省级招商会会议表格课件.ppt
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1、1省级招商会会议表格省级招商会会议表格 香港亿缘策划招商会议操作流程详解香港亿缘策划招商会议操作流程详解 电话:电话:4009941341 18969538777 2会议流程总表会议流程总表统一邀约工作。表五:客户邀约计划表;表六:美容院情况调查表;表七:参会回执函会场平面图(酒店提供)表十:物料奖品准备清单;表十一:会务指南;表十二:美容院签约意向卡:表十三:美容院试题库;员工舞蹈排练安排阶段阶段项目内容项目内容相关表格相关表格/内容内容完成期限完成期限责任人责任人确认签字确认签字设计邀请设计邀请函阶段函阶段主题及会标定义确定会议主题及会标会议流程表一:会议流程总表主持人、讲师、嘉宾确认确定
2、人选及档期会议/会场地址确认表二:会场选址表邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实邀请函印刷交付印刷厂印刷会议工作会议工作安排阶段安排阶段会议人员分工表三:岗位一览表工作手册表四:工作手册邀约阶段邀约阶段加盟政策制定加盟赠送物料准备抽奖政策制定刺激渠道客户大量进货邀约培训邀约执行表八:邀约工作日报表邀约周总结表九:邀约总结表与会客户整理广告投放抢占市场空白点,吸引潜在客户合作物料筹备物料筹备阶段阶段会场布置设计制定物料准备清单表十四:会议签到簿。物料设计物料尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实会前培训会前培训阶段阶段终端促销方案制定吸引终端客户合作见表十五:会前培训工作表
3、谈单培训统一政策,提高谈单人员谈单能力。会议制度培训明确责任与奖惩会议流程通报工作人员详细了解会议流程与会人员动员会熟悉相关责任人,提高员工积极性。体现企业文化及员工精神面貌。会议阶段会议阶段会场布置表十六:会场布置表;表十七:会场音响控制表。客户接待表十八:客户往返接待表;表十九:房间安排流程表;表二十:会议用餐流量表代理商签单动员会表二十一:现场签单预估表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写会议反馈表表二十二:会议反馈表统计签单情况表二十三:签单情况登记表协助签单表二十四:谈单协助表返程客户返程送行(见客户往返接待表)3省级招商会日程安排表省级招商会日程安排表 市场名称:负责人:招商
4、会日期:20 年 月 日-20 年 月 日会议主题会议主题会议主办方会议主办方会议承办方日日 期期工作主题工作细则备 注3个工作日个工作日确定会议主题及会议时间1、与公司全年营销规划相结合,确定主题;2、参考节庆、天气、淡旺季确定会议时间;3、广告稿设计并投放。广告稿设计投放3个工作日5个工作日个工作日会前筹备阶段1、基本加盟政策制定;2、基本促销政策制定;3、邀请函创意、设计和印刷;4、场地寻找确认和会议主持人、讲师、嘉宾确认;5、会议流程。邀请函设计两个工作日,印刷3个工作日25个工作日个工作日会议准备1、客户邀约;2、工作手册确定;3、加盟政策、促销政策完善并确定;4、邀约客户整理;5、
5、物料清单并设计制作物料。客户邀约至少20个工作日1个工作日个工作日会前培训1、谈单培训、会议制度培训、会议流程通报、与会人员动员会;2、会议演练。各半个工作日1个工作日个工作日会议资料准备与客户落实1、会议物料最后查核;2、与会客户名单落实。2个工作日个工作日会议阶段1、会场布置;2、客户接待;3、签单动员会;4、洽谈促单;5、会议总结;6、安排客户返程。省级会两天一夜3个工作日个工作日会后跟单1、签约客户整理;2、签约客户催促打款,安排发货;3、未签约客户继续服务,了解原因。7个工作日个工作日终端促销会确认1、终端销售形势观察;2、就终端会与代理商、美容院沟通并确定日期;3、联系终端会讲师、
6、准备课程并演练。选择适当日期10个工作日个工作日终端促销会筹备1、制订详细终端促销政策;2、制订详细会议流程;3、设计广告宣传如条幅、软文、单张,并开始邀约。提前20天做广告合计:会议前35个工作日,会议2个工作日,会后20个工作日。4会场选址表会场选址表 会议地点 路况 附近风景点会议酒店名称/星级负责人 电话/手机 酒店性质国有 私营酒店地点 距离机场/车站路程 酒店建成年代 可提供服务人员 名距离风景点路程 酒店设施商店/备用车/游泳池/pos机展示厅规格 会场会议室规格 会场盆栽有 无 音箱布置结构 讲台规格 背景规格 讲台前沿花盆有 个 无 嵌套会议室有 无 桌椅量圆桌 张 方桌 张
7、茶杯量 会议室后门有 无 主讲台有 无 投影仪有 无 投影布有 无 可移动白板有 无 白板擦有 无 DJ房有 无 单碟DVD两台有 无 调音台有 无 无线麦3个有 无 抽奖箱有 无 舞台灯光设备有 无 红地毯有 无 会场大门处放置拱门和横幅可 否会场外墙悬挂条幅可 否餐厅餐桌量 服务员人数 总菜式量 风 味 招牌菜 菜单价格低 中 高 餐厅音响设备有 无 旋转玻璃餐桌有 无 餐桌贴产品宣传画可 否 住房房间数量单标 间 双标 间 三标 间房间单价单标 元/天 双标 元/天 三标 元/天房间设备有线电视 电话 空调 热水器 电脑 宽带 房门贴会标可 否5招商会工作人员岗位一览表招商会工作人员岗位
8、一览表结构组长组员工作责任责任人项目部总指挥:副总指挥:项目助理:会务组后勤组招商洽谈组严富团队备注:1、此表工作人员人手一份。2、此表最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。1、会议资料设计与整理;2、会议/会场选址确定;3、讲师、嘉宾聘请确定;4、会议物料设计与协助制作;5、礼仪小姐聘请与管理;6、协助会前邀约;7、现场布置;8、大堂产品见解 9、协助会场调控;10、会场物料维护;11、会后协助跟踪客户。1、项目部整体工作筹备及监督;2、项目部整体工作奖罚考评。1、会议酒店联系与协调;2、会议用车联系与协调;3、会议物料购买及管理(实物管理);4、酒店分房;5、会议全过程财务支出及收入管
9、理(定金收取及保管);6、现场签单情况统计;7、会议财务用品管理;8、会议安全监督。1、会前邀约;2、客户往返接待及会议期间客户招待;3、招商洽谈;4、会后跟踪客户。1、招商会主题定义;2、会议流程设计;3、加盟政策;4、代理商邀约政策;5、邀约培训;6、制定终端促销方案;7、会前培训和会前动员会;8、代理商签单动员会;6招商会工作手册招商会工作手册1、布置会场(详见表十九:会场布置表)1、招商洽谈组按签到簿召集来宾到会场。招商洽谈组1、讲师到会场授课。日期日期主题主题时间时间具体操作具体操作责任人责任人第一天布展会务组2、调试音响(详见表表二十:音响控制表)礼仪安排1、酒店安排2个礼仪,欢迎
10、来宾入住。2、餐厅门口安排两名礼仪,欢迎来宾就餐。会务组接站1、分组到机场/火车站迎接来宾(详见表二十一:客户往返接待表)a、来宾到以后由接待人员领上车,并告之今天的活动安排。发放资料袋(内放:表十四:会务指南、公司宣传册、产品试用装、圆珠笔、便笺纸)b、接到来宾后,统一返回公司,参观公司。招商洽谈组2、主持人、讲师接待。会务组签到1、所有来宾在签到簿上签名(详见表十七:会议签到簿),由工作人员带入房间并给来宾发放钥匙。后勤组晚餐1、安排所有来宾晚餐。详见表二十三:酒店用餐工作表。后勤组进会场讲师授课会务组a、安排礼仪在会场门口迎接。b、音响控制人员就位DJ室。c、会场控制。会务组来宾回房间1
11、、安排来宾回房间休息。分组拜访客户1、与会客户和工作人员分组,公司和代理商在美导的引荐下分别拜访客户。2、根据拜访情况,完善“美容院情况调查表”。3、与代理商共同定出10的签单客户名单。总指挥签单动员会1、各组组长与经销商开会总结当日工作,计划第二天工作,代理商美导填写“签单预估表”。起床后勤组招商洽谈组早餐后勤组招商洽谈组会务组会务组进会场1、安排酒店人员催床一次。道早安,以问候形式;1、工作人员催床一次。道早安,以问候形式;1、来宾用早餐。a、放一些轻快的音乐,音量不要太大1、早餐后,陆续带来宾前往主会场。分组就坐。2、会场准备好茶水,方便来宾饮用。(前准备完)3、带领主持人、讲师到会场第
12、二天7招商会工作手册招商会工作手册致辞1、代理商致辞五分钟,然后邀请厂家代表上台亮相,并简单介绍企业实力、企业规模、企业经营理念等。a、安排礼仪小姐引路、献花,上台音乐播放。后勤组会务组会议开始1、主持人引导作热身运动,引导各队喊一句团队口号。2、整个会议流程简单介绍。3、主持人宣布已签单客户名单,并且宣布相应组别加分。a、会务组在会议开始半小时前张贴签单红榜、巾帼英雄榜。b、会务组在主持人宣布小组加分的时候在巾帼英雄榜上加分。招商洽谈组会务组 会务组嘉宾/讲师授课1、主持人上台串词,赞扬公司高层后,推出嘉宾或讲师。a、嘉宾或讲师授课。b、安排礼仪小姐引路、献花,上台音乐播放。c、播放伴奏音乐
13、。会务组会务组给优秀美容院颁奖舞蹈表演播放舞蹈伴奏音乐。会务组午餐1、分组吃饭,放轻快音乐(招商洽谈组人员带与会人员前往餐厅);2、午餐后,稍事休息。3、会场准备好矿泉水,方便来宾饮用。会务组、主持人上台串词,宣布开始颁发优秀美容院奖。a、主持人上台音乐。、公司高层颁发优秀美容院奖。a、准备颁奖阶段所需物料。b、安排优秀美容院上台领奖。c、颁奖阶段音乐控制。d、安排1名礼仪小姐引路、35名礼仪小姐持奖品在旁。3、优秀美容院代表讲话,讲述代理美植产品的心得。4、优秀美容院合唱一首歌。推荐歌曲:真心英雄、明天会更好a、播放伴奏音乐。第二天产品秀1、主持人串词,引导各队喊各组口号;推出产品展示秀,并
14、讲解游戏方式和规则。2、招商接待组协助分组。招商洽谈组会务组监督各组喊口号。会议现场秩序控制。会务组会议现场音响控制会议现场礼仪控制日期日期主题主题时间时间具体操作具体操作责任人责任人发放心心相约卡准备心心相约卡后勤组会务组人员向来宾发放签单合作意向卡招商洽谈组会务组会务组8招商会工作手册招商会工作手册企业规划、加盟政策与产品讲解、由代理商讲解企业规划、加盟政策、优惠政策等。、公司如何帮美容院开好终端会。(主要为赠送一场豪华终端会内容讲解,要将其设计得极富吸引力。)、讲解加盟政策同时,由模特托着签单配送品走秀。心心相约卡卡收取招商合谈组收取心心相约卡。现场签约1、招商洽谈组人员洽谈签约事项;2
15、、会务组人员随时登记签约金额,并张贴红榜。每签约一万,即在其相应团队积分表上加上十分。会议现场秩序控制。会务组会议现场音响控制会议现场礼议控制晚餐分组就餐,音乐狂欢之夜1、现场招募主持人,与男主持人搭配主持,新招募女主持人现场表演一个节目2、节目赛,美容院节目表演。此时,有意登台献艺的来宾向各组的招商洽谈组人员报上自己想要表演的节目。招商洽谈组人员统计后报主持人。3、百万聚富大抽奖:三等奖。主持人请出抽奖嘉宾(为公司高层人员),由抽奖嘉宾抽奖并颁奖。4、魅力女人评选。主持人宣布评选魅力女人,凡愿意参加的人员自已上台,并限定名额仅为二十人,从中评选十名。评选方式主要为走秀和才艺表演。5、魅力女人
16、颁奖。讲师出场给魅力女人获胜者颁奖。6、百万聚富大抽奖:二等奖。主持人请出抽奖嘉宾(为邀请的明星嘉宾或讲师),由抽奖嘉宾抽出二等奖并颁奖。7、公司员工节目秀。8、百万聚富大抽奖、优秀团队抽奖。主持人请出老总,由老总抽取一等奖和优秀团队并颁奖。9、大合唱全体来宾与公司人员一起合唱一曲明天会更好。歌唱完毕,主持人宣布晚会结束,并宣布半个小时为合影时间,可与讲师合影,亦可自由合影。准备好晚会所需物料并兼管发放。后勤组会议现场秩序控制会务组会议现场音响控制会议现场礼议控制现场签约1、招商洽谈组人员洽谈签约事项;2、会务组人员随时登记签约金额,并张贴红榜。每签约一万,即在其相应团队积分表上加上十分。3、
17、与会来宾填写后勤组准备“招商会反馈表”。后勤组会务组发放“招商会反馈表”。招商合谈组收取“招商会反馈表”。第二天日期日期主题主题时间时间具体操作具体操作责任人责任人9招商会工作手册招商会工作手册第二天日期日期主题主题时间时间具体操作具体操作责任人责任人合影所有来宾与所有工作人员合影开香槟,公司高层向各来宾敬酒。来宾休息1、安排来宾休息。招商洽谈组签单总结会1、各组组长与经销商开会总结当日工作,并计划第二天工作。总指挥休息工作人员休息。返程后勤组2、会务组、后勤组、招商洽谈组人员列队欢送;全体员工3、招商洽谈组人员送来宾往火车站/机场。招商洽谈组1、后勤人员致感谢信和纪念品;第三天备注:1、与会
18、工作人员人手一份。2、此手册最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。10客户邀约计划表客户邀约计划表 地地 区区时时 间间负责人姓名负责人姓名/手机手机目标邀约量目标邀约量 备注:1、此表由招商洽谈组填写,以便邀约人员有按计划地开展邀约工作。2、此表最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。11美容院情况调查表美容院情况调查表 所属省份:代理商姓名:登记日期:年 月 日美容院名称 地址 邮编 电话 传真 网址 法人代表 手机 性格类型 店长 手机 邮箱 主要代理产品品牌名称所属公司品牌档次(高、中、低)进货折扣产品质量竞争品牌月销量竞争品牌销售贡献率厂家促销支持形式有无省代常驻美导当地顾客对
19、产品主推概念的认识%营运管理现状年营业额地理位置店铺面积店内布局美容床位美容师数量常客数量特色项目月度小型沙龙次数选择品牌的标准目前最头疼的问题是什麽 美容院签单意向A、非常有兴趣,参会意向强烈 B、参会意向主要为学习,签单意向不强 C、参会意向不明确备注:1、此表由邀约工作人员根据邀约情况填写,以便项目组准确了解参会客户的基本情况。2、此表最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。12客户邀约工作日报表客户邀约工作日报表 经销商名称:邀约人姓名:日期:今日计划:家 实际完成:家序号美容院名称美容院地址受邀人姓名手机/电话参会意向原因分析A愿意参加B不愿意参加C观望态度1 2 3 4 5 6
20、7 8 9 10 11 备注:1、此表由经销商邀约工作人员当日填写后传真回公司。2、此表最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。13客户邀约总结表客户邀约总结表代理商名称 电话/传真 总经理 手机 经营品牌 省份地址 邀约方式电话邀约 拜访邀约邀约目标 家成功邀约 家客户意见汇总 代理商意见 市场负责人意见 项目部意见 备注:1、此表由邀约工作人员在邀约工作结束后填写,并交招商洽谈组人员汇总。2、项目部负责人根据此表情况填写“项目部意见”一档,并及时知会市场负责人。3、此表最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。14A A、B B、C C客户分类确认表客户分类确认表 市场名称:负责人:时间
21、:客户类型邀约目的实际邀约数量(家)预计到会数量(家)实际到会数量(家)签约数量(家)签约比率(%)签约额比重(%)备注A类确定签单,引导签单2020151510020 B类普及签单、签大单500300100606060 C类普及签单500300100404020 说明1、A类,已加盟超过1年以上,形成有规律的持续返单,按照合作记录表,在会议当中肯定能签单的客户。2、B尖,已加盟超过1年以上,认可公司产品及服务,有关本次合作已洽谈过,有意向在本次会议中签单,获取更大的政策优惠。3、C类,以前参加过相关会议和培训,但由于政策原因没有合作。或只为学习或了解政策和产品。4、实际邀约、预计到会与实际到
22、位的比例为5:3:1。15参会回执函参会回执函 会标尊敬的尊敬的_女士女士/先生:先生:此次会议各路英雄汇聚,指点激情江山!我们诚挚的邀请您在百忙之中出席我们的盛会!美容院名称 详细地址 邮政编码 参会人姓名参会人电话参会人手机参会人传真电子邮箱 定位费 元。大写:元备注 备注:1、此回执由邀约工作人员引导参会美容院填写。2、此表最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。16物料奖品准备清单注:1、下表有带有符号为数量有可能随实际情况增减;2、标有为史严富招商团队建议奖品设置项目,具体设置由 公司确定;3、此表总体按讲师_ _人,来宾_ _人,工作人员_ _人计算。类别类别物料品名物料品名地点
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