信息、文献等概念及可用资源介绍-课件1.ppt
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- 信息 文献 概念 可用 资源 介绍 课件
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1、第二讲 基本概念及可利用资源介绍一、基本概念 第一节 信息、知识基本认知 第二节 文献及其类型 第三节 信息资源和文献信息系统 第四节 我校目前可利用资源第一节第一节 信息基本知识信息基本知识一、信息、知识基本认知二、信息的基本特征 一、信息的含义一、信息的含义1、信息的诸家之说、信息的诸家之说(1)信息论的创始人香农)信息论的创始人香农(2)控制论的创始人维纳)控制论的创始人维纳(3)中国大百科全书中国大百科全书(4)科学技术信息系统标科学技术信息系统标准与使用指南准与使用指南-术语标准术语标准 信息是用来消除信息是用来消除随机的不定性的东西。随机的不定性的东西。信息就是信息,既信息就是信息
2、,既非物质,也非能量。非物质,也非能量。按照狭义的理解,信息按照狭义的理解,信息是用来消除不定性的东是用来消除不定性的东西。按照广义的理解,西。按照广义的理解,又有两种认识:从本体又有两种认识:从本体意义上说,信息泛指一意义上说,信息泛指一切事物运动的状态和运切事物运动的状态和运动的方式。从认识论的动的方式。从认识论的意义上说,信息是关于意义上说,信息是关于事物运动状态和运动方事物运动状态和运动方式的反映。式的反映。信息是物质存在的一信息是物质存在的一种方式、形态或运动种方式、形态或运动状态,也是事物的一状态,也是事物的一种普遍属性,一般指种普遍属性,一般指数据、消息中所包含数据、消息中所包含
3、的意义,可以使消息的意义,可以使消息中所描述事件的不定中所描述事件的不定性减少。性减少。2、信息的基本含义、信息的基本含义 (1 1)信息是世界上一切事物的状态和特征的)信息是世界上一切事物的状态和特征的 反映。反映。(2 2)信息是物质存在的一种方式、形态或运)信息是物质存在的一种方式、形态或运 动状态,也是事物的一种普遍属性。动状态,也是事物的一种普遍属性。二、信息的基本特征二、信息的基本特征1 1、信息的客观性、信息的客观性2 2、信息的价值性、信息的价值性3 3、信息的时效性、信息的时效性4 4、信息的传递性、信息的传递性5 5、信息的共享性、信息的共享性6 6、信息的可存储性、信息的
4、可存储性知识、情报、文献知识、情报、文献2 2、知识、知识 大脑通过思维重新组合的系统化的信息,大脑通过思维重新组合的系统化的信息,是信息的一部分。是信息的一部分。知识的类型知识的类型(CECD1997):编码知识编码知识:事实知识事实知识(Know-what)知道是什么知道是什么 自然原理和规律知识(自然原理和规律知识(Know-why)知道为什么知道为什么意会知识意会知识:技能和能力知识(技能和能力知识(Know-how)知道怎么做知道怎么做 检索知识(检索知识(know-who)知道谁有知识知道谁有知识知识、情报、文献知识、情报、文献知识的属性:知识的属性:意识性意识性 观念的东西,只有
5、通过大脑才能认识、产生、利用观念的东西,只有通过大脑才能认识、产生、利用信息性信息性 人类整合后的系统化的信息人类整合后的系统化的信息实践性实践性 实践是产生知识的基础,也是检验的唯一标准实践是产生知识的基础,也是检验的唯一标准继承性继承性 新知识的产生,既是原有知识的继承利用、深化发展,新知识的产生,既是原有知识的继承利用、深化发展,又是下一次知识更新的基础和前提又是下一次知识更新的基础和前提渗透性渗透性 各门类的知识可以互相吸收渗透,构成知识的网状结各门类的知识可以互相吸收渗透,构成知识的网状结构构无体性无体性3 3、情报、情报 激活、活化了的知识,是知识的一部分。当知激活、活化了的知识,
6、是知识的一部分。当知识对特定的人有用时,则成为情报识对特定的人有用时,则成为情报。知识、情报、文献知识、情报、文献4、文献、文献 记录有知识的一切载体。这是1983我国国家标准 文献著录总则给出的定义。四要素:知识内容 信息符号、记录方式、载体 三要素:构成文献内核的知识信息、负载知识的物质载体、记录知识的符号和技术文,典籍也,献,贤也.文献的作用:知识的积累传播和利用研究成果的确认与评价(利用)信息、知识、文献信息、知识、文献三者的关系:信息是生产知识的原料,知识是被人类系统化后的信息,文献是存储、传递知识信息的载体。信息是物质、能量存在和运动状态的表征。表征 加工 记载 反映 序化 激活或
7、利用 自然现象社会现象信息知识文献情报知识、情报、文献知识、情报、文献几个概念的关系:信息重组和系统化后成为知识,知识对特定人有用时成为情报,知识信息记录下来成为文献。知识文献 情报记录传递应用4 概念4 分类 第二节第二节 文献基本知识文献基本知识 一、文献概念一、文献概念 文献是记录文献是记录有知识的一切载有知识的一切载体。体。文献文献的构成的构成要素要素信息信息内容内容载体载体材料材料信息信息符号符号载体载体形态形态生产生产方式方式文文献献的的属属性性 知识信息性知识信息性物质实体性物质实体性人工记录性人工记录性动态发展性动态发展性 四、文献的功能四、文献的功能1、认识功能、认识功能2、
8、存储功能、存储功能3、传递功能、传递功能五、文献的类型五、文献的类型1、文献的载体类型文献的载体类型2、按照出版形式的不同进行划分按照出版形式的不同进行划分3、按文献的加工深度进行划分按文献的加工深度进行划分4、按照文献流通范围划分1、文献的载体类型、文献的载体类型 印刷印刷型文献型文献 缩微缩微型文献型文献 声像声像 型文献型文献 电子电子型文献型文献 印刷型文献印刷型文献载体:纸张载体:纸张实例:教科书实例:教科书记录手段:油印、石印、记录手段:油印、石印、铅印、胶印、复印铅印、胶印、复印特点:可直接阅读,方便特点:可直接阅读,方便 使用;但难于实现机使用;但难于实现机 械化和自动化;收藏
9、械化和自动化;收藏 文献占用空间大。文献占用空间大。具有便于阅读和流传等优点。但存贮密度太低,体积笨重,占据储藏空间过多,以及难于实现自动输入、处理和检索。缩微型文献缩微型文献载体:载体:感光材料感光材料 实例:实例:缩微平片、缩微胶片缩微平片、缩微胶片记录手段:记录手段:光学缩微技术光学缩微技术特点特点:体积小;价格低;不能直接阅读)体积小;价格低;不能直接阅读)声像型文献声像型文献载体:载体:磁性材料、感光材料磁性材料、感光材料实例:实例:录像带、幻灯片录像带、幻灯片记录手段:记录手段:磁记录、光学技术磁记录、光学技术特点:特点:直观、生动、形象;成直观、生动、形象;成 本高;不易检索和更
10、新。本高;不易检索和更新。v唱片、录音带、幻灯片、电影片、电视片、录像带、录像盘等。具有直观真切,形象生动等优点。电子型文献电子型文献载体:载体:磁性材料磁性材料实例:实例:磁盘、光盘磁盘、光盘记录手段:记录手段:计算机输入计算机输入特点:特点:存储密度高、速度快存储密度高、速度快;易复制易复制;成本高;不能成本高;不能 直接阅读。直接阅读。按出版形式的不同按出版形式的不同 图图 书书连续出版物连续出版物 特种文献特种文献会议文献会议文献专利文献专利文献标准文献标准文献学位论文学位论文政府出版物政府出版物科技报告科技报告产品样本产品样本期刊期刊报纸报纸年鉴年鉴图书的含义图书的含义 凡篇幅达凡篇
11、幅达49页以上并页以上并构一个书目单元的文献称构一个书目单元的文献称为图书。为图书。以印刷方式单本刊行的出版物ISBN图书的特征图书的特征 *主题突出,内容系统,论述全面深入,主题突出,内容系统,论述全面深入,知识成熟稳定。知识成熟稳定。*出版的周期长,因而其内容一般就缺出版的周期长,因而其内容一般就缺乏乏最新的研究成果。最新的研究成果。图书的类型阅读型:教科书、专著等工具型:字典、百科全书、年鉴、手册图书分布 印刷型图书:n社科书库:从化社科书库从化图书馆5楼(马列、哲学、语言、政治、经济、军事等)n自科书库:从化自科书库从化图书馆4楼(数理科学、工业技术、环境科学等)n工具书:从化图书馆2
12、楼期刊工具书室 注:利用图书馆主页的“馆藏书目检索系统”(OPAC)可检索出需要的图书索书号和所在馆藏地图书分布 电子图书:中国数字图书馆 读秀(超星)数字图书 超星数字图书馆 注:阅读不同数据库的电子图书需要安装指定的全文阅读软件。期期 刊刊定义定义 ISSN 期刊又称杂志,它是指期刊又称杂志,它是指定期或不定期连续出版的、定期或不定期连续出版的、有统一的名称、固定的开本、有统一的名称、固定的开本、版式、有连续的序号、汇集版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇了多位作者分别撰写的多篇文章,并由专门的机构编辑文章,并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。出版的连续性出版物。期刊的特点期
13、刊的特点A、期刊以品种为单位形成知识流;、期刊以品种为单位形成知识流;B、内容新颖、及时、广泛,但不如图书成熟;、内容新颖、及时、广泛,但不如图书成熟;C、期刊一般不修订再版。、期刊一般不修订再版。D、科技期刊科技期刊 是最重要的一次文献。是最重要的一次文献。核心期刊核心期刊 *少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。*特点特点(1)刊载专业文献密度高,信息含量高;)刊载专业文献密度高,信息含量高;(2)水平较高,代表本学科的最新发展水平;)水平较高,代表本学科的最新发展水平;(3)出版相对稳定,所载文献寿命较长;)出版相对稳定,所载文献寿命较长;(
14、4)利用率和被引率较高。)利用率和被引率较高。目前,许多单位核心期刊的判定是以目前,许多单位核心期刊的判定是以 中文核心期刊要目总览中文核心期刊要目总览和和 中文科技论文统计源中文科技论文统计源期刊期刊为标准为标准 SCI EI期刊分布 印刷型期刊:期刊阅览室(从化图书馆2楼):收藏中文社科期刊和自科期刊。利用图书馆的“馆藏书目检索系统(OPAC)”系统,可以确定所需期刊的馆藏地,过刊的收录年代等。期刊分布 电子期刊:读秀学术搜索(期刊)中文期刊数据库1(维普)中文期刊数据库2(维普)形式特征:形式特征:有统一的名称,定期连续出有统一的名称,定期连续出版,每期汇集许多篇文章、报道、消息版,每期
15、汇集许多篇文章、报道、消息等,多为对开或四开,以单张散页形式等,多为对开或四开,以单张散页形式出版。出版。报 纸内容特征:内容特征:时间性强,能以最快的速度报道国内外时间性强,能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果,内容发生的最新事件和科学技术的最新研究成果,内容广泛。广泛。类型:类型:按出版周期分,有日报、双日报、周报、旬按出版周期分,有日报、双日报、周报、旬报等;按范围划分,有全国性报纸、地方性报纸、报等;按范围划分,有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等;按内容划分,有综合性报纸、专业系统性报纸等;按内容划分,有综合性报纸、专业性报纸。性报纸。报 纸 科技报告科技
16、报告 科技报告是科技工作科技报告是科技工作者对科学、技术研究结果者对科学、技术研究结果或研究进展的记录。或研究进展的记录。报道研究开发成果或进展情况的机关团体出版物美国商务部的PB报告,美国武装部队的AD报告,美国能源部的DE报告,美国宇航局的NASA报告在国际上最为著名。科技报告的特点科技报告的特点 (1)反映新的科研成果迅速;发表速度快于期刊 (2)内容多样化;(3)质量参差不齐;(4)保密性强;保密或控制发行 (5)每份报告独立成册,技术内容成熟性、可靠性和新颖性较高且注有研究机构名称和统一编号,连续编号。会议文献会议文献会议文献是指在各种会会议文献是指在各种会议上宣读、交流的论文、报议
17、上宣读、交流的论文、报告及其它有关文献。告及其它有关文献。会议文献的特点:传递信息及时,新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献;针对性强,同一会议上发表的文献主题相近或相同;学术性很强,代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平发展趋势;内容上与期刊、研究报告、图书等有一定的交叉重复。政府出版物政府出版物政府出版物是指由政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的政府指定出版商出版的文献。文献。政府出版物的类型政府出版物的类型(1)行政性文件)行政性文件(2)科技文献)科技文献政府出版物政府出版物政府出版物政府出版物政府出版物的特点政府出版物的特点
18、(1)内容广泛,涉及各学科领域;)内容广泛,涉及各学科领域;(2)数量巨大;)数量巨大;(3)资料可靠性强;)资料可靠性强;(4)出版发行方式多样,有重复现象;)出版发行方式多样,有重复现象;(5)保密性;)保密性;(6)售价低廉。)售价低廉。标准文献标准文献与标准化活动有关的一切与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体文献都称为标准文献。其主体是标准,还包括标准形成过程是标准,还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。手册及其它出版物。标准标准是按规定程序制订,是按规定程序制订,经权威机构公认或主管部门批经权威机构公认或主管部门批准的在特
19、定范围内执行的规格、准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。规则、技术要求等规范性文件。标准的主要特点标准的主要特点(1)标准的制订、审批程序有专门规定,并有固定)标准的制订、审批程序有专门规定,并有固定 的代号,格式整齐划一;的代号,格式整齐划一;(2)一个标准一般只能解决一个问题;)一个标准一般只能解决一个问题;(3)时效性强;)时效性强;(4)不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行;)不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行;(5)有一定的法律效力和约束力;)有一定的法律效力和约束力;(6)有自身的检索系统。)有自身的检索系统。中国标准概况中国标准概况*1957 195
20、7年中国成立了国家标准局,并于年中国成立了国家标准局,并于19581958年颁年颁 布了第一批国家标准;布了第一批国家标准;*1978 1978年成立国家标准总局,年成立国家标准总局,19791979年颁布年颁布“中华中华 人民共和国标准管理条例人民共和国标准管理条例”*1978 1978年中国标准化协会(年中国标准化协会(CASCAS)加入了国际标)加入了国际标 准化组织(准化组织(ISOISO)*中国标准的等级:国家标准(中国标准的等级:国家标准(GBGB)、行业标准)、行业标准(SL)(SL)、地方标准、企业标准、地方标准、企业标准*中国标准的分类:按中国标准的分类:按中国标准文献分类法
21、中国标准文献分类法专利文献patent documentspatent documents*是一切与专利制度有关的专利文件的统称。如专利申请书和专利说明书。*专利说明书是公开的文献,但只能由各国专利局发行,它反映了当前最新的技术成果。主要指专利说明书。它是实行专利制度的国家在受理专利申请时,发明人所提交的书面文件。在说明书中叙述该发明的目的、用途、技术特征、效果、采用的原理方法,以及权利要求等。专利说明书对发明描述比较具体,技术上比较新颖、可靠、实用,并且融技术、经济、和法律信息于一体。除专利说明书外,专利文献还包括专利公报、专利文摘等。利用专利文献有助于科技人员借鉴国际先进技术,避免重复劳动
22、。学位论文学位论文学位论文学位论文是指高等院校和科研单位中是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学士、硕士和博的本科生、研究生为获得学士、硕士和博士学位,在导师指导下完成的科学研究、士学位,在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。科学试验成果的书面报告。*1180年巴黎大学授予了第一批神学博年巴黎大学授予了第一批神学博士学位。士学位。*学位论文答辩制度是由德语国家首创学位论文答辩制度是由德语国家首创的。的。按文献按文献的加工的加工深度分深度分一次文献一次文献二次文献二次文献三次文献三次文献零次文献零次文献高次文献高次文献 *还未形成一次文献的非出版物;还未形成一次文献的非出
23、版物;*论文草稿、谈话记录、实验记录、书论文草稿、谈话记录、实验记录、书信信1 1、零次文献、零次文献 2、一次文献一次文献*作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献;作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献;*对知识的第一次加工;具有创造性;对知识的第一次加工;具有创造性;*大多数期刊论文、科技报告、学术论文大多数期刊论文、科技报告、学术论文图书、期刊、学位论文、会议文献、科技报告、专利、报纸、技术标准、政府出版物、产品样本、科技档案 *对一次文献进行加工整理而形成的具有报道和检索对一次文献进行加工整理而形成的具有报道和检索 作用的文献;作用的文献;*对知识的第二次加工;有序化;提供一次
24、文献线索;对知识的第二次加工;有序化;提供一次文献线索;*目录、题录、文摘等检索工具。目录、题录、文摘等检索工具。3 3、二次文献、二次文献 *利用二次文献系统地检索出一批有关的文献,对利用二次文献系统地检索出一批有关的文献,对 其内容进行比较分析,综合述评而编撰的文献。其内容进行比较分析,综合述评而编撰的文献。*对知识的再加工;提供文献检索;对知识的再加工;提供文献检索;*综述、专著综述、专著;字词典、百科全书字词典、百科全书4 4、三次文献、三次文献图图1 13 3 文献结构示意图书目 题录索引文摘词典名录指南手册年鉴评述论文丛集百科全书二次文献原始文献(一次文献)三次文献文献整理重组、浓
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