员：（空缺）（空缺）三、对办公室工作的理解三、对办公室工作的理解上呈下达，信息传递1会议记录，撰写文稿2来人来访，联络协调3 内外沟通，服务领导4办办 公公 室室 职职 能能v一、文秘工作v 1、起草领导讲话材料v 2、起草会议材料v 3、起草

2、其他文件（通知、通告、公告、决定、决议等）v 4、打印文件，上传下发内部文件工作v 5、收发批转外部文件v 6、接收信息，建立来电登记（电话、传真）转交、转办等事项）v 7、会场、其他活动现场布置（灯光、音响、布景等）v 8、报刊杂志订阅分发工作v 9、各种印章印鉴管理（详见印章管理制度）办办 公公 室室 职职 能能v二、档案管理工作v 1、建立档案管理制度和岗位职责v 2、设置专人管理档案v 3、设置档案室，妥善保管档案v 4、资料及时收集，分类整理，登记归档v 5、档案管理制度落实情况检查v 6、对分支机构档案管理进行监督、检查办办 公公 室室 职职 能能v三、接待工作v 1、基本原则：本

3、着节俭，不浪费的前提下让客人吃好吃饱，住好的原则。v 2、建立健全接待工作制度，制定接待标准（宴会标准、旅游标准、礼品标准、住宿标准），根据对口接待原则提前安排好订餐、陪餐人员。v 3、及时结算审批接待费用（取得正式发票及详细餐单）v 4、接待要注明接待费用承担单位v 5、内部员工餐卡的销售、结算管理工作办办 公公 室室 职职 能能v四、办公用品的购置与管理工作v 1、基本原则：加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则。v 2、办公用品的购买v 3、办公用品的领用v 4、办公用品的保管v（详见办公用品管理规定）办办 公公 室室 职职 能能v五、行

4、政费用的缴纳工作 1、电话费、光纤费以及其他临时发生费用 2、员工宿舍各项费用的缴纳（租赁费、水费、电费、取暖费、物业费等）v六、其他事务性工作v 1、办公区域管理(卫生、节电等)v 2、员工宿舍管理v 3、工装订购v 4、办公设备维护维修四、办公室主任的主要工作四、办公室主任的主要工作行行政政方方面面主要主要工作工作五、办公室主任的主要工作五、办公室主任的主要工作行行政政方方面面服务分支机构，服务上级领导服务分支机构，服务上级领导1、改善办公环境、提高办公效率、改善办公环境、提高办公效率2、完善管理制度，规范管理行为、完善管理制度，规范管理行为3、4、规范印章管理，强化责任意识、规范印章管理

5、，强化责任意识5、加强办公用品管理，控制办公费用加强办公用品管理，控制办公费用6、加强督办工作，提升执行力、加强督办工作，提升执行力六、办公室主任的特点六、办公室主任的特点v 辅助性辅助性：当好领导的参谋助手；v 服务性服务性：围绕领导开展工作，为领导工作服务；v 综合性综合性：涉及各个方面工作；v 机密性机密性：有的工作必须保密；v 双重性双重性：既是秘书中的一员，又是秘书队伍的管理者。v 复杂性复杂性：办公室主任是负责衣食住行，日日与领导为伴，难免受人嫉妒，遭人误会，但只要你能公平处事，以诚待人，清正廉洁，未雨绸缪，就一定能做一个称职的办公室主任。孔子曰：仁者不忧，智者不惑，勇者不惧。古人

6、云：为政之要，在于得人，得人者得天下。v 要与领导们保持同等距离，要与同志们亲如兄弟。七、七、2015我的计划我的计划v1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，办公室人员配备不足，节后，我会带动办公室全体人员充分利用这段时间补充相关业务知识，与公司人员充分合作，包括公文文字表格处理、办公设备的使用等，做好相关工作以保证公司业务正常顺利的进行。2015我的计划我的计划v2、第二个季度，完善和健全办公室相关制度，吸取精华，剔除糟粕，建立档案电子登记制度。公司正处于蓬勃发展时期，在2015年面临2个大店的开业与建设，我要配合相关领导，做好这2个店开业的前期准备工作。2015

7、我的计划我的计划v3、第三季度的“十一”“中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会充分的做好节前准备，做好节日期间人员安排工作，同公司其他员工竭尽全力为公司的销售旺季做出努力。2015我的计划我的计划v4、在本年度，要健全、完善办公室相关的各项规章制度。年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，要对办公室人员作出年终工作考评，以备来年的工作发展方向。我相信在董事长领导的正确思路下我们公司会有更好的明天。八、今后工作重点八、今后工作重点v一、知轻知重，突出重点什么是重点？领导关注的热点就是重点，推进工作的难点就是重点。在重

8、大决策前，掌握实情，大胆谏言就是重点；在贯彻落实中，积极协调，真督实查就是重点；在落实后，认真总结，掌握规律，及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率，服务也就难以到位。今后工作重点今后工作重点v二、小中见大，突出要事服务 对上服务的全过程中，貌似小事未必是小事，也可能出现大的纰漏。所谓小，既是我们容易忽略的地方，也是需要格外小心的地方。办公室工作就是一些具体的事、琐碎的事、单调的事，也许过于平淡，也许鸡毛蒜皮，但这就是工作，是生活，是成就一切事情的基础。了解上级政策，了解领导意图，贯彻执行，不忽视任何事情，特别是对领导关注的事情，事关全局的事情要盯住不放，一抓到底。把工作放在全局中去考虑，去谋划。增强工作的敏感性，举一返三，做好大局文章。今后工作重点今后工作重点v三、胸怀全局，从整体上去为各位领导服务工作。整体服务上档次、上水平必须处理好三个关系：一是听命于主要领导和服务于其他领导成员的关系。二是处理好急务、杂务和中心工作的关系。三是处理好上下左右之间的关系。福满家集团有限公司福满家集团有限公司 姚薇姚薇感谢您的阅读！为了便于学习和使用，本文档下载后内容可随意修改调整及打印。学习永远不晚。JinTai College