30跨文化商务沟通第08章国际礼仪课件.ppt
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- 30 文化 商务 沟通 08 国际 礼仪 课件
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1、第第8 8章章国际礼仪国际礼仪8-2 2本章主题本章主题 介绍、问候与握手介绍、问候与握手 交换商务名片交换商务名片 职位和身份职位和身份 电子通信礼仪电子通信礼仪 用餐习俗用餐习俗 小费小费 送礼物送礼物 旅游礼仪旅游礼仪8-3 3在克林顿总统访问韩国的第一次正式晚宴上,在克林顿总统访问韩国的第一次正式晚宴上,当他走向麦克风演讲时,他邀请他的翻译站在当他走向麦克风演讲时,他邀请他的翻译站在他和金泳三之间,这使得翻译很困扰,也使得他和金泳三之间,这使得翻译很困扰,也使得韩国官员很尴尬,因为在韩国,任何人站在两韩国官员很尴尬,因为在韩国,任何人站在两个国家元首之间都是一种无礼的行为。克林顿个国家
2、元首之间都是一种无礼的行为。克林顿总统犯了一个严重的错误。总统犯了一个严重的错误。8-4 4相关定义相关定义礼仪礼仪指在社交和商务情境下可以接受的规矩和行指在社交和商务情境下可以接受的规矩和行为。为。外交礼节外交礼节指与不同文化的人进行诸如谈判等官方指与不同文化的人进行诸如谈判等官方往来时,应有的外交礼仪和礼貌方面的习俗和规往来时,应有的外交礼仪和礼貌方面的习俗和规范。范。8-5介绍介绍 美国人和英国人会立刻说出名字。美国人和英国人会立刻说出名字。当介绍德国人和意大利人时要使用头衔,头衔当介绍德国人和意大利人时要使用头衔,头衔通常表明一个人的职业或教育水平。德国人在通常表明一个人的职业或教育水
3、平。德国人在办公室内外都经常称呼彼此是先生或夫人,只办公室内外都经常称呼彼此是先生或夫人,只对亲密的朋友和家人称呼名字。对亲密的朋友和家人称呼名字。在中国,姓在前而名在后。在中国,姓在前而名在后。8.1 8.1 介绍、问候与握手介绍、问候与握手8-6介绍介绍 拉美国家的人经常在他们的姓氏中加入其母亲拉美国家的人经常在他们的姓氏中加入其母亲的娘家姓,所以应该用倒数第二个名字来称呼的娘家姓,所以应该用倒数第二个名字来称呼他们。他们。在伊拉克和印度,在介绍别人时,会将诸如教在伊拉克和印度,在介绍别人时,会将诸如教授和博士这样的头衔与姓氏一起使用。授和博士这样的头衔与姓氏一起使用。在非洲国家,比如尼日
4、利亚和肯尼亚,只有当在非洲国家,比如尼日利亚和肯尼亚,只有当你和他们很熟悉并且他们让你用姓氏称呼他们你和他们很熟悉并且他们让你用姓氏称呼他们时,头衔和姓氏才会一起使用。时,头衔和姓氏才会一起使用。8.1 8.1 介绍、问候与握手介绍、问候与握手8-7握手握手 在很多国家,在打招呼时通常会握手。在很多国家,在打招呼时通常会握手。埃及人,不管是男性还是女性,在被介绍时都埃及人,不管是男性还是女性,在被介绍时都会握手。会握手。印度男性只与男性握手而不与女性握手。印度男性只与男性握手而不与女性握手。在尼日利亚和肯尼亚,握手是一种习俗。在尼日利亚和肯尼亚,握手是一种习俗。在沙特阿拉伯,握手很常见且含义深
5、刻。在沙特阿拉伯,握手很常见且含义深刻。8.1 8.1 介绍、问候与握手介绍、问候与握手8-8握手握手 在芬兰,握手对所有男女来说都是很正式、很在芬兰,握手对所有男女来说都是很正式、很典型的问候行为,通常应该由女性先问候。典型的问候行为,通常应该由女性先问候。握手的文化差异很大,有英国人温柔的握手方握手的文化差异很大,有英国人温柔的握手方式,也有德国人豪爽的握手方式。式,也有德国人豪爽的握手方式。8.1 8.1 介绍、问候与握手介绍、问候与握手8-9握手类型握手类型 美国美国有力的,用力的,坚定的有力的,用力的,坚定的 亚洲亚洲温和的(对某些人来说握手不常有也不舒服;温和的(对某些人来说握手不
6、常有也不舒服;只有在韩国,人们之间才会有力地握手)只有在韩国,人们之间才会有力地握手)英国英国温柔的温柔的 法国法国又轻又快(对长者或上级不提倡如此);在见又轻又快(对长者或上级不提倡如此);在见面和分开时会再次握手面和分开时会再次握手 德国德国豪爽的,有力的;在见面和分开时会再次握手豪爽的,有力的;在见面和分开时会再次握手 拉丁美洲拉丁美洲小心地一握;通常会重复握手小心地一握;通常会重复握手 中东中东-温和的;通常会重复握手温和的;通常会重复握手8.1 8.1 介绍、问候与握手介绍、问候与握手8-10亲吻和拥抱亲吻和拥抱 虽然亲吻和拥抱作为一种问候方式在美国被认虽然亲吻和拥抱作为一种问候方式
7、在美国被认为是不妥的,但在其他国家却很常见。为是不妥的,但在其他国家却很常见。在沙特阿拉伯,握手时通常会伴随着一个轻轻在沙特阿拉伯,握手时通常会伴随着一个轻轻的吻。的吻。在俄罗斯,男性朋友间在用力地握手后会有个在俄罗斯,男性朋友间在用力地握手后会有个“熊抱熊抱”。芬兰人不拥抱、亲吻或与陌生人有身体接触。芬兰人不拥抱、亲吻或与陌生人有身体接触。8.1 8.1 介绍、问候与握手介绍、问候与握手8-11亲吻和拥抱亲吻和拥抱 在拉美国家中也会拥抱问候,并通常会在后背在拉美国家中也会拥抱问候,并通常会在后背上轻拍两下。上轻拍两下。与一些非洲国家的女性一样,如果是亲密的朋与一些非洲国家的女性一样,如果是亲
8、密的朋友,埃及女人通常也会用拥抱或亲吻彼此作为友,埃及女人通常也会用拥抱或亲吻彼此作为一种问候方式。一种问候方式。希腊人在问候时没有固定的习惯,他们可以在希腊人在问候时没有固定的习惯,他们可以在刚与人见面时或每次见面时都握手、拥抱或亲刚与人见面时或每次见面时都握手、拥抱或亲吻。吻。8.1 8.1 介绍、问候与握手介绍、问候与握手8-12亲吻和拥抱亲吻和拥抱 在日本,鞠躬是问候时一种常见的方式。在日本,鞠躬是问候时一种常见的方式。在中国,鞠躬也很常见,握手也被人们接受。在中国,鞠躬也很常见,握手也被人们接受。在印度,传统的问候方式是合十礼,即人们在在印度,传统的问候方式是合十礼,即人们在说话的同
9、时双手合在一起,手指朝上放在下巴说话的同时双手合在一起,手指朝上放在下巴下方,当要向上级或其他你想表示尊重的人问下方,当要向上级或其他你想表示尊重的人问候时,通常会伴随轻微的鞠躬。候时,通常会伴随轻微的鞠躬。8.1 8.1 介绍、问候与握手介绍、问候与握手8-1313 虽然大部分美国商人都带着名片,但他们通常在见虽然大部分美国商人都带着名片,但他们通常在见面时不交换名片,除非稍后会再联系。级别、头衔面时不交换名片,除非稍后会再联系。级别、头衔和职业在一些文化中很受重视,所以在名片上除了和职业在一些文化中很受重视,所以在名片上除了公司名字,加上职位与头衔或等级是非常重要的。公司名字,加上职位与头
10、衔或等级是非常重要的。名片上还要包括传真号和电子邮箱地址,必要时还名片上还要包括传真号和电子邮箱地址,必要时还要包含公司的海外总部。不要使用彩色的字体和纸要包含公司的海外总部。不要使用彩色的字体和纸张,最好选择白底黑字的名片。张,最好选择白底黑字的名片。8.2 8.2 交换商务名片交换商务名片8-1414 在呈递名片时存在着文化差异。在呈递名片时存在着文化差异。美国人扫一眼名片就立刻将其放在口袋里的行为在日本美国人扫一眼名片就立刻将其放在口袋里的行为在日本这样的国家看来被认为是非常无礼的。这样的国家看来被认为是非常无礼的。日本人在接受名片时会仔细地看看并做一番评论后再接日本人在接受名片时会仔细
11、地看看并做一番评论后再接受。在会议上,要将其他与会人员的名片放在面前的会受。在会议上,要将其他与会人员的名片放在面前的会议桌上,以便自己能正确地把握他们的名字、级别和头议桌上,以便自己能正确地把握他们的名字、级别和头衔。衔。在日本和韩国,递名片时要用双手,并将名片朝向对方在日本和韩国,递名片时要用双手,并将名片朝向对方以方便对方阅读。以方便对方阅读。在欧洲,所有的商务介绍与大部分私人介绍都涉及交换在欧洲,所有的商务介绍与大部分私人介绍都涉及交换名片,包括斯堪的纳维亚国家。名片,包括斯堪的纳维亚国家。因为斯堪的纳维亚人敬重时间的久远,如果你所在的公因为斯堪的纳维亚人敬重时间的久远,如果你所在的公
12、司历史久远,你的名片中一定要包含公司成立的时间。司历史久远,你的名片中一定要包含公司成立的时间。8.2 8.2 交换商务名片交换商务名片8-1515 在呈递名片时存在着文化差异。在呈递名片时存在着文化差异。在世界上其他地区,包括中东、环太平洋国家、亚洲和在世界上其他地区,包括中东、环太平洋国家、亚洲和加勒比海,交换名片是一种惯例。加勒比海,交换名片是一种惯例。澳大利亚商人不经常带名片,因此当你给他们名片时可澳大利亚商人不经常带名片,因此当你给他们名片时可能不会收到对方的名片。能不会收到对方的名片。在拉丁美洲国家,商务头衔很重要,所以一定要在你的在拉丁美洲国家,商务头衔很重要,所以一定要在你的名
13、片上列有此项内容。名片上列有此项内容。在东南亚、非洲和中东(除了以色列)的大部分国家,在东南亚、非洲和中东(除了以色列)的大部分国家,要避免用左手递名片。要避免用左手递名片。在非英语国家,要把名片上的信息一面用英语打印,另在非英语国家,要把名片上的信息一面用英语打印,另一面用当地语言打印。一面用当地语言打印。8.2 8.2 交换商务名片交换商务名片8-16168.3 8.3 职位和身份职位和身份 在德国和意大利,领导和其他专业人员很自豪在德国和意大利,领导和其他专业人员很自豪地将他们的学术头衔放在名字前面,因为这通地将他们的学术头衔放在名字前面,因为这通常反映了他们的学历或专业。有大学学历的人
14、常反映了他们的学历或专业。有大学学历的人有权被称为博士,同样的情况也适用于建筑师有权被称为博士,同样的情况也适用于建筑师和律师。和律师。在德国,公司中与美国的董事长或总经理同级在德国,公司中与美国的董事长或总经理同级别的人被称为别的人被称为Herr Hirktor,女医生被称为,女医生被称为Frau Doktor,女工程师被称为,女工程师被称为Frau Ingenieur。8-17178.3 8.3 职位和身份职位和身份 在墨西哥,称呼律师为在墨西哥,称呼律师为Licenciado,这个头,这个头衔非常重要。衔非常重要。在英国,对皇室、同龄人、牧师及其他人的称在英国,对皇室、同龄人、牧师及其他
15、人的称呼存在特殊的规定。英国公司中的总经理通常呼存在特殊的规定。英国公司中的总经理通常是公司的最高官员,与美国公司中的董事长是是公司的最高官员,与美国公司中的董事长是一个级别。一个级别。在印度,存在很严格的社会阶层制度,社会被在印度,存在很严格的社会阶层制度,社会被分成不同的种姓。分成不同的种姓。8-18188.3 8.3 职位和身份职位和身份 在韩国,女性被认为比男性低一等,因此社会地位较在韩国,女性被认为比男性低一等,因此社会地位较低。低。在马来西亚和新加坡等地,男性和女性之间社会和经在马来西亚和新加坡等地,男性和女性之间社会和经济的不平等很明显,掌权者通常都是男性。济的不平等很明显,掌权
16、者通常都是男性。阿拉伯人已经开始习惯女性高管,并且开始接受来自阿拉伯人已经开始习惯女性高管,并且开始接受来自其他国家的女性高管。其他国家的女性高管。在一些中东国家,男性或许会拒绝与女性一起工作。在一些中东国家,男性或许会拒绝与女性一起工作。在拉丁美洲,女性高管可能不会受到与男性高管同样在拉丁美洲,女性高管可能不会受到与男性高管同样的尊重。的尊重。8-19198.3 8.3 职位和身份职位和身份 在一些文化中,例如中国,人们很重视年龄和在一些文化中,例如中国,人们很重视年龄和等级。年龄被看做资历的象征。等级。年龄被看做资历的象征。除了亚洲,阿拉伯世界对年龄也很尊重。年长除了亚洲,阿拉伯世界对年龄
17、也很尊重。年长几岁就代表着智慧和受尊重,年龄排在等级前几岁就代表着智慧和受尊重,年龄排在等级前面,但等级依然很重要。面,但等级依然很重要。在日本,了解你所接触的人的等级很重要。在日本,了解你所接触的人的等级很重要。8-20208.4 8.4 电子通信礼仪电子通信礼仪 正确的电话礼仪包括电话响第一声或第二声后正确的电话礼仪包括电话响第一声或第二声后就及时接听电话,通过报出你的部门和名字来就及时接听电话,通过报出你的部门和名字来适当地介绍自己,在通话过程中要有礼貌,要适当地介绍自己,在通话过程中要有礼貌,要多使用多使用“请请”和和“谢谢谢谢”等礼貌用语。等礼貌用语。在使用语音邮件时,留言要简洁完整
18、,要包括在使用语音邮件时,留言要简洁完整,要包括名字、公司、日期和留言的时间。要慢慢地说名字、公司、日期和留言的时间。要慢慢地说出电话号码并且总结留言的内容。出电话号码并且总结留言的内容。8-21218.4 8.4 电子通信礼仪电子通信礼仪 由于越来越多的公司开始通过电子邮件交流,由于越来越多的公司开始通过电子邮件交流,因此应该注意一些礼仪规范。电子邮件没有信因此应该注意一些礼仪规范。电子邮件没有信件或备忘录正式,因此不适合传递某些类型的件或备忘录正式,因此不适合传递某些类型的信息。诸如个人没有得到升职这样的负面信息信息。诸如个人没有得到升职这样的负面信息以及诸如通知婴儿出生这样的私人信息,都
19、不以及诸如通知婴儿出生这样的私人信息,都不适合使用电子邮件。适合使用电子邮件。8-2222 合适的网络礼仪要避免以下情况:合适的网络礼仪要避免以下情况:大喊大叫大喊大叫-将所有的字母都大写。将所有的字母都大写。侮辱侮辱-说某人的坏话。说某人的坏话。欺骗欺骗-发送错误的、污蔑性的信息。发送错误的、污蔑性的信息。发送垃圾邮件发送垃圾邮件-包含商业广告或发布在众多新闻媒包含商业广告或发布在众多新闻媒体上的商业材料的大量邮件。体上的商业材料的大量邮件。8.4 8.4 电子通信礼仪电子通信礼仪8-2323电子邮件电子邮件 在美国,网民数为在美国,网民数为2.45亿,占人口总数的亿,占人口总数的78.2%
20、。在中国,网民数为在中国,网民数为4.85亿,占人口总数的亿,占人口总数的36.3%。8-2424传真传真 在发送传真时应遵守的礼仪如下:在发送传真时应遵守的礼仪如下:提前打电话确认传真号并且告知接收传真的人你要发传提前打电话确认传真号并且告知接收传真的人你要发传真了,以防其传真机和别人的电话共用一条线。传真的真了,以防其传真机和别人的电话共用一条线。传真的信息要控制在信息要控制在15分钟内传完。分钟内传完。一些文件不能传真,如超过一些文件不能传真,如超过10页的文件、私人的或保页的文件、私人的或保密的信息以及负面消息。密的信息以及负面消息。当印象很重要时要避免使用传真。用传真纸提交的简历当印
21、象很重要时要避免使用传真。用传真纸提交的简历和建议书受到的重视不如用质量好的亚麻纸提交的简历和建议书受到的重视不如用质量好的亚麻纸提交的简历和建议书。和建议书。8-2525 在美国,主餐是在晚上。在美国,主餐是在晚上。在墨西哥,午餐是一天中的主餐,时间是从下在墨西哥,午餐是一天中的主餐,时间是从下午午2点到点到4点。点。在一些文化中,商务餐是在私人家里享用的,在一些文化中,商务餐是在私人家里享用的,但是在其他文化中,一般是在饭店享用。但是在其他文化中,一般是在饭店享用。在拉丁美洲的国家,即使是便餐也会有很多道在拉丁美洲的国家,即使是便餐也会有很多道菜。菜。在意大利和法国,沙拉通常在正餐后而不是
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