公函写作课件.ppt

1、函n概念n特点：n1、沟通性n2、灵活性n3、单一性种类种类性质性质:公函公函 便函便函发文目的发文目的：发函：发函 复函复函 从内容和用途划分，函可分为：从内容和用途划分，函可分为：商洽事宜函商洽事宜函 通知事宜函通知事宜函 催办事宜函催办事宜函 邀请函邀请函 P74 请示答复事宜函请示答复事宜函 P75 转办函转办函 报送材料函报送材料函写法标题：（1）发文机关 事由 文种，国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函这是较重要的复函常用的标题。工商局关于产品税收问题给安乐公司的复函（或函）国务院办公厅关于同意成立奥林匹克运动会组委会的复函 （2）事由 文种，省略发文机关，去

2、函标题：关于请求拨款举办民间艺术节的函 复函标题：关于拨款举办民间艺术节的复函 人事部关于人事调动的函 关于人事调动的函 主送机关：受文并办理来函事项的机关单位 正文：发文缘由缘由：去函：无论商洽函、询问函、请批函都要说明发函背景、根据和意义。复函：无论答复函、批答函，都要有引语 答复意见-写法：致函事项事项：去函：说明具体事项、商谈事宜、通报信息、要求解决的问题等 复函：回答相应的问题。（如果无法回答，应加以解释）结尾结尾：礼节性的尾语。商洽函：“不知贵方意见如何，请函告”“望大力协助，盼复 询问函：“请速回复”、“盼复”、“请予复函 请批函：“请审查批准”、“当否，请审批”答复函、批答函：

3、“特此函复”、“专此函告”n 落款写作要求：写作要求：一函一事。一函一事。行文简洁。行文简洁。用语得体。用语得体。内容真实。内容真实。一、泛读例文一、泛读例文n(一)商洽函 例文1 关于商请派车运送民工的函 广东省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。海南省交通厅 2017年9月1日 析评 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语

4、言得体，又暗含催促对方办理的压力。(二)询问、答复函 例文2 关于商请报价的函 茶厂：我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。副食品公司 年月日 评析 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴。(三)请批、批准函 1请批函例文 例

5、文3 关于拟录用2010届大中专毕业生的函 省人事厅：根据中共海南省委组织部、海南省人事厅关于2010年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份 海南省安全厅 2010年3月21日 2.批准函例文例文4 关于批准录用等 名同志为国家公务员的函 省安全厅：你厅关于拟录用2010届大中专毕业生的函(国安政 201018号)收悉。根据中共海南省委组织部、海南省人事厅关于部分省级机关从2010年应届高校、中专毕

6、业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。特此函复。附件：录用人员名单 海南省人事厅2010年3月23日 n析评 n例文3和例文4是请批函和批准函例文。n请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。以附件24份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。n批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。正确使用“函”n向上级机关请求指示、批准时用“请示”、n向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准时，用“

7、函”（求批函）。n答复下级机关、单位的请示，用“批复”、n答复平级机关或不相隶属机关、单位的求批事项，用“函”（审批函）（不论对方来文是“请示”还是“函”。n向平级机关或是不相隶属机关、单位告知具体事项，用“函”（告知函），不用“通知”。函与请示的区别 n使用“函”还是“请示”，主要依据发文机关与受文机关的关系。n函主要用于n向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。n请示则用于有隶属关系的机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。平平级级单单位位之之间、间、不不相相隶隶属属单单位位之之间间以以及及有有业业务务上上的的主主管管和和被被主主管管关关系系的的单单位位

8、之之间间的的工工作作往往来。来。上上下下级级n请批函与请示之比较表 复函与批复之比较表 n例文例文 关于解除关于解除同志停职停薪处分的函同志停职停薪处分的函县人事局：县人事局：同志，男，原任同志，男，原任乡计生办主任，乡计生办主任，2005年年2月，因该乡计划生育工作在全县综合考核评估中定为三类月，因该乡计划生育工作在全县综合考核评估中定为三类乡，受停职停薪一年处分。现处分到期，我局人事股在乡，受停职停薪一年处分。现处分到期，我局人事股在2006年年1月份对该同志进行了考察，认为该同志在接受处月份对该同志进行了考察，认为该同志在接受处分期间，能认真反思工作中存在的不足，正确对待所受处分期间，能

9、认真反思工作中存在的不足，正确对待所受处分，而且积极学习业务知识，追求进步，迫切希望早日恢分，而且积极学习业务知识，追求进步，迫切希望早日恢复工作。我局党组全体领导集体研究，一致同意解除对复工作。我局党组全体领导集体研究，一致同意解除对同志停职停薪的处分。同志停职停薪的处分。为此，请贵局按程序为为此，请贵局按程序为同志如期办理好相关同志如期办理好相关手续为盼。手续为盼。特此函达，顺致敬意。特此函达，顺致敬意。县人口与计划生育局县人口与计划生育局 2006年年2月月10日日练习练习1：找出下列公文中的错误并说明理由找出下列公文中的错误并说明理由国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示国务院

10、办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示中国气象局：中国气象局：你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告报告(国气发国气发199313号号)收悉。经国务院同意，现将收悉。经国务院同意，现将有关问题函复如下，请执行：有关问题函复如下，请执行：一、为更好地为国民经济建设服务一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民为更好保障人民生生命财产的安全命财产的安全!二、通过广播、电视、报刊、电话等手段向社二、通过广播、电视、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提供的

11、适时气象信息。供的适时气象信息。1993年年7月月1日日 国务院办公厅国务院办公厅n答案要点：答案要点：(1)标题文种错误；标题文种错误；(2)“你中国气象局你中国气象局”称呼不当；称呼不当；(3)“向社会散布向社会散布”，“散布散布”一词应为一词应为“发布发布”；(4)日期与署名位置颠倒。日期与署名位置颠倒。练习2.分析比较题 n下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。关于请商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局：你局商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于1

12、2月中旬将此材料报送我局处秘书科(写作要求附后)。此致 敬礼!市公安局 2017年10月1日 关于商请商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局：经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局处秘书科为盼。市公安局2017年10月1日 n评析：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!”第二份函之恰当表现在：改正

13、了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。练习3.病例析改 试指出下文的毛病，并加以修改。关于联系教师进修的函 大学教务处：首先让我们以市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年我校与有关部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。致以崇高的敬礼 市公关学校(印章)一九年月日