《段落与页面设置》课件.ppt

1、第13课 段落与页面设置课前导读课堂讲解上机实战课前导读基础知识 重点知识基础知识设置段落的缩进方式和对齐方式。重点知识设置段落的缩进方式和对齐方式。13.1课堂讲解13.1.1设置文档段落格式 Word 2002中的段落是以回车符为结束标志的。要设置某一段落的格式，首先必须选中该段或将光标插入该段。设置段落格式主要是指设置段落的缩进方式、对齐方式、行间距、段间距、为段落添加边框和底纹等操作。1.设置段落的缩进方式 段落缩进是指段落在水平方向上的表现形式，设置段落缩进会使文档显得更有条理。Word 2002提供了4种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。1.设置段落的缩进方式设置段落缩

2、进的方法是：选中要设置缩进方式的段落，然后选择格式段落菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏进行设置。在“段落”对话框的“缩进”栏中的设置及其设置后的段落效果。2.设置段落的对齐方式 段落对齐方式是指段落在当前页水平方向的对齐方式，包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种。左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐2.设置段落的对齐方式设置段落对齐的方法是：选中要设置对齐方式的段落，然后选择格式段落菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择所需的对齐方式即可。3.设置行间距 行间距是指段落中行与

3、行之间的距离，默认情况下为单倍行距，用户也可以将其设置为多倍行距或以指定磅值的方法设置任意行距。4.设置段间距 段间距是指段与段之间的距离。Word 2002默认的段前和段后的间距都为0磅，用户可以根据需要自行设置段间距的值，设置的方法是：选中设置段间距的多个段落，然后选择格式段落菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中输入或单击上下箭头设置其值即可。5.设置首字下沉 首字下沉是指将段落的第1个字符下沉，使其占据两行或两行以上的距离。设置段落的首字下沉的方法是：在要设置首字下沉的段落文本中单击任一点或选中段落的第1个字符，然后选择格式首字

4、下沉菜单命令，打开“首字下沉”对话框。在该对话框中可进行以下设置。5.设置首字下沉 在“位置”栏可设置字符下沉方式，如“下沉”或“悬挂”。在“字体”下拉列表框中可设置下沉字符的字体。432 在“下沉行数”数值框中输入或单击上下箭头设置下沉的行数。5 在“距正文”数值框中输入或单击上下箭头设置下沉字符与正文的距离。6.设置边框和底纹 在Word 2002中，可以给文字或段落添加边框和底纹效果。(1)设置边框 段落添加边框的方法是：选中要添加边框的段落，然后选择格式边框和底纹菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。在该对话框中可进行以下设置。(1)设置边框 在“设置”栏中选择边框的

5、类型，如“方框”、“阴影”或“三维”等。在“线型”列表框中选择边框的线型。在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。在“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度。在“预览”框中单击各按钮，可以取消或添加某条边框线。(2)设置底纹 为段落添加底纹的方法是：选中要添加底纹的段落，然后选择格式边框和底纹菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡。在该对话框中可进行以下设置。(2)设置底纹在“填充”列表框中选择底纹的背影颜色。43在“样式”下拉列表框中选择所需图案的样式。5在“颜色”下拉列表框中选择所选图案的颜色。13.1.2 页面布局 页面是文档打印时一页的总体版面，包括页边距、纸张大小、页眉和页脚

6、等，在Word中新建的文档使用的是默认的页面设置，用户若有特殊需要，可以对其进行设置。1.设置页眉页脚 一般的书籍都有页眉和页脚，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。创建页眉和页脚后，会在文档中的每一页中都出现，且内容是相同的。在页眉中一般用于放置公司的徽标、文档的名称等信息，在页脚中一般用于放置页码和日期等信息。(1)添加页眉和页脚 页眉和页脚不同于一般的文档内容，只有在“页眉和页脚”状态下，才能向其中添加内容。在设置页眉和页脚过程中，还可对页眉和页脚的字体设置格式，其方法与前面介绍的设置方法完全相同，这里不再赘述。(2)编辑页眉和页脚 设置了页眉和页脚后，若要对页眉和页脚进行编辑，可以选择

7、视图页眉和页脚菜单命令或在“页面”视图中双击页眉或页脚区域，进入“页眉和页脚”状态下即可修改页眉和页脚的内容，编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具栏上的 按钮退出页眉页脚的编辑状态。2.设置页边距 页边距是指文档中的文字与页边界之间的距离。3.设置纸张大小Word 2002提供了多标准的纸张尺寸，用户可以根据需要选择纸张大小。设置纸张大小。4.设置页面版式 页面版式的设置主要包括设置页眉和页脚的大小、整篇文档的页眉页脚是否设为奇偶页不同或首页不同、节的起始位置，以及文本内容在垂直方向上的对齐方式等。13.2 上机实战 本课上机实战主要练习对一篇已输入了文本内容的“希望”文档进行段落格式的设置和页

8、面的布局，其完成后的文档页面效果。通过练习，可以让读者掌握到如何设置段落缩进、段落对齐、行间距、段间距、页眉和页脚、页边距和纸张大小等操作。本例的练习源文件和最终效果都可从导向科技的网站上去下载。读者也可以自己找一些杂志和文章在Word中练习设置文档段落格式，从而熟练掌握各种设置段落格式的操作。13.2.1 设置文档的段落格式 下面将源文档中的标题设置为“居中”；设置正文的段落首行缩进2个字符、行距为1.5倍行距；设置文档中所有段落的边框和底纹。13.2.2 设置页面 下面将在“希望”文档的页眉中输入“散文篇希望”，在页脚中输入“第页”，并插入当前页数，最后设置上下页边距为3厘米、左右页边距为2厘米。