前厅与客房管理-第六章-客房服务质量管理课件.ppt
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- 前厅 客房 管理 第六 服务质量 课件
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1、第六章第六章 客房服务质量管理客房服务质量管理n了解客房服务工作的组织模式了解客房服务工作的组织模式n掌握提高客房服务质量的途径掌握提高客房服务质量的途径n掌握对客房服务和管理中常见问题的掌握对客房服务和管理中常见问题的处理方法处理方法学习目的学习目的【案例分析【案例分析】在内地一家饭店,一位住店台湾客人外出时,有一位在内地一家饭店,一位住店台湾客人外出时,有一位朋友来找他,要求进他房间去等候,由于客人事先没有留朋友来找他,要求进他房间去等候,由于客人事先没有留下话,总台服务员未答应其要求。台湾客人不悦,公关部下话,总台服务员未答应其要求。台湾客人不悦,公关部王小姐刚要开口解释,怒气正盛的客人
2、就指着她鼻子尖,王小姐刚要开口解释,怒气正盛的客人就指着她鼻子尖,言词激烈地指责起来。于王小姐默默无言地看着他,让他言词激烈地指责起来。于王小姐默默无言地看着他,让他尽情地发泄,脸上则始终保持一种友好的微笑。直到客人尽情地发泄,脸上则始终保持一种友好的微笑。直到客人平静下来,王小姐才心平气和地告诉他饭店的有关规定,平静下来,王小姐才心平气和地告诉他饭店的有关规定,并表示歉意。这位台湾客人离店前与王小姐辞行,激动地并表示歉意。这位台湾客人离店前与王小姐辞行,激动地说:说:“你的微笑征服了我,希望我有幸再来饭店时能再次你的微笑征服了我,希望我有幸再来饭店时能再次见到你的微笑。见到你的微笑。”思考:
3、思考:1、饭店服务质量的概念、饭店服务质量的概念饭店:设施饭店:设施+服务服务 宾客:宾客:物质需求物质需求+精神需求精神需求服务质量要素:设施设备服务质量要素:设施设备+实物产品实物产品+劳务服务劳务服务 指饭店以其所拥有的设施设备为依托,为指饭店以其所拥有的设施设备为依托,为宾客所提供的服务在使用价值上适合和满足宾宾客所提供的服务在使用价值上适合和满足宾客物质和精神的程度。客物质和精神的程度。二、服务质量内容二、服务质量内容有形产品有形产品设施设备设施设备实物产品实物产品(菜点酒水、客用品、商品、菜点酒水、客用品、商品、服务用品)服务用品)无形产品无形产品礼貌礼节、职业道德礼貌礼节、职业道
4、德服务态度、服务技能服务态度、服务技能服务效率、安全卫生服务效率、安全卫生1、有形产品、有形产品 指饭店提供的设施设备和实物产品及服务环境,主指饭店提供的设施设备和实物产品及服务环境,主要满足宾客物质上的需求。要满足宾客物质上的需求。案例案例 有两位先生到一星级酒店用餐,点了清蒸桂鱼,上桌有两位先生到一星级酒店用餐,点了清蒸桂鱼,上桌后,一位先生尝了一口,皱起眉头对别一位说:这条鱼不后,一位先生尝了一口,皱起眉头对别一位说:这条鱼不是刚才我们看到的那条活鱼,很可能是一条冻鱼,肉质发是刚才我们看到的那条活鱼,很可能是一条冻鱼,肉质发紧,根本嚼不动,那条值班鱼早就放回鱼缸去世了。他们紧,根本嚼不动
5、,那条值班鱼早就放回鱼缸去世了。他们叫来服务员要求换鱼。餐厅经理了解后向他们的解释:由叫来服务员要求换鱼。餐厅经理了解后向他们的解释:由于厨师问题,鱼绝对是新鲜的。只是火候原因,所以嚼不于厨师问题,鱼绝对是新鲜的。只是火候原因,所以嚼不动,鱼打六折。这样才平息了客人的不满。动,鱼打六折。这样才平息了客人的不满。2、无形产品、无形产品指饭店提供的劳务服务的使用价值的质量指饭店提供的劳务服务的使用价值的质量n礼貌礼节礼貌礼节n职业道德职业道德n服务态度服务态度n服务效率服务效率3、服务质量的、服务质量的“黄金标准黄金标准”n黄金标准一:凡是客人看到的必须是黄金标准一:凡是客人看到的必须是整洁整洁美
6、观的美观的n黄金标准二:凡是提供给客人使用的必须是黄金标准二:凡是提供给客人使用的必须是有效有效的的 n黄金标准三黄金标准三:凡是提供给客人使用的必须是凡是提供给客人使用的必须是安全安全的的 n黄金标准四:凡是饭店员工对待客人必须是亲切黄金标准四:凡是饭店员工对待客人必须是亲切礼貌礼貌的的 第六章第六章 客房服务质量管理客房服务质量管理一、客房服务的组织模式一、客房服务的组织模式二、宾客服务中心的管理二、宾客服务中心的管理三、客房服务项目及其服务规程三、客房服务项目及其服务规程四、提高客房服务质量的途径四、提高客房服务质量的途径五、客房服务中的常见问题与对五、客房服务中的常见问题与对策策第一节
7、第一节 客房服务的组织模式客房服务的组织模式 一、楼层服务台的职能一、楼层服务台的职能 二、设置楼层服务台的利弊二、设置楼层服务台的利弊 三、请比较两种组织模式三、请比较两种组织模式第二节第二节 宾客服务中心的管理宾客服务中心的管理 一、宾客服务中心的职能一、宾客服务中心的职能 二、宾客服务中心的运转二、宾客服务中心的运转 一、宾客服务中心的职能一、宾客服务中心的职能n1、信息处理、信息处理n2、对客服务、对客服务n3、员工出勤控制、员工出勤控制n4、钥匙保管、钥匙保管n5、档案保管、档案保管n6、失物处理、失物处理案例案例 客人李先生来大连谈生意,住进了市内某宾馆。退房客人李先生来大连谈生意
8、,住进了市内某宾馆。退房时,却将时,却将1.51.5万元现金遗失在枕头下。直到第二天中午,万元现金遗失在枕头下。直到第二天中午,李先生才发现。急忙赶回宾馆,询问前台是否发现有现金李先生才发现。急忙赶回宾馆,询问前台是否发现有现金遗失在所住客房。服务员却告诉他,只在房间内发现了遗遗失在所住客房。服务员却告诉他,只在房间内发现了遗失物品,并且已经被失物品,并且已经被“失主失主”领走,不得已,失主李先生领走,不得已,失主李先生向警方报了案。向警方报了案。警方仅用了警方仅用了1010小时就查明了情况。原来,当日中午,小时就查明了情况。原来,当日中午,客房服务员在打扫房间时,发现枕头下装钱的牛皮纸袋子客
9、房服务员在打扫房间时,发现枕头下装钱的牛皮纸袋子后,按规定交给了饭店前台,而前台服务员黄某却并未按后,按规定交给了饭店前台,而前台服务员黄某却并未按规定将客人遗失的现金及时上交给客房服务中心。下午规定将客人遗失的现金及时上交给客房服务中心。下午6 6时,服务员谢某来接班,黄某在转交时,故意在寄存单上时,服务员谢某来接班,黄某在转交时,故意在寄存单上把把“现金现金”写成了写成了“物品物品”。下班后,黄某马上打电话给。下班后,黄某马上打电话给朋友万某,请其帮忙到宾馆去取东西,万某不知内情,一朋友万某,请其帮忙到宾馆去取东西,万某不知内情,一口答应。当万某来到该宾馆时,前台服务员谢某正在忙着口答应。
10、当万某来到该宾馆时,前台服务员谢某正在忙着给客人换房,见万某说出了房间号及房客的名字,没有查给客人换房,见万某说出了房间号及房客的名字,没有查验证件,也没写收条,就直接把那一包验证件,也没写收条,就直接把那一包“遗失物品遗失物品”交给交给了万某。了万某。二、宾客服务中心的运转二、宾客服务中心的运转对客服务模式的选择和设计取决于多方面的因素:对客服务模式的选择和设计取决于多方面的因素:1、客源的类别与层次、客源的类别与层次4、劳动力成本、劳动力成本3、安全条件、安全条件2、硬件条件、硬件条件第三节第三节 客房服务项目及其服务规程客房服务项目及其服务规程、服务规程、服务规程 指以描述性语言对饭店某
11、一特定的指以描述性语言对饭店某一特定的服务过服务过程程所包含的作业内容和顺序及该服务过程应达所包含的作业内容和顺序及该服务过程应达到的某种到的某种规格和标准规格和标准所做的详细而具体的所做的详细而具体的规定规定。即某一特定服务过程的规范化程序和标准即某一特定服务过程的规范化程序和标准案例分析案例分析 服务程序和服务动作的规范与否直接到服务效果服务程序和服务动作的规范与否直接到服务效果n上菜时,要保持菜肴温度和标准。上菜时,要保持菜肴温度和标准。n上菜时间间隔上菜时间间隔n放盘的标准放盘的标准n如何处理宾客投诉如何处理宾客投诉案例案例 某日晚,外地来广州做生意的李先生住进了市内的某大酒店。由某日
12、晚,外地来广州做生意的李先生住进了市内的某大酒店。由于初次到广州,李先生办理好手续之后就出去游玩,直到凌晨于初次到广州,李先生办理好手续之后就出去游玩,直到凌晨1 1时左时左右才回房间。回来后李先生也没洗脸就睡觉了。早晨右才回房间。回来后李先生也没洗脸就睡觉了。早晨9 9点起床洗脸时,点起床洗脸时,他发现洗手间里没有毛巾,于是向楼层服务员反映了此情况。他发现洗手间里没有毛巾,于是向楼层服务员反映了此情况。1212时左时左右,李先生办完事到前台退房,没想到饭店要他索赔毛巾的损失。而右,李先生办完事到前台退房,没想到饭店要他索赔毛巾的损失。而李先生认为他在房间里根本就没有见到毛巾,凭什么要他来赔偿
13、?双李先生认为他在房间里根本就没有见到毛巾,凭什么要他来赔偿?双方因为毛巾问题发生了矛盾。方因为毛巾问题发生了矛盾。酒店认为对于客房配备的物品是有标准的,并经过领班查房、检酒店认为对于客房配备的物品是有标准的,并经过领班查房、检查完毕才让客人入住。当日早晨,服务员接到李先生的反映后,查询查完毕才让客人入住。当日早晨,服务员接到李先生的反映后,查询记录,证明房间里的基本用品配备齐全,两条毛巾也有记录,所以等记录,证明房间里的基本用品配备齐全,两条毛巾也有记录,所以等到李先生来退房时,前台服务员就用征询的语气询问毛巾的去向,而到李先生来退房时,前台服务员就用征询的语气询问毛巾的去向,而客人却非常激
14、动,认为服务员怀疑他偷了两条毛巾,一怒之下还把登客人却非常激动,认为服务员怀疑他偷了两条毛巾,一怒之下还把登记台上的大理石台牌摔碎了记台上的大理石台牌摔碎了 最后,公安机关介入了此事,一直耗到当日下午最后,公安机关介入了此事,一直耗到当日下午3 3时李先生才脱身时李先生才脱身离开,虽然酒店未再追究毛巾和台牌的赔偿问题,但李先生满腹委屈:离开,虽然酒店未再追究毛巾和台牌的赔偿问题,但李先生满腹委屈:“大庭广众只下,服务员质问我毛巾在哪里,别人还以为我是个小大庭广众只下,服务员质问我毛巾在哪里,别人还以为我是个小偷偷”一一 客人住店期间的服务项目及规范客人住店期间的服务项目及规范n1、客房小酒吧、
15、客房小酒吧n2、房餐服务、房餐服务n3、洗衣服务、洗衣服务n4、托婴服务、托婴服务n5、擦鞋及其他服务、擦鞋及其他服务n6、手机充电服务、手机充电服务二二 客人离店时的服务规程客人离店时的服务规程n1、客人离开楼层前的准备工作、客人离开楼层前的准备工作n2、客人离开楼层时的送别工作、客人离开楼层时的送别工作n3、客人离开楼层后的检查工作、客人离开楼层后的检查工作第四节第四节 提高客房服务质量的途径提高客房服务质量的途径 一、客房服务质量的基本要求一、客房服务质量的基本要求高效高效礼貌礼貌 真诚真诚微笑微笑案例案例 一位哈尔滨的林先生把一面写着:热情服务,温暖客人心一位哈尔滨的林先生把一面写着:
16、热情服务,温暖客人心“的亲的亲戚送到了郑州市友谊宾馆五层服务台。是什么事情让这位先生专程从戚送到了郑州市友谊宾馆五层服务台。是什么事情让这位先生专程从远方赶来送一面锦旗呢?远方赶来送一面锦旗呢?原来,林华先生层入住该酒店原来,林华先生层入住该酒店15271527房间,由于年底业务比较忙,房间,由于年底业务比较忙,晚上经常陪客人吃饭。入住当日晚上,他陪客户吃饭,喝多了酒,回晚上经常陪客人吃饭。入住当日晚上,他陪客户吃饭,喝多了酒,回到宾馆时,衬衫上、皮夹克上、裤子上,吐的全是污迹。当班服务员到宾馆时,衬衫上、皮夹克上、裤子上,吐的全是污迹。当班服务员尹红看到后,忙把他扶到房间,倒上一杯水,安抚林
17、先生休息后,又尹红看到后,忙把他扶到房间,倒上一杯水,安抚林先生休息后,又拿来毛巾把他皮夹克上的污物擦干净,将从衣兜里掏出来的一打人民拿来毛巾把他皮夹克上的污物擦干净,将从衣兜里掏出来的一打人民币放在了他枕头下面,并写好便条通知客人,然后把衬衫和裤子拿出币放在了他枕头下面,并写好便条通知客人,然后把衬衫和裤子拿出去洗干净、熨好放在了房间里。去洗干净、熨好放在了房间里。第二天早上,林先生醒来后,看到了整齐的衣服和一分不少的钱,第二天早上,林先生醒来后,看到了整齐的衣服和一分不少的钱,他来到服务台,非要见昨天晚上夜班的服务员,可是这为服务员已经他来到服务台,非要见昨天晚上夜班的服务员,可是这为服务
18、员已经下班走了。由于走得匆忙,他没来得及当面谢谢这位服务员如此周到、下班走了。由于走得匆忙,他没来得及当面谢谢这位服务员如此周到、体贴的服务员。回到家后,他把这件事告诉了妻子。妻子也感动地说:体贴的服务员。回到家后,他把这件事告诉了妻子。妻子也感动地说:“我都不一定会有她做的这么好,你一定要去谢谢人家!我都不一定会有她做的这么好,你一定要去谢谢人家!”于是有了于是有了开头一幕,林先生用这样方式表达了他对这位服务员的谢意与敬意。开头一幕,林先生用这样方式表达了他对这位服务员的谢意与敬意。案案 例例 讨讨 论论讨论讨论(一一)一天上海某饭店的宴会厅内正在举办一个大型婚宴。席间气氛热一天上海某饭店的
19、宴会厅内正在举办一个大型婚宴。席间气氛热烈,参与者不停地走动、敬酒、说笑并向新人祝贺,整个大厅充满了烈,参与者不停地走动、敬酒、说笑并向新人祝贺,整个大厅充满了喜庆气氛。喜庆气氛。宴会在热烈进行,一位服务员手托一盆刚出锅的热汤向主桌走去,宴会在热烈进行,一位服务员手托一盆刚出锅的热汤向主桌走去,刚到桌旁停住,新郎突然从座位上站起准备向别人敬酒,一下子撞到刚到桌旁停住,新郎突然从座位上站起准备向别人敬酒,一下子撞到了服务员的身上。服务员受职业本能和潜意识的支配,将汤盆向自己了服务员的身上。服务员受职业本能和潜意识的支配,将汤盆向自己身上拉来,高温的热汤泼到了他的胳膊上,顿时,他感到剧痛钻心,身上
20、拉来,高温的热汤泼到了他的胳膊上,顿时,他感到剧痛钻心,但他却强忍疼痛,不哼一声,脸上仍带着微笑,并向新郎道歉,说要但他却强忍疼痛,不哼一声,脸上仍带着微笑,并向新郎道歉,说要为他们重新补汤。为他们重新补汤。婚宴还在进行,这位服务员继续忙于为客人们上酒上菜,直到大婚宴还在进行,这位服务员继续忙于为客人们上酒上菜,直到大家一一离席为止。当新人向接待婚宴的众服务员道谢时才发现,这位家一一离席为止。当新人向接待婚宴的众服务员道谢时才发现,这位服务员的手臂上烫起了几十个泡。他们问他,为什么被烫的时候不说?服务员的手臂上烫起了几十个泡。他们问他,为什么被烫的时候不说?服务员回答,如果被烫时表现出丝毫的反
21、常神色,便会影响婚宴的喜服务员回答,如果被烫时表现出丝毫的反常神色,便会影响婚宴的喜庆气氛。新郎和新娘听后,异常感动,半天都说不出话来。庆气氛。新郎和新娘听后,异常感动,半天都说不出话来。讨论讨论(二二)陈女士和新婚夫妻来到美丽的海滨城市北海旅游度蜜陈女士和新婚夫妻来到美丽的海滨城市北海旅游度蜜月,下榻于市区某宾馆。一日,夫妻在游玩了一天后回到月,下榻于市区某宾馆。一日,夫妻在游玩了一天后回到宾馆休息。当夫妇两个亲亲热热互相搓背时,突然传来客宾馆休息。当夫妇两个亲亲热热互相搓背时,突然传来客房楼层服务员的敲门声。陈女士在卫生间内大声回应:房楼层服务员的敲门声。陈女士在卫生间内大声回应:“现在休
22、息,请不要打扰!现在休息,请不要打扰!”但哪知道,话音刚落,服务但哪知道,话音刚落,服务员却用钥匙打开了房门,闯进了房间,并且径直走到浴室员却用钥匙打开了房门,闯进了房间,并且径直走到浴室门口,将正在洗浴的夫妇偷窥了个正着。顿时,双方都感门口,将正在洗浴的夫妇偷窥了个正着。顿时,双方都感到十分尴尬,服务员赶紧退出了房间。到十分尴尬,服务员赶紧退出了房间。新婚燕尔遇到新婚燕尔遇到“尴尬尴尬”,不免恼羞成怒,他们愤而向,不免恼羞成怒,他们愤而向宾馆方面讨要说法。宾馆的一为负责人对此解释说,这名宾馆方面讨要说法。宾馆的一为负责人对此解释说,这名服务员到宾馆工作不久,对宾馆的一些规矩不太懂,以为服务员
23、到宾馆工作不久,对宾馆的一些规矩不太懂,以为这房间没人住,以至发生了这次意外。听完宾馆方这房间没人住,以至发生了这次意外。听完宾馆方“解释解释”后,陈女士转而拨通北海的后,陈女士转而拨通北海的“12315”12315”消费投诉电话。经消费投诉电话。经协调,协调,2 2小时后,宾馆总经理代表宾馆向陈女士郑重赔礼小时后,宾馆总经理代表宾馆向陈女士郑重赔礼道歉,免受了陈女士夫妇道歉,免受了陈女士夫妇200200多元的住宿费作为精神赔偿。多元的住宿费作为精神赔偿。思考:思考:1、客房服务员工正确的、客房服务员工正确的“开门开门”操作规程程?操作规程程?2、饭店在处理这件事情过程中、饭店在处理这件事情过
24、程中合理否?合理否?讨论讨论(三三)一天晚仁一天晚仁 8:30 8:30,几位住在北京某大宾馆的美国客人,经过一天的旅,几位住在北京某大宾馆的美国客人,经过一天的旅游劳顿后已是饥肠辘辘,他们回到房间稍作休息,便一同去餐厅吃晚餐。游劳顿后已是饥肠辘辘,他们回到房间稍作休息,便一同去餐厅吃晚餐。由于时间较晚,餐厅就餐的人已经不多,服务员都在忙着收台。在领位由于时间较晚,餐厅就餐的人已经不多,服务员都在忙着收台。在领位小姐的引导下,他们在一张干净的餐桌前人座。客人们点了熟悉的小姐的引导下,他们在一张干净的餐桌前人座。客人们点了熟悉的“番茄柳番茄柳肉肉”、“咖鲤牛肉咖鲤牛肉”、“香滑鸡球香滑鸡球”等等
25、 4 4 菜菜 l l 汤,还要了啤酒和矿泉水等汤,还要了啤酒和矿泉水等饮料。点菜后,服务员礼貌地用英语告诉他们,有些菜由于加工的需要,可饮料。点菜后,服务员礼貌地用英语告诉他们,有些菜由于加工的需要,可能要晚一点卜来。客人们点头表示理解。能要晚一点卜来。客人们点头表示理解。十几分钟过去了,客人点的热菜仍没有上桌。一位喝着啤酒的客人招手十几分钟过去了,客人点的热菜仍没有上桌。一位喝着啤酒的客人招手把服务员叫过来对她说,在美国,客人在餐厅从不长时间等菜,如果上菜时把服务员叫过来对她说,在美国,客人在餐厅从不长时间等菜,如果上菜时间太慢,客人很可能会起身离去。服务员微笑着向他们道歉,并答应马上去间
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