17商务活动主持礼仪课件.ppt
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- 17 商务活动 主持 礼仪 课件
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1、秘书礼仪实务秘书礼仪实务商务活动主持礼仪商务活动主持礼仪礼仪体现细节 细节体现素质情景导入v 星盛商业集团的业务进一步扩展,旗下的若干家分公司经常要举办一星盛商业集团的业务进一步扩展,旗下的若干家分公司经常要举办一些商务活动,可是,从总公司到分公司都没有比较专业的主持人才,些商务活动,可是,从总公司到分公司都没有比较专业的主持人才,于是,总经理就让刚刚大学毕业不久,在本公司任总经办秘书的吴诗于是,总经理就让刚刚大学毕业不久,在本公司任总经办秘书的吴诗怡主持。而吴诗怡毕竟不是科班出身,虽然举止大方、吐字清晰、表怡主持。而吴诗怡毕竟不是科班出身,虽然举止大方、吐字清晰、表达流利,但总感觉还有不尽如
2、人意的地方。在一次为星盛集团举办的达流利,但总感觉还有不尽如人意的地方。在一次为星盛集团举办的周年庆典活动主持之后,一个出席活动的客人说了这么一句话:周年庆典活动主持之后,一个出席活动的客人说了这么一句话:“这这个主持人相貌不错,吐字清晰,举止得体,就是声音太尖了,有些刺个主持人相貌不错,吐字清晰,举止得体,就是声音太尖了,有些刺耳。耳。”客人的一句话引起了总经理的注意,他这时才幡然醒悟,原来客人的一句话引起了总经理的注意,他这时才幡然醒悟,原来“不尽如人意不尽如人意”的原因就是这个啊!应该提醒小吴改变发声方法,希的原因就是这个啊!应该提醒小吴改变发声方法,希望她既是一个称职的秘书,也是一个合
3、格的主持人。于是,总经理找望她既是一个称职的秘书,也是一个合格的主持人。于是,总经理找到吴诗怡,说了自己的想法。吴诗怡也意识到了这个问题,她表示自到吴诗怡,说了自己的想法。吴诗怡也意识到了这个问题,她表示自己非常喜欢主持这个工作,也很想学习一些有关主持方面的专业知识,己非常喜欢主持这个工作,也很想学习一些有关主持方面的专业知识,希望能够做一个出色的商务活动主持人。于是,她借阅了许多相关的希望能够做一个出色的商务活动主持人。于是,她借阅了许多相关的专业书籍,又经常收听广播、收看电视节目,注意观察和模仿那些专专业书籍,又经常收听广播、收看电视节目,注意观察和模仿那些专业的播音员、主持人的发声方法。
4、经过一段时间的摸索,总觉得还有业的播音员、主持人的发声方法。经过一段时间的摸索,总觉得还有些地方不明白,于是,她又跑到大众传媒学院,向专业的播音老师请些地方不明白,于是,她又跑到大众传媒学院,向专业的播音老师请教。教。礼仪体现细节 细节体现素质项目任务v作为一个主持人,应该怎样科学发声才能使声音作为一个主持人,应该怎样科学发声才能使声音圆润动听、有感染力?圆润动听、有感染力?v作为一个商务活动主持人应具备哪些基本素养?作为一个商务活动主持人应具备哪些基本素养?礼仪体现细节 细节体现素质任务分析v 商务活动是任何一家企业为扩大影响、推销产品或提商务活动是任何一家企业为扩大影响、推销产品或提高自己
5、的声誉而开展的一种宣传活动,商务活动的成功与高自己的声誉而开展的一种宣传活动,商务活动的成功与否往往会直接关系到企业的生存和发展,因此,每一次对否往往会直接关系到企业的生存和发展,因此,每一次对外宣传都应该精心组织,周密安排,以取得最佳效果。商外宣传都应该精心组织,周密安排,以取得最佳效果。商务活动主持人往往直接代表企业形象,无论是衣着妆容,务活动主持人往往直接代表企业形象,无论是衣着妆容,还是言谈举止,都应该得体庄重,恰到好处。还是言谈举止,都应该得体庄重,恰到好处。v 吴诗怡举止大方、吐字清晰、表达流利,这些都是商务吴诗怡举止大方、吐字清晰、表达流利,这些都是商务活动主持人必备的条件,但由
6、于发声方法不对,显得有些活动主持人必备的条件,但由于发声方法不对,显得有些刺耳,这可能会影响到人们的收听效果,甚至直接影响整刺耳,这可能会影响到人们的收听效果,甚至直接影响整个商务活动的效果。因此,她一定要向专业人员学习,经个商务活动的效果。因此,她一定要向专业人员学习,经过培训是能够以专业的水准展现在人们面前的。过培训是能够以专业的水准展现在人们面前的。礼仪体现细节 细节体现素质一、商务活动主持的基本技巧v 商商务礼仪主持人的语言技巧:务礼仪主持人的语言技巧:v 1 1语音知识:语音知识:v 声母的重点与难点:唇齿音与舌根音的区分;鼻音与边音声母的重点与难点:唇齿音与舌根音的区分;鼻音与边音
7、的区分;平舌音与翘舌音的区分等。的区分;平舌音与翘舌音的区分等。v 韵母的重点与难点:前后鼻音的区分;单韵母的唇形与舌韵母的重点与难点:前后鼻音的区分;单韵母的唇形与舌位;单韵母与复韵母的区分。位;单韵母与复韵母的区分。v 声调的重点与难点:阳平与上声的偏误;方言与普通话声声调的重点与难点:阳平与上声的偏误;方言与普通话声调的对应关系。调的对应关系。v 语流音变的难点:轻声、儿化、变调、语气词语流音变的难点:轻声、儿化、变调、语气词“啊啊”的变的变读。读。礼仪体现细节 细节体现素质2科学发声的知识v 呼吸控制:胸腹联合式呼吸法、胸腹联合式呼吸法的训练。呼吸控制:胸腹联合式呼吸法、胸腹联合式呼吸
8、法的训练。v 口腔控制:吐字归音出字、立字、归音三过程的要领口腔控制:吐字归音出字、立字、归音三过程的要领v 咬字器官互相配合的要领:打、挺、提、松。咬字器官互相配合的要领:打、挺、提、松。v 口部操口部操v 共鸣控制:口腔共鸣为主、胸腔共鸣为基础。共鸣控制:口腔共鸣为主、胸腔共鸣为基础。v 情声气结合:主持人发声中的情声气、情声气的关系、情情声气结合:主持人发声中的情声气、情声气的关系、情声气的结合。声气的结合。v 发声器官的保护:锻炼身体增强体质、充足的睡眠、用声发声器官的保护:锻炼身体增强体质、充足的睡眠、用声保护控制情绪、饮食保护。保护控制情绪、饮食保护。礼仪体现细节 细节体现素质3停
9、连v根据稿件内容和内心情感的需要,参考标点符号,根据稿件内容和内心情感的需要,参考标点符号,做停连处理。做停连处理。v停连的方法:扬停和落停,直连和曲连。停连的方法:扬停和落停,直连和曲连。v停连中应注意的问题:不要见标点符号就停、不停连中应注意的问题:不要见标点符号就停、不要没标点符号就不敢停、不要断错句。要没标点符号就不敢停、不要断错句。礼仪体现细节 细节体现素质4重音v重音的确定:重音放在什么位置,取决于说话的重音的确定:重音放在什么位置,取决于说话的目的。目的。v重音的对比表达手法:虚实对比、轻重对比、高重音的对比表达手法:虚实对比、轻重对比、高低对比、明暗对比、快慢对比、综合运用等。
10、低对比、明暗对比、快慢对比、综合运用等。v注意事项:克服习惯重音、克服重音多,淹没语注意事项:克服习惯重音、克服重音多,淹没语句目的的习惯、不能把重音与轻重格式等同。句目的的习惯、不能把重音与轻重格式等同。礼仪体现细节 细节体现素质5语气v语气的作用:表达语句的感情色彩和分量,使表语气的作用:表达语句的感情色彩和分量,使表达形象、生动、感人。达形象、生动、感人。v语气的情感:语句所包含的喜、怒、哀、乐、爱、语气的情感:语句所包含的喜、怒、哀、乐、爱、恶、欲等,情感的强度是情感的分量,情感的表恶、欲等,情感的强度是情感的分量,情感的表达色彩要分明,分量要适度。达色彩要分明,分量要适度。v语气的声
11、音形式:语气的感情色彩和分量就是通语气的声音形式:语气的感情色彩和分量就是通过恰当的声音形式来体现的。所以我们表达时要过恰当的声音形式来体现的。所以我们表达时要综合运用口腔状态、气息状态、多种声音要素的综合运用口腔状态、气息状态、多种声音要素的变化,如高低、轻重、虚实、明暗等各方面的变变化,如高低、轻重、虚实、明暗等各方面的变化,来表达不同的思想感情,不能单一化、程式化,来表达不同的思想感情,不能单一化、程式化。化。礼仪体现细节 细节体现素质6节奏v语言的节奏:抑扬顿挫、轻重缓急的回环往复。语言的节奏:抑扬顿挫、轻重缓急的回环往复。v节奏的作用:使语言产生美感、使语言表达生动、节奏的作用:使语
12、言产生美感、使语言表达生动、不同的节奏能引起人们不同的情感。不同的节奏能引起人们不同的情感。v节奏的类型:高亢型、低沉型、紧张型、舒缓型、节奏的类型:高亢型、低沉型、紧张型、舒缓型、轻快型、凝重型。轻快型、凝重型。v运用节奏的方法:运用节奏的方法:v欲抑先扬,欲扬先抑;欲抑先扬,欲扬先抑;v欲停先连,欲连先停;欲停先连,欲连先停;v欲轻先重,欲重先轻;欲轻先重,欲重先轻;v 欲快先慢,欲慢先快。欲快先慢,欲慢先快。礼仪体现细节 细节体现素质(二)商务主持人的非语言技巧v 仪表:包括主持人的化妆、发型和服饰等几方面的因素。仪表:包括主持人的化妆、发型和服饰等几方面的因素。v 姿态:主持人行姿的运
13、以生活化为好,防止表演的成分。姿态:主持人行姿的运以生活化为好,防止表演的成分。主持人的手势语汇非常丰富,也很有讲究,总的原则是简主持人的手势语汇非常丰富,也很有讲究,总的原则是简练、不要太多。练、不要太多。v (1 1)主持人在自然情况下双手可以自然下垂,偶尔)主持人在自然情况下双手可以自然下垂,偶尔变换,辅以手势动作,显得轻松、自然、有风度。变换,辅以手势动作,显得轻松、自然、有风度。v (2 2)如果主持人使用手持话筒,通常用左手拿话筒,)如果主持人使用手持话筒,通常用左手拿话筒,右手做手势,如果是用微型无线话筒,可以别在衣服上,右手做手势,如果是用微型无线话筒,可以别在衣服上,两只手便
14、可以自由地做手势了。两只手便可以自由地做手势了。v 表情:这是主持人最主要的非言语技巧。主持人平时要注表情:这是主持人最主要的非言语技巧。主持人平时要注意多观察、多积累,做到用恰当的非言语技巧去传情达意。意多观察、多积累,做到用恰当的非言语技巧去传情达意。v 眼睛特别重要,每一个眼神都配合着有声语言表眼睛特别重要,每一个眼神都配合着有声语言表达语言能表达的甚至是语言难以表达的思想感情。主持人达语言能表达的甚至是语言难以表达的思想感情。主持人一定要注意自己的目光,一定要看着你的观众,和观众交一定要注意自己的目光,一定要看着你的观众,和观众交流。流。礼仪体现细节 细节体现素质二、商务活动的主持v会
15、议主持会议主持v仪式主持仪式主持v晚会主持晚会主持礼仪体现细节 细节体现素质(一)会议主持(商务会议、洽谈会和茶话会)v 1 1、商务会议主持、商务会议主持v 礼仪要求:主持人的服饰、仪容、姿势和发言等都要符合身份,要自然礼仪要求:主持人的服饰、仪容、姿势和发言等都要符合身份,要自然大方。应着工作装;女士化工作淡妆;主持人要沉稳、自信。大方。应着工作装;女士化工作淡妆;主持人要沉稳、自信。v 主持过程:主持过程:v 自信地走上主席台,这主持非常重要的第一步。自信地走上主席台,这主持非常重要的第一步。v 主持前片刻停顿,这是非常必要的。观众会把目光和注意力集中在主持主持前片刻停顿,这是非常必要的
16、。观众会把目光和注意力集中在主持人身上。人身上。v 准时宣布会议开始,准时不仅是一种美德,还能显示会议的重要性。准时宣布会议开始,准时不仅是一种美德,还能显示会议的重要性。v 精彩开场白,开场白简洁、幽默、贴切是会议轻松愉快、吸引人的前提。精彩开场白,开场白简洁、幽默、贴切是会议轻松愉快、吸引人的前提。v 主持人的表达,可以变换说话的语速,保持适当的停顿,注意强调重点。主持人的表达,可以变换说话的语速,保持适当的停顿,注意强调重点。v 与观众互动,一个成功的主持人是能与观众互动的,与观众沟通越多,与观众互动,一个成功的主持人是能与观众互动的,与观众沟通越多,得到的支持也就越多。得到的支持也就越
17、多。v 学会倾听,善于倾听是主持人必备的基本功。学会倾听,善于倾听是主持人必备的基本功。v 控场能力,主持人要根据会议主题引导别人发言,使会议不空场不冷场。控场能力,主持人要根据会议主题引导别人发言,使会议不空场不冷场。v 结束语结束语正点散会,会议最后的结束语也是不容忽视的。正点散会,会议最后的结束语也是不容忽视的。礼仪体现细节 细节体现素质 2洽谈会的主持v主持人的礼仪要求:主持人既要重语言,又要懂主持人的礼仪要求:主持人既要重语言,又要懂礼貌、讲礼仪。礼貌、讲礼仪。v主持人的充分准备:知己知彼,百战不殆;熟主持人的充分准备:知己知彼,百战不殆;熟悉洽谈会的程序;掌握洽谈策略;充分演练。悉
18、洽谈会的程序;掌握洽谈策略;充分演练。v主持原则:互相尊重的原则、关系平等的原则、主持原则:互相尊重的原则、关系平等的原则、互利互惠的原则、存在差异的原则、主持理智的互利互惠的原则、存在差异的原则、主持理智的原则原则v主持过程:相互认识、相互了解、讨价还价、适主持过程:相互认识、相互了解、讨价还价、适当让步、签订合同当让步、签订合同礼仪体现细节 细节体现素质3茶话会的主持v茶话会的礼仪:主持人要清楚召开茶话会有应遵茶话会的礼仪:主持人要清楚召开茶话会有应遵守的礼仪规范,包括:主题、来宾、场所、时间、守的礼仪规范,包括:主题、来宾、场所、时间、座次和茶点等座次和茶点等v现场发言时主持人要控场:示
19、范作用、引导作用现场发言时主持人要控场:示范作用、引导作用v主持茶话会的过程:宣布茶话会正式开始;主办主持茶话会的过程:宣布茶话会正式开始;主办方主要负责人发言;现场与会者发言;主持人总方主要负责人发言;现场与会者发言;主持人总结。结。礼仪体现细节 细节体现素质(二)商务典礼主持v签约仪式签约仪式v开业仪式开业仪式v剪彩仪式剪彩仪式v庆典仪式庆典仪式礼仪体现细节 细节体现素质1签约仪式的主持v签约仪式的准备:准备好合同文本、确定好参加人签约仪式的准备:准备好合同文本、确定好参加人员、布置好签字厅、安排好座次。员、布置好签字厅、安排好座次。v签约仪式的主持:人员就座、正式签署合同文本、签约仪式的
20、主持:人员就座、正式签署合同文本、交换合同文本、道贺交换合同文本、道贺v主持人的仪表:着具有礼服性质的深色西装套装、主持人的仪表:着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装、白色衬衫、深色皮鞋,男士要系单色中山装套装、白色衬衫、深色皮鞋,男士要系单色领带,女士淡妆,以示庄重。领带,女士淡妆,以示庄重。礼仪体现细节 细节体现素质2开业仪式的主持v(1 1)主持开业仪式的准备:宣传工作、约请来宾、场地布置、)主持开业仪式的准备:宣传工作、约请来宾、场地布置、程序拟定、礼品准备、接待服务。程序拟定、礼品准备、接待服务。v(2 2)主持人的礼仪:服饰得体,态度真诚热情。)主持人的礼仪:服饰得体,态度真诚
21、热情。v(3 3)开业仪式的主持:)开业仪式的主持:v主持人宣布仪式开始;主持人宣布仪式开始;v全体起立、奏乐;全体起立、奏乐;v主持人宣读重要嘉宾名单;主持人宣读重要嘉宾名单;v开幕词;开幕词;v来宾致贺词;来宾致贺词;v邀请嘉宾揭幕剪彩;邀请嘉宾揭幕剪彩;v 主人陪来宾参观;主人陪来宾参观;v 迎接顾客。迎接顾客。礼仪体现细节 细节体现素质3剪彩仪式的主持v(1 1)主持剪彩仪式的准备:布置会场、人员确定、剪彩)主持剪彩仪式的准备:布置会场、人员确定、剪彩用品的准备用品的准备v(2 2)剪彩仪式的主持:剪彩仪式的时间要短。)剪彩仪式的主持:剪彩仪式的时间要短。v出席者就位。出席者就位。v宣
22、布剪彩仪式开始。宣布剪彩仪式开始。v奏乐。奏乐。v简短发言,言简意赅,充满热情,三分钟即可。简短发言,言简意赅,充满热情,三分钟即可。v剪彩,同时还可以奏乐或放鞭炮。剪彩,同时还可以奏乐或放鞭炮。v参观或者聚会。参观或者聚会。v(3 3)主持人的仪表:保持稳重的姿态,举止大方文雅。)主持人的仪表:保持稳重的姿态,举止大方文雅。礼仪体现细节 细节体现素质4庆典仪式的主持v主持庆典仪式的准备:出席人员的确定、来宾的主持庆典仪式的准备:出席人员的确定、来宾的接待工作、仪式现场的准备。接待工作、仪式现场的准备。v庆典仪式的主持:庆典仪式的主持:v来宾就座来宾就座v庆典正式开始庆典正式开始v致词致词v致
23、贺词致贺词v来宾参观来宾参观v主持人的礼仪:表情庄重、全神贯注,对来宾态主持人的礼仪:表情庄重、全神贯注,对来宾态度友好、主动热情。度友好、主动热情。礼仪体现细节 细节体现素质(三)晚会主持v主持人的准备:锻炼良好的语言表达能力、培养主持人的准备:锻炼良好的语言表达能力、培养一定的表演才能、具备综合的素养。一定的表演才能、具备综合的素养。v主持人的仪表美。主持人的仪表美。v主持的技巧:主持的技巧:v 串联词的技巧(开门见山、借景抒情、风趣串联词的技巧(开门见山、借景抒情、风趣幽默)幽默)v 与合作者的协作(与编导的协作、与演员的与合作者的协作(与编导的协作、与演员的协作、与观众的协作、与工作人
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