03全套物业公司实用表格.pdf
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1、会议纪要 会议名称 会议时间会议地点 主持人记录人 参加人员: 会议内容: 会议记录 签到表 名称:以 地点:日期: 序姓名部门备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 序姓名部门备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 外来人员参观登记表 部门(小区)名称: 序号参观团体(或个人)负责人人数参观内容接待人接待时间离开时间备注 1 用印登记表 部门(小区名称): 序号用印时间用印份数事由经办人批准人 业主投诉报告单 部门(小区)名称: 投诉人投诉时间受理人 幢房号 投诉方式:1、来访2、来电 3、来信4、其他
2、联系电话 投诉内容(简述): 受理人:年月日 责任部门责任人处理期限 原原因分析及纠正措施: 部门责任人:年月日 是否解决 是否 签名: 如未解决,是否向对方解释原因 是否 处理结果回复: 是否验证负责人:年月日 公司领导(管理处领导)意见: 签字:年月日 绿化服务巡查记录表 小区名称:检查记录人: 日 期 绿化服务情况 花园护栏花池花盆花木养护草坪养护乔、灌木修养规程松土、除草规程 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 备注:此表由管理处管理员填写,符合标准打“”
3、,不符合标准在空格内填写不符合内容。 1 保洁服务巡查记录表 小区名称:检查记录人: 日 期 绿化服务情况 地面墙面公共设施设备房楼道卫生间垃圾房 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 备注:此表由管理处管理员填写,符合标准打“”,不符合标准在空格内填写不符合内容。 装修检查表 幢单元室 业主电话 装修公司名称执照号码 现场施工负责人公司电话联系电话 进场时间: 装饰装修项目: 检查日期检查结果备注 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人
4、: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 装修登记表 序号房号业主姓名联系电话装修单位名称装修负责人联系电话备注 主入住登记台帐 小区名称: 序号房号业主姓名入住日期装修起止日期登记人 业主水费缴纳一览表 房号表号户名 抄表时间本期指数上期指数实用度数单价金额余额缴纳情况备注 业主水费缴纳一览表 房号表号户名 抄表时间本期指数上期指数实用度数单价金额余额缴纳情况备注 二 00
5、 年物管费收缴一览表 序 号 房号姓名面积 月标 准额 物管费车库车位代收 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 有线水费 物资领用清单 部门(小区)名称: 序号编号物品名称单位数量领用时间备注 物资入存单 部门(小区)名称: 序号编号成品名称单位数量单价金额备注 1 设备(施)台帐 部门(小区)名称:百合新城云霞苑 设备名称道路照明灯设备型号设备编号 安置位置设备价格 使用日期2006.1.1 生产厂家 重 要 事 项 记 录 备 注 设备(施)检查保养记录 部门(小区)名称: 设备(施)名称:型号:设备(施)编号: 年月日检查保养项目检查保养内容实施人 有偿/ 委托服
6、务联系单 委托人:住址:电话:委托日期: 委托内容: 填写人:年月日 确认人:服务人员: 服务时间:完成时间: 材料费:人工费: 服务结果: 委托人认可(签字):年月日 回访方式:1、上门实地查看2、电话联系确认3、其它 回访情况: 回访人:年月日 有偿/ 委托服务联系单 委托人:住址:电话:委托日期: 委托内容: 填写人:年月日 确认人:服务人员: 服务时间:完成时间: 材料费:人工费: 服务结果: 委托人认可(签字):年月日 回访方式:1、上门实地查看2、电话联系确认3、其它 回访情况: 回访人:年月日 业主保留钥匙登记表 序号房号保留数量保留时间经办人领用人签字领用时间 业主钥匙借用、归
7、还登记表 序号房号借用数量用途借用人借用时间归还时间经办人 考核表 (清洁工考核表) 部门(小区)名称:年月份 岗位责任内容 标准 得分 考核对象实际得分 1、地面无垃圾、积水20 2、定期清洗垃圾箱20 3、门、窗无积尘10 4、公共设施无污染10 5、楼道无积尘、污染20 6、公共草坪、花坛无杂物10 7、每日准时进行清扫10 合计得分100 考核意见 管理处主任(签名): 年月日 注: 85 分 100 分为优: 75 分 54 分为良好; 60 分 74 分为合格;不到60 分为不合格 考核表 (绿化工考核表) 部门(小区)名称:年月份 岗位责任内容 标准 得分 考核对象实际得分 1、
8、无虫害、鼠患、死株、 死草、树木倾倒 20 2、能及时松土及处理草地 蚂蚁窝、老鼠洞 20 3、草坪纯种度达到 99%平 整美观 20 4、花木修建造开型美观20 5、花木长势茂盛20 合计得分100 考核意见 管理处主任(签名): 年月日 注: 85 分 100 分为优: 75 分 54 分为良好; 60 分 74 分为合格;不到60 分为不合格 1 目录 序号时间内容编号备注 1 装修进场证 幢单元室 装修公司: 装修负责人: 装修起止日: 装修垃圾清运方式: 装修项目: 管理处 登记日期: 核准人: 1 装修进场前验收表 验收项目验收结果备注 上水 下水 门窗 铝合金 墙面 地面 业主(
9、签字):装修负责人(签字):装修管理员: 装修进场前验收表 验收项目验收结果备注 上水 下水 门窗 铝合金 墙面 地面 业主(签字):装修负责人(签字):装修管理员: 装修进场前验收表 验收项目验收结果备注 上水 下水 门窗 铝合金 墙面 地面 业主(签字):装修负责人(签字):装修管理员: 申购单 申 购 部 门申购人申 购 日 期 序号品名单位数量规格预计单价金额用途质量要求供货时间供货单位 合计金额:大写: 审核/ 日期:批准/ 日期: 业主信息反馈登记表 序号反馈人反馈方式时间信息内容联系电话住址收集人责任部门处理结果回访结果 业主档案目录 序号文件名称入存时间页数入存人备注 信息传递
10、单 日期发出部门经办人 信息内容(包括信息来源) : 处理建议: 处理结果: 传递部门负责人:年月日 备注: 设备(施)维修记录 部门(小区)名称: 设备(施)名称设备(施)位置 设备(施)型号设备(施)编号 故障项目 维修开始时间维修完成时间 维修内容: 维修人:年月日 确认人 /日期审核人 /日期 能耗记录表 日期公用电表二次供水水表公共卫生间水表消防水箱水表消防栓水表抄表人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 日平均 电梯机房巡查记录表 年月 日期巡查时间巡
11、查情况机房温度巡查人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 生活水泵运转情况表 年月日 名称 上午时分下午时分 工作状况故障原因及修复情况工作状况故障原因及修复情况 配电控制柜 一号泵 一号泵 一号泵 一号泵 其他设备 记录人(签字) 生活水泵运转情况表 年月日 名称 上午时分下午时分 工作状况故障原因及修复情况工作状况故障原因及修复情况 配电控制柜 一号泵 一号泵 一号泵 一号泵 其他设备 记录人(签字) 照明、窨井检查记录 部门(小区)名称: 范围检查人 情况措
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