仓储管理与盘点作业资料课件.ppt
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- 仓储 管理 盘点 作业 资料 课件
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1、2022/12/17P-1/N 如何有效执行月季年盘点压缩库存如何有效执行月季年盘点压缩库存与创造盘点利润讲座与创造盘点利润讲座 2022/12/17P-2/N 盘点与物料管理之关联1.物料管理之意义2.物料计划3.盘点计划4.存量管制5.物料需求计划6.发料、领料、退料与催料8.仓储管理9.呆、废料处理与预防2022/12/17P-3/N 物料管理之意义2022/12/17P-4/N 物料管理的目标 物料管理五适原则(5R)-适时(Right time)-适质(Right quality)-适价(Right price)物料管理其他五项目标-降低成本(Cost down)-提高周转率(tur
2、nover)-缩短生产周期、交货期(Delivery)-提高物料人员效率(Efficiency&efficient)-建立优良的供货商关系(Supplier relationship)1-8v适量适量(Right quantity)v适地适地(Right place)2022/12/17P-5/N 物料管理改善目标物料管理改善目标提升降低2022/12/17P-6/N 信息流程流程组织物料管理改善目标物料管理改善目标2022/12/17P-7/N 降低物料成本十大方法(1/2)加强产品设计 加强物料、零件标准化 确定进料与出货交期 加强采购方法 加强进料的质量管理1-62022/12/17P-
3、8/N 降低物料成本十大方法(2/2)加强存量管制 加强物料搬运与包装 加强价值分析 加强呆料旧料废料残料的预防及处理 加强物料管理计算机化1-72022/12/17P-9/N 盘点与物料管理之关联物料计划2022/12/17P-10/N 物料计划的意义及功能(1/2)物料计划系指为配合企业体生产或服务的顺利进行,对物料需求事先加以分析,以计划物料之需用状况 物料计划的功能-良好的物料计划可确定某一时期之物料需用量,使产销活动赖以推动-采购部门获得可靠之物料计划,得以早日准备采购活动,并觅得适当的采购时机,以最有利之条件采购物美价廉之物料3-12022/12/17P-11/N 物料计划的意义及
4、功能(2/2)-财务部门依据物料计划,可以计算所需资金概数,而预作准备以利资金之调度-物料管理部门藉着物料计划得以控制之库存,减少呆料之发生,使得资金积压现象得以减少-良好的物料计划得以消灭生产线断料停工之现象,而使生产线继续不断生产下去3-22022/12/17P-12/N 盘点与物料管理之关联盘点计划2022/12/17P-13/N 盘 点 藉由物料现存数量的清点,确认物料存量与帐务是否一致,并确认物料存放的时间,以免存放过久而变质。2022/12/17P-14/N 物料盘点的三项目的-确定物料之现存数量,并纠正帐物不一致之现象。-检讨物料管理绩效,进而从中加以改进。-企业经营损益。202
5、2/12/17P-15/N 盘 点 流 程1.决定盘点日期与方式 可依照生产产品、季节的性质生产作业、人力的状况物料种类与数量的多少,决定盘点的日期与方式。2.进行盘点的事前准备工作 包括(1)盘点人员的安排(2)准备盘点工作所需要的窗体(3)盘点工具盘点。2022/12/17P-16/N 物料盘点之步骤 事先准备 盘点日期之决定 人员组训 仓库清理 盘点方法之决定 盘点工作之进行 差异原因之追查 盘盈盘亏之处理 分析与检讨9-32022/12/17P-17/N 壹、盘点方式与如何提高料帐准确性壹、盘点方式与如何提高料帐准确性1.1 1.1 定期盘点定期盘点VS.VS.循环盘点循环盘点定期盘点
6、定期盘点循环式盘点循环式盘点一年一次或二次动用大批人力一年一次或二次动用大批人力少数人一整年不断地盘点少数人一整年不断地盘点结果的差异结果的差异b盘点后才发现问题盘点后才发现问题b一次发现许多误差原因已不可查一次发现许多误差原因已不可查b对提高料帐准确性没有帮助对提高料帐准确性没有帮助b实时发现问题并之即采取纠正行动实时发现问题并之即采取纠正行动b误差越来越少原因可迅速查出误差越来越少原因可迅速查出b有系统地提升料帐准确性有系统地提升料帐准确性2022/12/17P-18/N 壹、盘点方式与如何提高料帐准确性壹、盘点方式与如何提高料帐准确性2.2 2.2 循环盘点的选择循环盘点的选择料号范围,
7、从料号范围,从起,迄起,迄料号料号物料类别原料半成品成品物料类别原料半成品成品ABCABC上一次盘点日期上一次盘点日期仓库代号仓库代号储位范围,从储位范围,从起迄起迄料号料号储位储位批号批号仓管员号仓管员号1.1.依料号别依料号别(Part No.)(Part No.)2.2.依储位别依储位别2022/12/17P-19/N 1.3 1.3 其他循环盘点的选择其他循环盘点的选择壹、盘点方式与如何提高料帐准确性壹、盘点方式与如何提高料帐准确性库存等于库存等于“”水落石出水落石出库存数有负数出现异常状况库存数有负数出现异常状况库存数最低时刚发料库存数最低时刚发料进出频繁进出频繁前一日有库存异动发生
8、前一日有库存异动发生受工程变更影响受工程变更影响需要盘点时需要盘点时2022/12/17P-20/N 壹、盘点方式与如何提高料帐准确性壹、盘点方式与如何提高料帐准确性1.4 1.4 循环盘点的次数循环盘点的次数ABCABC项目盘点次数年总次数每周盘点数项目盘点次数年总次数每周盘点数 A A 100 12100 12次次年年 1200 241200 24 B 200 6 B 200 6次年次年 1200 241200 24 C 700 3 C 700 3次年次年 2100 422100 42 1000 1000项项 45004500次次 9090项项一年假定为一年假定为5050周周2022/12
9、/17P-21/N 壹、盘点方式与如何提高料帐准确性壹、盘点方式与如何提高料帐准确性1.5 1.5 料帐误差带来损失料帐误差带来损失Z错误的生产物采计划错误的生产物采计划Z不准不可靠不准不可靠Z原物料短缺原物料短缺Z人员闲置人员加班人员闲置人员加班Z生产效率低生产效率低Z跟催的费用高跟催的费用高Z运费提高运费提高Z存货损失存货损失Z呆料增加呆料增加问题:问题:请估计料帐误差请估计料帐误差的损失金额,并的损失金额,并做出提高料帐准做出提高料帐准确的投资金额硬确的投资金额硬件及软件件及软件(含教含教育训练)育训练)2022/12/17P-22/N 1 1、盘点方式与如何提高料帐准确性、盘点方式与如
10、何提高料帐准确性1.6 1.6 盘点计划盘点计划小组成员小组成员多久盘点一次多久盘点一次(频率)频率)盘点的项目盘点的项目决定点的宽许率决定点的宽许率盘点的报表盘点的报表盘点结果报告盘点结果报告误差的原因追查误差的原因追查持续改善持续改善2022/12/17P-23/N 盘点后之处理措施 物料盘点后编表分析并检讨工作得失,为盘点过程中最后阶段,也是物料管理兴革之重要根据来源。物料管理措施之失误提出检讨改进-呆料率太高-存货周转率太低-物料供应不继率太高-料架仓储、物料存放地点不适当-成品成本中物料成本比率过高-呆料旧料废料残料过多9-62022/12/17P-24/N 盘点后之处理措施呆废料过
11、多宜设法预防与降低加强物料需求计划库存管理与采购绩效料架与储位规划的适当性价值分析(VA)之应用盘点做作业处理后的Just in time2022/12/17P-25/N 策定下年度物料管理方针零件员管理绩效零件员管理绩效年度零件损益年度零件损益帐务与实务相符帐务与实务相符 盘点目的 2022/12/17P-26/N 盘点前置作业盘点前置作业请即日起进行扫射作业请即日起进行扫射作业新储位新储位,错误储位修正错误储位修正零件标示零件标示,零件打包零件打包NOW2022/12/17P-27/N 损益评估损益评估 盘点确认盘点确认 盘点执行盘点执行盘点规范盘点规范 盘点目的盘点目的 策定年度管理方策
12、定年度管理方针针奖惩奖惩报表报表须知须知方法方法组织组织方式方式流程流程2022/12/17P-28/N 流程流程 进度管控进度管控盘点规范盘点规范2022/12/17P-29/N 12/1612/22差异查核差异查核 12/2312/30复盘复盘 12/31差异查核差异查核 12/912/15初盘初盘 96年年1/1正式盘点登入正式盘点登入 96年年1/2会计师盘点日会计师盘点日 2022/12/17P-30/N 盘盘 点点 执执 行行 方方 法法IBMAS400计算机12/7报表分发12/31PM正式盘点表分发961/1 PM?号差异表查核12/16差异表转回12/21报表分发12/30差
13、异表转回96/1/1 PM 正式会盘表分发2022/12/17P-31/N 盘点须知盘点须知盘点表盘点表执行计量单位差异查询储位修正新增登入时效中心领表初盘登入差异登入人员签名字迹要工整盘点表不得缺页每一页务必签名95年12月31日PM96年1月1日PM2022/12/17P-32/N 盘盘 点点 奖奖 惩惩1.奖:95年度盘点项次误差比为0.2%(盘盈项次+盘亏项次)/库存点数盘点项次底于0.2%取前二名奖励2.惩:A.盘点项次误差高于3%年终考核以B级计算B.盘点项次误差高于6%年终考核以B级以下计算,并记过处份择日会同复盘2022/12/17P-33/N 盘点与物料管理之关联仓储管理20
14、22/12/17P-34/N 贰、仓储管理的目的与功能贰、仓储管理的目的与功能1.1.妥善保管物料妥善保管物料数量数量(Q)品质品质(q)有效期间有效期间(D)安全安全(S)3.3.最低的仓储费用最低的仓储费用人、设备、空间、费用、损耗人、设备、空间、费用、损耗强调服务、效率、成本、安全强调服务、效率、成本、安全2.2.最大的仓储效率最大的仓储效率机器人力工时机器人力工时产出率产出率(Yield rate)2022/12/17P-35/N 库存作业的库存作业的目标目标 储存空间用的最大化储存空间用的最大化 ;物搬运作业的最小化物搬运作业的最小化;仓库中所从事的每一个活动,是受于(追求)空间的最
15、大用,就是受于(追求)搬运时间的低,但者常无法得兼。期望的服务水平。期望的服务水平。2022/12/17P-36/N 贰、仓储管理的目的与功能贰、仓储管理的目的与功能 收料收料 储存储存 发料发料 仓库规划及布置仓库规划及布置 储位管理储位管理 实地盘点实地盘点 循环盘点循环盘点 出货出货 呆料、废料处理呆料、废料处理 库存报告库存报告2022/12/17P-37/N 贰、仓储管理的目的与功能贰、仓储管理的目的与功能1).1).储存储存 2).2).生产补给生产补给 3).3).产品包装产品包装 4).4).并货并货 5).5).分送分送 6).6).客户服务客户服务关键:货畅其流关键:货畅其
16、流2022/12/17P-38/N 贰、仓储管理的重点贰、仓储管理的重点1).建立仓储基本数据建立仓储基本数据2).合理的布置合理的布置3).储位管理储位管理4).仓储设备的选择仓储设备的选择5).仓储安全仓储安全6).人员教育与训练人员教育与训练2022/12/17P-39/N 2.1 2.1 建立仓储基本数据建立仓储基本数据贰、仓储管理的重点贰、仓储管理的重点建立一套标准进、销、存流程建立一套标准进、销、存流程&料件基本数据料件基本数据,以掌控整体仓储状况。以掌控整体仓储状况。一、一、物料主文件基本数据物料主文件基本数据(BOM,Bill of material)料号、名称、计量单位、类别
17、、来源、供应来源、主供货商料号、名称、计量单位、类别、来源、供应来源、主供货商二、采购控制用变量二、采购控制用变量前置时间、最高库存、最低库存、安全存量、批量、前置时间、最高库存、最低库存、安全存量、批量、ABCABC分类分类、储存有效天数、损耗率、储存有效天数、损耗率三、物料动态数据三、物料动态数据库存数、主要储位、次要储位、总需求、未完成订单、库存数、主要储位、次要储位、总需求、未完成订单、在线存货在线存货正确和完整的基本数据是良好仓储管理的基础正确和完整的基本数据是良好仓储管理的基础2022/12/17P-40/N 2.2 2.2 仓库的布置仓库的布置贰、仓储管理的重点贰、仓储管理的重点
18、E4E3E2E1D4D3D2D1C4C3C2C1仓储办公室 收货/理货 拆包 点数体积较大物品B1B3B2B4暂存区R区油桶H化学药品GA6A5A4A3A2A1铁柜 F1办公室记录,档案EDC暂存S生产现场收货栈板区最最速速动动件件区区最最速速动动件件区区2022/12/17P-41/N 贰、仓储管理的重点贰、仓储管理的重点1收货区方便供货商送货,发料区靠近生产线厂收货区方便供货商送货,发料区靠近生产线厂2中央走道作为控制仓库内物品流动之用中央走道作为控制仓库内物品流动之用3危险、易燃物品与一般物品隔开危险、易燃物品与一般物品隔开4物品依照其体积大小、重量、特性等分开放置物品依照其体积大小、重
19、量、特性等分开放置5架上储位仍可扩充架上储位仍可扩充6架与架之间有足够宽,供人及搬运小车通过架与架之间有足够宽,供人及搬运小车通过7较贵重物品放在铁柜里以防偷窃较贵重物品放在铁柜里以防偷窃8开箱、点数在数货区完成开箱、点数在数货区完成9利用防火、不易燃的材料作隔间利用防火、不易燃的材料作隔间10注意防尘及特殊控制条件注意防尘及特殊控制条件11选择适合的仓储搬运工具选择适合的仓储搬运工具2022/12/17P-42/N 贰、仓储管理的重点贰、仓储管理的重点1主要走道可维持双向交通约1M至1.5M2次走道如要有足够回转空间,约 1 M3架子之间的距离单向通行即可,宽约0.65 M至 1 M4视储存
20、物料的重量、体积、大小及搬运机的类别而订5呆滞料应从主要的架子上移走,以提高料架的使用率(5S活动)6经常收发的物料应有固定的架位7储位编号由A区向里面编至H8收货区系暂存区,编号R9体积较大的物品则置于B区10体积较小的物品则置于开放架C、D、E11制令所需原物品一旦挑出则置于暂存区S12化学原料及油桶则储存于仓库外为G、H库2022/12/17P-43/N 贰、仓储管理的重点贰、仓储管理的重点仓库布置的基本原则仓库布置的基本原则1.1.进出频繁的物品靠近使用地点进出频繁的物品靠近使用地点2.2.保持流畅,减少搬运距离保持流畅,减少搬运距离3.3.走道应畅通没有死巷走道应畅通没有死巷4.4.
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