任务二-条据分析课件.ppt

1、任务二任务二 条条 据据主要内容l 任务1 请假条l 任务2 借条l 任务3 欠条l 任务4 收条l 任务5 领条任务1 请假条工作任务的提出l 张艾是酒店的前台经理，接受酒店委派参加旅游培训中心为张艾是酒店的前台经理，接受酒店委派参加旅游培训中心为期两周的业务培训。在他参加培训期间的期两周的业务培训。在他参加培训期间的7 7月月1515日晚，酒店要日晚，酒店要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此张艾举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此张艾7 7月月1515日晚日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。不能参加培训，因此向培训中心请假。工作任务的实施请假条 l 张经理：l 我因感冒发烧不能

2、到酒店上班，请假一天，请予以批准。l 此致l 敬礼客房部员工：王明二?一六年一月八日例文例文1工作任务的实施请假条经理：昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去医院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，特请假两天，恳请批准！此致敬礼 李 年月日例文例文2称谓说明式条据标题请假人和成文日期结束语正文部分写明正文部分写明了请假的原因了请假的原因、具体时间，、具体时间，表达言简意赅表达言简意赅，用语谦恭得，用语谦恭得体，写作格式体，写作格式规范规范请假条酒店员工请假条l 一、请假程序l 员工请假必须本人申请，须提前3天填写休假申请表，按以下审批权限报相关领导批准，并将有效申请和证明交行政人事部考勤，否则一律

3、作矿工处理。l 二、请假审批权限l 1、一般员工3天以内（含3天）请假由(续致信网上一页内容)部门主管审批。l 2、一般员工请假3天以上6天以内（含6天）由部门经理审批。酒店员工请假条l 3、领班、主管请假3天以内（含3天）由副总监审批，3天以上，由总监审批。l 4、经理级以上请假3天或3天以上由总经理审批。l 5、厨房主管及行政总厨3天或3天以上由总经理审批。l 三、请假移交手续l 请假申请审批同意后，做好与部门的移交工作，双方签字确认后方可以请假，否则一律不准请假。请假条的结构与写法l 一、标题一、标题l 正上方居中，其结构为条据内容+文种，如请假条。l 二、称谓二、称谓l 收文对象的姓名

4、及称呼。如同志。l 三、正文三、正文l 需要说明和告知的事项。包括请假原因、请假起止时间、需要说明和告知的事项。包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整。祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整。l 四、落款四、落款l 请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。l 五、日期五、日期l 请假时间请假条常用写作模板l 请假内容请假内容+文种文种（标题）（标题）l（称谓）（称谓）l （写请假原因、请假起止时间、祝（写请假原因、请假起止时间、祝颂语）颂语）李李（请假人）（请假人）年月日年月日（请假时间）（请假时间）工作任务的完成l 根据与请假条相关的写作知识，模仿例文，代前根据与请假条相关的

5、写作知识，模仿例文，代前厅经理张艾给旅游培训中心写一张规范的请假条。厅经理张艾给旅游培训中心写一张规范的请假条。边学边练l 默写请假条常用写作模板。默写请假条常用写作模板。请假条任务2 借条工作任务的提出l 小张是酒店的人力资源部科员，年月日小张是酒店的人力资源部科员，年月日年月日将陪同人力资源部经理一起参加酒店协年月日将陪同人力资源部经理一起参加酒店协会举办的工作会议，需要向后勤处借笔记本电脑一台，于是会举办的工作会议，需要向后勤处借笔记本电脑一台，于是需要给后勤处写一张借条。需要给后勤处写一张借条。工作任务的实施借条 l 今从酒店财务处借到外出考察差旅费伍仟元整，月日之前归还。l 借款人：

6、李l 年月日例文例文1工作任务的实施借条 l 今借到海天酒店人民币壹万元整，2012年12月31日前还清。l 此据l 立据人：陈晓刚l 二一二年三月六日例文例文2借条的结构与写法l 一、标题一、标题l 正上方居中，即借条。l 二、正文二、正文l 需要证明的事项。借条不需要写收条人的称谓，正文一开始用需要证明的事项。借条不需要写收条人的称谓，正文一开始用“今借到今借到”或或“今从借到今从借到”等固定用语表明条据的性质，然后等固定用语表明条据的性质，然后具体写清楚财、物的数量及相关的时间要求等内容。最后还可具体写清楚财、物的数量及相关的时间要求等内容。最后还可以用以用“此据此据”作为尾语结束，有时

7、也可以省略。作为尾语结束，有时也可以省略。l 三、落款三、落款l 当事人姓名写于正文后，另起一行右下角处。l 四、日期四、日期l 成文日期位于落款人姓名下方借条常用写作模板l 借条（标题）借条（标题）l 。（写今借到。（写今借到+谁谁+财务名称财务名称+财务的财务的数量数量+相关时间要求相关时间要求+尾语尾语）（借财物人的姓名）（借财物人的姓名）年月日年月日（日期）（日期）文体实训l 分析下面一则案例，这则案例给了你什么启示？请分分析下面一则案例，这则案例给了你什么启示？请分析在实际工作中写作条据应注意的问题。析在实际工作中写作条据应注意的问题。l 酒店员工丁某向周某借款20000元，周某自己

8、将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某，要求其归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。工作任务的完成l 请你代小张给后勤处写一份规范的借条。请你代小张给后勤处写一份规范的借条。边学边练l 默写借条常用写作模板。默写借条常用写作模板。任务3 欠条工作任务的提出l 年月日，张三因私事借好友李四人民币年月日，张三因私事借好友李四人民币50005000元，元，为期一年，需要给李四写一张欠条。为期一年，需要给李四写一张欠条。工作任务的实施欠 条 l 原借杜社同志人民币伍仟元整，已还叁仟伍佰元

9、整，尚欠壹仟伍佰元整，两个月内还请。l 刘l 年月日例文例文1欠条的结构与写法l 一、标题一、标题l 正上方居中，即欠条。l 二、正文二、正文l 包括原借和尚欠的财务数量、所借单位以及偿还的日期。钱款数包括原借和尚欠的财务数量、所借单位以及偿还的日期。钱款数字要大写。欠条是付还欠物、欠款的凭据，书写时不可潦草，要字要大写。欠条是付还欠物、欠款的凭据，书写时不可潦草，要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。加盖公章（私章）或个人签名。l 三、落款三、落款l 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签

10、名。个人出具的欠条，署上欠方个人的姓名。l 四、日期四、日期l 日期位于落款单位、个人姓名下方。单位（公章）、私人（私章）欠条常用写作模板l 欠条（标题）欠条（标题）l 。（。（原借和尚欠的财务数量，所借原借和尚欠的财务数量，所借单位或个人，以及偿还的日期。单位或个人，以及偿还的日期。）（欠方的名称或姓名）（欠方的名称或姓名）年月日年月日（日期）（日期）工作任务的完成l 请你代张三给李四写一份规范的欠条。请你代张三给李四写一份规范的欠条。边学边练l 默写欠条常用写作模板。默写欠条常用写作模板。任务4 收条工作任务的提出l 20152015年年1212月月2424日，武汉市旅游局参与湖北省红十字

11、会的日，武汉市旅游局参与湖北省红十字会的“博博爱一日捐爱一日捐”活动，集体捐助善款活动，集体捐助善款5 5万元，湖北省红十字会办事万元，湖北省红十字会办事员王晓需要写一张收条。员王晓需要写一张收条。工作任务的实施收 条 l 今收到最佳西方五月花大酒店2015年度财务报表两份。l 经手人：刘l 会计师事务所l 年月日例文例文1收条的结构与写法l 一、标题一、标题l 正上方居中，即收条。l 二、正文二、正文l 需要证明的事项。开始用需要证明的事项。开始用“今收到今收到”“”“现收到现收到”等固定用语表明等固定用语表明条据的性质，然后写清楚财、物的数量。条据的性质，然后写清楚财、物的数量。l 三、落

12、款三、落款l 收财物人的姓名写于正文右下角。l 四、日期四、日期l 日期位于落款人姓名下方。收条常用写作模板l 收条（标题）收条（标题）l 。（。（写今收到写今收到+谁谁+财物用途财物用途+财务名财务名称称+财物的数量财物的数量）经手人：（经手人的姓名）（经手人的姓名）取财物的单位名称取财物的单位名称 年月日年月日（日期）（日期）工作任务的完成l 请你代湖北省红十字会办事员王晓给武汉市旅游请你代湖北省红十字会办事员王晓给武汉市旅游局写一份规范的收条。局写一份规范的收条。边学边练l 默写收条常用写作模板。默写收条常用写作模板。任务5 领条工作任务的提出l 20162016年年2 2月月2929日

13、酒店人力资源部办事员的李冉到后勤处为办公日酒店人力资源部办事员的李冉到后勤处为办公室领一些办公用品，包括室领一些办公用品，包括1414支签字笔、支签字笔、7 7个笔记本、个笔记本、1 1箱打印箱打印纸，需要给后勤处写一张领条。纸，需要给后勤处写一张领条。工作任务的实施领 条 l 现领到旅游商品设计教材45册。l 经手人：刘l 森林生态生态专业2014级l 年月日例文例文1领条的结构与写法l 一、标题一、标题l 正上方居中，即领条。l 二、正文二、正文l 需要证明的事项。开始用需要证明的事项。开始用“今领到今领到”“”“现领到现领到”等固定用语表明等固定用语表明条据的性质，然后写清楚财、物的数量。条据的性质，然后写清楚财、物的数量。l 三、落款三、落款l 收财物人的姓名写于正文右下角。l 四、日期四、日期l 日期位于落款人姓名下方。领条常用写作模板l 领条（标题）领条（标题）l 。（。（写今领到写今领到+谁谁+财物用途财物用途+财务名财务名称称+财物的数量财物的数量+财物的用途财物的用途）（领领取财物的单位名称）取财物的单位名称）经手人：（经手人的姓名）（经手人的姓名）年月日年月日（日期）（日期）工作任务的完成l 请你代李冉给后勤处写一份规范的领条。请你代李冉给后勤处写一份规范的领条。边学边练l 默写领条常用写作模板。默写领条常用写作模板。