做一个时间管理的高手课件.ppt

1、 员工素质提升训练员工素质提升训练课程大纲课程内容课程内容1.时间的价值时间的价值2.时间被浪费的原因时间被浪费的原因3.时间投资分布图时间投资分布图4.时间管理技巧时间管理技巧员工素质提升训练员工素质提升训练 请问，如果每天都有请问，如果每天都有8640086400元进入你的银行户头，元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一是的，你真的有这样一个户头，那就是个户头，那就是“时间时间”。每天每一个人都会有新的每天每一个人都会有新的8640086400秒进帐。那么面对这秒进帐。

2、那么面对这样一笔财富，你打算怎样利样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？用它们呢？时间的价值员工素质提升训练员工素质提升训练让我们来做一个关于时间管理的测试 结论：结论：0 01212分：你自己分：你自己没有时间规划，总是让别没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。人牵着鼻子走。13131717分：你试图掌分：你试图掌握自己的时间，却不能持握自己的时间，却不能持之以恒。之以恒。18182222分：你的时间分：你的时间管理状况良好。管理状况良好。23232727分：你是值得分：你是值得学习的时间管理典范。学习的时间管理典范。时间的价值员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值员工素质提升训

3、练员工素质提升训练年 收 入（万 元）年 工 作 时 间（天）且 工 作 时 间（小 时）每 天 价 值（元）每 小 时 价 值（元）每 分 钟 价 值（元）22 5 487 8.7 49.8 40.1 642 5 481 5 7.4 81 9.6 80.3 362 5 482 3 6.2 22 9.5 20.4 882 5 483 1 4.9 63 9.3 60.6 61 02 5 483 9 3.7 04 9.2 00.8 0时间的价值表时间的价值表员工素质提升训练员工素质提升训练讨论-时间流逝 时间是如何被时间是如何被浪费掉的浪费掉的？员工素质提升训练员工素质提升训练你真的很忙吗?员工素

4、质提升训练员工素质提升训练时间被浪费的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因。因为，这是一切的根源。员工素质提升训练员工素质提升训练时间被浪费的原因 做事目标不明确。做事目标不明确。作风拖拉。作风拖拉。缺乏优先顺序，抓不住重点。缺乏优先顺序，抓不住重点。过于注重细节。过于注重细节。做事有头无尾。做事有头无尾。没有条理，不简洁，简单的事没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。情复杂化。事必躬亲，不懂得授权。事必躬亲，不懂得授权。不会拒绝别人的请求。不会拒绝别人的请求。消极思考。消极思考。一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高

5、效的人工作效率相差可达人工作效率相差可达1010倍以上。倍以上。员工素质提升训练员工素质提升训练 人人都需要掌握时间管理的方法和理念 什么是时间管理？所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。从时间投资分布图，运用整理归纳法，来将现状分清重要紧急。员工素质提升训练员工素质提升训练重要度 低重要度 高紧急度 低紧急度 高 消费消费讨论工作讨论工作有限期的任务有限期的任务准备事项准备事项纠纷纠纷 浪费浪费上下班交通上下班交通无意义的会议无意义的会议肥皂剧肥皂剧聚餐聚餐 消耗消耗饮酒抽烟饮酒抽烟煲电话粥煲电话粥消磨时间消磨时间闲谈闲谈 投资投资学习学习运动运动家人团聚家人团聚时间投

6、资分布图的详细内容时间投资分布图员工素质提升训练员工素质提升训练重要度 低重要度 高紧急度 低紧急度 高 消费讨论工作有限期的任务准备事项纠纷 浪费上下班交通无意义的会议肥皂剧聚餐 消耗饮酒抽烟煲电话粥消磨时间闲谈 投资投资学习学习运动运动家人团聚家人团聚时间投资分布图的详细内容由此种行为所带来的回报、后果来决定的是否有时间上的制约来决定的不紧急，但重要，是改善时间管理最重要的。良性循环。时间投资分布图员工素质提升训练员工素质提升训练重要度 低重要度 高紧急度 低紧急度 高 消费消费讨论工作讨论工作有限期的任务有限期的任务准备事项准备事项纠纷纠纷 浪费上下班交通无意义的会议肥皂剧聚餐 消耗饮酒

7、抽烟煲电话粥消磨时间闲谈 投资学习运动家人团聚时间投资分布图的详细内容紧急又重要，构成了我们的基本生活方式。越充实，幸福感越强。时间投资分布图员工素质提升训练员工素质提升训练重要度 低重要度 高紧急度 低紧急度 高 消费讨论工作有限期的任务准备事项纠纷 浪费浪费上下班交通上下班交通无意义的会议无意义的会议肥皂剧肥皂剧聚餐聚餐 消耗饮酒抽烟煲电话粥消磨时间闲谈 投资学习运动家人团聚时间投资分布图的详细内容紧急但不重要，被占据的越多，被迫做事的感觉就会越强，幸福感也会降低时间投资分布图员工素质提升训练员工素质提升训练重要度 低重要度 高紧急度 低紧急度 高 消费讨论工作有限期的任务准备事项纠纷 浪

8、费上下班交通无意义的会议肥皂剧聚餐 消耗消耗饮酒抽烟饮酒抽烟煲电话粥煲电话粥消磨时间消磨时间闲谈闲谈 投资学习运动家人团聚时间投资分布图的详细内容既不紧急又不重要，仔细想想，这里被浪费了不少时间。时间投资分布图员工素质提升训练员工素质提升训练重要度 低重要度 高紧急度 低紧急度 高 消费60%浪费20%消耗15%投资5%一般情况下人们对时间的分配时间投资分布图员工素质提升训练员工素质提升训练重要度 低重要度 高紧急度 低紧急度 高 消费50%(60%)浪费10%(20%)消耗10%(15%)投资30%(5%)理想的时间分配时间投资分布图（如何转化）员工素质提升训练员工素质提升训练时间管理技巧一

9、 巧用记事本 在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在记事本上。事情要按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要这样的顺序来分。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。当你在完成工作后通过检查每一个项目项目，你会体会到一种满足感。员工素质提升训练员工素质提升训练计划你的一天设设 置置“定定 计计 划划 的的 时时 间间”（早早 上上 或或 晚晚 上）上）给

10、给 你你 的的 时时 间间 一一 定定 的的 弹弹 性性给给 你你 的的 任任 务务 时时 间间 10102020 的的 缓缓 冲冲每每 天天 从从 做做 一一 项项 主主 要要 工工 作作 开开 始始记记 住：住：大大 多多 数数 的的 压压 力力 和和 疾疾 病病 并并 不不 是是 由由 工工 作作 造造 成成 的，的，而而 是是 由由 于于 担担 心心 你你 未未 能能 做做 好好 这这 项项 工工 作作每每 天天 至至 少少 完完 成成 一一 项项 主主 要要 工工 作作每每 个个 时时 间间 段段 里里 做做 一一 件件 事事 情情 并并 把把 它它 做做 好好每每 天天 结结 束束

11、 时时 选选 择择 明明 天天 的的 主主 要要 任任 务务 并并 计计 划划 具具 体体 的的 时时 间间 段段每每 个个 时时 间间 段段 以以 两两 小小 时时 或或 更更 少少 为为 宜。宜。员工素质提升训练员工素质提升训练学会说学会说“NO”NO”时间管理技巧二（视频）员工素质提升训练员工素质提升训练说“NO”的方式拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝。推迟：帮助对方认清主次，适当推迟。减少：为对方限时。阻止：规定不受打扰的时间和情况。员工素质提升训练员工素质提升训练 “谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一起探讨如何做好时间管理。经常因为“何事”打扰？如果无书面说

12、明，制作出来，简明易懂；再因此受到打扰，先让对方自己阅读说明，不明白再来找你。不要一有电话就接，每天要有至少1小时的时间连续专注于重要但非紧急的工作。可以留出一段时间回复电话。说“NO”的技巧员工素质提升训练员工素质提升训练 办公桌上的办公桌上的“5S”5S”运动运动 保持桌面整洁。我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟的人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。时间管理技巧三员工素质提升训练员工素质提升训练办公桌上的办公桌上的“5S”5S”运动运动 把做每件事所

13、需要的文件材料分门别类放在一个固定的地方。随着时间的过去，你会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。电脑里的文件也是如此。员工素质提升训练员工素质提升训练时间段时间段事务事务所用时间所用时间优先度优先度时间记录表员工素质提升训练员工素质提升训练今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事 员工素质提升训练员工素质提升训练一些数据o 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次-60次。平均

14、每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。o每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3-5年就可以成为专家。o一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。o善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。o时间管理当中最有用的词是“不”。o做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。o如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成78件 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。员工素质提升训练员工素质提升训练实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限预计期限 无论如何变化，坚持无论如何变化，坚持原则，就能达到效果！原则，就能达到效果！