公司基本工作流程课件.ppt
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- 公司 基本 工作 流程 课件
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1、公司名基本工作流程2013.4.202013.4.20一、订 货 流 程 A、常规货品的采购 B、非常规货品的采购 C、订货中的责任义务A、常规货品的采购:.库管依据库存量及最近库管依据库存量及最近1 1个月的发货情况制定采个月的发货情况制定采购计划三联单购计划三联单采购员(签字)库管留单采购员(签字)库管留单厂家厂家询价、询来货日期询价、询来货日期总经理审批总经理审批厂家下单厂家下单财财务审核付款签字务审核付款签字(采购和会计各留一份采购单)(采购和会计各留一份采购单)采购员与厂家确认并记录发货情况采购员与厂家确认并记录发货情况通知库管通知库管查收接货查收接货查验货物完好性查验货物完好性签物
2、流接收单签物流接收单通通知采购员收货情况知采购员收货情况库房收货、清点实物明细库房收货、清点实物明细库管录入入库单库管录入入库单会计录价格审核入库单会计录价格审核入库单会计会计留单留单B、非常规货品的采购 业务员(或客户)提供订单库管制采购计划三联单(签字)采购员(签字)库管留单采购员厂家询价、询来货日期总经理审批厂家下单会计审核付款签字(采购和会计各留一份采购单)采购与厂家确认发货情况通知库管查收接货库管与内勤接货查验货物完好性签物流接收单通知采购员收货情况库房收货、清点实物明细库管制入库单采购录价格审核入库单会计留单库管通知业务员发货C C、订货中的责任义务 1、采购员对整个订货流程负责,
3、流程中出现的任何问题,采购员都应做到及时通报、有效解决。2、会计对整个订货流程负监管职责。对库管提供的采购计划单及入库单负审核和保管职责。3、业务员对提供订单的信息负责。对来货后货物的及时发出负责。4、库管对自己制定的采购订货单负责,有跟踪货物到货的责任,对入库货品的数量及完整性负责,有及时通知业务员发货的责任。5、销售内勤有协助收货和发货的责任。二、发 货 流 程 代销客户本地业务 代销客户外地业务 现金收款客户业务 发货中的责任义务A A、代销客户本地业务 业务员(或本地客户)要货库房库管配货业务员(送货员)与库管查点货物签字确认发货(业务员或送货员送货)拿回客户签字的发货单两份业务和会计
4、各留一份。B B、代销客户外地业务 业务员(外地客户要货)库房库管配货销售内勤与库管查点货物签字确认发货(物流发货)销售内勤查询货物到达情况通知业务员拿回客户签字的发货单两份业务和会计各留一份。C、现金收款发货业务 客户要货业务员告知库房是现金交款客户库管配货业务员与库管查点货物签字确认发货业务员送货收回现金(给客户开收款收据)现金交出纳出纳收款在销货单签字业务和出纳各留一份销货单。D D、发货中的责任义务1、业务员对要货内容负责,以书面形式或QQ形式提供。如只以电话方式通知,则说明对库管的发货信任,对发货结果认可。业务员处理现金发货业务时,应在发货同时拿回现金,并第一时间交给财务。业务员对现
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