人力资源师绩效管理精讲课件.ppt
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- 人力资源 绩效 管理 讲课
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1、 国家职业资格培训教程专用于国家职业技能鉴定国家职业资格培训教程专用于国家职业技能鉴定企业人力资源管理师企业人力资源管理师二级二级主讲人:魏老师主讲人:魏老师第三章第三章 培训与开发培训与开发第四章第四章 绩效管理绩效管理第五章第五章 薪酬福利管理薪酬福利管理第六章第六章 劳动关系管理劳动关系管理Page 2 Page 3第一节第一节 绩效考评的方法与应用绩效考评的方法与应用 第一单元第一单元 绩效考评的方法绩效考评的方法 【学习目标学习目标】通过学习,掌握绩效考评的分类依据、绩效通过学习,掌握绩效考评的分类依据、绩效考评的各种具体方法。考评的各种具体方法。一、绩效考评的效标一、绩效考评的效标
2、 (一)效标的含义(一)效标的含义 即指评价员工绩效的指标及标准,即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织为了实现组织 目标或集体的绩效应当达到的水平要求。目标或集体的绩效应当达到的水平要求。(二)效标的类别(二)效标的类别 1 1、特征性效标、特征性效标(侧重于员工的个人特质)(侧重于员工的个人特质)2 2、行为性效标、行为性效标(侧重于员工如何工作)(侧重于员工如何工作)3 3、结果性效标、结果性效标(侧重于工作成效)(侧重于工作成效)Page 4第一单元第一单元 绩效考评的方法绩效考评的方法 二、绩效考评方法的种类二、绩效考评方法的种类 1.1.行为导向型考评方法行为导向型考评方法 主
3、观考评方法:主观考评方法:排列法、选择排列法、成对比排列法、选择排列法、成对比较法、较法、强制分配法、强制分配法、结构式叙述法结构式叙述法 客观考评方法:客观考评方法:关键事件法、关键事件法、强迫选择法强迫选择法、行、行为定为定位法、行为观察法、加权选择量表法位法、行为观察法、加权选择量表法 2.2.结果导向型考评方法结果导向型考评方法 目标管理法、绩效标准法、目标管理法、绩效标准法、短文法短文法、直接指标、直接指标法、法、成绩记录法成绩记录法、劳动定额法劳动定额法 3.3.综合性的绩效考评方法综合性的绩效考评方法图解式评价量表法图解式评价量表法、合成考评法合成考评法、日清日洁法日清日洁法、评
4、评价中心价中心Page 5 三、合成考评法的含义和特点三、合成考评法的含义和特点 1.1.对象是团队对象是团队 重视集体凝聚力,立足团队合作精神的重视集体凝聚力,立足团队合作精神的培养培养 2.2.侧重点具有双重性侧重点具有双重性 既考虑到岗位职责和本岗位的现实任务,既考虑到岗位职责和本岗位的现实任务,又注重对又注重对团队员工个人潜能的分析与开发。团队员工个人潜能的分析与开发。3.3.表格简单表格简单 4.4.采用三个评定等级采用三个评定等级 “极好、满意和不满意极好、满意和不满意”Page 6 四、日清日结法的含义和特点四、日清日结法的含义和特点 即即OECOEC法,指全方位地对每人每天每事
5、进行清理控法,指全方位地对每人每天每事进行清理控制,制,做到做到“日清日毕,日清日高日清日毕,日清日高”根据企业总体发展战略所确认的方向和目标,在层根据企业总体发展战略所确认的方向和目标,在层层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和员员工自我控制,对企业和员工的每一种行为、每一项活动工自我控制,对企业和员工的每一种行为、每一项活动进进行精细量化监控与激励性管理的一种方法。行精细量化监控与激励性管理的一种方法。海尔公司的海尔公司的“一个核心和三个原则一个核心和三个原则”的管理理念的管理理念 核心:核心:“永远在变永远在变”的市场法则的市
6、场法则 原则:原则:闭环原则、比较分析原则、不断优化原则闭环原则、比较分析原则、不断优化原则Page 7 一、行为导向型考评方法一、行为导向型考评方法 (一)结构式叙述法(一)结构式叙述法(主观)(主观)采用一种预先设计的结构化的表格,由考评者按照各采用一种预先设计的结构化的表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。特点:特点:将所有员工的个体工作绩效,通过一个共同的标将所有员工的个体工作绩效,通过一个共同的标准即整体绩效来进行衡量,整体绩效作为一个全面的绩效考准即整体绩效来进行衡量,整体绩效作为一个全面的绩效考
7、量标准它是单一的缺乏量化的没有客观依据的一种考评标准。量标准它是单一的缺乏量化的没有客观依据的一种考评标准。优点:优点:考评者能描述出下属的特点、长处和不足,并提考评者能描述出下属的特点、长处和不足,并提出改进意见和建议;简便易行。出改进意见和建议;简便易行。缺点:缺点:要有被考评者的参与,受考评者的文字水平、要有被考评者的参与,受考评者的文字水平、实际参与考评的时间和精力的限制。实际参与考评的时间和精力的限制。Page 8(二)强迫选择法(二)强迫选择法 (客观、定量)(客观、定量)亦称强迫选择业绩法,考评者必须从亦称强迫选择业绩法,考评者必须从3-43-4个描述员工某个描述员工某一方面行为
8、表现的项目中选择一项(两项)内容作为单项考一方面行为表现的项目中选择一项(两项)内容作为单项考评结果。评结果。特点:特点:各项目中对所列举的工作行为表现,谨慎地使用各项目中对所列举的工作行为表现,谨慎地使用中性的描述语句。中性的描述语句。优点:优点:避免考评者的趋中倾向、过宽倾向、晕轮效应或避免考评者的趋中倾向、过宽倾向、晕轮效应或常见的偏误。常见的偏误。缺点:缺点:要有被容易使考评者试图揣测那些描述是积极的要有被容易使考评者试图揣测那些描述是积极的哪些是消极的;难以用于人力资源开发。哪些是消极的;难以用于人力资源开发。Page 9 二、结果导向型考评方法二、结果导向型考评方法(一)短文法(一
9、)短文法(亦称书面短文法或描述法)(亦称书面短文法或描述法)1.1.由由被考评者被考评者在考评期末撰写一篇短文,对考评期在考评期末撰写一篇短文,对考评期内所取得的重要的突出业绩作出描述,以作为上级主管内所取得的重要的突出业绩作出描述,以作为上级主管考评的重要依据。考评的重要依据。虽可节省上级时间,但受个人能力限制,又容易夸虽可节省上级时间,但受个人能力限制,又容易夸大其词。大其词。2.2.由由考评者考评者写一篇短文以描述员工绩效,并特别列写一篇短文以描述员工绩效,并特别列举其突出的长处和短处的事实。举其突出的长处和短处的事实。考评者以事例说明员工表现从而减少考评的偏见,考评者以事例说明员工表现
10、从而减少考评的偏见,但需花费大量的时间和精力。但需花费大量的时间和精力。本法具有较大的局限性。本法具有较大的局限性。Page 10(二)成绩记录法(二)成绩记录法 先由先由被考评者被考评者把自己与工作职责有关的成绩写在一张把自己与工作职责有关的成绩写在一张成绩记录表上,然后由成绩记录表上,然后由上级主管上级主管验证这些成绩是否真实准验证这些成绩是否真实准确,最后又确,最后又外部专家外部专家就这些材料进行分析,从而对被考评就这些材料进行分析,从而对被考评人的绩效进行评价。人的绩效进行评价。适用范围:适用范围:与教师、专家工作具有相同性的人员,即与教师、专家工作具有相同性的人员,即每天的工作内容不
11、同无法用完全固化的衡量指标进行考量。每天的工作内容不同无法用完全固化的衡量指标进行考量。该法需要聘请外部专家参与评估,使其时间、人力和该法需要聘请外部专家参与评估,使其时间、人力和成本等耗费较高。成本等耗费较高。本法具有很强的实用性和有效性,特别与行为量表等本法具有很强的实用性和有效性,特别与行为量表等考评方法结合在一起使用,考评的效果更好。考评方法结合在一起使用,考评的效果更好。Page 11(三)劳动定额法(三)劳动定额法 1.1.进行工作研究进行工作研究 运用科学方法对工作地上的生产流程、作业程序和员运用科学方法对工作地上的生产流程、作业程序和员工的操作过程进行全面的调查。工的操作过程进
12、行全面的调查。2.2.制定工时定额或产量定额作为绩效考评的主要依据制定工时定额或产量定额作为绩效考评的主要依据 运用工作日写实、测试和工作抽样等工时研究方法,运用工作日写实、测试和工作抽样等工时研究方法,用经验估工、统计分析、类推比较测定技术。用经验估工、统计分析、类推比较测定技术。3.3.经过实行,开始正式执行新的劳动定额经过实行,开始正式执行新的劳动定额 劳动定额的形式:工时定额、产量定额、综合定额、劳动定额的形式:工时定额、产量定额、综合定额、单项定额、看管定额、服务定额、工作定额、综合定额、单项定额、看管定额、服务定额、工作定额、综合定额、单项定额、看管定额、不变定额等。单项定额、看管
13、定额、不变定额等。Page 12 三、综合型考评方法三、综合型考评方法 (一)图解式评价量表法(一)图解式评价量表法(亦称图表评估尺度法、(亦称图表评估尺度法、尺度评价法、图尺度评价法、业绩评定表法)尺度评价法、图尺度评价法、业绩评定表法)1.1.根据岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的评价根据岗位工作的性质和特点,选择绩效有关的评价要素要素 个体因素(判断能力、适应性、积极性)个体因素(判断能力、适应性、积极性)与工作成果有关的因素(工作质量、数量)与工作成果有关的因素(工作质量、数量)与行为有关的因素(合作程度、工作态度)与行为有关的因素(合作程度、工作态度)2.2.确定考评项目(指标)划
14、分等级并说明各等级尺度确定考评项目(指标)划分等级并说明各等级尺度的含义的含义 3.3.制定专用的考评量表制定专用的考评量表 本法具有广泛适应性,简单易行、使用方便、设计简本法具有广泛适应性,简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷;但考评因素的选择及考评人存在问题的单、汇总快捷;但考评因素的选择及考评人存在问题的情况下,容易产生晕轮效应或集中趋势等偏误。情况下,容易产生晕轮效应或集中趋势等偏误。Page 13 (二)合成考评法(二)合成考评法 (将几种比较有效的方法综合运用)(将几种比较有效的方法综合运用)企业应因地制宜、因人制宜、因时制宜设计更加企业应因地制宜、因人制宜、因时制宜设计更加适用
15、适用可行的绩效考评方法。可行的绩效考评方法。(三)日清日结法(三)日清日结法(OECOEC)1.1.设定目标设定目标 OECOEC是一种动态优化的目标管理方法是一种动态优化的目标管理方法 2.2.控制控制 管理工作的循环周期压缩到一天,是偏差在最短管理工作的循环周期压缩到一天,是偏差在最短时间、时间、最小环节内得到控制消除,提高工作效率。最小环节内得到控制消除,提高工作效率。3.3.考评与激励考评与激励 根据日清日结记录进行考评评价。根据日清日结记录进行考评评价。Page 14 (四)评价中心技术(四)评价中心技术 通过观察,将被考评者的特质和行为作为绩效通过观察,将被考评者的特质和行为作为绩
16、效考评的依据。考评的依据。1.1.实务作业实务作业(套餐式练习)(套餐式练习)2.2.自助式小组讨论自助式小组讨论 3.3.个人测验个人测验 4.4.面谈评价面谈评价 5.5.管理游戏管理游戏 6.6.个人报告个人报告 Page 15Page 16第一节第一节 绩效考评的方法与应用绩效考评的方法与应用 第二单元第二单元 绩效考评的应用绩效考评的应用 【学习目标学习目标】通过学习,掌握绩效考评各种方法的特点和通过学习,掌握绩效考评各种方法的特点和应用范围,注意防止和克服各种考评的错误与应用范围,注意防止和克服各种考评的错误与偏差。偏差。一、分布误差一、分布误差(正态分布)(正态分布)(一)宽厚误
17、差(一)宽厚误差(亦称宽松误差,负偏态分布)(亦称宽松误差,负偏态分布)(二)苛严误差(二)苛严误差(亦称严格、偏紧误差,正偏态分(亦称严格、偏紧误差,正偏态分布)布)(三)集中趋势和中间倾向(三)集中趋势和中间倾向(亦称居中趋势,结果相(亦称居中趋势,结果相近)近)克服分布误差的最佳方法是克服分布误差的最佳方法是“强制分布法强制分布法”Page 17第二单元第二单元 绩效考评方法的应用绩效考评方法的应用二、晕轮误差二、晕轮误差(晕轮效应、晕圈错误、光环效应)(晕轮效应、晕圈错误、光环效应)纠正方法:纠正方法:1.1.建立严谨的工作记录制度建立严谨的工作记录制度 2.2.评价标准要制定得详细、
18、具体、明确评价标准要制定得详细、具体、明确 3.3.对考评者进行适当培训,端正考评者的认识,对考评者进行适当培训,端正考评者的认识,提高考评技巧技术水平;提高考评技巧技术水平;将评价结果与实际绩效误将评价结果与实际绩效误差大小作为对考评者评价的重要内容之一差大小作为对考评者评价的重要内容之一。三、个人偏见三、个人偏见(个人变差、个人偏误)(个人变差、个人偏误)基于被考评者个人的特性(年龄、性别、宗教、基于被考评者个人的特性(年龄、性别、宗教、种族、出身、地域等)因考评者个人的偏见或者偏种族、出身、地域等)因考评者个人的偏见或者偏好的不同所带来的评价偏差。好的不同所带来的评价偏差。Page 18
19、四、优先与近期效应四、优先与近期效应(以时点代时段)(以时点代时段)纠正方法:纠正方法:考评者应注意了解掌握全面的数据资料,并依据考评者应注意了解掌握全面的数据资料,并依据全面真实的信息根据绩效标准进行科学系统的评价。全面真实的信息根据绩效标准进行科学系统的评价。五、自我中心效应五、自我中心效应(以考评者认定标准进行评价)(以考评者认定标准进行评价)1.1.对比偏差:对比偏差:考评者按照自己的标准寻找被考评考评者按照自己的标准寻找被考评与其与其不同不同的方面进行评定。的方面进行评定。2.2.相似偏差:相似偏差:考评者按照自己的标准寻找被考评考评者按照自己的标准寻找被考评与其与其相同相同的方面进
20、行评定。的方面进行评定。纠正方法与晕轮效应相同。纠正方法与晕轮效应相同。Page 19六、后继效应六、后继效应(亦称记录效应)(亦称记录效应)考评者在上一个考评期内评价结果的记录,考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内评价所产生的作用和影响。对考评者在本考评期内评价所产生的作用和影响。纠正方法:纠正方法:训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一方面,然后再评价另一个方面,最后在将每个员方面,然后再评价另一个方面,最后在将每个员工的所有评价结果汇总起来。工的所有评价结果汇总起来。七、考评标准对考评结果的影响七、考评标准对考评结果的影响 评价
21、标准的不明确是影响考评届国的客观原评价标准的不明确是影响考评届国的客观原因,而上述误差和偏误基本上属于主观性的,是因,而上述误差和偏误基本上属于主观性的,是由考评者主观方面的因素造成的。由考评者主观方面的因素造成的。Page 20 绩效管理作为一项基础管理,不但具有绩效管理作为一项基础管理,不但具有深奥的理论性,还具有很强的实践性和深奥的理论性,还具有很强的实践性和丰富的艺术性,能否在企业构建一套适用丰富的艺术性,能否在企业构建一套适用的绩效管理系统使其游刃有余,充分发挥的绩效管理系统使其游刃有余,充分发挥其功能和作用,需要较高的管理艺术水平。其功能和作用,需要较高的管理艺术水平。绩效考评方法
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