交互式数据分析课件.ppt

1、任务十九任务十九 交互式数据分析交互式数据分析q 实例描述实例描述 公司定期对员工的销售公司定期对员工的销售业绩情况进行统计，可业绩情况进行统计，可根据此表格对销售业绩根据此表格对销售业绩达到一定标准的员工进达到一定标准的员工进行提成或奖励。行提成或奖励。q 重点讲解知识点重点讲解知识点 图表编辑与修饰 数据筛选 19.1 工作情境描述工作情境描述 如果你是一名手机维修中心的经理，不但需按规如果你是一名手机维修中心的经理，不但需按规定的时间间隔进行维修数据的上报，还需对维修定的时间间隔进行维修数据的上报，还需对维修数据进行即时分析，如查询有没有突发的一些共数据进行即时分析，如查询有没有突发的一

2、些共性问题，各机型中哪种问题比较突出，哪种机型性问题，各机型中哪种问题比较突出，哪种机型后期维修成本很高等。通过这些问题的及时反馈，后期维修成本很高等。通过这些问题的及时反馈，可帮助手机生产部门及时调整生产环节，提高客可帮助手机生产部门及时调整生产环节，提高客户的满意度。户的满意度。下面我们以分析一个手机维修中心的各项数据为下面我们以分析一个手机维修中心的各项数据为例，学习例，学习Excel软件中更方便，功能更强大的交互软件中更方便，功能更强大的交互式分析工具式分析工具数据透视表。数据透视表。19.2 效果展示效果展示1-6月手机维修中心接待明细表月月日日机型机型故障类别故障类别分类故障分类故

3、障是否在保是否在保收费收费成本成本工程师工程师01010707C722C722按键故障按键故障无法开机无法开机保修保修50502525张文张文01011212C721C721功能故障功能故障自动关机自动关机保修保修65653535李力李力01011313C721C721功能故障功能故障不识别不识别SIMSIM卡卡非保非保58582828张文张文01011818C370C370按键故障按键故障无法开机无法开机非保非保50502020张文张文02022 2C722C722按键故障按键故障无法开机无法开机非保非保50502525李力李力02023 3C370C370功能故障功能故障不识别不识别SIM

4、SIM卡卡非保非保60603030李力李力02029 9C370C370功能故障功能故障无信号无信号保修保修55552222李力李力03032020C370C370功能故障功能故障无信号无信号保修保修55552222李力李力03032525C370C370功能故障功能故障不识别不识别SIMSIM卡卡非保非保60603030李力李力03032727C722C722按键故障按键故障无法开机无法开机非保非保50502525李力李力04041616C722C722按键故障按键故障无法开机无法开机非保非保50502525张文张文04041818C721C721功能故障功能故障无信号无信号保修保修5050

5、2525张文张文05051 1C722C722按键故障按键故障无法开机无法开机保修保修50502525张文张文05052 2C722C722按键故障按键故障无法开机无法开机保修保修50502525张文张文06069 9C722C722功能故障功能故障无信号无信号保修保修60603030李力李力06061919C722C722按键故障按键故障无法开机无法开机保修保修58582828李力李力06062323C370C370功能故障功能故障不识别不识别SIMSIM卡卡非保非保60603030张文张文06062828C370C370功能故障功能故障自动关机自动关机非保非保50502525李力李力求和项

6、:收费月机型010203040506总计C37050115115110390C72112350173C72250505050100118418总计22316516510010022898119.3 工作任务分析 19.3.1 能力目标能力目标 通过本实例的操作学习，掌握数据透视表的制作方法；通过本实例的操作学习，掌握数据透视表的制作方法；掌握改变数据透视表布局的方法；掌握数据透视表的分掌握改变数据透视表布局的方法；掌握数据透视表的分页显示功能；掌握数据透视图的制作方法。页显示功能；掌握数据透视图的制作方法。根据功能故障类别中各分类故障每月出现次数制作图表。根据功能故障类别中各分类故障每月出现次

7、数制作图表。19.3.2 知识要点知识要点 数据透视表的创建及交互式改变布局。数据透视表的创建及交互式改变布局。数据透视表的分页显示。数据透视表的分页显示。数据透视图的创建。数据透视图的创建。19.4 工作过程描述工作过程描述 19.4.1 创建数据透视表创建数据透视表 19.4.2 改变数据透视表的布局改变数据透视表的布局 19.4.3数据透视表的分页显示功能数据透视表的分页显示功能 19.4.4 数据透视表中的排序数据透视表中的排序 19.4.5 制作数据透视图制作数据透视图19.5 拓展训练拓展训练 19.5.1任务描述任务描述 还是以你为一名手机维修中心的经理为例，查还是以你为一名手机

8、维修中心的经理为例，查看每月维修内容的分布情况；查看保修期内看每月维修内容的分布情况；查看保修期内16月各型手机的维修成本合计；根据月各型手机的维修成本合计；根据16月月维修中心保修与非保修手机接待量的分布情况维修中心保修与非保修手机接待量的分布情况制作图表。制作图表。19.5.2训练目标训练目标 掌握数据透视表的交互式分析方法。掌握数据透视表的交互式分析方法。掌握数据透视图的修饰。掌握数据透视图的修饰。19.5.3操作提示操作提示 创建数据透视表。创建数据透视表。通过改变数据透视表的布局完成交互式数据分通过改变数据透视表的布局完成交互式数据分析。析。一、问题导入 如果你是一个销售门店的店长，

9、不但需对本店如果你是一个销售门店的店长，不但需对本店的销售情况进行记载，还需制作上报用的每月的销售情况进行记载，还需制作上报用的每月销售业绩报表和进行相关数据的分析，如哪一销售业绩报表和进行相关数据的分析，如哪一位促销员销售业绩最高，各产品在本店的销售位促销员销售业绩最高，各产品在本店的销售份额等。份额等。二、工作过程描述2.公式与函数的使用公式与函数的使用3.排序排序 1.复制工作表复制工作表4.数据的分类汇总数据的分类汇总图表编辑与修饰图表编辑与修饰一、任务分析：在现实生活中在现实生活中,我们可能会遇到大量的数据让我们进行统计和分析我们可能会遇到大量的数据让我们进行统计和分析,我们很我们很

10、难将这些数据记忆下来难将这些数据记忆下来,更难以从大量的数据中找出数据发发展趋势和分布更难以从大量的数据中找出数据发发展趋势和分布状态状态.而而Excel中的图表功能就为我们提供了这个方面的功效中的图表功能就为我们提供了这个方面的功效,它能够将抽象它能够将抽象的数据图象化的数据图象化,便于我们分析和观察便于我们分析和观察.二、任务要点 图表类型图表类型 图表向导 图表的参数三、任务实现（演示）图表修饰与编辑图表修饰与编辑 一、任务分析：图表创建好的时候，往往需要修改和编辑图表创建好的时候，往往需要修改和编辑.二、任务要点 图表的大小调整图表的大小调整 图表的位置调整图表的位置调整 设置图表区内

11、字体的格式设置图表区内字体的格式 为图表区添加边框和背景为图表区添加边框和背景 图表的数据源的从新调整图表的数据源的从新调整 为图表添加新的系列为图表添加新的系列 删除图表的系列删除图表的系列三、任务实现（演示）数据筛选数据筛选 一、任务分析：一、任务分析：“筛选”即是在工作表中显示符合条件的记录，而不满足条件的记录将不显示。“筛选”是一种用于查找数据清单中满足给定条件的快速方法。二、任务要点二、任务要点 1 自动筛选 2 高级筛选筛选出下列表中英语成绩大于筛选出下列表中英语成绩大于80小于小于90的记录的记录在高级筛选前，必须要创建一个条件在高级筛选前，必须要创建一个条件区域。条件区域第一行输入要设置筛区域。条件区域第一行输入要设置筛选条件的列标题，在列标题下方输入选条件的列标题，在列标题下方输入筛选条件。筛选条件。三、任务实现（演示）信息与软件工程系 林向宝Xianning Vocational Technical College最终文件原始文件三、归纳总结四、拓展训练制作制作“公司工程师年度考核表公司工程师年度考核表”