《统计汇总》课件.ppt

1、h1第四章第四章 统计汇总统计汇总第一节第一节 统计汇总的组织形式统计汇总的组织形式第二节第二节 统计汇总技术统计汇总技术第三节第三节 EXCEL汇总技术汇总技术h2第一节第一节 统计汇总的组织形式统计汇总的组织形式 统计汇总的组织形式统计汇总的组织形式也称纵向汇总方式也称纵向汇总方式,是指按一定的是指按一定的统计管理体制统计管理体制,将统计资料自下而上进行汇总的方式将统计资料自下而上进行汇总的方式.常用的统计汇总常用的统计汇总形式有形式有:逐级汇总、集中汇总、综合汇逐级汇总、集中汇总、综合汇总。总。一、逐级汇总：一、逐级汇总：是按照一定的统计管理体制，将统计调查资料自下而是按照一定的统计管理

2、体制，将统计调查资料自下而上逐级汇总并逐级上报，直至最高机构。我国现行的上逐级汇总并逐级上报，直至最高机构。我国现行的统计报表制度主要采用这种汇总形式，一些专门调查统计报表制度主要采用这种汇总形式，一些专门调查也常采用这种形式。也常采用这种形式。h3逐级汇总的逐级汇总的优缺点优缺点：优点优点：（1 1）有利于就地审查核对资料，便于及时更正。）有利于就地审查核对资料，便于及时更正。（2 2）能及时满足各级管理对统计资料的需要。）能及时满足各级管理对统计资料的需要。（3 3）有利于发挥各级统计部门的作用，充分利用其优势。）有利于发挥各级统计部门的作用，充分利用其优势。缺点缺点：（1 1）汇总的层次

3、多、费时。）汇总的层次多、费时。（2 2）反复转录资料，发生登记性误差的可能性较大。）反复转录资料，发生登记性误差的可能性较大。（3 3）不适用于对保密性资）不适用于对保密性资料的汇总。料的汇总。h4二、集中汇总二、集中汇总 是指将统计调查资料是指将统计调查资料直接集中直接集中到组织统计调查的最高到组织统计调查的最高机构或某一级的统计机构统一汇总。可分为：机构或某一级的统计机构统一汇总。可分为：越级汇越级汇总和超级汇总总和超级汇总。越级汇总：越级汇总：是指在自下而上的汇总过程中，越过是指在自下而上的汇总过程中，越过一定一定中间层次而中间层次而进行的汇总。介于逐级汇总和超级汇总之间。进行的汇总。

4、介于逐级汇总和超级汇总之间。超级汇总：超级汇总：是在自下而上的汇总过程中，越过是在自下而上的汇总过程中，越过一切一切中间层次，将中间层次，将统计调查资料由基层直接上报到组织统计调查的最高统计调查资料由基层直接上报到组织统计调查的最高机构统一汇总。机构统一汇总。h5集中汇总的优缺点集中汇总的优缺点优点：优点：（1 1）缩短汇总时间，适用于时效性要求高的统计）缩短汇总时间，适用于时效性要求高的统计 查，查，如快速普查、重点企业快速电讯报告等资料的汇总。如快速普查、重点企业快速电讯报告等资料的汇总。（2 2）汇总的层次少，发生登记性误差的可能性相对较小）汇总的层次少，发生登记性误差的可能性相对较小（

5、3 3）便于利用某级机构的汇总优势。）便于利用某级机构的汇总优势。（4 4）便于特殊资料的保密。）便于特殊资料的保密。缺点：缺点：（1 1）原始资料如有差错，不能就地及时更正）原始资料如有差错，不能就地及时更正（2 2）汇总资料不能满足各级管理的需要）汇总资料不能满足各级管理的需要（3 3）不便于充分利用各级统计资源。）不便于充分利用各级统计资源。h6三、综合汇总三、综合汇总综合汇总综合汇总是将逐级与超级汇总两种形式结合使用的方式。是将逐级与超级汇总两种形式结合使用的方式。即将各级所需要的最基本的统计指标实行逐级汇总，即将各级所需要的最基本的统计指标实行逐级汇总，同时又将全部原始资料集中到最高

6、机构超级汇总。同时又将全部原始资料集中到最高机构超级汇总。我国人口普查资料的汇总曾采用这种组织形式。我国人口普查资料的汇总曾采用这种组织形式。综合汇总兼具逐级汇总与超级汇总的优点，但耗费较大。综合汇总兼具逐级汇总与超级汇总的优点，但耗费较大。h7第二节第二节 统计汇总技术统计汇总技术一、统计汇总技术的概念及汇总步骤一、统计汇总技术的概念及汇总步骤（一）统计汇总技术的概念（一）统计汇总技术的概念 统计汇总技术统计汇总技术也称横向汇总法，是指将同级单位的统也称横向汇总法，是指将同级单位的统计调查资料进行汇总的方法。它分手工汇总技术与计计调查资料进行汇总的方法。它分手工汇总技术与计算机汇总技术。算机

7、汇总技术。（二）统计汇总的步骤：（二）统计汇总的步骤：1 1、设计汇总方案、设计汇总方案2 2、汇总前的审核与处理、汇总前的审核与处理3 3、数据录入、数据录入4 4、归集资料并汇总、归集资料并汇总5 5、汇总后的审核、汇总后的审核h81 1、设计汇总方案：、设计汇总方案：汇总方案汇总方案是根据调查目的与分析要求是根据调查目的与分析要求对统计调查资料的汇总所做的计划和安排。包括对统计调查资料的汇总所做的计划和安排。包括内容设内容设计与形式设计计与形式设计两个方面。两个方面。（1 1）内容设计：）内容设计：包括整个包括整个汇总工作的全部组织及汇总工作的全部组织及计划安排。计划安排。如：汇总工作的

8、组织领导，如：汇总工作的组织领导，有关部门的配合、协调与有关部门的配合、协调与责任，汇总的具体时间安责任，汇总的具体时间安排，组织形式与技术，资排，组织形式与技术，资料审核的要求和方法，需料审核的要求和方法，需汇总的指标、分组标志与汇总的指标、分组标志与分组体系，汇总资料的报分组体系，汇总资料的报送程序和发表方式等。送程序和发表方式等。（2 2）形式设计：）形式设计：包括一整套空表与填表说明包括一整套空表与填表说明分组汇总表分组汇总表分组分组汇总指标汇总指标1 1汇总指标汇总指标2 2汇总指标汇总指标3 3 合计合计h92 2、汇总前的审核及处理、汇总前的审核及处理 对于通过调查取得的对于通过

9、调查取得的原始资料原始资料，主要从完整性与准确，主要从完整性与准确性两个方面审核。性两个方面审核。对于取得的对于取得的二手资料二手资料，应着重审核资料的适用性和时，应着重审核资料的适用性和时效性效性3 3、数据录入、数据录入如果采用如果采用手工汇总则不需要数据录入手工汇总则不需要数据录入直接进入下一步骤。直接进入下一步骤。若若采用计算机汇总采用计算机汇总，则数据录入的质量直接关系到整个，则数据录入的质量直接关系到整个汇总工作的成败。汇总工作的成败。h10控制数据录入质量可采用以下三种方法：控制数据录入质量可采用以下三种方法：（1 1）重复录入法：）重复录入法：即对每个单位的各项统计资料都重复即

10、对每个单位的各项统计资料都重复录入两次或多次，再由计算机进行自动对照，如有不同，录入两次或多次，再由计算机进行自动对照，如有不同，由录入人员进行纠正。由录入人员进行纠正。（2 2）检验平衡项目法：）检验平衡项目法：即在报表中设置检验指标的平衡即在报表中设置检验指标的平衡项目，随各指标一并录入，在填报表时一起计算出来，项目，随各指标一并录入，在填报表时一起计算出来，然后命令计算机对有关指标进行计算并与平衡项目对照，然后命令计算机对有关指标进行计算并与平衡项目对照，如果两者相同，说明录入无差错，如果不同，则由录入如果两者相同，说明录入无差错，如果不同，则由录入人员查找原因并纠正。人员查找原因并纠正

11、。（3 3）预值控制法：）预值控制法：即对录入的一些编码和指标数值，事即对录入的一些编码和指标数值，事先设定一定的控制范围值，当录入的数据超出范围时，先设定一定的控制范围值，当录入的数据超出范围时，计算机不预接受计算机不预接受。h114 4、归集资料并汇总、归集资料并汇总 根据汇总方案中确定的分组汇总表和汇总技术，将调根据汇总方案中确定的分组汇总表和汇总技术，将调查资料按照组别进行归集与加总，计算出各组合计数查资料按照组别进行归集与加总，计算出各组合计数与总的合计数，并填入分组汇总表。与总的合计数，并填入分组汇总表。5 5、汇总后的审核、汇总后的审核（三种方法）（三种方法）（1 1）复算审核即

12、对每一个数值进行复核计算。）复算审核即对每一个数值进行复核计算。（2 2）表表审核即对不同表格中出现的同一项目的汇总数）表表审核即对不同表格中出现的同一项目的汇总数值进行对照，确认是否相符。值进行对照，确认是否相符。（3 3）表实审核即利用调查者已有的经验或已有的统计、）表实审核即利用调查者已有的经验或已有的统计、会计业务核算资料，进行对照比较，检查汇总结果是会计业务核算资料，进行对照比较，检查汇总结果是否正确。否正确。h12二、手工汇总技术二、手工汇总技术 手工汇总技术手工汇总技术是指运用笔、纸、算盘或小型计算器作是指运用笔、纸、算盘或小型计算器作为计算工具，对统计资料进行汇总的方法。为计算

13、工具，对统计资料进行汇总的方法。目前目前常用的手工汇总常用的手工汇总方法有四种：方法有四种：1 1、点线法、点线法 2 2、传票法、传票法 3 3、折叠法、折叠法 4 4、过录法、过录法h131、点线法、点线法点线法也称划记法点线法也称划记法，是以一个点或一条短线等符号代表一，是以一个点或一条短线等符号代表一个总体单位，根据每个单位所属的组别，在汇总表相个总体单位，根据每个单位所属的组别，在汇总表相应的组别内划一个点或一条短线等记号，最后计算各应的组别内划一个点或一条短线等记号，最后计算各组中的点数或线的数目，加总算出各组的单位数与总组中的点数或线的数目，加总算出各组的单位数与总体单位数的汇总

14、法。体单位数的汇总法。点线法简便易行，但只能汇总出各组与总体的单位数，而点线法简便易行，但只能汇总出各组与总体的单位数，而不能汇总出各组与总体的标志总量。不能汇总出各组与总体的标志总量。例：例：候选人候选人记号记号选票数（张）选票数（张）张芳芳张芳芳王艳艳王艳艳李煜李煜 正正正正正正 正正正正正正正正正正 正正正正152510合计合计50h142、传票法、传票法 传票法也称分票法传票法也称分票法，是将调查表或报表按照汇总项目的，是将调查表或报表按照汇总项目的要求进行分类，同一类中的调查表或报表在内容结构、要求进行分类，同一类中的调查表或报表在内容结构、形式、大小上要保持一致，然后将各类调查表或

15、报表按形式、大小上要保持一致，然后将各类调查表或报表按顺序摞好、礅齐、装订或夹住，对调查表或报表中相同顺序摞好、礅齐、装订或夹住，对调查表或报表中相同位置的标志值，按页位置的标志值，按页“边翻边累加边翻边累加”，算出标志总量，算出标志总量，登入汇总表内的汇总方法。登入汇总表内的汇总方法。传票法是基层单位最常用的一种汇总方法。传票法是基层单位最常用的一种汇总方法。主要适用于汇主要适用于汇总标志值，也可汇总单位数总标志值，也可汇总单位数，清点每类调查表或报表的，清点每类调查表或报表的份数或页数。其优点是简便灵活，但在表格大、指标多份数或页数。其优点是简便灵活，但在表格大、指标多的情况下，易出差错，

16、若发生差错，需按分类查对。的情况下，易出差错，若发生差错，需按分类查对。h153、折叠法、折叠法 折叠法折叠法是将各调查表或报表中需要汇总的项目和数值是将各调查表或报表中需要汇总的项目和数值全部折在纸的边缘，一张接一张折压并依次叠放在一全部折在纸的边缘，一张接一张折压并依次叠放在一起，露出边缘数值，按相同的指标栏次或行次对齐加起，露出边缘数值，按相同的指标栏次或行次对齐加总的汇总方法。总的汇总方法。在折叠时注意每两行或两列数值折叠一次可节省工作量在折叠时注意每两行或两列数值折叠一次可节省工作量。折叠法适用于汇总标志值折叠法适用于汇总标志值，在指标多、表格大的情况，在指标多、表格大的情况下优于传

17、票法。其优点是简便，无需过录，省时省力。下优于传票法。其优点是简便，无需过录，省时省力。缺点是容易损坏原始表格，不能及时发现并改正错误，缺点是容易损坏原始表格，不能及时发现并改正错误，一旦出错必须再从头做起。一旦出错必须再从头做起。h164、过录法、过录法 过录法过录法即把调查资料全部过录到预先设计的汇总表上，即把调查资料全部过录到预先设计的汇总表上，然后对过录后的数值加总得出合计数，再将合计数过然后对过录后的数值加总得出合计数，再将合计数过录到正式分组汇总表上的汇总方法。录到正式分组汇总表上的汇总方法。过录法适用于标志值的汇总过录法适用于标志值的汇总。在原始表格需要存档，。在原始表格需要存档，不能有任何损坏或要求保留汇总过程资料的情况下，不能有任何损坏或要求保留汇总过程资料的情况下，可考虑采用过录法。其优点是汇总的项目多；能保留可考虑采用过录法。其优点是汇总的项目多；能保留汇总过程资料，便于校对与计算；不会损坏原始表格。汇总过程资料，便于校对与计算；不会损坏原始表格。缺点是过录工作量大，费时费力，易出现过录性错误。缺点是过录工作量大，费时费力，易出现过录性错误。例：例：P79