u9售前资料—三和管桩-杨贵发-共61页资料课件.pptx
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- u9 资料 杨贵发 61 课件
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1、U9项目实施案例广东三和管桩中南资源中心:杨贵发中南资源中心:杨贵发20192019年年0808月月1515日日目 录一、项目介绍二、先进业务与管理模式三、其他应用价值四、实施亮点民特色客户企业介绍组织架构项目关键需求U9项目概述一、项目介绍1.1企业介绍 三和集团始建于1993年,总部建于伟人故里中山市,主要生产预应力高强度混凝土管桩系列产品,产品注册商标为“三和”牌管桩。发展十几年来,生产规模不断扩大,现已发展成为集设计、研发、生产、销售及服务为一体的管桩行业龙头企业。分别在广东、福建、江苏、山西、湖南、湖北、江西、山西等省份建立了15个生产基地,同时配套专业运输公司及施工公司。拥有25条
2、先进的管桩生产线,运输车辆260余台,员工人数10000余人,总资额超过30亿人民币,是目前国内规模最大、实力最雄厚的管桩生产龙头企业之一。集团建立了完整的质量、环保、安全管理体系,通过了ISO9001:2019、ISO14001:2019和OHSAS 18001:2019认证。荣获国家、省级荣誉称号数十项,其中包括“中国名牌产品、亚洲品牌500强、广东省名牌产品、广东省著名商标、中国建材百强企业、广东省企业100强、中国名企”等荣誉。“三和”管桩已成为行业最具知名度和美誉度的著名品牌。1.1企业介绍1.1企业介绍产品介绍1.2组织介绍 1.3项目关键需求1 1多组织应用关键需求多组织应用关键
3、需求多组织的集采分收分结;多组织的库存调拨业务;管桩公司与运输公司间的运输结算业务多组织间的借用及借用转销售、采购业务;多组织下的基础数据统一控管;集团财务合并报表业务集团全面预算集团的采购集中集权管理业务集团现金运营管理业务2019年度的所有历史业务数据必须导入到U9系统中去1.3项目关键需求2 2销售业务关键需求销售业务关键需求管桩销售、库存多单位需求;管桩正常销售、退桩、转桩、代转桩业务需求;材料销售、代购代销需求管桩销售后烂桩赔偿问题销售合同按产品类型编制、销售订单、销售出货按具体产品需求,销售合同定价按产品类型、具体产品、特殊定价需求销售价表严格按合同定价需求(同一客户、同一产品不同
4、合同价格完全不同)管桩销售短装加价需求管桩运输一票制与二票制需求合同、订单、出货、签收单上都必须严格追踪司机、车辆、签收人需求合同、订单、出货、签收、立账、销售都必须严格按合同进行追踪与核算需求同一客户存在多份合同,一份合同一个工地,需要严格匹配工地、合同进行管理工地内转桩、工地间转桩合同结算问题2019年度的销售业务数据必须导入到U9系统中去1.3项目关键需求3 3采购业务关键需求采购业务关键需求主材沙石、水泥、减水剂等库存单位、采购单位、结算单价不同需求;主材集团统一集中采购、各分公司收货、付款需求部分采购业务(如钢材)存在先送货后论价的需求主材运输成本分摊问题需求所有物料必须按库位进行管
5、理需求固定资产采购特殊管理需求杂旧费用物料收货方式不确定性问题有些主材存在先借出给兄弟公司再转销售需求采购交期自动提醒功能,以保证及时追踪配置物料采用VMI管理模式需求采购需求自动根据库存量、计划量、在途等状态自动计算问题所有采购件必须按计划价进行存货核算2019年度的采购业务数据必须导入到U9系统中去1.3项目关键需求4 4库存业务关键需求库存业务关键需求地磅数据自动导入U9系统需求;存货物料多单位管理需求;所有物料需要进行库位管理;主材发料、退料按统一标准发放,再统一办理退货手续;所有采购件必须按计划价进行存货核算客户存在大量的桩桩(次品转正品,正品转次品)业务产成品库因长短不一、一根管又
6、重,配桩时很麻烦1.3项目关键需求5 5财务业务关键财务业务关键需求需求 多成本域(计划、全月平均)下的成本核算;各部门损益分析报表需求 严格按合同维度分析利润报表需求 应收(应付)款项账龄分析;应收立账、回款、核销必须严格按合同进行核算;主材运输成本分摊需求 应收合同转桩、工地转桩结算需求 一票制运输、二票制运输结算需求;一次请款多次付款需求 多次请款一次付款需求 财务报表合并需求 多种税组合增值税、普通税业务管理需求;1.4U9项目概述三和项目是一个典型的多组织应用的三和项目是一个典型的多组织应用的U9项目,集团公司下项目,集团公司下属包含属包含15个管桩公司、个管桩公司、12个运输公司、
7、个运输公司、1个贸易公司、个贸易公司、1个个建材公司以及其它产业公司。项目分三期规划:一期重点是建材公司以及其它产业公司。项目分三期规划:一期重点是供应链、存货成本、财务等应用,二期重点是生产制造与成供应链、存货成本、财务等应用,二期重点是生产制造与成本应用;三期重点是集团、办公协同等应用。经过半年的实本应用;三期重点是集团、办公协同等应用。经过半年的实施,三和集团已经开始全覆盖与应用,为三和集团的快速发施,三和集团已经开始全覆盖与应用,为三和集团的快速发展奠定了坚实的基础。展奠定了坚实的基础。1.4U9项目概述1.4.1三三期的整体进程及规划目标如下期的整体进程及规划目标如下:1.4U9项目
8、概述1.4.2第一阶段规划第一阶段规划:1.4U9项目概述1.4.2第二阶段第二阶段规划规划:1.4U9项目概述1.4.2第三阶段第三阶段规划规划:1.4U9项目概述U9应用组件领域业务模式组件业务处理组件销售应用组件集团信用管理组件销售信用建立业务销售信用控制业务集团价格管理组件桩型价目表产品价目表销售价表集团统一管理下发客户管理组件客户资料核准客户+工地合同管理销售订单管理组件常规管桩订单管理销售材料订单管理代购代销订单管理多发货地址业务销售发货管理组件常规管桩发货管理材料销售发货管理代购代销发货管理管桩发货签收管理销售退货组件退桩重检退货管理转桩退货管理烂桩退货管理工地转桩退货管理材料销
9、售退货管理1.4U9项目概述U9应用组件领域业务模式组件业务处理组件采购应用组件厂商价格管理组件主材价目表管理配件价目表管理特殊价目表管理供应商+物料价表管理价目表集团统一管理下发供应商管理组件供应商资料核准供应商等级评级供应商集团统一管理下发采购管理组件请购业务管理主材采购订单管理配件采购订单管理固定资产采购订单管理费用类物料采购订单管理集中采购分散收货管理集中代购业务管理采购退货组件关系企业采购退货业务采购退货扣款业务采购退货不扣款业务1.4U9项目概述U9应用组件领域业务模式组件业务处理组件库存管理组件跨组织库存调拨组件内部交易业务-组织间调拨组织间调拨业务-一步式调拨 跨组织借用库存业
10、务标准库存业务组件库存杂收杂发业务库存盘点业务形态转换业务成本调整业务废品处理业务1.4U9项目概述U9应用组件领域业务模式组件业务处理组件财务成本多成本域全月平均价成本域计划价成本域料品成本组件料品计划价成本模拟分析多账簿不同分子公司账簿管理集团合并账簿生产成本按桩型维度核算成本按产品维度核算成本生成成本自动核算1.4U9项目概述U9应用组件领域业务模式组件业务处理组件生产制造多组织BOM管理多组织BOM管理BOM变更BOM版本控制多组织BOM的下发业务工艺路线管理工艺路线建立业务工艺路线变更业务工艺路线版本业务需求计划组件MPS需求计划业务MRP需求计划业务多组织采购计划业务生产订单组件生
11、产订单下达生产备料业务返工生产业务生产变更业务生产插单处理业务生产领料组件生产主材领料业务生产五金件业务跨组织领料业务倒扣发料业务生产退料业务地磅与U9集成业务生产入库组件报完工入库业务完工退库业务p2.1建立基于集团标准的统一基础数据管理模式p2.2建立统一的集团信息化应用平台p2.3建立组织间的运输结算新模式(管桩公司运输公司)p2.4建立集团的采购创新模式(集采分收、集中代购)p2.5实现销售合同全程追踪与按合同维度的财务核算模式p2.6建立依计划价核算体系下的实时成本管理模式p2.7建立了全资金流的集成管理模式(出纳与业务的集成)p2.8实现多计量单位的动态管理p2.9实现了主材运输的
12、自动分摊归属成本管理二、先进业务与管理模式2.1建立基于集团标准的统一基础数据管理模式2.1.12.1.1需求要点:需求要点:在U9上线前,三和的基础资料比如料品、BOM、工艺、客户资料、供应商、科目体系、账务处理体系、产品价目表、物料价目表、客户的信用等都是各个分公司自行管理,缺乏统一的管理,给整个集团的整合管理、标准化管理带来了极大困扰,严重影响了集团的向全国各地的业务快速推广:三和集团各分公司生产的产品大部分是相同,所以BOM表一样,工艺也基本一样,可是在不同的分公司可以就出现了多份物料清单,多份工艺,产品最终的性能很难达到统一控制?因各个分公司自行进行物料编码导致同一个产品,同一个物料
13、在集团内出现非常的编码,非常不利于集团层面的管制,比如库存如何控制、计划如何协调等、采购如何协调等?客户的信用、产品的定价也是由各公司自行决定,很不利于集团竞争力的整合?以图列示如下:以图列示如下:2.1建立基于集团标准的统一基础数据管理模式2.1建立基于集团标准的统一基础数据管理模式2.1.22.1.2新的应用模式:新的应用模式:2.1建立基于集团标准的统一基础数据管理模式2.1.32.1.3应用价值:应用价值:在整个集团成立了数据管理中心,管理集团内的相关基础数据,使基础资料可以受控使得集团内推广标准化应用和编码标准化得以实现大大减少了各分公司的基础资料的管理难度提高了集团内通用资料的共享
14、程度2.2建立统一的集团信息化应用平台2.2.12.2.1需求要点:需求要点:三和K3时代各公司网络是完全独立的局域网,服务器也是每个公司一台,各 公司之间没有互联共享,各公司间采用广域网连接。2.2建立统一的集团信息化应用平台2.2.2新的应用模式:新的应用模式:使用U9系统后,全集团共用一个服务器环境,数据全部统一在总部服务器,各分公司不再存储数据,保证了数据平台的统一、应用平台的统一2.2建立统一的集团信息化应用平台2.2.32.2.3应用价值:应用价值:建议全集团统一的服务器环境,统一AP平台与BD平台;全集团所有经营数据高度集成、完全共享。因各分公司不用再配置服务器环境,大大节省了服
15、务器成本,也减少了服务器的维护成本2.3建立组织间的运输结算新模式(管桩公司运输公司)2.3.12.3.1需求要点:需求要点:三和集团基本一个管桩公司对应一个运输公司,运输公司是由管桩公司进行控股投资的,运输公司主要业务是为管桩公司做运输服务,同时也会对外接少量的运输业务。管桩公司对客户的运输结算分两类,一类是“一票制”结算,一类是“两票制”结算,一票制是指管桩售价与运输成本都由管桩公司统一合并开具一张销售发票,两票制是指管桩售价与运输分别开票,管桩售价由管桩公司自已开17%的增值税发票,运输由运输公司开7%的普通发票。不管是一票还是两票制,管桩公司与运输公司都必须进行内部结算,结算非常的复杂
16、,上U9前全是手工进行结算,结算工作量大,而且难度高、准确性低 2.3建立组织间的运输结算新模式(管桩公司运输公司)旧模式下财务处理:旧模式下财务处理:应应 收收借:应收账款+实际客户实际客户贷:主营收入收收 款款借:银行存款贷:其他应收+管桩公司管桩公司开票是客户开票是客户收款是管桩公司收款是管桩公司怎么办?怎么办?问题:问题:开票是客户,收款又是管桩公司,开票与收款客户对 应不起来,审计很难通过2.3建立组织间的运输结算新模式(管桩公司运输公司)2.3.22.3.2创新应用模式:创新应用模式:1.账务创新账务创新 一票制(销售价格含运费),运费三和管桩与运输公司内部结算 二票制,运费由三和
17、管桩代运输公司收向客户收取,再转代给运输公司应应 收收借:应收账款+实际客户实际客户贷:主营收入收收 款款借:银行存款贷:其他应收+管桩公司管桩公司自动产生债务转移凭证自动产生债务转移凭证借:应收账款+管桩公司管桩公司贷:应收账款+实际客户实际客户优化后应收、收款客户优化后应收、收款客户一致一致2.2.结算模式创新结算模式创新 将旧的结算流程优化成以下流程2.3建立组织间的运输结算新模式(管桩公司运输公司)2.3建立组织间的运输结算新模式(管桩公司运输公司)创新要点说明:创新要点说明:A.A.二票制:运费由三和管桩代运输公司收向客户收取取,再转代给二票制:运费由三和管桩代运输公司收向客户收取取
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