六、员工绩效考评-(一)绩效考评概述-1绩效的课件.ppt
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1、 人力资源管理的主要职能 管管 理理 语语 录录 培训是告诉员工该做什么,考评是检验员工做的怎么样,只有通过考评,才能知道员工的工作绩效和工作态度,可以说,没有考评就不存在管理。考评是企业文化理念在管理中的集中体现,公正、公开、公平是考评中的最重要原则,考评面前人人平等,不允许任何人在考评之中享有特权。目目 录录一、什么是考评什么是考评考评的概念和原则二、为什么考评为什么考评考评的目的和意义三、考评什么考评什么考评的内容和标准四、怎么考评怎么考评考评的方法和程序五、谁考评谁谁考评谁考评的主体与客体六、考评后怎么办考评后怎么办考评结果的应用引言引言l员工工作的好坏、绩效的高低直接影响着企业的整体
2、效益,因此,掌握和提高员工工作绩效是企业管理的一个重要目标。l员工绩效考评就是实现这一目标的人力资源管理工作。第八章、绩效考评第一节绩效考评概述第二节绩效考评的内容与标准第三节绩效考评的方法第四节绩效考评的实施第五节绩效考评的新进展 第一节第一节 绩效考评概述绩效考评概述l1、绩效的含义与性质l2、绩效考评的策略性决定l3、绩效考评的目的l4、绩效考评的一般程序l5、健全有效的绩效考评的要求l6、人力资源部门对考绩的责任 1 1、问题的提出、问题的提出(1 1)作为主管人员,你想给工作出色的员工奖励,)作为主管人员,你想给工作出色的员工奖励,但又怕引起其他人的不满?但又怕引起其他人的不满?(2
3、 2)某员工能力不足,但你却不知道差距在哪里)某员工能力不足,但你却不知道差距在哪里(3 3)某员工能力较强,业绩不错,想给予晋升,)某员工能力较强,业绩不错,想给予晋升,却找不出晋升的依据何在?却找不出晋升的依据何在?(4 4)想辞退某人,却又觉得很难为情,甚至无法)想辞退某人,却又觉得很难为情,甚至无法 面对他提出的质疑?面对他提出的质疑?2 2、考评时代的到来、考评时代的到来(1 1)初级阶段的管理)初级阶段的管理经验型,以人治为基本特征 其考评带有极强的主观性和随意性,维护上司 的权威和面子是考核的内在目的,因而其标准 也是以上司的好恶来衡量的;(2 2)科学化管理)科学化管理2 2、
4、考评时代的到来、考评时代的到来(2 2)科学化管理)科学化管理以X管理理论为思想基础,强调理性化、制度化,考评进入量化(数字化),往往忽视精神层面的非 理性因素;(3 3)人性化管理)人性化管理在制度化的基础上,考虑人的多种因素,技法与 心法的结合,体现在考评上是量化考核与模糊考 核的融合。第一节第一节 绩效考评概述绩效考评概述l一、绩效的含义与性质一、绩效的含义与性质 1、绩效的含义 是指员工那些经过考评的工作行为、表现及其结果。是指员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩指工作的结果,工作能力和工作态度则指工作的行为。关于绩效有
5、多种理解,有的人认为绩效指的是完成工作的效率与效能。有的人认为绩效是员工的工作结果,是对企业的目标达成,具有效益具有贡献的部分。有的人认为绩效是个人知识技能、能力等一切综合因素。通过工作而转化为可量化的贡献包括有形无形资源。1 1、绩效的含义、绩效的含义l工作行为?工作结果?l工作行为与工作结果的结合?折中?我们认为绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,它体现了员工对组织的贡献大小价值大小。绩效是基于工作产生的。绩效要与组织的目标有关。绩效应当是能够被评价的工作行为和工作结果。绩效还应当是表现出来的工作行为和工作结1、组织绩效(对组织而言):、组织绩效(对组织而言):组织任务在数量
6、、质量及效率等方面完成的情况。组织任务在数量、质量及效率等方面完成的情况。2、群体绩效(对部门而言):、群体绩效(对部门而言):群体任务在数量、质量及效率等方面完成的情况。群体任务在数量、质量及效率等方面完成的情况。3、个人绩效(对员工个人而言):、个人绩效(对员工个人而言):是指那些经过评价的工作行为及其结果。是指那些经过评价的工作行为及其结果。不同主体对其工作情况的评价。不同主体对其工作情况的评价。绩效的三个层次绩效的三个层次2、绩效的性质l 1 1)绩效的多因性)绩效的多因性 2 2)绩效的多维性)绩效的多维性 3 3)绩效的动态性)绩效的动态性1)多因性:影响员工绩效的主要因)多因性:
7、影响员工绩效的主要因素素绩效绩效技能技能激励激励机会机会环境环境P=F(S,M,E,O)绩效绩效=F(技能,激励,环境,机会)(技能,激励,环境,机会)2)多维性)多维性需要从多个维度或方面去分析与评价绩效需要从多个维度或方面去分析与评价绩效(综合考虑、各维度的权重不同)(综合考虑、各维度的权重不同)操作工人:操作工人:1、产量、产量2、质量、质量3、原材料的消耗、原材料的消耗4、纪律性、纪律性5、团结协作、团结协作销售部长:销售部长:1、合同成交额、合同成交额2、投标的成功率、投标的成功率3、回款率、回款率4、新客户开拓、新客户开拓5、客户流失率、客户流失率6、市场动态分析、市场动态分析7、
8、业务拓展费用、业务拓展费用销售经理:销售经理:1、全局意识、全局意识2、自律性、自律性3、组织领导能力、组织领导能力4、判断能力、判断能力5、培育下属能力、培育下属能力3)动态性)动态性员工的绩效是会发生变化的员工的绩效是会发生变化的随着时间的推移:差随着时间的推移:差好、好好、好差差绩效考评绩效考评 l绩效考评是指考评者对照工作目标或绩效标准,采用一定的考评方法,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将上述评定结果反馈给员工的过程。l绩效考评可分为两大类,即判断型绩效考评和发展型绩效考评。l收集、分析、评价和传递有关某员工在其工作岗位上的工作行为表现和工作结
9、果方面的信息情况的过程。l简单地说,就是对员工在一个既定时期内对组织的贡献做出评价的过程。二、绩效考评的策略性决定二、绩效考评的策略性决定 1)确定绩效考评的目的和作用 2)采用正式或非正式的绩效考评程序 3)采用主观或客观的方法 4)绩效考评的密度 5)进行绩效考评的人选三、绩效考评的目的三、绩效考评的目的1)订立绩效目标的依据 2)评估过往绩效 3)帮助改善现时绩效 4)员工任用的依据5)员工调配和升降的依据6)评估培训和发展需要7)检验员工招聘和培训的效果8)确定薪酬的依据9)激励员工 10)协助决定员工职业发展规划11)收集管理信息 考评与企业发展的关系考评与企业发展的关系公司绩效公司
10、绩效大幅度提高大幅度提高公司绩效公司绩效有所提高有所提高低低高高高高低低公司绩效公司绩效降低降低公司绩效公司绩效无明显变化无明显变化努力方向与企业目标一致性员工工作努力程度四、绩效考评的一般程序四、绩效考评的一般程序 1)横向程序(考评工作的先后顺序)(1)制定考绩标准 (2)实施考绩 (3)考绩结果的分析与评定 (4)结果反馈与实施纠正 绩效考评的程序绩效考评的程序1.确立考评体系,制定考评计划n考评谁?n考评标准是什么?n谁来进行考评?n怎样进行考评?n什么时间考评?2.把考评目的、意义和做法告诉被考评人3.对考评人进行必要的培训准准 备备1.自我考评2.上级、同事、下属等评定3.反馈HR
11、P、培训、激励、工资奖励等实实 施施使使 用用2)纵向程序(1)以基层为起点,由基层部门的领导对其下级进行考绩;(2)基层考评之后,便会上升到中层部门进行考绩;(3)待逐级上升到公司领导层时,再由公司所隶属的上级机构(或董事会),对公司这一最高层次进行考绩。绩效管理是一个系统绩效管理是一个系统 四个环节四个环节n计划绩效计划绩效 新绩效时间开始时新绩效时间开始时n监控绩效监控绩效 在整个绩效期间内在整个绩效期间内n评价绩效评价绩效 绩效时间结束时绩效时间结束时n反馈绩效反馈绩效 绩效时间结束时绩效时间结束时(绩效管理系统的构成)(绩效管理系统的构成)计划计划绩效绩效监控监控绩效绩效评价评价绩效
12、绩效反馈反馈绩效绩效绩效管理绩效管理流程流程绩效管理:计划绩效绩效管理:计划绩效绩效计划面谈:管理者与自己的下属员工进绩效计划面谈:管理者与自己的下属员工进行协商、相互理解并达成绩效目标协议行协商、相互理解并达成绩效目标协议1、将要做什么?、将要做什么?2、为什么做?、为什么做?3、需做到什么程度?、需做到什么程度?4、何时应做完?、何时应做完?5、怎么做(步骤、措施、方法)、怎么做(步骤、措施、方法)是整个绩效管理过程的起点。是整个绩效管理过程的起点。(新绩效时间开始时)(新绩效时间开始时)重点:评价什么?多长时间?重点:评价什么?多长时间?绩效管理:监控绩效绩效管理:监控绩效管理者与员工进
13、行持续的绩效沟通管理者与员工进行持续的绩效沟通1、采取有效的领导方式、采取有效的领导方式2、监控其行为的方向、监控其行为的方向3、提供必要的工作指导(清障)、提供必要的工作指导(清障)确保员工实现绩效目标。确保员工实现绩效目标。(在整个绩效期间内)(在整个绩效期间内)重点:如何指导重点:如何指导/激励激励?绩效管理:评价绩效绩效管理:评价绩效选择合理的评价方法与衡量技术,选择合理的评价方法与衡量技术,由不同的评价主体对员工的绩效进由不同的评价主体对员工的绩效进行评价。行评价。(绩效时间结束时)(绩效时间结束时)重点:谁来评价重点:谁来评价/什么方法什么方法?绩效管理:反馈绩效绩效管理:反馈绩效
14、绩效反馈面谈:管理者与自己的下绩效反馈面谈:管理者与自己的下属员工属员工1、对绩效评价结果进行反馈、对绩效评价结果进行反馈2、分析绩效不佳的原因、分析绩效不佳的原因3、对绩效改进方面进行指导、对绩效改进方面进行指导4、运用绩效评价的结果、运用绩效评价的结果(绩效时间结束时)(绩效时间结束时)重点:绩效改进重点:绩效改进/结果运用结果运用?五、健全有效考绩制度的要求五、健全有效考绩制度的要求 l)全面性与完整性 2)相关性与有效性 3)明确性与具体性 4)可操作性与精确性 5)原则一致性与可靠性 6)公正性与客观性 7)民主性与透明度 8)相对稳定的原则 9)考评项目数量恰当原则 10)可接受性
15、原则 绩效考评困难所在很难评估创意的价值很难评估团队工作中的个人价值往往忽略了不可抗力的因素评估方法本身需要不断提高主管害怕评估有负面影响员工总觉得自己没有受到公正的评价和待遇评估过程容易受到外界因素的干扰六、人力资源管理部门对考绩的责任六、人力资源管理部门对考绩的责任 尽管考绩的实施主要是领导与各级直线管理人员的职责,但专职人力资源管理部门对考绩也负有重要责任:1 1)设计、试验、改进和完善考绩制度,并向有关直线部门建议)设计、试验、改进和完善考绩制度,并向有关直线部门建议推广。推广。2 2)在自己部门认真执行既定考绩制度以作表率。)在自己部门认真执行既定考绩制度以作表率。3 3)宣传既定考
16、绩制度的意义、目的、方法与要求。)宣传既定考绩制度的意义、目的、方法与要求。4 4)督促、检查、帮助、培训本企业各部门贯彻现有考绩制度。)督促、检查、帮助、培训本企业各部门贯彻现有考绩制度。5 5)收集反馈信息,包括存在的问题、难处、批评与建议,记录)收集反馈信息,包括存在的问题、难处、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进措施和方案。和积累有关资料,提出改进措施和方案。6 6)根据考绩的结果,制定相应的人力资源开发计划和进行相应)根据考绩的结果,制定相应的人力资源开发计划和进行相应的人力资源管理决策。的人力资源管理决策。第二节绩效考评的内容和标准第二节绩效考评的内容和标准一、绩效考评的内容
17、一、绩效考评的内容 绩效考评的内容,体现了企业对员工的基本要求。考评内容是否科学、合理,直接影响到绩效考评的质量。但是,由于绩效的多因性,绩效量度的内容复杂我国多数企业从以下四点进行:德/能/勤/绩 考评的内容要点考评的内容要点 ()工作业绩()工作业绩 效率、效果(正确性、速度、质量)任何考核最终都要以业绩为最重要内容 其一体现在基本职责的履行程度 其二体现在考核期制定的目标任务计划 完成的程度、质量、速度考评的内容要点考评的内容要点()工作态度()工作态度 态度含有德的成份,不仅仅是忠诚,还含有 义、信、勇、谋,纪律性:对规章制度的执行和职责职能的履行 协作性:在工作是体现出的团队合作精神
18、 积极性:心态、热情投入的程度 责任感:体现出思想上对企业高度负责的精神考评的内容要点考评的内容要点 ()工作能力()工作能力 知识、技能、计划、协调、体力 即履行所在岗位工作职责所应具备的基本能力 创新力、学习力:现代企业对员工的要求 领导力:中、高层管理人员的组织管理能力 个人魅力:要求各级管理人员的品德修炼 (人格魅力和性格魅力)考评的内容要点考评的内容要点 ()传统的工作能力结构图()传统的工作能力结构图体力工作经验常识、专业知识技能和技巧能力能力能力能力 考评的内容要点考评的内容要点(4 4)三者之间的关系)三者之间的关系工作能力是员工的基本素质,工作态度是员工的主观能动性,客观条件
19、是工作开展的基本前提,工作业绩是能力和态度在客观条件下转化的结果工作能力工作态度客观条件工作业绩二、绩效考评的标准二、绩效考评的标准企业要进行准确而有效的绩效考评,必须选择适当的考评标准,并以科学的量度方法去评估,完整的企业绩效考评标准应该包括工作业绩考评、工作行为考评、工作能力考评、工作态度考评,在实际中根据不同情况有所不同。考核标准的制定考核标准的制定(1 1)量化控制标准)量化控制标准生产、销售部门(2 2)弹性控制标准)弹性控制标准管理层、职能服务部门(3 3)制定标准要注意的若干问题:)制定标准要注意的若干问题:A 注意不同职级岗位标准的差异性 B 制定的标准必须具体、明确 C 制定
20、的标准应该适度、可衡量 D 制定的标准有时间限制 E 制定的标准是可以修改的 考评中效率与效果的关系考评中效率与效果的关系目标实现目标实现资源利用资源利用低浪费低浪费高成就高成就考评标准考评标准绝对标准绝对标准绝对评价绝对评价(绝对考评)人与工作比较相对标准相对标准相对评价相对评价(相对考评)人与人比较相对评价标准的弊端l不可比因素太多l违背考评实质l容易背离日常工作的具体性,忽视工作上的客观标准。“具体人”变成“抽象人”,背离考评初衷。l“永远的先进”l先进成为特殊阶层考评标准有效的八项特征l标准是基于工作而非工作者l标准是可以达到的l标准是为人所知的l标准是经过下上制定的l标准要尽可能具体
21、而且可衡量l标准有时间限制l标准必须有意义l标准是可以改变的三、绩效考评标准的制定三、绩效考评标准的制定 1)考评标准编制的一般程序 (1)建立标准编制小组,提出工作计划;(2)编制考评标准草案;(3)绩效考评标准草案的审定。2)建立绩效考评的指标体系 一组能较完整地表达绩效考评要求的考评标准就组成了考评指标体系。绩效评价指标体系绩效评价指标体系(适应性评价(适应性评价/360度)度)工作态度工作态度(努力)(努力)工作业绩工作业绩(成果)(成果)工作能力工作能力(水平)(水平)独立独立从属从属调节调节无关无关绩效评价指标体系绩效评价指标体系财务财务绩效绩效经营经营绩效绩效服务服务绩效绩效管理
22、管理绩效绩效业绩(职位职责业绩(职位职责+KPI)协作性协作性纪律性纪律性主动性主动性创新性创新性态度(与职位无关)态度(与职位无关)专业知识专业知识 计划能力计划能力 组织能力组织能力 领导能力领导能力能力(与职位相关)能力(与职位相关)职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书组织绩效目标与个人绩效目标的关系:层层分解、层层支撑组织绩效目标与个人绩效目标的关系:层层分解、层层支撑公司公司主要绩效范围主要绩效范围公司目标公司目标部门部门主要绩效范围主要绩效范围部门目标部门目标个人个人主要绩效范围主要绩效范围个人目标个人目标绩效评价指标权重的设置参考原则绩效评价指标权重的设置参考原则指标数控制在
23、指标数控制在5-10个个每个每个KPI 权重一般不超过权重一般不超过30%每个每个KPI 权重一般不低于权重一般不低于15%权重一般取权重一般取5的整数倍的整数倍权重一般利用线性变化计算比例权重一般利用线性变化计算比例成功经验成功经验原因原因考评指标过多会导致员工分散注意力,考评指标过多会导致员工分散注意力,且多数指标重复且多数指标重复过高的权重容易导致员工过高的权重容易导致员工“抓大仍小抓大仍小”,对其,对其它与工作质量密切相关的指标不加关注;它与工作质量密切相关的指标不加关注;且会使员工考评风险过于集中,万一不能完成且会使员工考评风险过于集中,万一不能完成指标,则整年的奖金薪酬均会受到很大
24、影响。指标,则整年的奖金薪酬均会受到很大影响。权重太低会对考评得分缺少影响力,也容易权重太低会对考评得分缺少影响力,也容易导致员工忽略指标,起不到考评作用。导致员工忽略指标,起不到考评作用。可简化计算难度可简化计算难度可简化计算难度可简化计算难度图图6-2 管理人员绩效考评的指标体系管理人员绩效考评的指标体系 四、考评指标的权重四、考评指标的权重 1)权重的概念 权重是一个相对的概念,某一指标的权重是指该项指标在整体绩效考评中的相对重要程度。考核权重考核权重高级管理层高级管理层职级层次职级层次工作业绩工作业绩工作态度工作态度工作能力工作能力中级管理层中级管理层普通员工层普通员工层60%60%7
25、0%70%80%80%20%20%15%15%10%10%10%10%15%15%20%20%2)权重的作用)权重的作用 (1)突出重点目标)突出重点目标 (2)确定单项指标的评分值)确定单项指标的评分值第三章绩效考评的方法第三章绩效考评的方法一、绩效考评方法的基本类型及特点一、绩效考评方法的基本类型及特点 1)综合型(整体)2)品质基础型(多维度,抽象、虚而软)3)行为基础型(多维度,定量)4)效果基础型(干出了什么)绩效评价方法:使用什么评价方法?绩效评价方法:使用什么评价方法?相对评价法相对评价法行为导向型评价方法行为导向型评价方法结果导向型评价方法结果导向型评价方法其他评价方法其他评价
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