学院学校单位岗位职责汇编参考范本.doc
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1、学院学校单位岗位职责汇编目 录163 / 1721学校办公室(党委办公室、校长办公室)学校办公室工作职责学校办公室是学校的综合协调、管理服务部门。其主要职责是:1.贯彻落实党和政府的方针、政策,贯彻落实上级党政部门的工作部署。2.负责组织安排学校党政班子会议、学习及其他活动,承办全校性综合会议及其他重要活动。做好会议记录,拟制会议纪要。检查、督促有关决议的贯彻执行。3.负责组织起草、印发学校党政公文,对以党委和学校名义上报、下发的文件,负责审核把关。负责对上级机关及其他不相隶属机关单位来往各类文件、信函、邮件、简报的收发、传阅、催办、上报工作。负责机要密件的收发、传阅、催办、上报等工作。4.围
2、绕学校中心工作和学校领导的指示,组织开展调查研究,提出问题和建议,辅助决策,当好参谋。5.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校党、政工作部署,掌握情况;协调、处理学校日常党政事务性工作,保障政令畅通。6.健全信息渠道,做好上下沟通;受理各单位向学校的请示、报告,及时呈送有关领导批示或转有关部门办理。7.代表学校党委行政或协助学校党政负责同志接待、受理群众来访、来信,密切党群关系、干群关系。8.负责接待上级机关及不相隶属机关、单位人员来校考察、参观、访问等工作。9.负责管理、使用学校党政印章和学校领导印章、签字章;负责审定、监制各部门印章;负责开具学校对外介绍信。10.负责学校综合档案管理工作。
3、做好档案的收集、保管、开发和利用。指导、检查、督促各单位档案归档工作。11.负责全校综合统计工作,全面准确掌握学校基础信息资料,按上级有关规定及时报送各类信息,为学校提供各种信息和统计资料。12.负责校志、年鉴(大事记)编纂、出版工作;负责简报、内部通讯的编印工作。13.负责学校领导公务用车的管理,加强车辆和司务人员管理,确保行车安全。在保证学校领导用车的前提下,做好各单位公务用车的服务工作。14.协调安排学校领导日常公务活动。15.负责学校领导日常服务工作;负责学校领导报刊订阅、递送工作。16.完成领导交办的其他工作。学校办公室主任岗位职责在学校党委、行政及分管校长的领导下,主持办公室全面工
4、作。具体职责是:1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示,努力开展政策研究,协助领导处理日常工作,当好领导助手。2.负责组织带领全室人员努力完成本室职责范围规定的工作任务,督促、检查、考核本室工作人员。3.根据党委和行政工作的需要以及领导的指示,组织进行调查研究,了解和掌握各部门、各单位情况,及时向领导汇报,传递综合信息和工作动态,并对存在的问题提出处理意见或建议,为学校领导决策和指导工作提供依据,当好领导的参谋。4.负责组织起草党委和学校工作计划、报告、总结、规划、决议、通知、纪要、规章制度等。对以党委和学校名义上报、下发的文件,负责审核把关。5.协助领导组织安排党委常委会、校长办公会
5、议和学校综合性大型会议,负责会议决定事项的督办、查办和催办工作。6.负责党委和学校有关活动的组织、协调和检查工作。协助领导协调有关部门共同办理综合性工作和临时性工作,增强各部门之间的沟通、联系,提升执行力。7.负责拟批上级文件和校内单位的请示、报告,及时呈送领导批示或转送相关部门办理,检查重要的上报文件和急件的办理情况,督促按时按要求上报。8.负责本室的自身建设。负责本室的安全稳定和廉政建设工作。组织制定本室的规章制度,检查岗位工作和规章制度执行情况,组织起草本室的工作计划、总结,定期召开本室的业务会议,总结工作,通报情况,布置工作,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。关心本室员工的思
6、想、工作、学习和生活,及时帮助办理力所能及的事情,创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围,共同提高办公室工作质量和工作效率。9.负责全校性对外接待工作,负责上级机关和协作单位人员来校考察、参观、访问等活动的接待、安排。10.协调处理好重要的信访事项,协调处置校内突发应急事件。11.负责学校的档案建设,机要管理,以及本室的信息化建设、安全保密和廉政建设等。12.负责学校领导公务用车管理,加强司机和车辆管理,确保行车安全。在保证领导公务用车的情况下,做好各单位公务用车的服务工作。13.完成领导交办的其他工作。学校办公室副主任岗位职责(一)1.认真贯彻执行党的方针、政策和上级指示,协助主任管理办
7、公室的日常工作,受主任委托代理主任主持日常工作。2.负责分管档案、文字和对外宣传等工作。3.负责综合档案室的规划与建设,组织实施学校档案管理制度(试行),加强学校档案管理工作。4.负责组织起草学校领导讲话、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知、纪要以及相关的规章制度等,对以党委和学校名义上报、下发的文件和上网信息,负责复核把关。负责年鉴、简报的审核工作。5.协助主任开展调查研究,收集整理国内高等学校改革和发展动态,了解和掌握各部门、各单位的情况,为校领导决策提供依据,当好参谋。6.协助主任处理重要的信访,配合、督促有关部门及时处理群众信访和校长信箱反映的重大问题。7.协助主任抓好本室自身建设
8、。组织制定本室的规章制度,检查岗位工作、规章制度执行情况,推动办公室工作制度化、规范化和程序化。关心本室员工的思想、工作、学习和生活,创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围,共同提高办公室工作质量和工作效率。8.协助主任侧重处理好党委的日常事务,做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报的工作。9.完成领导交办的其他工作。学校办公室副主任岗位职责(二)1.认真贯彻执行党的方针、政策和上级指示,协助主任做好党委办公室、学校办公室的日常工作。2.负责分管行政、接待、车辆管理、校务公开、信息化建设、安全保密等工作。3.负责办公室的行政事务工作,做好校领导外出行程安排和服务工作。4.协助主任做好全
9、校性的接待工作和对外联系工作。5.协助主任做好领导公务用车的管理,加强司机和车辆管理,确保公务用车安全。6.协助主任做好学校大型综合活动组织工作,以及校内各部门、单位的协调工作。7.协助主任抓好学校的保密工作和党务、校务公开工作。8.协助主任抓好本室的信息化建设、安全保卫工作。9.协助分管主任做好档案管理工作。10.协助主任抓好本室的自身建设。组织制定本室的规章制度,检查岗位工作、规章制度执行情况,推动办公室工作制度化、规划化和程序化。关心本室员工的思想、工作、学习和生活,及时办理力所能及的事情,创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围,共同提高办公室工作的质量和效率。11.完成领导交办的其
10、他工作。行政秘书岗位职责1.协助办公室领导做好来人来访接待工作。安排来宾食宿,协调来宾工作,做好登记和接待结算工作。2.负责学校各类公文、公函及其它材料的上报、接收、分发、送达,做好相关工作处理情况的登记和信息反馈工作。3.负责学校大事记的记录、整理、编辑工作。4.协助办公室领导做好校领导外出行程安排和领导的服务工作。5.负责学校领导办公室、会议室、接待室的内务管理与服务。协调安排会议室、接待室的使用。6.负责办公用品、固定资产、大屏幕的使用与管理,负责领导公务活动报销的相关事宜。7.负责学校领导及办公室报刊杂志的订阅和分发工作。8.负责学校及各单位公务、职工公益活动等用车安排。9.负责办公室
11、内部考勤及节假日值班安排。10.负责学校礼品管理。建立健全礼品出入库和使用登记手续11.协助机要统计秘书做好机要统计工作。12.完成领导交办的其他工作。文字秘书岗位职责(一)1.负责学校领导讲话、党政工作要点、报告、总结、规划等综合性文字材料的起草工作。2.负责学校常规性发文及相关文字材料的初次复核及上报工作。3.负责党委常委会、校长办公会、党政联席会会议的议题征集、通知、记录及会议纪要整理等工作。4.负责学校周活动安排表的活动征集、编印及相关活动前的通知工作。5.负责学校管理制度文件的梳理、汇编工作。6.负责会议决定事项及上级交办事项的督查、督办工作。7.协助办公室领导做好调查研究、政策研究
12、工作,为领导决策提供依据。8.协助做好信息公开、依法治校、档案归档工作。9.完成领导交办的其他工作。文字秘书岗位职责(二)1.负责学校一般性公文的起草工作。2.负责以学校名义印发的党政文件的通稿、制作工作。3.负责华航简报的编写、印发、上报和存档工作。4.负责年鉴的编纂工作。5.协助办公室领导做好调查研究、政策研究工作,为领导决策提供依据。6.协助做好信息公开、依法治校及文件资料归档工作。7.协助做好行政、接待工作。8.协助完成学校制度、文件的梳理、汇编工作。9.完成领导交办的其他工作。机要和统计秘书岗位职责1.负责机要、合同、协议等学校重要文档的签收、登记、送批、传递、归档工作,做好保密工作
13、,严禁文件丢失和泄密。负责领导批示文件督办、催办。2.负责领取上级有关部门下发的公文等机要文件,承担有关部门要求的阅文抄报工作。3.负责机要、文件的传递,确保准确及时报送有关机要文件。4.负责离退休干部的定期阅文,按要求做好文件的交接、回收工作。5.负责学校党政印章和学校领导印章、签字章的使用与管理,严格履行用印用章使用手续,做好使用记录。6.认真贯彻执行中华人民共和国统计法,及时准确完成国家和上级主管部门下达的全校综合性统计报表,学校季度统计报表,及时准确地为领导提供各种统计信息。7.负责组织、指导、协调学校各部门的综合统计工作,统一审核、管理全校性综合统计数据资料。8.协助做好行政接待工作
14、。9.完成领导交办的其它工作。档案管理秘书岗位职责1.根据国家和上级主管部门制定的法律法规,起草符合学校实际的档案管理制度。根据学校发展的需要,协助主管主任做好档案工作规划。2.负责各类档案的接收、整理、分类、统计、保管、销毁工作。3.负责指导、督促和检查各部门档案立卷工作。4.贯彻执行保密规定,维护涉密档案的安全,做好档案的“八防”工作,确保档案材料完整。5.负责档案的统计工作,定期对档案案卷数量、档案进出和保管情况及档案工作基本情况进行统计,按上级要求完成年度报表和报盘。6.负责开展档案编研工作,编制各种检索工具,做好档案咨询服务,充分发挥档案在学校发展建设中的作用。7.负责档案信息化建设
15、,掌握计算机档案管理技术,促进档案数字化建设。8.负责执行档案借阅制度,确保档案不丢失、不损坏、不涂改,保持档案的原始风貌。9.负责档案库房的管理和各类仪器设备的维护。10.完成领导交办的其他工作。小车队队长岗位职责1.负责小车队的日常管理工作。2.协助行政秘书做好学校办公用车的统一安排、调配。3.负责学校外租用车辆的协调安排。根据学校办公室需要,协调安排校外租用车辆。4.负责定期进行车辆行驶情况的数据上报及司机各种津贴的统计、报批、发放。5.负责加油卡、通行卡等的统一充值。6.负责统一办理车辆保险、年检及其他车务手续。7.完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位职责1.自觉参加学校办公室组织的政治
16、、业务学习,树立为领导服务,为教学科研服务的思想,做到思想过硬、业务精通,作风扎实。 2.服从调配,严格按照规定的时间、地点、路线出车。3.严格保密纪律,不得泄露领导及有关人员的谈话内容。 4.驾驶员要保持良好的精神状态,远离酗酒、赌博等恶习。5.行车过程中应严格遵守操作规程,遵守交通规则,安全行驶;严禁酒后开车,严禁私自用车,严禁将公务车辆借给他人驾驶。6.公务车在途中如遇不可抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即向学校办公室负责人报告。如出现车辆保险索赔事件,应当第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料以便办理索赔手续。7.对车辆进行常规保养,发现故障及时排除,使
17、车辆随时处于良好的性能状态。 8.不出车时,有车库的车辆须入库停放,无车库的须停放在指定位置,严防车辆被盗。9.在防洪防汛期间,车辆对应的驾驶员应及时将车辆转移至安全地带。10.驾驶员在正常上班时间没有出车任务时,须在驾驶员值班室值班,不允许网上玩游戏,协助完成学校办公室的相关工作。11.完成办公室领导交办的其他工作。2组织部组织部(含离退办)工作职责组织部是学校党委的职能部门,主要负责学校基层党的建设和干部队伍建设。会同有关部门做好人才和知识分子工作。其主要职责是:一、党组织建设1.负责落实学校党委党建工作要求,调查研究学校基层党建情况,提出建议和措施。2.负责完善党的基层组织机构,指导中层
18、单位党组织换届选举,负责审批支部书记、副书记候选人。3.负责党委组织员队伍建设,与中层单位党组织共同负责支部书记的教育培养。4.负责督导中层单位党组织落实党政联席会议制度,“三会一课”和民主生活会制度,开展日常工作。5.组织开展服务基层党员,帮扶困难党员等工作。二、党员队伍建设1.负责党员发展及转正工作。2.负责接转党员组织关系和党费收缴、管理使用及党刊订发工作。3.负责组织民主评议党员等工作。4.负责党员(包括流动党员)的管理和党内统计工作。5.负责党校培训工作。三、干部队伍建设1.配合上级主管部门做好校级领导干部考核、考察、推荐、报告个人事项等相关事宜。2.负责实施中层干部的选拔任用、中层
19、后备干部的推荐、考察以及群团组织换届和届内干部的任免等工作。3.负责中层干部考核及报告个人事项等。4.负责提出、实施中层干部教育培训计划。5.负责落实上级和学校的干部政策。四、人才工作1.按照党管人才的要求,会同有关部门,提出高端人才的引进计划、建议和措施,落实相关待遇。2.做好党外知识分子高端人才的推荐、管理和服务工作。五、其他工作1.负责干部、党员的申诉、来信来访工作。2.负责本部门有关文件、资料的立卷、归档和保管。3.负责有关信息、情况等上报工作。4.完成上级和学校党委、学校领导交办的其他工作。5.配合、协助学校相关部门开展工作。六、离退休工作1.负责落实上级和学校离退休政策,保障老同志
20、合法权益。2.负责做好本部门的日常管理和离退休人员的服务工作。3.负责开展适合离退休人员的相关活动和关工委工作。4.负责离退休党支部建设,组织协调开展党内活动,负责离退休党员的日常管理。5.完成上级有关部门和学校党委及组织部交办的其他工作。组织部部长岗位职责在学校党委和分管书记的领导下,主持组织部全面工作。主要职责是:1.负责制定组织部年度工作计划。落实党委关于组织工作、干部工作的决议、意见,向党委提出加强学校基层党的建设和干部队伍建设的措施和建议。2.配合上级主管部门做好校级领导干部的考核、考察、推荐等有关工作。3.负责实施学校中层干部的选拔任用、考核及后备干部的培养选拔工作。4.负责学校和
21、中层党组织民主生活会的安排,向上级主管部门和学校党委报告情况。5.负责审查党支部书记、副书记候选人。督导中层单位党组织的党建工作。6.负责中层干部和党校的教育培训工作;7.负责本部门队伍建设。8.负责本部门的经费预算、管理审核。9.负责本部门的安全稳定、信息建设与公开及廉政建设。9.完成省市主管部门和学校党委、学校领导交办的其他工作。组织部副部长(离退休办主任)岗位职责 在学校党委和组织部的领导下,主持离退休办公室工作。主要职责是:1.负责落实离退休政策,保障离退休干部的“两个待遇”。2.负责离退休人员的日常管理与服务工作。3.负责离退休人员公用经费、特需经费的管理使用工作。4.负责慰问在本市
22、生病住院的离退休人员,走访生活有困难的老干部、老职工。5.负责协调离退休支部党员的教育工作。协助关工委开展工作。6.做好学校领导和组织部交办的其他工作。党校办公室副主任岗位职责1.协助领导制定党员干部学习、教育培训的计划并做好组织实施的工作。2.负责远程教育培训平台的管理、日常维护和课程资源的选择与使用等项工作。3.负责学校党校各个班次培训的组织实施,做好管理工作,落实培训计划,开展特色活动和主题实践活动。4.负责各系学生党校培训的统筹、业务指导与考核工作。5.完成领导交办的其他工作。组织部组织员岗位职责1.负责指导基层学校基层党组织开展党内活动和组织发展工作。2.统筹学生党员发展、转正等项工
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