办公室年中总结及下半年工作计划-课件.ppt

1、年中总结及下半年工作计划年中总结及下半年工作计划6:591工作内容概述12020上半年工作总结2工作存在的问题及改进32020下半年工作展望4培训体系人力资源 管理办公室办公室行政后勤 管理财务相关 工作1.1.办公室行政事务管理：办公室行政事务管理：日常卫生清洁日常卫生清洁突发事件突发事件行政用车管理行政用车管理 资产管理资产管理会议组织与策划会议组织与策划行政制度行政制度日常基础工作有序进行文件管理文件管理车辆管理车辆管理1.日常申请车辆管理2.油卡管理3.公里数汇总审核4.违章罚款5.行车钥匙保管1.提前策划准备预案2.会场布置3.会场执行会议、活动会议、活动1.办公用品管控发放2.定时

2、清点，记录在 册留存3.及时检查物品完好性固定资产、办公用品管理固定资产、办公用品管理行政事务规范化管理行政事务规范化管理卫生管理卫生管理1.早晨、中午定时清理办公卫生2.花卉、假山、鱼定时浇水、喂食3.公共设施定时清洁1.各部门报销审核2.按时间段汇总申 请报销申请报销申请1.分类管理2.及时更新3.保密措施文件管理文件管理行政事务规范化管理行政事务规范化管理完成公司各部门人员配置需求.入职培训企业文化、规章制度、员工手册人员招聘完善入职人员档案管理。档案管理2.2.人力资源管理人力资源管理：1.1.人力资源管理人力资源管理：考勤管理监督规范公司制度，把控考勤管理机制团队建设进行员工激励工作

3、，培养主人翁精神，增强企业凝聚力 招聘流程：招聘流程：部门人员需求网上招聘筛选简历电话预约面试部门人员面试面试合格上班面试人数与录用人数比面试人数与录用人数比一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月面试人数面试人数1325373016录用人数录用人数01324月份月份一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月离职人数离职人数20322当月总人数当月总人数1615181719离职率离职率12%0%17%12%11%离职率离职率3.3.培训体系：培训体系：培训体系能通过良性沟通，能通过良性沟通，培养员工稳定的培养员工稳定的工作心态和学习工作心态和学习意识，简历发展意识，简历发展蓝图蓝图通过相关培训及

4、要求以提高试岗能力，及时监督并规范其工作行为表现，此阶段为关键质变期，好的人文环境将塑造优秀的员工加强绩效管理与加强绩效管理与激励增强自信心，激励增强自信心，提升达成目标优提升达成目标优越感越感培训目的：培训目的：3.3.培训计划实施情况：培训计划实施情况：根据全年培训计划上半年完成比例根据全年培训计划上半年完成比例新员工培训新员工培训职业素质职业素质能力提升能力提升企业文化企业文化次数次数入职随时入职随时32入职随时入职随时4.4.财务相关管理工作财务相关管理工作：财务报税财务报税发票购买发票购买电汇、银行取现、入票等电汇、银行取现、入票等5.5.行政费用行政费用：一月一月二月二月三月三月四

5、月四月五月五月合计合计加油费加油费快递费快递费客餐费客餐费车费车费劳保文具劳保文具活动用品活动用品其他费用其他费用1.招聘人员适岗率低2.行政费用预算3.员工活动管理4.新进员工专业知识不强 针对招聘人针对招聘人 员适岗率低员适岗率低明确用人要求，明确工作方向，规范面试面试选拔程序。根据每月行政费用的支出，按月提前做出行政预算上交财务部进行审批。加强员工活动建设，增加户外拓展活动。针对员工针对员工活动活动针对行政费针对行政费用预算用预算加强部门专业知识培训，对培训内容定期进行测评。针对专业知针对专业知 识不强识不强 提高培训质量规范管理行为当好参谋助手做好项目服务提高后勤服务加强沟通加强人员招

6、聘工作工作展展 望望招聘招聘完成日常人才招聘与部门人员配置，为企业长期发展战略做好人力资源规划和储备。培训培训继续完成下半年的培训目标计划，提高员工自身素质，提高员工岗位知识强化全队意识，为组建强大公司团队打好基础。后勤后勤做好后勤服务工作，为公司整体有个优良的工作环境做出努力。车辆车辆管理管理加强车辆出行管理，做好行车记录。考勤考勤管理管理严格履行公司规章制度，做好考勤管理工作。报销报销管理管理严格把关报销流程，做好规范工作。根据公司发展战略制定下半年招聘计划根据公司发展战略制定下半年招聘计划根据公司流动率改变下半年培训计划，以专业根据公司流动率改变下半年培训计划，以专业 知识为主，循环、有序、深化培训知识为主，循环、有序、深化培训协调各部门制定有激励的绩效体制协调各部门制定有激励的绩效体制公司团队建设公司团队建设领导力建设，协调总经理提高管理层综合素质领导力建设，协调总经理提高管理层综合素质组织氛围营造，关爱员工组织氛围营造，关爱员工第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段第四阶段第四阶段第五阶段第五阶段第六阶段第六阶段 工作有计划工作有计划 工作有效率工作有效率 积极主动工作积极主动工作 谢谢大家！谢谢大家！