六常管理法课件.ppt
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1、1、是一套衡量酒店管理好坏的标准是一套衡量酒店管理好坏的标准“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准之一,就像国家旅游局的星级评定标准一样,这个标准都是用量化的数字来说明的,比如说物品存货都有最高存量、最低存量,冰柜的温度是5度到5度,电器开关时间等。让所有员工都不挨骂的标准让所有员工都不挨骂的标准 例如:服务员找开瓶器、荷台找菜品例如:服务员找开瓶器、荷台找菜品 1515秒能找到东西的标准(秒能找到东西的标准(1 1图)图)2 2、是一整套达到这种标准的方法与步骤、是一整套达到这种标准的方法与步骤酒店管理的标准清楚了,怎样才能做到呢?这就需要一套达到这些标准的方法和步骤。“六常管理法”就是告
2、诉大家怎么做,第一步怎么样,第二步怎么做,具体和实用。(2图3 3、社会责任、社会责任 A A、食品安全、健康的餐饮行业、食品安全、健康的餐饮行业 健康的食品提供给社会(新鲜安全)健康的食品提供给社会(新鲜安全)B B、工作安全、工作安全 C C、消防安全、消防安全3 3图图 4 4、是培养百年老店文化和优秀社会价、是培养百年老店文化和优秀社会价值观的方法值观的方法 六常六常常整理常整理常清洁常清洁常维护常维护常规范常规范常教育常教育常分类常分类 就是把工作环境中所有的东西分成两类:就是把工作环境中所有的东西分成两类:1 1、一类不再用了、一类不再用了 2 2、一类还要用的、一类还要用的这一步
3、是节约空间的技术。这一步是节约空间的技术。这是开始改善工作现场的第一步。这是开始改善工作现场的第一步。确定有用没用的标准:确定有用没用的标准:真正需要的真正需要的 确实不要的确实不要的1、正常的机器设备、电器装置、正常的机器设备、电器装置 1、地板上:废纸、杂物、油地板上:废纸、杂物、油 污。污。2、工作台、调料架、工作台、调料架 2、不能或不再用的机器设备、不能或不再用的机器设备3、富有实用价值的消耗品、富有实用价值的消耗品 3、不再使用的办公用品、不再使用的办公用品4、原材料、半成品、成品、原材料、半成品、成品 4、呆滞料或过期品、呆滞料或过期品5、办公用品、文具、办公用品、文具 5、私人
4、物品、破的椅子、私人物品、破的椅子6、使用中的清洁用品、使用中的清洁用品 6、墙壁上:蜘蛛网、污迹。、墙壁上:蜘蛛网、污迹。7、。、。7.。常分类要点是对工作现场的现实摆放的各种物常分类要点是对工作现场的现实摆放的各种物 品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是 现场不需要的;现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,要坚决清理出其次,对于现场不需要的物品,要坚决清理出 去,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的去,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的 东西清理掉,达到现场无不用之物。坚决做好东西清理掉,达到现场无不用之物。坚决做好 这一步,是建立快乐工作
5、环境的开始。这一步,是建立快乐工作环境的开始。常分类的方法:常分类的方法:1、倒退法:例如、办公室的资料分类,贴标签,、倒退法:例如、办公室的资料分类,贴标签,放置放置-时间先后分类时间先后分类2、一套工具或一套文具、一套工具或一套文具常分类的目的是:常分类的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安畅,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金错事故;有利于减少库存量,节约资金;改改变作风,提高工作的快乐
6、情绪变作风,提高工作的快乐情绪常分类的价值观是:常分类的价值观是:要么不做,要做就做到最好;要么不做,要做就做到最好;把所有细节做到极致把所有细节做到极致把不再用的物品清理掉;把还要用的物品把不再用的物品清理掉;把还要用的物品安全用量,然后摆放的井然有序,安全用量,然后摆放的井然有序,贴上任何人一看都明白的标签。贴上任何人一看都明白的标签。常整理的目的:就是保证任何人在常整理的目的:就是保证任何人在3030秒之内能秒之内能将任何物品放进取出。将任何物品放进取出。一、根据使用频率分层保管一、根据使用频率分层保管 1 1、物品按使用时间长短分开存放、物品按使用时间长短分开存放 使用时使用时 保存地
7、点保存地点一年都不用的物品一年都不用的物品 丢掉或暂存入仓库丢掉或暂存入仓库7 71212个月内要用的物品个月内要用的物品 把它保存在较远处把它保存在较远处1 16 6个月内要用的物品个月内要用的物品 把它保存在中间部分把它保存在中间部分每日至每月都要用的物品每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地把它保存在使用地每小时都要用的物品每小时都要用的物品 放在随手可取的地方放在随手可取的地方2 2、物品按高、中、低用量分别存放、物品按高、中、低用量分别存放A A、可以根据使用时间的长短来摆放物品,、可以根据使用时间的长短来摆放物品,B B、还可以根据用量的多少来分层摆放。、还可以根据用量的多少来分
8、层摆放。一般来说,摆在货架中间部分的物品,取用时最一般来说,摆在货架中间部分的物品,取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,半年爬一次货架也没多大关的货架顶部,这样,半年爬一次货架也没多大关系。系。根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。员的工作量。3 3、材料或用具按
9、照操作顺序放置、材料或用具按照操作顺序放置 在操作过程中,如果将原材料或用具按照操作顺序放在操作过程中,如果将原材料或用具按照操作顺序放置,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又置,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。增效的目的。二、标牌战 将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证在最短标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证在最短的的3030秒内找到想找的物品?就好比寄信写地址。(汉秒内找到想找的物品?就好比寄信写地址。(汉语拼音)语拼音)二、标牌战(一)标志地点(一)标志地点1 1
10、、平面分布图、平面分布图贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐 具仓库、等平面图。具仓库、等平面图。2 2、如果找食品就到食品仓库。、如果找食品就到食品仓库。到食品仓库,门口也贴有平面分布图,内容:到食品仓库,门口也贴有平面分布图,内容:酒水架、饮料架、小食品、调料架等。酒水架、饮料架、小食品、调料架等。3 3、如果找酒水就到酒水架、如果找酒水就到酒水架酒水架边应贴有货架物品在存放表,表上标明:酒水架边应贴有货架物品在存放表,表上标明:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类 的各种黄酒;第三层,则是红酒类的各种
11、红酒。的各种黄酒;第三层,则是红酒类的各种红酒。(二)存货标签的类型和标准(二)存货标签的类型和标准 1 1、标识标签、标识标签怎么贴?人性化的服务方式。怎么贴?人性化的服务方式。例如:男女卫生间的标识例如:男女卫生间的标识(二)存货标签的类型和标准(二)存货标签的类型和标准 2 2、食品牌一:最高、最低存量,左进右出、食品牌一:最高、最低存量,左进右出 如浙醋,标牌上写的内容:最高存量如浙醋,标牌上写的内容:最高存量1010瓶,最瓶,最低存量低存量3 3瓶,左进右出。瓶,左进右出。最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量天的存量。
12、最低存量3 3瓶,意思是货架上只剩下瓶,意思是货架上只剩下3 3瓶时,仓管员应到总仓取货。最高存量是一天半瓶时,仓管员应到总仓取货。最高存量是一天半的量,最高存量不超过的量,最高存量不超过1010瓶。瓶。库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了不同程度的物品积压与过期食品。不同程度的物品积压与过期食品。“左进右出左进右出”即是左边进货,右边出货,能保证即是左边进货,右边出货,能保证不过期。不过期。(二)存货标签的类型和标准(二)存货标签的类型和标准 2 2、食品牌二:、食品牌二:有时食品只放一排,根本没有左右,所以就有时食品只放一排,根本没有左右,所
13、以就应该叫应该叫“后进前出后进前出”3 3、食品牌三:开封但有保质期的食品牌、食品牌三:开封但有保质期的食品牌 在开封但有保质期的食品牌上,注明:品名、在开封但有保质期的食品牌上,注明:品名、开启时间、保质期等信息。开启时间、保质期等信息。(二)标签的类型和标准(二)标签的类型和标准 4 4、食品牌四、食品牌四-寄存食品牌寄存食品牌客人用餐结束,如果有剩酒或其它,要求酒店寄客人用餐结束,如果有剩酒或其它,要求酒店寄存,就要写寄存食品牌,标名:品名、开启时间、存,就要写寄存食品牌,标名:品名、开启时间、寄存客人单位、姓名、责任人等。寄存客人单位、姓名、责任人等。5 5、物品名牌、物品名牌如厨房里
14、将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或如厨房里将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。(二)标签的类型和标准(二)标签的类型和标准 6 6、非食品牌、非食品牌 对于非食品类的物品,标签上只标明最高、对于非食品类的物品,标签上只标明最高、最低存量即可。最低存量即可。7 7、物品名及数量牌、物品名及数量牌 服务员服务台中的杯子、托盘、筷子等,只要标服务员服务台中的杯子、托盘、筷子等,只要标上物品名称、数量就可以了。上物品名称、数量就可以了。(三)每个分区都要有负责人的(三)每个分区都要有负责人的 姓名及照片姓名及照片 为了责任到人为了责任到人 (四)统
15、一管理私人物品(四)统一管理私人物品 如果员工的水杯统一定位且集中放在一起,如果员工的水杯统一定位且集中放在一起,就能体现酒店的管理水平,给员工也带来很大方便。就能体现酒店的管理水平,给员工也带来很大方便。五、通到地线、物品摆放区域线的划分五、通到地线、物品摆放区域线的划分 -喷漆喷漆 1 1、过道及工作区的划分、过道及工作区的划分 2 2、门口的该管线及通道的通行方向线、门口的该管线及通道的通行方向线 3 3、设施、物品放置的区域线、设施、物品放置的区域线 4 4、工作场所直线直角式的布置,减少碰撞、工作场所直线直角式的布置,减少碰撞 5 5、设立指示标牌和方向线、设立指示标牌和方向线 六、
16、不同颜色的应用六、不同颜色的应用 1 1、同颜色进行分类、同颜色进行分类 2 2、同一颜色、同一色系、同一颜色、同一色系 3 3、通过形迹整顿来方便物品归还、通过形迹整顿来方便物品归还 整理的整理的“3定定”原则:定点、定容、定量原则:定点、定容、定量 定点:放在哪里合适。定点:放在哪里合适。定容:用什么容器、颜色。定容:用什么容器、颜色。定量:规定合适的数量。定量:规定合适的数量。物品的标识要达到以下目的:物品的标识要达到以下目的:看了能够立即明白物品是什么,即在实物上进行标识,具体指出物品名称、使用时期、现有状态。物品可以立即取出,使用后能正确放回原位,不会忘记也不会放错,即使忘记或放错了
17、,也能很容易辨别出来根据物品的不同类型。常整理培养的价值观:常整理培养的价值观:1 1、节约是六常法的最大原则、节约是六常法的最大原则2 2、客户安全才是酒店最大安全、客户安全才是酒店最大安全3 3、凡事认真的习惯、凡事认真的习惯4 4、有规定就必须按规定办事的习惯、有规定就必须按规定办事的习惯5 5、对客户负责、对社会负责才是对自己的负责、对客户负责、对社会负责才是对自己的负责名、家管理制度名、家管理制度 所有食品及用品都有标签(名)所有食品及用品都有标签(名)和摆放位置(家)和摆放位置(家)界定高、中、低移动物品的界定高、中、低移动物品的“名名”“”“家家”管理管理 货仓各种酱料有清晰的货
18、仓各种酱料有清晰的名与家名与家酱料存放有清晰的名、家酱料存放有清晰的名、家物料摆放有名有家物料摆放有名有家“名家合一名家合一”标签标签每个区域职责权制度每个区域职责权制度 每个区域及位置都有负责人标签每个区域及位置都有负责人标签 各部门有清晰、明确的负责人标签各部门有清晰、明确的负责人标签合适容器储存物品制度合适容器储存物品制度 物品摆放有合适的容器,以不妨碍取其它物品为准物品摆放有合适的容器,以不妨碍取其它物品为准 各种物料采用合适胶各种物料采用合适胶盒存放盒存放工程部各工具使用合适容具存放工程部各工具使用合适容具存放 各类银器采用合适容器摆放各类银器采用合适容器摆放表格管理制度表格管理制度
19、 资产管理存档总表物品摆放存档总表布草房存档总表布草房存档总表写字楼文件柜文件存放总表写字楼文件柜文件存放总表 各种用品存放总表各种用品存放总表仓库库存管理控制表仓库库存管理控制表先进先出管理制度先进先出管理制度 食物、醬料、清洁用品的可用期限和使用次序 食品清晰先进先出标注两排以上的食品标注先进先出指引企业标志管理制度企业标志管理制度清晰的地点指引牌界定地线的类型安全地线、分区地线)安全地线(黄黑条纹)分区地线(红色线)煤气气流方向清晰的方向指引牌坑渠水流方向标记通告栏管理制度通告栏管理制度 通告板标题,负责人及定期更换指引 界定数量,内容分类,规范文化资讯通告资讯通告部门通告部门通告知识专
20、栏知识专栏服务专栏服务专栏公司文化专栏公司文化专栏文件通知制度文件通知制度 通告有标题,发通告部门和日期及回收日期 标题清晰、明确的通告栏 通通 告告致:致:由:由:副本:副本:主旨:主旨:日期:日期:此通告此通告请于请于200200 x/x/x7x/x/x7除下除下经经手人名、手人名、职职別別+簽署:簽署:內容內容一般通告的标准格式(标注明确的该通告除下日期)工作效率量化制度工作效率量化制度 30秒快进快出,物品分类分层摆 放,有清晰的标签,易于取放 清晰的标签与位置易于取放清晰的标签与位置易于取放清晰的编号,方便存取清晰的编号,方便存取整齐摆放资料,快速取放整齐摆放资料,快速取放意思是分类
21、整理完了以后,就要给物品、设施意思是分类整理完了以后,就要给物品、设施做清洁,以保证所有地方一尘不染。做清洁,以保证所有地方一尘不染。清洁,是对前两项活动的坚持与深入,从而消清洁,是对前两项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使员工能愉快地工作。环境,使员工能愉快地工作。一、清洁的程序一、清洁的程序 (一)清洁(一)清洁1 1、清洁的类型:日常清洁和计划清洁、清洁的类型:日常清洁和计划清洁A A、日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如、日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如服务员每天要扫地、擦桌子、清洗消毒卫生设备服
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