公文写作格式以及样本(超完整)课件-002.ppt
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- 公文 写作 格式 以及 样本 完整 课件 _002
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1、公文写作公文写作12023-1-7公文写作规范公文写作规范 一、公文的涵义及种类一、公文的涵义及种类 二、公文的格式二、公文的格式 三、公文的拟制三、公文的拟制 22023-1-7 一、公文的涵义及种类一、公文的涵义及种类 1.1.广义的公文:国家机关及其他社会组织在广义的公文:国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。2.2.狭义的公文:狭义的公文:国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法、中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条
2、例 32023-1-7 中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例:决议;决定;指示;意见;通知;通报;决议;决定;指示;意见;通知;通报;公报;报告;请示;批复;条例;规定;函;公报;报告;请示;批复;条例;规定;函;会议纪要。会议纪要。二、公文的种类公文的种类42023-1-7国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法:命令命令(令令);决定;决定 ;公告;通告;意见;公告;通告;意见;通知;通报;议案;通知;通报;议案;报告:请示;批复;报告:请示;批复;函函 ;会议纪要。;会议纪要。52023-1-7行文方向n1)上行文:下级机关向所属的上级机关所发送的公文。n2)平行
3、文:平行机关或者不相隶属的机关之间,为协商或通知有关事项而制发的公文。n3)下行文:上级机关、单位发往所属的下埃及机关的公文。三种行文有交叉,但不影响公文的分类。62023-1-7行文制度n1、关于请示公文的报送制度和行文规范n一般不得越级请示n请示按照谁主管就对谁行文,只写一个主送机关n请示不得同时抄送下级机关n请示事项不得夹杂在“报告”中n请示应一事一文72023-1-7行文制度n2、正确选择适合联合行文的机关n相隶属的机关之间 不能联合行文n政府办公厅(室)与同级政府各部门之间不宜联合行文n应严格控制联合行文单位数量n政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文82023-1-7三、公文的格式
4、n(一)公文用纸与印装格式n1.A4.n2.公文上头(上白边)37+1mm 地脚(下白边):35mm 订边(左白边):28+1mm 翻口边(右白边):26mm 版心规格:156mm*225mm92023-1-7 3.3.印装格式印装格式 :排印要求排印要求:文字一律从左至右横排文字一律从左至右横排;一律左侧装订。一律左侧装订。版头用黑变体字,或初版头用黑变体字,或初号宋体;联合行文用小初宋体;标题用号宋体;联合行文用小初宋体;标题用二号宋体,小标题用三号宋体;发问机二号宋体,小标题用三号宋体;发问机关、主送机关、正文、附件、成文时间关、主送机关、正文、附件、成文时间等一般采用三号或四号仿宋。等
5、一般采用三号或四号仿宋。102023-1-7公文的特定格式n主要有文件式和信函式n1、信函式格式n2、命令式格式n3、会议纪要格式112023-1-7(二)公文书面格式(文件式)n一、版头n1.1.眉首部分内容:眉首部分内容:公文管理标识公文管理标识;公文版头公文版头;发文字号发文字号;签签发人姓名。发人姓名。n1、公文分数序号:带密级的要编制分数序号。阿拉伯数字顶格在版心左上角第一行标注,如“01”“002”n2.密级。表明“绝密”“机密”“秘密”加“”加“保密期限”。n3、紧急程度:右上角第二行标“特急”“急件”。两字之间空一格。122023-1-7n4.发文机关的标志:具有法定性、权威性
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