20医院物业管理方案.pdf
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- 20 医院 物业管理 方案
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1、宿州中医院物业管理服务方案 目录 前言 第一章企业基本情况简介 ,4 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划,5 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理,6 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标,13 第五章拟采取的安全与秩序维护方案,14 第六章绿化和保洁管理方案 ,22 第七章停车管理方案 ,30 第八章物业管理报价 ,31 结束语 前言 首先,十分感谢宿州市中医院领导对华意物业的信任,如有幸承接“宿 州市中医院” 项目物业管理服务工作。 我公司将依托自身的专业管理实力, 结合“宿州市中医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、 财务收支计划、服务配套等作
2、出统筹策划。 我们以华意物业崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵 方的实际需要的前提下,凭借华意物业在长期物业管理服务过程中积累的 丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“宿州市中医院”的医护人员及 病人创造一个和谐温馨的环境,提升“宿州市中医院”的物业价值,并使 “宿州市中医院”成为宿州市医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“宿州市中医院”物业管 理服务和合作意向,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研 究之后,拟定的物业管理项目实施方案。 再次感谢宿州市中医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章企业基本情况简介 一、公司简介 安徽华意物业管理有限公
3、司前身隶属华意实业(香港)集团,专业从 事物业管理服务,持国家物业管理企业三级资质证书。2009 年进入安徽市 场。 我公司秉承科学的管理理念、现代化的管理模式,建立了一套完善的 公司管理体系和行之有效的管理制度,组建了一支具有创造力和团队精神 的高素质物业管理团队,各部门经理(主任)和管理人员均多年从事物业 管理工作,具有丰富的物业管理经验。公司自成立以来,不断学习和借鉴 先进的物业管理经验,一直坚持社会效益带动经济效益,物质文明和精神 文明同步发展。 二、企业理念 根据物业管理的先进操作模式结合企业自身的特点,我公司采取以下 管理理念: 团队意识和吃苦精神 +个性舒张和竞争机制 +先进模式
4、和一体化管理 1 、团队意识和吃苦精神: 团队意识和吃苦精神,是企业求生存、谋发 展的先决条件。“企业以人为本、员工以企业为家”是其核心体现。 2 、个性舒张和竞争机制: 个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人 有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其个性来发挥其工作的 能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业 用人的重要手段,赛马不相马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、 换岗、升降职的主要方法和依据。 3 、先进模式和一体化管理: 企业在总结多年的物管经验的基础上结合 当前国内外的先进经验,形成自己的一套经营管理模式:以人为中心、贴 心服务、重品牌、导入国际
5、质量管理体系(ISO9001 :2000) 、一体化管理 体系,用全面质量管理来保证我们服务产品的完美性。 “以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。从本行业来说,物管 企业与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系,使我们的员工 在这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划 一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。通过我们的 服务,为“宿州市中医院”创造价值,为医护人员及病人营造一个“安全、 舒适、温馨、亲情”的环境。 一、总体管理服务目标 1、前期目标 成为甲方单位的好参谋、好帮手、好朋友; 提高服务质量和标准,提升宿州市中医院品质。
6、 2、合同目标 在合同期内,全身心为医护人员及病人服务,成为医护人员及病人的好保 姆、好管家、好朋友。 一年内通过“宿州市物业管理优秀医院”的考评; 二年内通过“安徽省物业管理示范医院”的考评; 二、管理服务理念华意物业让您更满意 让 严格管理、规范服务、心心交流 您 医护人员及病人、行政主管部门、相关专业部门 更 优于行业标准、优于其它企业、100% 医护人员及病人第 一。 满意成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友 成为合作方甲方的好参谋、好帮手、 三、服务承诺 1、 总体指标 (1)满意度指数百分之95 以上; (2)管理服务范围内不发生重大安全责任事故, (3)管理服务范围内不发生
7、重大火灾责任事故, 2、 分类指标 (1) 管理处设专线 24 小时受理服务 (2) 医护人员及病人接待时间:365天 8:30-20:30 ; (3) 各类服务人员上岗培训率达到100% ; (4) 有效投诉处理率 100,投诉人签字满意率95以上; (5)清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,环境垃圾日产日清; (6)管理服务范围内秩序维护固定岗实行24 小时秩序维护立岗服务 有关公共设备、设施维护及绿化养护(略) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 一、拟建立的组织机构及人员的配备 1、管理处组织架构及部门设置(虚线部分未做拟案) 2、管理处运作方式及各部门职责 管理处经
8、理 设备主管 设备部 保洁绿化主管 保洁绿化部 保 洁 工给 排 水 管 道 工 电 工 房 屋 维 修 工 主管 秩序维护队 秩序维护 门 岗 监 控 机 动 巡 岗 (1)管理处运作方式 管理处实行管理处经理负责制的直线制领导形式,下设秩序维护队、 保 洁部两个部门,实施管辖区域内统一的物业管理。 管理处经理集指挥与职能于一身,全面掌握日常工作及人员状况。减少 失控。各项工作的安排及临时任务的下达,均由管理处经理直接安排, 各部门主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向管理处经理 负责,管理处直接向公司负责,公司直接向医院负责。 (2)部门职责 秩序维护队 秩序维护队负责医院治安,
9、交通与消防管理工作,包括门岗服务、巡视 管理服务、车辆管理服务、监控管理服务、治安管理服务。 设备管理部 (略) 保洁部 清洁管理部负责医院公共区域和室内卫生 3、人员配备 1、管理处各岗位员工的任职要求 管理处经理 大专以上学历 具备行业岗位资格证书 全国物业管理从业人员岗位证书 熟悉物业管理的相关政策与法规 具有丰富的高档医院管理经验 外表端庄,思路敏捷 有良好的团队精神和沟通技巧 有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力 秩序维护服务 具备物业秩序维护人员岗位上岗证书 年龄 2040 岁之间,男性 身高不低于 1.70 米 五官端正,具有较强的敬业精神 作风正派、无前科、身体健康、站
10、立挺拔、无明显外观缺陷 能吃苦耐劳承受工作压力 通过华意物业培训中心专业培训 维修养护 (略) 保洁 通过保洁专业化培训 熟悉高档办公公寓的保洁保绿工作 形象健康 细心、认真,能刻苦耐劳及承受工作压力 2、管理处各部门岗位人员配备及岗位职责和工作范围 人员配备 21 人 序 号岗位人员备注 1 管理处主任1 2 护卫队长1 3 护卫员6 4 保洁部长1 5 保洁员12 合计21 人 岗位职责和工作范围 管理处主任 在公司的领导下, 全面负责管理处内部管理、 医护人员及病人服 务、秩序维护服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。 组织贯彻医院管理服务的工作计划。 负责组织医院公益性活动。 完成
11、院方领导交办的其他任务。 工程部部长(略) 秩序维护队长 在管理处经理的领导下,对所管辖区内的治安、消防负责。 负责对当值秩序维护进行岗位督导, 发现不合格操作当场予以纠 正,对各班秩序维护质量记录进行初审。 负责对突发事故应急处理的现场协调。 负责对消防设施及秩序维护器材、公用物品的检查和管理。 负责员工的消防培训及医院消防安全知识宣传。 负责对队员考勤和请假审批及工作考核。 协助完成管理处布置的医护人员及病人特约服务。 保洁班班长 服从管理处经理的领导,对医院的清洁负责。 负责对当班保洁工操作的检查, 对各班保洁工作质量记录进行初 审。 负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管。 负责安排
12、人员完成医护人员及病人提出的特约服务。 负责对员工考勤和请假审批及工作考核。 完成管理处经理交给的其他工作任务。 门岗秩序维护 对主管负责,服从上级命令; 在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗; 验证物品出门证后放行; 发现责任区域公物损坏向上级报告; 协助主管进行紧急服务处理。 巡逻岗秩序维护 对秩序维护主管负责,服从上级命令; 巡逻中遇医护人员及病人要求应及时提供服务; 巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证; 检查机动车辆、非机动车辆停放情况。 保洁员 对保洁班长负责,认真执行各项管理制度; 认真做好承包区域的环境保洁; 在班长带领下,认真完成本职工作和其他交办任务。 工程技术人员(略) 二、
13、培训及管理 培训承诺 各类服务人员上岗培训率达到100% ; 各类专业人员持证上岗; 培训计划 源源不断的人员培训是华意物业的管理水平不断提高的根本保证。为 此,公司根据市场发展的需要,建立了自己的“培训中心”。每年举办二期 1 个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。 新进员工培训方案 培训内容: 公司基本情况、组织机构 公司管理理念和服务理念教育 企业文化、价值观的传递 员工手册、职业道德及有关制度教育 【管理处主任培训】 通过培训使培训人员有较强的公关意识与协调能力,掌握物业 管理的法规政策,成为企业领导的好助手。 培训时间为 3-4 周 类别 科目 序号 培训科目课时授课
14、内容 物业管理 法规 1 物业管理现行 政策法规 6 物业管理的现行法律、 法规知识; 社会治安条例;案例分析; 物业管理 基础知识 2 物业管理常识8.5 物业管理概论;机构设置;人员 配备;管理方案的制定;装修管 理;入住须知;物业管理运作相 关知识; 3 质量管理2.5 ISO9001贯标知识; 4 不同类型的物 业管理及运作 模式 7.5 办公楼管理;公寓楼管理;别墅 管理;一般办公管理实务;国外 的物业管理; 物业管理 运作实务 5 各类专业管理18 设备工程管理;房屋 (建物知识); 机电设备;空调;电梯;管道; 给排水系统保养;安保与消防管 理;保洁的基础管理;绿化与环 保管理;
15、客户服务礼仪;特约性 服务与兼营性服务;服务收费价 格制定等; 6 内部管理8.5 物业管理的资金运行;服务费用 的取缴与使用;物业管理企业的 财会制度与税收; 行政人事管理; 计算机操作;档案管理 注:一小时为一课时 秩序维护服务培训内容 课程表述 : 物业管理区域公共秩序维护的基本知识,秩序维护服务门岗、巡视 岗、监控岗和车辆管理岗的服务要求。 课程目标: 1、了解物业管理区域公共秩序维护的基本知识; 2、了解物业管理区域配置的安全技防设备设施的基本作用; 3、熟悉华意物业管理有限公司秩序维护服务基础标准和秩序维 护服务基础作业标准; 4、熟悉华意物业管理有限公司秩序维护服务的运作模式。
16、5、掌握基本秩序维护技能,能够恰当地处理和应对物业管理区域秩序 维护工作及突发事件。 保洁服务培训内容 课程概述: 通过对保洁服务发展的阐述,从服务内容、要求、作业规程、作业 检查和作业标准等方面, 阐明楼内保洁服务, 了解保洁服务的管理制度 和岗位职责,并进行监督检查。 设备管理培训内容 (略) 三、管理规章制度 1、医护人员及病人投诉处理管理办法 1 基本要求 接待医护人员及病人投诉应用语规范、礼貌得体,态度温和,耐心倾听, 细致解释,记录清晰,反馈及时。 对医护人员及病人投诉的一般性服务质量问题,要求各管理处在职权范 围内限时处理、反馈信息、及时汇报。 建立投诉接待登记汇总月报制。 2
17、投诉受理处理办法 对医护人员及病人的口头(电话)或书面投诉,除做好耐心解释外,应 及时落实到宿州市中医院管理处,并在医护人员及病人投诉处理单 上作好书面记录。 根据医护人员及病人投诉时间、内容,按投诉处理基本要求转至相关管 理处,并督促限时整改。 若投诉问题管理处无法解决,应及时上报公司,经研究后再行处理。 2、医院消防安全宣传和防范设想 1、 管理处坚持以防火安全责任制为抓手,认真贯彻政府倡导的“政 府领导、法人管理、社区自治”的原则,加强防火安全宣传机制建 设; 2、 进一步加大防火安全工作基础,全面提升宿州市中医院防火工作 的管理水平。 3、 工作目标:通过各部门、各级防火组织和全体员工
18、的共同努力提 高消防的意识、能力和水平。 4、 通过整治防火安全薄弱环节加大医院消防安全宣传力度,有效预 防和控制一般火灾事故;为宿州市中医院提供良好的防火安全保 障。 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 一、管理处服务人员的服务内容和指标 秩序维护服务 管理区域的门岗实行全天24小时立岗秩序维护服务 男性,身高 1.70 米以上 秩序维护人员按公司规定统一着装、佩带胸牌,服装整洁 值岗前应列队整装、仪表仪容整洁端庄; 值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微笑服务 不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与秩序维护服务无关的事 值岗时与医护人员及病人、 访客交谈应使用文明、 规范用语,
19、 不得使 用“命令”、 “要求”类用语及禁忌语 医护人员及病人需要帮助时 (如开关车门、 提拿重物、扬招及预约出 租车、扶老携幼等),应主动及时提供服务,对医护人员及病人及访 客的询问应热情接待 服务内容:门岗服务、巡视岗服务、车辆管理岗服务、停车位管理服 务、 监控岗服务、治安管理。 设备维护 (略) 保洁服务 保洁服务人员形象健康 保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄 在服务过程中保持良好的精神状态 服务内容:公共区域及室内的保洁。 第五章拟采取的安全与秩序维护方案 一、安全管理概述 在安全管理方面, 我们将充分运用公司管理各类物业的丰富经验,依靠 院方技术设备与工具,科学组织,
20、精心安排,提供全方位的安全管理。 二、安全管理工作特点 宿州市宿州市中医院安全管理工作特点如下: 1人员量大,且构成复杂,须注重公共卫生安全 2消防要求高 3车辆管理复杂 医院停车场,既有医院内部及病人的车辆,还有外来人员车辆,且车辆 进出频繁。做好车辆的管理工作也是安全管理中的重点。 三、安全管理目标 1人员进出井然有序 2突发事件迅速得到解决 3治安案件发生率为0 四、安全管理原则 坚持外驰内张,“人防、技防相结合”的原则。 五、安全管理内容与方式 1安全管理内容 (1)治安管理:防盗、防聚众闹事、防各种破坏活动。保证日常办公、 娱乐休闲环境井然有序,重大活动顺利进行。 (2)消防管理:防
21、火及防止各种自然灾害。 (3)交通管理:维护宿州市中医院交通秩序,车辆停放整齐,防止交 通事故的发生和车辆破损、被盗。 (4)公共卫生安全管理:做好公共卫生安全管理工作。 (5)紧急事件和突发事件的安全管理 2安全管理方式 安全管理的方式以闭路电视监控为主,辅之以秩序维护门岗、 流动岗哨、 机动应急人员,建立一个严密、可靠的安全网络。医院安全岗位设置以填 补技防“盲点”为准则,根据宿州市中医院医院实际情况,设置门岗、定 时与不定时巡岗。 六、组织建设 1秩序维护队伍的组建 成立秩序维护队,设队长1 名,下辖秩序维护员、消防值班员(兼)智 能控制中心值班员(兼) 。 2秩序维护队伍的管理 (1)
22、秩序维护队伍实行准军事化管理,组织军事体能、消防技能、车 辆疏导指挥训练,并定期和不定期考核。 (2)严格执行请销假制度和交接班制度。 (3)实行监管机制。物业管理处秩序维护队主管对秩序维护值班人员 的工作进行督查、指导。 (4)注重形象。我公司要求其不但要负责日常安全防范事务,更要担 负起传递物业形象的责任,维护、提升宿州市中医院的形象。 秩序维护员训练、考核安排表 时间 训练、学习 项目 内容地点参加人员 每 天 接 班前 半 小时 前二十 分钟 班前安全会 各种规章制度、 安全条例 及注意事项。 楼内 接班秩序维 护 后十分 钟 整装,准备接班 23:00,7:00, 15: 00 换岗
23、仪式 各岗 位 交接班秩序 维护 每 周 周一班务会 一周秩序维护工作总结; 传达公司、管理处精神; 本周工作安排。 管理 处 值 班室 非值班秩序 维护 周三 业务知识学 习 法律常识与案例分析、安 全保卫知识、 保密制度等。 管理 处 值班 室 非值班秩序 维护 周五体能训练长跑 适 时 决定 非值班秩序 维护 每 月 月底星期天技能训练会操 适时 决定 非值班秩序 维护 月底部门考核 专业技能、 业务知识 适时 决定 全体秩序维 护 每 半年 第六个月底公司考核 综合知识 (专业技能、业务知识、 相关法规等) 适时 决定 全体秩序维 护 每 年 年底公司考核 综合知识 (专业技能、业务知
24、识、 相关法规等) 适时 决定 全体秩序维 护 3安全管理工作要点 日常安全管理工作的内容包括:安全监控、区内巡视检查等重点区域检 查、车辆疏导等的安全管理。 (1)岗位要求 1) 上岗前自我检查, 按规定着装, 仪容、仪表端庄整洁, 做好上岗签名。 2) 严格按岗位职责要求履行任务。 3) 保持充沛精力,具有高度责任感、使命感及奉献精神。 4) 建立岗位记事本,对异常情况,及时记录备案,并做好换岗和交接 的口头和书面汇报。 5) 礼貌待人,热情服务。 (2)门岗控制工作要点 1) 发现形迹可疑、闹事和其他衣着不整的人员阻止其入内。 2) 维持门口交通秩序, 指挥和疏导进出车辆, 引导要及时,
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