单据类格式-(借条-欠条-领条-收条)课件.ppt

1、第二节第二节 单据类单据类 （借条（借条 欠条欠条 领条领条 收条）收条）1ppt课件 应用文笔下有财产万千，笔应用文笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸笔下有毁誉忠奸2ppt课件一、一、借条（据）借条（据）【例【例1】【款项借据【款项借据】借借 据据 今借到公司财务科人民币伍佰圆整今借到公司财务科人民币伍佰圆整（500.0），作回家探亲之用，下月在工资），作回家探亲之用，下月在工资中扣除。中扣除。此此 据据 借款人：欧阳兵借款人：欧阳兵（盖章）（盖章）2011年年5月月10日日标题、借钱的对象、事由、以及归还的日期、签名（盖标题、借钱的

2、对象、事由、以及归还的日期、签名（盖章）、日期章）、日期 3ppt课件【例【例2】【物品借据【物品借据】借借 条条 今借到刘向东老师今借到刘向东老师辞海辞海（上册）（上册）壹本，一月后送还。壹本，一月后送还。此据此据学生：张海波学生：张海波 2011年年3月月6日日 4ppt课件 借条是指在借到别人或单位的钱物时写给对方借条是指在借到别人或单位的钱物时写给对方留存的条据，起着凭证的作用。留存的条据，起着凭证的作用。写作格式写作格式 借条的组成部分分为借条的组成部分分为“标题、正文、签署标题、正文、签署”三三部分。部分。标题：标题：在标题的上方居中写在标题的上方居中写“借条借条”二字，字二字，字

3、体可稍大。体可稍大。正文：正文：写从哪里借，借出钱款金额（写从哪里借，借出钱款金额（大写、小大写、小写写）、物品的内容（数量、名称、款式、型）、物品的内容（数量、名称、款式、型号）、归还日期以及用途等。号）、归还日期以及用途等。落款：落款：文后另起行空两格写上惯用语文后另起行空两格写上惯用语“此据此据”。签署：签署：在正文的右下方签上自己的姓名，下面在正文的右下方签上自己的姓名，下面写日期。写日期。5ppt课件注意事项注意事项 1.借据（条）应借据（条）应短小精悍短小精悍，语言简洁明了；，语言简洁明了；2.文面干净文面干净，不许涂改。若有涂改，需出据方，不许涂改。若有涂改，需出据方在改动处加盖

4、印章或手印；在改动处加盖印章或手印；3.借方在写好条据后须借方在写好条据后须清点清点所借钱物的数量，所借钱物的数量，以防不必要的麻烦；以防不必要的麻烦；4.借据在钱物归还后，应将其借据在钱物归还后，应将其收回收回或当面销毁；或当面销毁；5.以单位名义借出的，要写上以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并经手人姓名，并加盖公章；加盖公章；6.钱物数字须钱物数字须汉字大写汉字大写。6ppt课件 汉字大写汉字大写 壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 汉字小写汉字小写 一一 二二 三三 四四 五五 六六 七七 八八 九九 十十 阿拉伯数字阿拉伯数字 0 1 2 3 4 5 6 7

5、 8 9 107ppt课件】借借 条条 今借到人民币今借到人民币50元，作主题班会元，作主题班会之用，日后凭单据报销。之用，日后凭单据报销。此据此据 班长：李爱兵即日班长：李爱兵即日 8ppt课件】借借 据据 今向省艺术团借到男女演出服装共今向省艺术团借到男女演出服装共6 6套，大套，大小乐器小乐器4 4把，三天后归还。把，三天后归还。此致此致敬礼敬礼 南粤职业技术学院会计班南粤职业技术学院会计班 经手人：经手人：2010 2010年年1212月月2525日日 9ppt课件二二 欠条欠条】例例1欠欠 条条 原借司徒敏人民币肆佰圆整（原借司徒敏人民币肆佰圆整（400.0400.0），），已还贰佰

6、圆整（已还贰佰圆整（200.0200.0），），还欠贰佰圆整还欠贰佰圆整（200.0200.0），一个月内还清。，一个月内还清。刘刘 明明20112011年年8 8月月2727日日标题表明性质，钱款数用汉字大写，欠款理由由标题表明性质，钱款数用汉字大写，欠款理由由清楚。签名，日期清楚。签名，日期 10ppt课件】例例2欠欠 条条 今年今年3 3月份借到王世松人民币捌拾月份借到王世松人民币捌拾圆整（圆整（80.080.0），今补欠条，作为凭证。），今补欠条，作为凭证。刘云刘云 20112011年年4 4月月3 3日日 说明是补写的。说明是补写的。11ppt课件】例三例三欠欠 条条 尚欠尚欠201

7、02010年年1212月月3 3日，向院办公室日，向院办公室借到的打印机壹台，特写此据。借到的打印机壹台，特写此据。经管系计会（经管系计会（1 1）班）班经手人：蔡经手人：蔡 云云20102010年年 1212月月5 5日日 如果是单位欠的，经手人要签名。如果是单位欠的，经手人要签名。12ppt课件借用别人或单位的钱物，归还了一部分，还有部借用别人或单位的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分打的条子，叫欠条。分拖欠，对拖欠部分打的条子，叫欠条。写作格式写作格式 欠条的写法与借条差不多，分标题、正文和欠条的写法与借条差不多，分标题、正文和签署三部分。但正文部分要看所欠的范围场合不签署三部

8、分。但正文部分要看所欠的范围场合不同而加以说明。同而加以说明。注意事项注意事项 从以上案例看，欠条要求篇幅短小，说明清从以上案例看，欠条要求篇幅短小，说明清楚；用语要通俗明白，不会引起误解；注意用楚；用语要通俗明白，不会引起误解；注意用汉汉字大写字大写说明数量金额。说明数量金额。13ppt课件】领领 条条 兹领到院办公室新发办公用品兹领到院办公室新发办公用品圆珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色圆珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色粉笔贰拾盒，彩色粉笔拾盒。粉笔贰拾盒，彩色粉笔拾盒。学院团委学院团委 张张 刚刚 2011年年6月月 23 日日14ppt课件三三 领领 条条(一）概念一）概念 向单位领取钱物时，

9、写给负责发放人留存的条子。向单位领取钱物时，写给负责发放人留存的条子。具有简单明确，用语简洁，格式固定的特点。具有简单明确，用语简洁，格式固定的特点。（二）写作格式（二）写作格式 正文上方居中写标题，以文种为题。正文上方居中写标题，以文种为题。第一行空两格写正文，主要写上发放单位名称，物第一行空两格写正文，主要写上发放单位名称，物品名称及数量；品名称及数量；在正文右下方签署姓名和日期。如果是单位领的，在正文右下方签署姓名和日期。如果是单位领的，除写上单位名称外，还应写上经手人姓名。除写上单位名称外，还应写上经手人姓名。（三）注意事项（三）注意事项 1.1.文面整洁清晰，不能涂改；文面整洁清晰，

10、不能涂改；2.2.所领钱物必须写明名称及数量；数字用所领钱物必须写明名称及数量；数字用大写大写。3.3.文字简短，切忌累赘。文字简短，切忌累赘。15ppt课件】收收 条条 今收到高山镇前进乡承包户金得利送来的香蕉今收到高山镇前进乡承包户金得利送来的香蕉种植承包合同款贰仟圆整。种植承包合同款贰仟圆整。高山镇农科所（章）高山镇农科所（章）经手人：高于山（章）经手人：高于山（章）20102010年年1212月月2323日日 标题、正文写明款项性质，数字用汉字大写。标题、正文写明款项性质，数字用汉字大写。签签署单位和经手人加盖印章。署单位和经手人加盖印章。16ppt课件】收收 条条 今代收到李小红同学

11、还给张兴聪老师的今代收到李小红同学还给张兴聪老师的羽毛球拍壹副，完好无损。羽毛球拍壹副，完好无损。代收人：李群英代收人：李群英 20102010年年2 2月月1414日日 标题表明性质。标题表明性质。说明清楚。说明清楚。照应标题。照应标题。17ppt课件四四 收收 条（据）条（据）（一）概念（一）概念 收条（据）是收到别人或单位送来的收条（据）是收到别人或单位送来的钱物时写给对方的一种凭证性应用文。它钱物时写给对方的一种凭证性应用文。它在我们的日常生活中使用范围很广：我们在我们的日常生活中使用范围很广：我们平时买东西的收据发票，乘车时售票员给平时买东西的收据发票，乘车时售票员给你的票据，缴交各

12、类学杂费后拿到的收据你的票据，缴交各类学杂费后拿到的收据以及工作中产生的各种钱物交割等，都会以及工作中产生的各种钱物交割等，都会接触到。接触到。收据具有文面清晰，用语准确，文字收据具有文面清晰，用语准确，文字简练的特点。简练的特点。18ppt课件（二）写作格式（二）写作格式 一个完整的收条一般由标题、正文、落款三部分一个完整的收条一般由标题、正文、落款三部分组成。组成。1.1.标题标题 由文种名构成，写于正文上方居中位置，字体由文种名构成，写于正文上方居中位置，字体稍大；稍大；以正文的前三个字作标题：今收到以正文的前三个字作标题：今收到 现收到现收到 已收到等。已收到等。2.2.正文正文 在第

13、二行空两格起写上收到的钱物数量，在第二行空两格起写上收到的钱物数量，种类，物品规格，完好程度等。种类，物品规格，完好程度等。3.3.落款落款 在正文的在正文的右下方写上收钱物人的姓名或右下方写上收钱物人的姓名或单位名称，加章，下方写日期单位名称，加章，下方写日期。如果是某人经手。如果是某人经手的要在姓名前写上的要在姓名前写上“经手人经手人”字样；是代收的则字样；是代收的则要在姓名前加上要在姓名前加上“代收人代收人”字样字样。19ppt课件（三）注意事项（三）注意事项 1.1.钱物数字要用汉字钱物数字要用汉字大写大写；2.2.书写清楚准确，如因笔误修改，应加盖印章；书写清楚准确，如因笔误修改，应

14、加盖印章；3.3.务去陈言赘语，该说则说，越简越好；务去陈言赘语，该说则说，越简越好；4.4.印制的收款收据应有编号。印制的收款收据应有编号。20ppt课件请根据材料写一则借据 我校艺术学院为迎接大一新生入校，我校艺术学院为迎接大一新生入校，同时也为庆贺祖国同时也为庆贺祖国6262岁生日，准备定于岁生日，准备定于20112011年年9 9月月2929日，举办一场日，举办一场“迎新生、贺迎新生、贺华诞华诞”的晚会。因资金有限，准备向徐的晚会。因资金有限，准备向徐州市金色阳光艺术团租借男演出服装六州市金色阳光艺术团租借男演出服装六套套 、女演出服四套，大鼓一面，小提琴、女演出服四套，大鼓一面，小提

15、琴两把、古筝四架，演出结束后第二天即两把、古筝四架，演出结束后第二天即可归还。请根据材料，写一则借据。落可归还。请根据材料，写一则借据。落款日期为款日期为20112011年年9 9月月1515日。日。21ppt课件作业问题：作业问题：1 1、正文：、正文：（1 1）形式上问题：没有左空两格）形式上问题：没有左空两格（2 2）内容上问题：）内容上问题：物品数量没有用物品数量没有用汉字大写汉字大写 没有指明所借物品的没有指明所借物品的用途用途 归还日期归还日期不准确不准确 正文里面涉及日期要用阿拉伯数字正文里面涉及日期要用阿拉伯数字22ppt课件 2 2、惯用语：缺失、惯用语：缺失 3 3、签署：、签署：（1 1）单位缺少公章）单位缺少公章 （2 2）没有经手人）没有经手人 4 4、语言较为繁琐，注意锤炼语词、语言较为繁琐，注意锤炼语词23ppt课件借 据 今向徐州市金色阳光艺术团借到男演出服今向徐州市金色阳光艺术团借到男演出服装装陆陆套套 、女演出服、女演出服肆肆套，大鼓套，大鼓壹壹面，小提琴面，小提琴贰贰把、古筝把、古筝肆肆架，架，作晚会演出之用作晚会演出之用，20112011年年9 9月月3030日日归还。归还。此据此据 中国矿业大学艺术学院中国矿业大学艺术学院（章）（章）经手人经手人：王某某：王某某（章）（章）20112011年年9 9月月1515日日24ppt课件