U8+V121全功能介绍-库存管理综述1-用友全产品课件.ppt
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1、U8+V12.1库存管理功能介绍一产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 应用价值1.4 接口说明 1.1 产品综述应用框架日常业务 采购入库 产品入库 领料申请 生产领料 限额领料 销售出库 调拨申请 调拨 借用归还 盘点 组装拆卸 形态转换其他业务 不合格品管理 批次管理 保质期管理 货位管理 序列号管理 预留管理 在库报检 ROP计划 对账 月末结账库存账 现存量查询 库存台账 货位台账 批次台账 不合格台账 流水账 代管账 入库跟踪表 供应商收发存汇总表库存展望收发存汇总表存货分布表业务类型汇总表限额领料汇总表组装拆卸汇总表形态转换汇总表业务追溯质量追溯储备分析安全库存预警超储
2、短缺分析呆滞积压分析存量波动分析用料周期分析生产齐套分析缺料分析库龄分析 1.4 接口说明 1.4 接口说明库存与供应链1.4 接口说明库存与制造1.4 接口说明库存与财务二.业务介绍2.1 出入库控制2.2 生产领料2.3 调拨2.4 盘点2.5 形态转换2.6 借用归还 是否允许超订单入库或超到货单入库可以通过以下两种方式设置:p 在业务流程配置中设置p 在采购选项中设置p 并在存货档案中设置入库超额上限2.1 采购入库超量控制系统优先取采购业务流程配置中的设置,如果没有启用流程配置再取选项中的设置。2.1 采购入库超量控制 根据采购订单/委外/进口订单入库 不允许超订单入库:订单行累计入
3、库量不能大于订单量。允许超订单入库:订单行累计入库量不能大于订单量(1+入库超额上限)。根据采购订单/委外/进口到货单入库 允许超到货单入库:(累计入库量拒收量)不能大于到货量(1+入库超额上限)。不允许超到货单入库:(累计入库量拒收量)不能大于到货量。如果到货单是由订单生成的,同时还要受到订单超额上限的控制。根据来料检验单入库 来料须依据检验结果入库:入库量不能大于检验单的合格量让步接受量 来料不须依据检验结果入库:手工录入到货单的,根据是否允许超到货入库逻辑控制;订单生成到货单的,根据是否允许超到货入库及是否允许超订单到货、入库逻辑控制。2.1 委外入库控制委外入库必先材料出库此选项用于检
4、查委外入库时委外订单的子件材料是否发料充足。发料充足判定规则:比较母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于累计入库数量*子件的应领数量,如果满足则表示发料充足;如果有一个不满足,则表示发料不足。2.1 产成品入库超量控制允许超生产订单入库是否允许超订单入库可以通过以下两种方式设置:p 在业务流程配置中设置p 在库存选项中设置并在存货档案中设置入库超额上限依据检验结果入库入库超额上限系统优先取生产业务流程配置中的设置,如果没有启用流程配置再取库存选项中的设置。2.1 产成品入库入库超量控制 根据生产订单入库(非质检存货)不允许超订单入库:累计入库量不能大于订单量。允许超订单入库:累计入库量不能大
5、于订单量(1+入库超额上限)。根据产品检验单入库(质检存货):允许超产品检验结果入库允许超生产订单入库 累计入库量可大于检验合格量让步接受量。累计入库量不能大于订单量(1入库超额上限)。允许超产品检验结果入库不允许超生产订单入库 累计入库量可大于检验合格量让步接受量。累计入库量不能大于订单量。不允许超产品检验结果入库允许超生产订单入库 累计入库量不能大于检验合格量让步接受量。累计入库量不能大于订单量(1入库超额上限)。不允许超产品检验结果入库不允许超生产订单入库 累计入库量不能大于检验合格量让步接受量。累计入库量不能大于订单量。2.1 产成品入库入库超量控制 库存选项 可选“启用车间严格按照末
6、级工序完工量入库”入库量控制 1)此项选中,则按末道工序累计转移合格量进行入库上限的控制。2)此项未选中,末级工序完工量为0的生产订单也可以进行产成品入库。3)若同时选中其他入库控制选项,则入库量受多个选项联合控制。库存选项:启用车间严格按照末级工序完工量入库生产订单“0000000005”生产数量为50,已经入库49个.生产订单“0000000005”生产数量为50,因报废1个,所以末道工序完工数量为49.生产订单“0000000005”生产数量为50,已经入库49个.若再入库1个,根据库存参数,提示”入库单数量不能大于末级工序完工量”是否允许未领料的产成品入库根据选项“允许未领料的产成品入
7、库”、“按领料比例控制”“只控制关键料”的设置控制入库时各材料领用是否充足,控制逻辑如下:允许未领料的产成品入库时,不判断材料领用是否充足;不允许未领料的产成品入库但不按领料比例控制时,如果有任一子件材料(不包括倒冲料和产出品)未发生过领用,则其对应母件不允许入库;不允许未领料的产成品入库且按领料比例控制时,根据各子件材料(不包括倒冲料和产出品)累计领用量计算最小可成套产品数,控制累计入库数不大于最小可成套产品数。2.1 产成品入库入库与领料是否关键料,在存货档案计划页签中定义选择按领料比例控制时,此参数可改,默认为否。选中,产成品入库单保存时,只对关键物料控制领料比例;未选,则对所有生产耗用
8、子件控制领料比例。删改材料出库单,也会按同样逻辑检查订单对应的产成品入库单的领料比例。超量控制设置:p 在生产业务流程配置中设置p 在库存选项中设置p 并在存货档案中设置出库超额上限 2.1 领料业务超量控制控制规则:如设置不允许超生产订单领料,则累计出库数量不能超过生产订单子项应领数量;如设置为允许超生产订单领料,则按存货档案中出库上限控制累计出库量。对于进入流程模式控制的生产订单,按对应流程模式中的设置确定是否允许超生产订单领料。系统优先取生产业务流程配置中的设置,如果没有启用流程配置再取库存选项中的设置。是否允许超销售发货单或出口销货单出库设置:p 在销售业务流程配置中设置p 在库存选项
9、中设置p 并在存货档案中设置出库超额上限 2.1 销售出库超量控制系统优先取销售业务流程配置中的设置,如果没有启用流程配置再取库存选项中的设置。控制规则:根据销售发货单生成销售出库单,发货单的累计出库量不允许大于发货单量*(1+出库超额上限)。根据出口销货单生成销售出库单,销货单的累计出库量不允许大于销货单量*(1+溢短装%)且同一出口订单累计出库量不允许大于订单量*(1+溢短装%)。2.2 领料业务材料出库单 是领用材料时所填制的出库单据,当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时,就需要填制材料出库单。只有工业企业才有材料出库单,商业企业没有此单据。按业务类型分为:普通(生产)领料、委外发料、
10、限额领料、生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差、直接供应。按进出仓库方向分为:蓝字材料出库单、红字材料出库单。流程控制配比领料倒扣出库领料申请补料申请订单领料工序领料控制对象普通物料车间退回物料关键物料控制节点入库领料退料补料控制算法标准用料可用量控制领料比例控制领料上限控制预算控制配比领料按照物料清单展开到子项材料,并计算生产或组装父项产品需要领用的子项材料数量倒扣领料产品完工后由系统根据完工或入库产品耗用的材料用料标准自动倒扣现场仓或委外仓的材料数量领用领料申请生产用原辅料的出库;研发用试剂耗材、原料的出库,可以先由使用部门填制领料申请单,经相关部门批准之后,由仓库根据领料申请单
11、发料。补料申请车间材料如果发生工废、料废需要退回仓库时,支持按生产订单生成【补料申请单】,确定报废数量;需要补领材料时确定补料数量进行领料。订单领料生产用料参照生产订单,委外订单进行领料,严格按照订单规定的原辅料,替代料进行领用出库工序领料启用车间管理时,材料出库单、配比出库单提供按生产订单子项所属工序领料,实现车间工序发料控制,包括工序领料和工序到冲普通物料针对生产加工所需的放置在原料仓,委外仓,代管仓中合格验收的原材料,部件,辅助材料,工装夹具以及需要进行产品保护的包装材料车间退回物料已经领用,并在车间进行加工,确认料废,工废,或者其他缺陷的退回料件。或者是车间领用,多余的需要退回库房的物
12、料关键物料生产过程,配套组装或者组合所必需的关键性物料,需要进行专门的管理管控产成品入库时点,进行材料的倒扣,并检查检查材料领用是否充足,满足入库条件入库原辅料领料时,检查领料是否超过订单领用上限,保证不会过量领用和耗用领料材料退库时候,判断材料是否按照订单指令进行退料退料在补料时候,按照补料申请进行领料审批,并控制补料是否超订单领用上限补料标准用料 按照物料清单标准用料或者订单用料单标准用料量进行领用量控制,用于倒扣领料计算可用量控制 领料出库判断材料是否可以超库存可用量出库领料比例控制 控制产成品入库数量,要求按原辅料的领料比例控制成品入库领料上限控制 原辅料出库的出库数量是否可超订单子件
13、应领数量的上限比例预算控制 用于办公用品领用、设备备件领用及服务配件领用等预算控制。2.2 U8仓库领发料控制模型按生产订单/委外订单发料:快速生单单张生单批量生单按单发料 2.2 领料业务按订单领料门户生单在订单号和来源单行号中直接录入要生单的上游生产订单或委外订单号和行号,系统会自动将要领用的材料带出。选择要生单的上游单据类型,然后录入生单条件并选择具体的来源单据,系统自动生成一张未保存的材料出库单,用户进行相应调整后,保存出库单。在批量处理中选择相应的生单来源。在选择单据界面上,可补录出库日期、出库仓库、本次领料量、批号、自由项等信息。选择按套领料,并录入领料套数选择发料来源单据。补录领
14、料的仓库、领料量、自由项、批号等信息。选择发料类型。选择此选项生成材料出库单时自动按可用量发料。可进行齐料模拟系统自动显示所有待办业务,选择相应业务,后续操作与批量生单方式相同。2.2 领料业务领料申请 支持按生产订单、委外订单多次申请领料,即订单能多次生成领料申请单,也可多张订单一次申请领料,并支持按套申请领料。同一个订单行申请领料与直接领料互斥,不能同时进行,即申请领料业务必须由领料申请单生成材料出库单。领料申请单审核后,生成材料出库单,出库单关联生产订单,校验生产订单子件领用控制逻辑。领料申请支持变更。退料时,可根据订单直接生成红字出库单退料,或者根据领料申请单生成红字出库单。领料申请单
15、不影响库存数据,不参与MRP运算。领料申请 2.2 领料业务领料申请领料申请操作流程设置领料方式在存货档案、生产业务流程配置或委外选项中设置领料方式为申请领料。系统优先取生产业务流程配置和委外选项中的取值,并默认带到订单的子件清单中,用户可修改。申请领料领料方式选择申请领料时,只能参照生产订单生成领料申请单,再根据领料申请单领料。退料退料时可按订单退料也可按申请单退料。2.2 领料业务配比领料配比领料主要应用于生产或组装某一父项产品成套领料的企业。系统可按物料清单(BOM)或生产订单、委外订单配比领料:按BOM配比:录入要生产的产品和数量,系统自动展开BOM带出子件清单。按订单配比:选择生产/
16、委外订单后,系统自动带出订单的用料表。系统根据生产数量自动计算应领料量,用户可进行适当调整。录入订单号和行号(无订单的可直接录入要生产的产品),系统自动展开生成领料清单按订单配比时可选择生产订单或委外订单或按工序配比。可以多次增量式的选择订单设置要分单方式,可按库管员、工序或材料分单 2.2 领料业务限额领料 限额领料操作流程:1、计划部门根据生产计划安排,确定本期内生产任务,并录入产品和领用套数,系统自动计算所需材料。2、备料员根据生产计划确定本次领用量。3、仓库保管员发料后对限额领料单进行分单打印。4、材料到达车间后,车间人员根据限额领料单进行签收,开始生产。应用场景:对于管理比较严格的企
17、业,可用限额领料单加强对领料的控制。限额领料单可根据物料清单(BOM)展开,并按领料限额控制领用数量,可以多次领料、多次签收,并可按多种方式分单生成材料出库单。2.2 领料业务倒冲领料倒冲领料主要应用于生产制造过程中,因包装的不可分割或价值较低的材料的出库。例如:某零件在装配过程中会用到M6*12的镙钉,装配一个该零件要用到12个M6*12的镙钉,某车间每天要装配该零件100个,则每天耗用镙钉1200个,如果根据生产订单领料,则每天要处理领料单,增加日常工作量。该车间控制方式是:在车间存放使用一周的镙钉,零售装配完工入库时,自动计算车间应领量。2.2 领料业务倒冲领料 供应类型:工序倒冲 供应
18、类型:入库倒冲 业务类型:生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差 2.2 领料业务倒冲领料 倒冲领料选项设置设置物料的供应类型为入库倒冲。2.2 领料业务倒冲领料 倒冲领料选项设置设置物料的供应类型为入库倒冲。材料调拨到现场仓生产模拟调拨,将材料从仓库调拨到现场仓。以便车间生产领料。2.2 领料业务倒冲领料入库倒冲 倒冲领料入库倒冲产成品入库时自动生成倒冲的材料出库单,业务类型为生产倒冲。选项设置设置物料的供应类型为入库倒冲。材料调拨到现场仓生产模拟调拨,将材料从仓库调拨到现场仓。以便车间生产领料。设置生产倒冲和生产盘点补差生成的材料出库单的出库类别。2.2 领料业务倒冲领料倒冲盘点
19、倒冲领料现场仓盘点 月末对现场仓盘点时,调整现场仓的库存,生成材料出库单或其他入库单,业务类型为生产盘点补差。选择倒冲仓库盘点录入现场仓入库倒冲产成品入库时自动生成倒冲的材料出库单,业务类型为生产倒冲。选项设置设置物料的供应类型为入库倒冲。材料调拨到现场仓生产模拟调拨将材料从仓库调拨到现场仓,以便车间生产领料。选择此项,倒冲仓库盘点单中盘盈记录审核生成单据(补差),如果盘点会计期间有材料耗用,但补差之后导致生产订单或委外订单已领料量0时,则补差只补到已领料量等于0为止,差额部分生成其它入库单。不选中此项,出现补差之后导致生产订单或委外订单已领料量0的情况时,盘点单审核不通过。2.2 领料业务直
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