办公区域可视化管理标准课件.ppt
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- 办公 区域 可视化 管理 标准 课件
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1、(一)办公区域可视化标准(一)办公区域可视化标准 1 1、办公桌物品定置标准、办公桌物品定置标准 2 2、办公卡座抽屉内物品定置标准、办公卡座抽屉内物品定置标准 3 3、电话机位置标示方法、电话机位置标示方法 4 4、水杯位置标示标准、水杯位置标示标准 5、办公文具(笔筒)标示方法、办公文具(笔筒)标示方法 6、电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法、电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法 7、打印机的标示方法、打印机的标示方法 8、台历位置标示方法、台历位置标示方法 9、办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法、办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法 10、抽屉标示方法、抽屉标示方法 11、电脑电源线绑扎
2、的方法、电脑电源线绑扎的方法 12、电源开关标示方法、电源开关标示方法 13、电源插座的标示方法、电源插座的标示方法 14、开关的标、开关的标示示方法方法 15、文件柜的定位方法、文件柜的定位方法 16、文件柜的标识方法、文件柜的标识方法 17、文件柜内文件盒的标示方法、文件柜内文件盒的标示方法18、书籍脊背的标识方法、书籍脊背的标识方法目录目录1919、打印纸的标示方法、打印纸的标示方法2020、安全帽的摆放与标示方法、安全帽的摆放与标示方法2121、沙发与茶几的定位方法、沙发与茶几的定位方法2222、垃圾篓的标示方法、垃圾篓的标示方法 2323、卫生洁具的标示方法、卫生洁具的标示方法242
3、4、花盆花卉的标示方法、花盆花卉的标示方法 2525、报纸架的标示方法、报纸架的标示方法 2626、饮水机的标示方法、饮水机的标示方法2727、饮水机及开关的标示方法、饮水机及开关的标示方法2828、开门形迹线的标示方法、开门形迹线的标示方法 2929、门推拉的标示方法、门推拉的标示方法 3030、空调的标示方法、空调的标示方法3131、卡座式岗位标识牌的标示方法、卡座式岗位标识牌的标示方法3232、非卡座式标识牌的标示方法、非卡座式标识牌的标示方法3333、办公室值日可视化、办公室值日可视化3434、灭火器警戒线涂划标准、灭火器警戒线涂划标准3535、办公用椅定位管理、办公用椅定位管理363
4、6、规章制度可视化牌标示方法、规章制度可视化牌标示方法3737、人员去向看板管理、人员去向看板管理(二)现场可视化标准(二)现场可视化标准 1 1、通道可视化标识、通道可视化标识 2 2、现场通道线箭头标识、现场通道线箭头标识 3 3、基柱及交叉支撑管理、基柱及交叉支撑管理 4 4、竖梯管理、竖梯管理 5、现场盖板管理、现场盖板管理 6、接地线管理、接地线管理 7、地沟盖板管理、地沟盖板管理 8、护栏管理、护栏管理 9、楼梯管理、楼梯管理 10、分析仪、操作面板管理、分析仪、操作面板管理 11、生产现场垃圾桶管理、生产现场垃圾桶管理 12、下水道井盖管理、下水道井盖管理 13、现场仪表标识、现
5、场仪表标识 14、起吊设备管理、起吊设备管理 15、电缆穿线管标识、电缆穿线管标识 16、设备基座管理、设备基座管理 17、网格板、网格板、管道空洞安全标识管道空洞安全标识 18、现场防撞条管理、现场防撞条管理 19 19、易碰、易绊部位管理、易碰、易绊部位管理 20 20、管道标识、管道标识 21 21、重要部位巡检点标识、重要部位巡检点标识 22 22、现场巡检路线标识、现场巡检路线标识 23 23、阀门手栓管理、阀门手栓管理 24 24、设备吊耳、人孔手柄警示标识、设备吊耳、人孔手柄警示标识 25 25、电机旋转方向标识、电机旋转方向标识 26 26、墙裙可视化管理、墙裙可视化管理 27
6、 27、叉车、搬运车管理、叉车、搬运车管理 28 28、清扫工具管理、清扫工具管理 29 29、工器具定置管理、工器具定置管理 30 30、公用钥匙管理、公用钥匙管理 31 31、控制室整体改善、控制室整体改善 32 32、安全帽管理、安全帽管理 33 33、水杯管理、水杯管理 34 34、更衣柜内物品定置管理、更衣柜内物品定置管理 35 35、对讲机定置管理、对讲机定置管理 36、分析室内操作台、柜子标识方法、分析室内操作台、柜子标识方法 37、分析室气路管线、分析室气路管线 38、玻璃分析器皿的标识方法、玻璃分析器皿的标识方法 39 39、应急事故柜管理、应急事故柜管理 40 40、灭火器
7、、灭火器箱管理、灭火器、灭火器箱管理 41 41、箱式消火栓管理、箱式消火栓管理 42 42、推车式灭火器管理、推车式灭火器管理 43 43、地上消火栓管理、地上消火栓管理 44 44、消防水炮管理、消防水炮管理 45 45、泡沫灭火器管理、泡沫灭火器管理 46 46、室外箱式消火栓管理、室外箱式消火栓管理 47 47、消防监管管理、消防监管管理 (一)办公区域可视化标准办公区域可视化标准办公区域可视化标准1、办公桌物品定置标准、办公桌物品定置标准目目的的制定办公桌物品定位,培养制定办公桌物品定位,培养将物品放回原位的习惯将物品放回原位的习惯 标标准准 1、数量:桌面上只能保留6件以内物品,摆
8、放位置见左图所示;2、摆放距离(推荐):显示器位于卡座中央45度角处,显示器与茶杯间距20cm;3、集体办公场所电脑键盘不可放在桌面上,必须摆放在键盘托盘中。2、办公卡座抽屉内物品定置、办公卡座抽屉内物品定置标准标准目目的的制定办公桌抽屉内物品定位,培养将物品放回原位的习惯。标标准准1、抽屉内物品应定置摆放,并采用有效方法进行定置;2、抽屉内物品应定期进行整理,及时清理不常用物品;3、抽屉标签规格:长50mm宽20mm,宋体白色字。办公区域可视化标准办公区域可视化标准办公区域可视化标准办公区域可视化标准3、电话机位置标示方法、电话机位置标示方法目目的的制定电话机位置,培养将物品放回原位的习惯
9、标标准准1、电话用10mm宽L角定位,L距离电话机5mm;2、贴标签时,位置部门要统一,要对称美观;3、本机号码标签规格:长70mm,宽10mm。办公区域可视化标准办公区域可视化标准4、水杯位置标示方法、水杯位置标示方法 目目的的制定水杯位置,避免水杯随意放置现象。标标准准1、规格:直径为80mm的圆形标识;2、标识粘贴在放置水杯或水杯垫位置下面的中央;3、贴标签时,位置部门内部统一,要对称美观;4、深色桌面贴黄色标识,浅色桌面贴蓝色标识。办公区域可视化标准办公区域可视化标准5 5、办公文具(笔筒)位置标、办公文具(笔筒)位置标示方法示方法 目目的的给办公文具制定定位,避免文具随意放置或混乱。
10、标标准准1、标签形状根据笔筒底面形状而定;2、标签粘贴在放置笔筒位置、下面的中央;3、贴标签时,位置部门要统一,要对称美观;4、深色桌面贴黄色标识,浅色桌面贴蓝色标识。办公区域可视化标准办公区域可视化标准6、电脑显示器、鼠标垫位置、电脑显示器、鼠标垫位置标示方法标示方法 目目的的制定显示器、鼠标垫的位置,使物品统一规范 标标准准1、显示器、鼠标垫用10mm宽L角定位,L角距离主机底座、鼠标垫5mm;2、贴物品标签时,位置部门内部要统一,要对称美观;3、鼠标与显示器位置间距部门内部要统一。办公区域可视化标准办公区域可视化标准7、打印机的标示方法、打印机的标示方法目目的的对办公室物品进行管理,倡导
11、物物有人管,事事有责任的管理气氛。标标准准1、打印机要用10mm的L角进行定位,L角距离物体5mm处;2、物品管理卡标签粘贴在物品显现位置,内容要包括物品名和责任人,格式部门统一。办公区域可视化标准办公区域可视化标准8、台历位置标示方法、台历位置标示方法目目的的制定台历位置,培养将物品放回原位的习惯。标标准准1、台历用10mm宽L角定位,L角距离台历5mm;2、台历放置在办公桌左上角(依据实际办公桌方向定)。办公区域可视化标准办公区域可视化标准9、办公桌面文件架(盒)、办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法文件夹标示方法 目目的的固定文件夹摆放位置,避免文件随意放置,节省查找文件时间。标标准准1
12、、规格:依据实际尺寸而定;2、文件夹的标签应包含编号、文件名称、所属部门;3、文件架的标签应包括所属部门、文件类别、责任人;4、可视化标签的格式要按要求进行制作。办公区域可视化标准办公区域可视化标准10、抽屉标示方法、抽屉标示方法目目的的明确各抽屉保管物品的分类,节约查找时间,提高工作效率。标标准准1、规格:长8.5cm宽3cm;2、制作参照统一模板;3、抽屉钥匙在右边或中间处,标签粘贴在抽屉的左上角;抽屉钥匙在左边,标签粘贴在抽屉的右上角、距上边缘和左右边缘分别5mm;4、办公桌抽屉第一层为办公用品,二层为文件资料,第三层为个人物品,其他办公桌多出来的抽屉根据抽屉内实际物品张贴;5、抽屉内物
13、品要摆放整齐。办公区域可视化标准办公区域可视化标准1111、电脑电源线绑扎的方法、电脑电源线绑扎的方法目目的的将电脑电源线进行绑扎,防止误碰电线造成危险。标标准准1、将办公桌下方的电源线分段绑扎在一起(两条及以上),尽量保持横平竖直。如只有一条电源线,应加以固定;2、电源线头部与设备连接处留有余量,防止设备移动时由于绑扎过紧,损坏电线。办公区域可视化标准办公区域可视化标准12、电源开关的标示方法、电源开关的标示方法目目的的对办公室电源开关进行标示,防止开错灯用错电源,造成资源浪费。标标准准1、根据开关大小制定标示;2、附有温馨提示;3、开关标准:每一个开关都要标注其控制的位置。办公区域可视化标
14、准办公区域可视化标准13、电源插座的标示方法、电源插座的标示方法目目的的对办公室电源插座进行标示,防止拔错电源。标标准准1、插头标准:每个插头都要挂标牌,标明对应电器,电线要梳理整齐,并分类捆扎;2、电线、网线、电话线等需入槽。办公区域可视化标准办公区域可视化标准14、开关的标示方法、开关的标示方法 目目的的对办公室开关进行标示,防止开错灯,造成资源浪费.标标准准1、根据开关大小制定标示;2、附有温馨提示;3、开关标识同一个办公区域要统一。办公区域可视化标准办公区域可视化标准1515、文件柜的定位方法、文件柜的定位方法目目的的对文件柜进行定位。标标准准距柜子边缘50mm处,用50mm蓝色反光膜
15、定位。办公区域可视化标准办公区域可视化标准1616、文件柜的标示方法、文件柜的标示方法目目的的对文件柜进行标示,查找物品方便,节省时间。标标准准1、规格:长8.5cm宽4.5cm;2、标签粘贴在文件柜的左上角;3、柜子标示按公司统一标准制作;4、柜内物品的填写根据实际物品进行填写。办公区域可视化标准办公区域可视化标准1717、文件柜内文件盒的标示方、文件柜内文件盒的标示方法法目目的的对文件盒进行标示,查找物品方便,节省时间。标标准准1、规格:按实际文件盒规格进行调整;2、放置在文件夹侧面塑料夹缝中;3、文件夹内容可根据实际需要自行确定;4、可视化文件脊背的格式和颜色公司要统一。办公区域可视化标
16、准办公区域可视化标准18、书籍脊背的标示方法、书籍脊背的标示方法目目的的对书籍脊背进行编号标示,查找查找方便,节省时间 标标准准1、标签粘贴在书籍的脊背上,在书籍下面距离20mm处粘贴标示;2、在资料柜左侧放置资料目录表;3、在书与挡板边缘的中间处粘贴蓝色定位线。办公区域可视化标准办公区域可视化标准19、打印纸的标识方法、打印纸的标识方法目目的的根据三色管理的方法提醒及时补充合理数量标标准准1、采用分色管理,颜色根据耗材月(周期)使用量购进或领用合理数量;2、到达绿色位置代表耗材充足或过剩,到达黄色位置代表库存合理,到达红色位置代表需要补充。办公区域可视化标准办公区域可视化标准20、安全帽的摆
17、放与标示方法、安全帽的摆放与标示方法目目的的明确安全帽的摆放位置,用完及时归位。标标准准1、安全帽要集中放置、摆放整齐;2、每个安全帽前都要贴标签,标签格式部门内部要统一。办公区域可视化标准办公区域可视化标准21、沙发与茶几的定位方法、沙发与茶几的定位方法目目的的明确沙发与茶几的摆放标准,达到整齐划一。标标准准1、茶几摆放在沙发中间处;2、茶几的4个角和沙发的2个角要用20mm的L角进行定位,L角距离物体5mm。办公区域可视化标准办公区域可视化标准22、垃圾篓的标示方法、垃圾篓的标示方法目目的的制定垃圾篓的限高线位置,防止垃圾过量,影响环境 标标准准1、规格:胶带宽度2cm;2、限高线的颜色为
18、红色;3、限高线的高度在容器的2/33/4位置;4、垃圾篓下方用红色20mm正方形对角贴菱形定位。办公区域可视化标准办公区域可视化标准23、清扫工具的标示方法、清扫工具的标示方法目目的的标识明确,达到可视化、定置化的要求。标标准准1、清扫工具要用30mm黄色反光膜进行定位;2、要集中摆放,并有“卫生洁具”字样。卫生洁具卫生洁具办公区域可视化标准办公区域可视化标准24、花盆花卉的标示方法、花盆花卉的标示方法目目的的了解花的生长习性及属于什么科别,这样更能体现人性化。标标准准1、在所养殖花的花盆中插入花名标签;2、标签样式颜色可个性设计,部门内部要统一;3、标签内容要含有花名、分类、习性、养护周期
19、,方便按时养护;4、花盆要用蓝色或黄色正方形对角贴菱形定位。办公区域可视化标准办公区域可视化标准25、报纸架的标示方法、报纸架的标示方法目目的的固定报纸摆放位置,避免报纸随意放置,查阅报纸方便。标标准准1、对报纸架和报纸夹上用不同颜色区分报纸的种类,报纸架和报纸夹对应的地方标示相同的颜色标签。标签颜色自行确定;2、报纸夹粘贴在横档的右边,报纸架上粘贴在报纸夹横档对应的位置。办公区域可视化标准办公区域可视化标准26、饮水机的标示方法、饮水机的标示方法目目的的对饮水机进行标识定位。标标准准1、饮水机底座处用30mm蓝色胶带定位;2、饮水机需标清责任人,标签粘贴于饮水机侧面;3、标识的制作符合公司统
20、一标准。办公区域可视化标准办公区域可视化标准27、饮水机及开关的标示方、饮水机及开关的标示方法法目目的的对饮水机开关进行标示,防止按错开关,烫伤手。标标准准1、规格:直径5cm的圆形热水标识为红色,冷水为蓝色,字都为白字;2、粘贴在按键的上方;3、水桶可视化标识标准:圆盘直径与水桶相同,一面为绿色(满桶),一面为红色(空桶)。办公区域可视化标准办公区域可视化标准28、开门形迹线标示方法、开门形迹线标示方法目目的的制定开门形迹位置,防止人站立门后,提高安全保障。标标准准1、沿开门弧线半径处划线;2、实体门需要制作闭门线,用20mm蓝色正方形对角贴菱形。办公区域可视化标准办公区域可视化标准29、门
21、推拉的标示方法、门推拉的标示方法目目的的明确门的开闭方向,便于操作,并起到防撞作用。标标准准1、推拉门标识粘贴在门锁的正上方5mm处;2、固定门标签粘贴位置与推拉标下沿对齐,离门边与“推拉”标识对称;3、玻璃门上粘贴“推拉”标识时要在防撞条上方5mm处,推拉把手内侧,门外贴“推”室内贴“拉”。办公区域可视化标准办公区域可视化标准30、空调的标识方法、空调的标识方法目目的的对空调进行可视化管理,便于观察其工作状态。标标准准1、空调设置责任人、节约用电温馨提示;2、空调风口左上角处须悬挂飘带,使空调状态可视化。办公区域可视化标准办公区域可视化标准31、卡座式岗位标识牌的标、卡座式岗位标识牌的标识方
22、法识方法目目的的岗位设置人名牌,对工作联系方便,对岗位人员的工作、位置及联系方式一目了然,提高了工作效率。标标准准1、岗位标识牌的内容要包括部门、姓名、单位、电话,格式要统一标准;2、统一着蓝色工装;3、放置位置部门内部要统一。(办公桌左上方)办公区域可视化标准办公区域可视化标准32、非卡座式岗位标识牌的标、非卡座式岗位标识牌的标识方法识方法目目的的岗位设置人名牌,对工作联系方便,对岗位人员的工作、位置及联系方式一目了然,提高了工作效率。标标准准1、岗位标识牌的内容要包括部门、姓名、单位、电话,格式要统一标准;2、统一着蓝色工装;3、放置位置部门内部要统一。办公区域可视化标准办公区域可视化标准
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