《会计电算化》课件项目四 UFO报表.pptx

1、项目四项目四 UFO UFO报表报表【系统认知】【系统认知】UFO报表系统是报表处理的工具，利用UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。其体包括以下内容：文件管理，格式管理，数据处理，图表功能，二次开发。【知识目标知识目标】系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。【能力目标能力目标】掌握UFO报表的概念及本质；

2、理解UFO报表的分类和UFO报表的分解以及通用报表的处理原理；熟悉会计报表处理模块的一般方法及主要内容；比较熟练地使用所学软件完成一般报表的编制、汇总、核对查询与输出方法。任务一任务一 自定义报表自定义报表【任务要求】【任务要求】1设计利润表的格式 2按新会计制度设计利润表的计算公式 3保存报表格式至“我的文档”中“自制利润表”4生成自制利润表的数据 5将已生成数据的自制利润表另存为“1月份利润表”任务一任务一 自定义报表自定义报表【任务资料】【任务资料】1表样内容 利润表编制单位：年 月项目项目行数行数本月数本月数本年累计数本年累计数一、主营业务收入1 减：主营业务成本4 营业税金及附加5

3、二、主营业务利润10 减：销售费用11 管理费用12 财务费用15 三、营业利润17 加：投资收益18 减：营业外支出19 四、利润总额22 减：所得税23 五、净利润24 任务一任务一 自定义报表自定义报表 2报表中的计算公式位置位置单元公式单元公式C5fs（6001，月，“贷”，年）C6fs（6401，月，“借”，年）C7fs（6403，月，“借”，年）C8C5-C6-C7C9fs（6601，月，“借”，年）C10fs（6602，月，“借”，年）C11fs（6603，月，“借”，年）C12C8-C9-C10-C11C13fs（6111，月，“贷”，年）C14fs（6711，月，“借”，年）

4、C15C12+C13-C14C16fs（6801，月，“借”，年）C17C15-C16D5?C5+select（?D5，年=年 and 月=月+1）D6?C6+select（?D6，年=年 and 月=月+1）D7?C7+select（?D7，年=年 and 月=月+1）D8?C8+select（?D8，年=年 and 月=月+1）D9?C9+select（?D9，年=年 and 月=月+1）任务一任务一 自定义报表自定义报表位置位置单元公式单元公式D10?C10+select（?D10，年=年 and 月=月+1）D11?C11+select（?D11，年=年 and 月=月+1）D12?C

5、12+select（?D12，年=年 and 月=月+1）D13?C13+select（?D13，年=年 and 月=月+1）D14?C14+select（?D14，年=年 and 月=月+1）D15?C15+select（?D15，年=年 and 月=月+1）D16?C16+select（?D16，年=年 and 月=月+1）D17?C17+select（?D17，年=年 and 月=月+1）续表任务一任务一 自定义报表自定义报表【任务指导】【任务指导】从“D：账套备份+项目三任务四”文件夹中引入账套数据，用操作员101登录企业应用平台。首先，进行报表格式设计任务一任务一 自定义报表自定义报

6、表 1.设置表尺寸 操作步骤（1）在企业应用平台“业务”选项卡中，执行“财务会计”“UFO报表”，进入UF0报表系统。（2）执行“文件”“新建”命令，进入报表“格式”状态窗口。（3）执行“格式”“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。（4）录入行数为“24”，列数为“4”。（5）单击“确认”，出现24行4列的表格。图4-1任务一任务一 自定义报表自定义报表 2.定义行高和列宽 操作步骤（1）单击选中A1单元格，执行“格式”“行高”命令，打开“行高”对话框，录入A1单元的行高“12”。图4-2任务一任务一 自定义报表自定义报表（2）单击“确认”按钮。（3）单击选中A4单元后拖动到D24单元，执行“

7、格式”“行高”，打开“行高”对话框。（4）录入A4：D:24单元格，行高“6”。图4-3任务一任务一 自定义报表自定义报表（5）单击“确认”按钮。（6）单击选中A1单元格，执行“格式”“列宽”命令，打开“列宽”对话框。（7）录入A1单元格所在列的列宽“50”。（8）接着，设置B1单元格所在列宽为“10”，C和D列宽“32”。（9）单击“确认”按钮。图4-4任务一任务一 自定义报表自定义报表3.画表格线操作步骤（1）单击选中A4单元后拖动鼠标到D24单元后，执行“格式”“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。（2）单击“确认”按钮。图4-5任务一任务一 自定义报表自定义报表 4.定义组合单元（

8、1）单击选中A1单元格后，拖曳鼠标到D1单元格，执行“格式”“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。（2）单击“按行组合”按钮，将第1行组合为一个单元。图4-6任务一任务一 自定义报表自定义报表图4-7 5.录入项目内容 根据所给的资料直接在对应单元中输入所有项目内容。任务一任务一 自定义报表自定义报表 6.设置单元属性 操作步骤（1）单击选中A1单元格，执行“格式”“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。图4-8任务一任务一 自定义报表自定义报表（2）单击“字体图案”选项卡，点击字体栏的下三角按钮，选择“楷体”，单击字号栏的下三角按钮，选中“28”；图4-9任务一任务一 自定义报表自定

9、义报表（3）单击“对齐”选项卡，水平方向“居中”，垂直方向“居中”，单击“确定”。图4-10（4）选中A3至D4，将该区域设置为：“黑体”“14”号字，水平方向和垂直方向都“居中”。（5）以此方法再设置A5：D24区域的字体为“宋体”，“14”号字，单击“确定”按钮。任务一任务一 自定义报表自定义报表 图4-11任务一任务一 自定义报表自定义报表7.定义关键字操作步骤（1）单击A3单元，执行“数据”“关键字”“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。图4-12（2）单击“确定”按钮，A3中显示红色的“单位名称：”，即为关键字。（3）同理，设置C3单元的关键字为“年”，设置D3单元的关键字为“月”

10、。财务管理基础知识任务一任务一 自定义报表自定义报表 图4-13任务一任务一 自定义报表自定义报表 8.录入单元公式 操作步骤（1）单击C5单元，执行“数据”“编辑公式”“单元公式”，打开“定义公式”对话框。（2）单击“函数向导”，打开“函数向导”对话框。在函数分类列表中选择“用友账务函数”；在函数名列表中选择“发生（FS）”。（3）单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。任务一任务一 自定义报表自定义报表（4）选择科目“6001主营业务收入”，方向“贷”，单击“确定”返回。（5）单击“确认”按钮。（6）同理录入其他单元计算公式。图4-14任务

11、一任务一 自定义报表自定义报表 9.将报表在自建文件夹中保存为“自制利润表”。（1）执行“文件”“保存”命令，选择保存文件的路径“D：”，文件保存在你的自建文件夹中，同其它备份账套保存在一起。修改文件名为“自制利润表”。（2）单击“另存为”按钮。10.打开自制利润表操作步骤（1）在UFO报表系统中，执行“文件”“打开”命令，打开你已经备份的“自制利润表”报表文件。（2）自制利润表打开后，自动进入数据处理状态，屏幕左下角按钮显示为“数据”。财务管理基础知识任务一任务一 自定义报表自定义报表 图4-15任务一任务一 自定义报表自定义报表 11.录入关键字并编制报表公式（1）执行“数据”“关键字”“

12、录入”命令，打开“录入关键字”对话框。（2）录入单位名称“华兴股份”和年“2015”，月“1”。（3）单击“确认”按钮。系统提示“是否重算第1页？”，单击“是”按钮，系统自动计算报表数据，显示计算结果。图4-16任务一任务一 自定义报表自定义报表 12.将已生成数据的利润表另存为“1月份利润表”。操作步骤（1）执行“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框，录入文件名“1月份利润表”。（2）单击“另存为”按钮。保存在自建文档中。任务一任务一 自定义报表自定义报表 13.账套备份 操作步骤（1）在D盘中新建“账套备份+项目四任务一”文件夹。（2）将账套输出到“D：账套备份+项目四任务一”文件夹

13、，单击确定。任务二任务二 利用报表模板生成报表利用报表模板生成报表【任务要求】【任务要求】1按2007年新会计制度科目生成300账套1月份的“资产负债表”2保存“资产负债表”到“我的文档”【任务资料】【任务资料】1编制单位为“华兴公司”2编制时间为“2015年1月”从“D：账套备份+项目四任务一”文件夹中引入账套数据，用操作员101登录企业应用平台。任务资料：单位名称：编制时间为2015年1月任务二任务二 利用报表模板生成报表利用报表模板生成报表【任务指导】【任务指导】1.建立资产负债表 操作步骤(1)在UFO报表系统中，执行“文件”“新建”命令，进入报表“格式”状态窗口。(2)执行“格式”“

14、报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。(3)单击“您所在的行业”栏的下三角按钮，选择“2007新会计制度科目”，再单击财务报表栏的下三角按钮，选择“资产负债表”。图4-17任务二任务二 利用报表模板生成报表利用报表模板生成报表(4)单击“确认”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示框。(5)单击“确认”按钮，打开按“2007新会计制度科目”设置的“资产负债表”模板。图4-18任务二任务二 利用报表模板生成报表利用报表模板生成报表 2.设置关键字(1)在报表“格式”状态窗口中，选中A3单元，将“编制单位”删除。(2)仍选中A3单元，执行“数据”“关键字”“设置”命令，打开

15、“设置关键字”对话框。(3)设置关键字“单位名称”，单击“确定”按钮。任务二任务二 利用报表模板生成报表利用报表模板生成报表 3.录入关键字并计算报表数据 操作步骤：(1)在报表“格式”状态窗口中，单击“数据”按钮，系统提示“是否确定全表重算”。(2)单击“否”按钮。进入报表的“数据”状态窗口。(3)在报表的“数据”状态窗口中，执行“数据”“关键字”“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。录入各项关键字，单击“确认”按钮。系统提示“是否重算第1页？”。(4)单击“是”按钮，生成资产负债表的数据。任务二任务二 利用报表模板生成报表利用报表模板生成报表 4.保存资产负债表 执行“文件”“保存”命令，保存为“资产负债表”至自建文件夹。任务二任务二 利用报表模板生成报表利用报表模板生成报表 5.账套备份 操作步骤：（1）在D盘中新建“账套备份+项目四任务二”文件夹。（2）将账套输出到“D：账套备份+项目四任务二”文件夹，单击确定。