供应商选择评估与管理XX课件.ppt
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- 供应商 选择 评估 管理 XX 课件
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1、2022-12-22供应商选择评估与管理XX供应商选择评估与管理供应商选择评估与管理XX供应商选择评估与管理XX如何制定产品与供应商战略如何制定产品与供应商战略供应商选择评估与管理XX80%95%100%ABCABC分析法分析法采购量比重采购量比重投资额比重投资额比重供应商选择评估与管理XX产品细分产品细分高高高高低低供应商选择评估与管理XX产品采购政策细分产品采购政策细分高高高高低低供应商选择评估与管理XX产品采购政策细分产品采购政策细分供应风险供应风险成本和价值成本和价值杠杆作用最大化杠杆作用最大化杠杆型杠杆型一般型一般型精简内部流程精简内部流程降低风险降低风险瓶颈型瓶颈型供应商伙伴供应商
2、伙伴战略型战略型高高高高低低供应商选择评估与管理XX产品采购政策方向产品采购政策方向供应风险供应风险成本和价值成本和价值杠杆型杠杆型一般型一般型瓶颈型瓶颈型战略型战略型高高高高低低供应商选择评估与管理XX技术技术价格价格标准化(基础性生产材料)标准化(基础性生产材料)外包外包专业化专业化战略化战略化高高高高低低供应战略制定过程供应战略制定过程专业化控制的元件专业化控制的元件q伙伴关系伙伴关系q全球采购全球采购q供应商生产能力供应商生产能力q供应商设计、采购参与供应商设计、采购参与q执行标准化设计执行标准化设计办公用品、办公用品、MRO(间接材料)(间接材料)q简化获得流程简化获得流程q减少活动
3、减少活动q减少交易减少交易q降低交易成本降低交易成本q系统合作系统合作q最大程度的利用杠杆作用最大程度的利用杠杆作用q标准化标准化q固定规模固定规模q减少交易减少交易q降低交易成本降低交易成本q全球采购全球采购q市场开拓和研究市场开拓和研究核心部件核心部件q战略联盟战略联盟q供应商设计、采购参与供应商设计、采购参与q双赢模式检讨双赢模式检讨q供应商发展供应商发展供应商选择评估与管理XX人员能力要求人员能力要求供应风险供应风险成本和价值成本和价值杠杆型杠杆型一般型一般型瓶颈型瓶颈型战略型战略型高高高高低低q较强的技术技能q以专业的技能著称q擅长外交q具有鼓动性q总成本管理技能q好的系统技能q成本
4、模型q管理技能q外包能力q改善流程能力q优秀的谈判能力q积极和进攻能力q能制定和实现进取性的目标q人际交往能力强q有权威性q能熟练的应用策略和技巧q能集中组织各部门的力量q好的销售技能q优秀的会议能力q良好的人际关系能力q战略性的思维供应商选择评估与管理XX案例:制定战略计划的模型案例:制定战略计划的模型收集数据收集数据分析数据分析数据备选备选选择选择行动行动经济趋势经济趋势立法趋势立法趋势技术趋势技术趋势社会趋势社会趋势供应规模趋势供应规模趋势竞争者的活动竞争者的活动现有供应商活动现有供应商活动潜在供应商活动潜在供应商活动主要规格主要规格产量产量价格指导价格指导二手资料二手资料实地调实地调查
5、查产品产品q目前供应市场评估目前供应市场评估q总需求预测总需求预测q根据市场进行产品根据市场进行产品评估评估q产品采购战略细分产品采购战略细分ABCA计划计划谁谁何时何时怎样怎样哪一个哪一个什么什么适当的控适当的控制数据如:制数据如:成本成本供应商选择评估与管理XX供应商管理关键理念供应商管理关键理念供应商选择评估与管理XX先先 进进 采购系统采购系统产品开发产品开发建议规格建议规格前一段:管前一段:管 集中决策过程集中决策过程采购部运控评价采购部运控评价策略选择策略选择供应商供应商选择选择进度检查进度检查与评估与评估 生产准备生产准备确定确定供应商供应商签订合同签订合同 订单管理订单管理催交
6、催交 接货验收接货验收 供应组织供应组织 结算付款结算付款后一段:干后一段:干 分散操作过程分散操作过程供应部参与决策供应部参与决策成本分析、综合能力评价成本分析、综合能力评价供应商沟通机制、关系改善供应商沟通机制、关系改善供应部和使用部门分散操作供应部和使用部门分散操作统一规划信息系统统一规划信息系统组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设流程流程支支撑撑供应商选择评估与管理XX误区误区1、低单价、低单价2、杀价、杀价3、价格谈判(技巧型)、价格谈判(技巧型)4、回扣(不信任,强调控制)、回扣(不信任,强调控制)5、频繁更换人员预防腐败、频繁更换人员预
7、防腐败6、拖延供应商货款,作为常用融资手段、拖延供应商货款,作为常用融资手段7、延长供应商货款,作为战略融资手段、延长供应商货款,作为战略融资手段供应商选择评估与管理XX寻找供应商寻找供应商发现潜在供应商发现潜在供应商:q供应商网站供应商网站q供应商信息档案供应商信息档案q供应商目录供应商目录q企业名录企业名录q商业期刊杂志商业期刊杂志q电话簿电话簿q信件档案信件档案q销售商销售商q贸易博览会贸易博览会q公司员工公司员工q其他供应管理部门其他供应管理部门q专业组织专业组织供应商选择评估与管理XX供应商选择供应商选择5大方法大方法供应商选择评估与管理XX成本量化法成本量化法 决策法决策法综合计分
8、法综合计分法风险评估法风险评估法机会评估机会评估法法要要 点点q选择目标描述选择目标描述q设立供应商选择标准设立供应商选择标准q分类标准分类标准q分类选择分类选择q综合决策综合决策供应商选择评估与管理XX选择目标描述要选择目标描述要点点供应商选择评估与管理XX设立供应商选择标准要点设立供应商选择标准要点供应商选择评估与管理XX分类标准要点分类标准要点供应商选择评估与管理XX如何分类选择如何分类选择供应商选择评估与管理XX成本量化法成本量化法 决策法决策法综合计分法综合计分法风险评估法风险评估法机会评估机会评估法法要要 点点q标准的成本量化标准的成本量化q提问的方法提问的方法q基础计算方式基础计
9、算方式供应商选择评估与管理XX成本量化法成本量化法 决策法决策法综合计分法综合计分法风险评估法风险评估法机会评估机会评估法法要要 点点q标准的权重标准的权重q供应商评分供应商评分q提问的方法提问的方法供应商选择评估与管理XX设立标准的权重要点设立标准的权重要点供应商选择评估与管理XX供应商评分要点供应商评分要点供应商选择评估与管理XX成本量化法成本量化法 决策法决策法综合计分法综合计分法风险评估法风险评估法机会评估机会评估法法要要 点点q风险来源风险来源q概率评估概率评估q影响评估影响评估q系数计算系数计算q提问的方法提问的方法供应商选择评估与管理XX要要 点点供应商选择评估与管理XX成本量化
10、法成本量化法 决策法决策法综合计分法综合计分法风险评估法风险评估法机会评估机会评估法法要要 点点q机会来源机会来源q概率评估概率评估q影响评估影响评估q系数计算系数计算q提问的方法提问的方法供应商选择评估与管理XX要要 点点供应商选择评估与管理XX选择供应商选择供应商 供应商选择评估与管理XX选择供应商选择供应商 投标(投标的前提条件投标(投标的前提条件 ):q对卖方和卖方企业来说,特定采购项目的资金价值必须对卖方和卖方企业来说,特定采购项目的资金价值必须足够大以至于可以采购这种采购选择和定价的方法。足够大以至于可以采购这种采购选择和定价的方法。q采购项目或服务的说明对买方和卖方企业都详细清楚
11、。采购项目或服务的说明对买方和卖方企业都详细清楚。此外,投标供应商必须从以前的实际以验知道或以从过去此外,投标供应商必须从以前的实际以验知道或以从过去相似的经验中准确地估计出生产产品和提供服务的成本。相似的经验中准确地估计出生产产品和提供服务的成本。q市场必须含有足够数量的竞标供应商。市场必须含有足够数量的竞标供应商。附:投标是选择供应商的最有效方法。附:投标是选择供应商的最有效方法。供应商选择评估与管理XX选择供应商选择供应商 投标(投标的前提条件投标(投标的前提条件 ):q组成供应商市场的竞标商必须技术上合格、积极渴望得组成供应商市场的竞标商必须技术上合格、积极渴望得到合同,同时也愿意竞价
12、取得合同。到合同,同时也愿意竞价取得合同。q运用这种竞价方法必须有充分的准备时间,必须允许竞运用这种竞价方法必须有充分的准备时间,必须允许竞争大合同的供应商根据分包合同在计算出他们的最佳价格争大合同的供应商根据分包合同在计算出他们的最佳价格前有时间获得和评估标的。这段时间通常是前有时间获得和评估标的。这段时间通常是30天。但是,天。但是,利用国际网站在线投标正在增多,迫使准备时间压缩利用国际网站在线投标正在增多,迫使准备时间压缩 供应商选择评估与管理XX选择供应商选择供应商 投标(需要谈判的情况投标(需要谈判的情况 ):q不可能确切地估计成本的情况。有高技术需求时会经常遇不可能确切地估计成本的
13、情况。有高技术需求时会经常遇到这种情况,因为产品开发和生产时间较长,还有就是当经到这种情况,因为产品开发和生产时间较长,还有就是当经济形势不明确时,也会产生这种情况。济形势不明确时,也会产生这种情况。q价格并不是唯一重要的。比方说,质量、进度以及服务都价格并不是唯一重要的。比方说,质量、进度以及服务都可能成为具有同等重要性的谈判变量。可能成为具有同等重要性的谈判变量。q买方企业预期有必要改变说明或采购合同的其他一些方面买方企业预期有必要改变说明或采购合同的其他一些方面q特殊的工具制造或安装成本是主要因素。这类费用的分配特殊的工具制造或安装成本是主要因素。这类费用的分配以及特殊的工具制造的问题都
14、是需要通过谈判来妥善解决的以及特殊的工具制造的问题都是需要通过谈判来妥善解决的议题。议题。供应商选择评估与管理XX招标的招标的几项建议几项建议 q仅向你认为有可能的供应商发标;仅向你认为有可能的供应商发标;q技术要求应该全面、准确、清晰;技术要求应该全面、准确、清晰;q合法、公开地开展竞争;合法、公开地开展竞争;q对所有投标及报价、对所有信息保密;对所有投标及报价、对所有信息保密;q不要利用供应商的错误来谋取利益;不要利用供应商的错误来谋取利益;q坚持让供应商一次作好投标,不鼓励修改投标。除非是新的,更优惠坚持让供应商一次作好投标,不鼓励修改投标。除非是新的,更优惠的供货条件,需要重新投标;的
15、供货条件,需要重新投标;q与供应商合作解决存在的困难;与供应商合作解决存在的困难;q尽快答复供应商;尽快答复供应商;q除了商务上的必要,不要过分感激销售人员;除了商务上的必要,不要过分感激销售人员;q为创造性和深入谈判敞开大门。为创造性和深入谈判敞开大门。供应商选择评估与管理XX评估潜在供应评估潜在供应商商评价是否必要的方针:评价是否必要的方针:q供应商是否具有战略重要性?如果供应商提供的产品或对供应商是否具有战略重要性?如果供应商提供的产品或对未来产品的实现过程事关买方企业的成功与否,就必须花时未来产品的实现过程事关买方企业的成功与否,就必须花时间评价。间评价。q考虑一下采购的产品和服务的战
16、略性。如果具有,就要花考虑一下采购的产品和服务的战略性。如果具有,就要花时间进行评价。时间进行评价。q是否有其他短期临时措施可用?如果供应管理能够调整要是否有其他短期临时措施可用?如果供应管理能够调整要求允许很快替代其他产品、服务或是供应商,那么就可以降求允许很快替代其他产品、服务或是供应商,那么就可以降低整个评价的详尽程度。低整个评价的详尽程度。供应商选择评估与管理XX评估潜在供应评估潜在供应商商复杂高价值品、重大品项供应商评估复杂高价值品、重大品项供应商评估 :q供应商调研供应商调研q财务状况分析财务状况分析q第三方评价人第三方评价人q评价会议评价会议q调查参观设施设备调查参观设施设备q质
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