冲突管理、处理抱怨、处理问题、歧视与骚扰课件.ppt
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- 冲突 管理 处理 抱怨 问题 歧视 骚扰 课件
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1、冲突管理冲突管理.处理抱怨处理抱怨处理问题处理问题.歧视与骚扰歧视与骚扰课程号:课程号:FDHAE-0006FDHAE-0006伟创力学院伟创力学院 管理的智慧管理的智慧亚洲亚洲.人力资源人力资源 2培训目标培训目标 掌握管理冲突的技巧掌握管理冲突的技巧 掌握处理抱怨与问题的技巧掌握处理抱怨与问题的技巧 知道何谓歧视与骚扰知道何谓歧视与骚扰 如何避免发生歧视与骚扰如何避免发生歧视与骚扰3培训内容培训内容 冲突管理冲突管理 解决冲突的技巧解决冲突的技巧 处理抱怨处理抱怨.处理问题处理问题 解决抱怨与问题的技巧解决抱怨与问题的技巧 歧视与骚扰歧视与骚扰 歧视与骚扰的内容歧视与骚扰的内容.规定规定
2、如何避免歧视与骚扰如何避免歧视与骚扰管理的智慧管理的智慧1.1.冲突管理冲突管理 5冲突四项冲突四项了解冲突的来源了解冲突的来源选择适当的选择适当的冲突管理策略冲突管理策略通过协作方式解决通过协作方式解决冲突冲突了解与冲突相关的了解与冲突相关的情景因素情景因素6冲突的定义,冲突的来源冲突的定义,冲突的来源选择适当的冲突管理策略选择适当的冲突管理策略与冲突相关的情景因素与冲突相关的情景因素通过协作方式解决冲突通过协作方式解决冲突案例分析案例分析7冲突的定义冲突的定义 冲突冲突是在两人或多人之间意见相反、争执或不一致的一种是在两人或多人之间意见相反、争执或不一致的一种状态,它有时还会以身体暴力为特
3、征。状态,它有时还会以身体暴力为特征。工作场所的冲突会迅速地影响公司士气、降低生产力并且工作场所的冲突会迅速地影响公司士气、降低生产力并且导致有害的行为。处理敏感的、情绪的或私人的问题,同导致有害的行为。处理敏感的、情绪的或私人的问题,同时避免犯法律上的失误对于每个员工主管来说都是一次挑时避免犯法律上的失误对于每个员工主管来说都是一次挑战。战。8冲突的来源冲突的来源 资源短缺和不确定因素多资源短缺和不确定因素多 个人差异个人差异 方法方法/风格上的差异风格上的差异 沟通不力沟通不力 糟糕的或不完善的公司组织结构糟糕的或不完善的公司组织结构 冲突的来源冲突的来源 团队精神匮乏团队精神匮乏 对自己
4、的角色和职责缺乏认识对自己的角色和职责缺乏认识个体差异个体差异信息缺乏信息缺乏角色矛盾角色矛盾环境压力环境压力12349冲突管理策略冲突管理策略 冲突冲突 冲突冲突强制强制适应适应回避回避妥协妥协协作协作10冲突行为的二维模型冲突行为的二维模型不合作不合作合作合作不自持不自持自持自持试试图图满满足足自自己己的的要要求求试图满足对方的要求试图满足对方的要求适应适应回避回避妥协妥协协作协作强制强制115种冲突管理策略的比较种冲突管理策略的比较方法方法目标目标 观点观点原因原因可能的结果可能的结果1 1强制强制开拓开拓自己自己的路的路我知道什么是正确的选择,我知道什么是正确的选择,不要怀疑我的判断和
5、权威不要怀疑我的判断和权威宁可冒险引起别人的反宁可冒险引起别人的反感,也不能放弃已做的感,也不能放弃已做的选择选择你感到自己很有道理你感到自己很有道理但是对方感到受挫,但是对方感到受挫,也许还会感到羞辱也许还会感到羞辱2回避回避避免避免处理处理冲突冲突我对此保持中立,让我想一我对此保持中立,让我想一想,那是其他人的问题想,那是其他人的问题反对总是不好的事,因反对总是不好的事,因为会引起人与人之间关为会引起人与人之间关系紧张系紧张人际冲突得不到解决,人际冲突得不到解决,会引起长期的焦虑并会引起长期的焦虑并通过各种方式显现通过各种方式显现3妥协妥协迅速迅速达成达成一致一致让我们找到一个双方都能接让
6、我们找到一个双方都能接受的方法,以便工作能够继受的方法,以便工作能够继续下去续下去冲突使得人们耽误工作,冲突使得人们耽误工作,并且引起烦恼和痛苦并且引起烦恼和痛苦人际问题没有得到解人际问题没有得到解决导致长期的摩擦以决导致长期的摩擦以不同方式显现不同方式显现4适应适应不要不要激惹激惹他人他人在这件事上,我怎样才能帮在这件事上,我怎样才能帮助你感觉好一点?我的感觉助你感觉好一点?我的感觉并不重要,不值得为它去破并不重要,不值得为它去破坏我们关系的风险坏我们关系的风险我们最重要的目标是保我们最重要的目标是保持和谐的关系持和谐的关系其他人倾向于会利用其他人倾向于会利用你你5协作协作共同共同解决解决问
7、题问题我的想法是这样的,你的呢?我的想法是这样的,你的呢?我正在力图找到最好的可能我正在力图找到最好的可能的解决办法。事实情况是怎的解决办法。事实情况是怎样的?样的?双方的重要性是一样的双方的重要性是一样的(尽管观点可能存在差(尽管观点可能存在差异)。决策的性质对双异)。决策的性质对双方都是同等的,决策过方都是同等的,决策过程也是公平的程也是公平的问题最有可能得到解问题最有可能得到解决,双方都对解决问决,双方都对解决问题作出承诺并且对公题作出承诺并且对公平的对待表示满意平的对待表示满意121.个人偏好个人偏好:管理冲突的个人偏好非常重要,如果我们对于某一特定方式管理冲突的个人偏好非常重要,如果
8、我们对于某一特定方式感到不很舒服,无论怎样劝服我们去相信那是特定的冲突情感到不很舒服,无论怎样劝服我们去相信那是特定的冲突情景中最有效的解决工具,我们也不大可能去使用它。景中最有效的解决工具,我们也不大可能去使用它。2.民族文化民族文化:亚洲文化,美国和南非:亚洲文化,美国和南非3.性别性别:女性,男性:女性,男性4.人格人格:利他培育性(信任、乐观、理想主意,忠实):利他培育性(信任、乐观、理想主意,忠实)决断指导性(自信、有事业心、有说服力)决断指导性(自信、有事业心、有说服力)分析自治性(谨慎、实际、有办法、讲原则)分析自治性(谨慎、实际、有办法、讲原则)影响我们选择的因素影响我们选择的
9、因素13哪一种处理方法最好?哪一种处理方法最好?在这个情况中我应该使用哪一种?在这个情况中我应该使用哪一种?14 没有任何一种策略是对管理任何一类冲突都是最有效的没有任何一种策略是对管理任何一类冲突都是最有效的 管理者习惯采用多种方法处理问题会更有效管理者习惯采用多种方法处理问题会更有效15 内容的重要性内容的重要性 关系的重要性关系的重要性 相对权力相对权力 时间限制时间限制5.情景因素情景因素16冲突管理方式与情景因素的匹配冲突管理方式与情景因素的匹配情景因素情景因素冲突管理方式冲突管理方式强制强制适应适应妥协妥协协作协作回避回避1.内容的重要性内容的重要性高高低低中中高高低低2.关系的重
10、要性关系的重要性低低高高中中高高低低3.相对权力相对权力高高低低等等低高低高等等4.时间限制时间限制中高中高中高中高低低低低中高中高17人际冲突最好通过协作方式来解决人际冲突最好通过协作方式来解决18协作解决问题协作解决问题-总体框架总体框架1.建立长远目标建立长远目标2.将人和问题分开将人和问题分开3.集中于利益而不是观点集中于利益而不是观点4.为相互的利益创造机会为相互的利益创造机会5.应用客观标准来评估备选方案应用客观标准来评估备选方案6.用真正的所得,而不是假设的损失来定义成功用真正的所得,而不是假设的损失来定义成功19协作型问题解决的四个阶段协作型问题解决的四个阶段定义问题定义问题产
11、生解决方案产生解决方案制定和通过行动计划制定和通过行动计划实施及跟踪实施及跟踪问题问题解决解决过程过程20冲突发生时的角色冲突发生时的角色发起人发起人回应人回应人回应人回应人调停人调停人解决解决21发起人发起人1.问题确认问题确认 保持问题的个人属性保持问题的个人属性 从行为、结果和感觉的角度简单描述问题从行为、结果和感觉的角度简单描述问题 避免给回应人评价和赋予动机避免给回应人评价和赋予动机 坚持下去直到被了解坚持下去直到被了解 鼓励双向讨论鼓励双向讨论 管理议程:多管齐下或逐步增加复杂问题管理议程:多管齐下或逐步增加复杂问题22保持问题的个人属性保持问题的个人属性非常重要的一点是,当你感觉
12、到焦虑和沮丧时,那是你自己非常重要的一点是,当你感觉到焦虑和沮丧时,那是你自己的问题,而不是别人的问题。你也许感到你的老板或合作者的问题,而不是别人的问题。你也许感到你的老板或合作者是你问题的来源,但是解决问题是你应该关心的。是你问题的来源,但是解决问题是你应该关心的。第一步是确认使你不快的问题。第一步是确认使你不快的问题。例如:例如:某人进入你的办公室开始抽烟,而不是问你是不是可以抽某人进入你的办公室开始抽烟,而不是问你是不是可以抽烟,剩余时间内你的办公室充满了烟味,但是对于喜欢抽烟烟,剩余时间内你的办公室充满了烟味,但是对于喜欢抽烟的人来说没什么问题。的人来说没什么问题。决定问题归属的一种
13、方法是搞清楚谁的需要没被满足。在本决定问题归属的一种方法是搞清楚谁的需要没被满足。在本例中,你对清洁的工作环境的需要没被满足,因此充满烟味例中,你对清洁的工作环境的需要没被满足,因此充满烟味的办公室是你的问题。的办公室是你的问题。23保持问题的个人属性保持问题的个人属性当抱怨开始时,确认问题的归属的好处在于它能够减少防御性。当抱怨开始时,确认问题的归属的好处在于它能够减少防御性。为了使问题得到解决,问题回应人不应该从你对问题最初的表为了使问题得到解决,问题回应人不应该从你对问题最初的表达中体验到威胁。如果在开始交谈时你就要求回应人帮助你解达中体验到威胁。如果在开始交谈时你就要求回应人帮助你解决
14、问题,那么你就能立即建立问题解决的气氛。决问题,那么你就能立即建立问题解决的气氛。例如,你可以例如,你可以说,说,“张三,你有时间吗?我有个问题要和你谈谈。张三,你有时间吗?我有个问题要和你谈谈。”24用用“XYZ”方法陈述问题的实例方法陈述问题的实例模型:模型:“我有一个问题。当你做我有一个问题。当你做X时(行为),导致时(行为),导致Y的结果(结的结果(结果),从而使我感到果),从而使我感到Z。”实例:实例:我必须告诉你,当你在别人面前拿我的坏记性开玩笑时我必须告诉你,当你在别人面前拿我的坏记性开玩笑时(行为),我是多么难堪(感觉)。事实上,我气氛极了,(行为),我是多么难堪(感觉)。事实
15、上,我气氛极了,甚至想要把你的缺点也摆出来报复(结果)。甚至想要把你的缺点也摆出来报复(结果)。我有一个问题,你说我有一个问题,你说6点钟到这里,但却点钟到这里,但却7点以后才来(行点以后才来(行为),晚餐完蛋了。我们看演出也迟到了(结果),我感为),晚餐完蛋了。我们看演出也迟到了(结果),我感觉受到了伤害,因为看上去我对你来说并不重要(感觉)。觉受到了伤害,因为看上去我对你来说并不重要(感觉)。雇员想让管理层知道,自从你给了一条短信,要求我们加雇员想让管理层知道,自从你给了一条短信,要求我们加班后,我们的工作一直很辛苦(行为)。这大概就是你提班后,我们的工作一直很辛苦(行为)。这大概就是你提
16、到的怨言和缺乏合作的原因(结果)。无论如何,我们希到的怨言和缺乏合作的原因(结果)。无论如何,我们希望表明这一政策已引起许多工人的憎恨(感觉)。望表明这一政策已引起许多工人的憎恨(感觉)。25避免给回应人评价和赋予动机避免给回应人评价和赋予动机提出问题时,应该避免指控、对动机或意图进行猜测、或将提出问题时,应该避免指控、对动机或意图进行猜测、或将回应人不当行为与个人缺陷相联系这样的陷阱。回应人不当行为与个人缺陷相联系这样的陷阱。例:例:“你总是打断我你总是打断我”“自从那天我在懂事会上反对你以后,你就对我不公平。自从那天我在懂事会上反对你以后,你就对我不公平。”“你从没有时间听听我们的问题和建
17、议,因为你对自己的你从没有时间听听我们的问题和建议,因为你对自己的时间管理不善。时间管理不善。”这种陈述适合于辩论,但是对问题解决没有作用。这种陈述适合于辩论,但是对问题解决没有作用。26发起人发起人2.2.生成解决方案生成解决方案 将共同性作为引发变化的基础将共同性作为引发变化的基础1.争论者一般都有一些相同的个人或组织争论者一般都有一些相同的个人或组织目标目标,这些能充当,这些能充当产生解决方案的起点产生解决方案的起点2.改变另外一个人令人不快的行为最直接的方式是改变另外一个人令人不快的行为最直接的方式是请求请求.例如:例如:公平对待同事公平对待同事坚持履行合同坚持履行合同相同的限制(如:
18、按时交报告和严格遵守预算)相同的限制(如:按时交报告和严格遵守预算)27回应人回应人1.问题确认问题确认 通过表露诚恳的兴趣和关心来营造合作性问题解通过表露诚恳的兴趣和关心来营造合作性问题解决的气氛决的气氛 通过发问来寻找更多的信息,或对有关问题的信通过发问来寻找更多的信息,或对有关问题的信息进行澄清息进行澄清 接受抱怨的某些方面接受抱怨的某些方面28通过发问来寻找更多的信息,或对有关问题的信息进行澄清通过发问来寻找更多的信息,或对有关问题的信息进行澄清 你能给我举个例子吗?你能给我举个例子吗?你那个名词、概念是什么意思?你那个名词、概念是什么意思?你能帮我弄清你得出结论的基础是什么吗?你能帮
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