Excel在固定资产管理中的应用课件.ppt

1、Excel在固定资产管理中的应用1.1.了解固定资产核算使用的账簿；了解固定资产核算使用的账簿；2.2.理解折旧的概念和计提折旧的范围；理解折旧的概念和计提折旧的范围；3.3.掌握计算固定资产折旧的方法掌握计算固定资产折旧的方法；4.4.能够熟练运用折旧方法计算固定资产的折旧额；能够熟练运用折旧方法计算固定资产的折旧额；5.5.能够根据企业实际设计固定资产卡片的格式；能够根据企业实际设计固定资产卡片的格式；6.6.能够利用能够利用ExcelExcel对固定资产进行查询；对固定资产进行查询；7.7.能够运用能够运用ExcelExcel提取各种表格，进行统计分析。提取各种表格，进行统计分析。固定资

2、产总分类账固定资产总分类账 目为了反映和监督固定资产增减变化的总体情况，企业必须设置固定资产总分类账，进行固定资产的总分类核算。总分类账格式为借贷余三栏式订本账簿。固定资产明细分类账固定资产明细分类账1.1.固定资产卡片固定资产卡片 为了反映和监督每项不同性能和用途的固定资产的增为了反映和监督每项不同性能和用途的固定资产的增减变化情况，一般以每一个固定资产项目为对象开设固减变化情况，一般以每一个固定资产项目为对象开设固定资产卡片，进行固定资产的明细分类核算。固定资产定资产卡片，进行固定资产的明细分类核算。固定资产卡片是每一项固定资产的全部档案记录，即记录从固定卡片是每一项固定资产的全部档案记录

3、，即记录从固定资产进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的资产进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况。卡片上面的栏目有类别、编号、名称、规格、全部情况。卡片上面的栏目有类别、编号、名称、规格、型号、开始使用日期、原始价值、预计使用年限、折旧型号、开始使用日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、率、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、转移、报废清理等内容。卡片具体内容的设计根据需要转移、报废清理等内容。卡片具体内容的设计根据需要稍有不同。稍有不同。2.2.固定资产登记簿固定资产登记簿为了正确反映各类固定资产的为了正确反映各类固定

4、资产的增、减、结存情况，除了设置固定增、减、结存情况，除了设置固定资产卡片外，还要设置固定资产登资产卡片外，还要设置固定资产登记簿。它按照固定资产的类别进行记簿。它按照固定资产的类别进行明细分类核算，并定期与明细分类核算，并定期与“固定资固定资产卡片产卡片”进行核对。进行核对。2.2.固定资产登记簿固定资产登记簿固定资产备查登记簿固定资产备查登记簿 固定资产备查登记固定资产备查登记簿属于辅助账簿，用簿属于辅助账簿，用于经营租入固定资产于经营租入固定资产的备查登记。的备查登记。创建固定资产卡片模板创建固定资产卡片模板 进行固定资产核算之前，必须先建立进行固定资产核算之前，必须先建立固定资产卡片的

5、格式，以便输入固定资产固定资产卡片的格式，以便输入固定资产原始信息。固定资产卡片通常一式三份，原始信息。固定资产卡片通常一式三份，分别由设备管理部门、使用保管部门和财分别由设备管理部门、使用保管部门和财会部门保管。会部门保管。新增固定资产卡片新增固定资产卡片1.1.固定资产的增加固定资产的增加2.2.固定资产的减少固定资产的减少 固定资产折旧是指在固定资产的使用寿命内，按确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。固定资产因投入使用会发生损耗，固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗两部分：有形损耗是由于固定资产的实际使用磨损或者自然力侵蚀而产生的；无形损耗是由于技术进步，使得原有的、使用价值较为落后的

6、固定资产不断被更新和替代，从而引起原有固定资产价值的相对下降。1.1.固定资产折旧的概念固定资产折旧的概念2.2.固定资产折旧的性质固定资产折旧的性质 固定资产的价值随着固定固定资产的价值随着固定资产的使用而逐渐转移到生资产的使用而逐渐转移到生产的产品中或构成费用，然产的产品中或构成费用，然后通过产品（商品）的销售，后通过产品（商品）的销售，收回货款，得到补偿。收回货款，得到补偿。企业在用的固定资产（包括经营用固定资产、非经营用固定资产、租出固定资产）一般均应提折旧，包括房屋和建筑物；在用的机器设备、仪器仪表、运输工具，季节性停用、大修理停用的设备；融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。不提

7、折旧的固定资产包括未使用、不需用的机器设备，以经营租赁方式租入的固定资产，在建工程项目交付使用以前的固定资产，已提足折旧继续使用的固定资产，未提足折旧提前报废的固定资产，国家规定不提折旧的其他固定资产（如土地等）。1.1.平均年限法平均年限法2.2.工作量法工作量法3.3.双倍余额递减法双倍余额递减法4.4.年数总和法年数总和法或者 月折旧额=（固定资产原值-语句净残值）月折扣率 年数总和法又称合计年限法，是将固定资产的原值年数总和法又称合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资

8、产尚可使用年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表预计使用年数的逐年数字总和。的年数，分母代表预计使用年数的逐年数字总和。预计使用寿命的年数和尚可使用年限年折旧率 【例6-3】M公司办公椅原值为2 000元，预计使用年限为5年，预计净残值率为5%。以图6-7和上述资料为依据，说明平均年限法下折旧相关指标的计算。案例案例平均年限法下各项指标的计算平均年限法下各项指标的计算年折旧额的年折旧额的计算计算本月折旧额的本月折旧额的计算计算累计折旧和累计折旧和账面净值的账面净值的计算计算 【例6-8】M公司有货运卡车一辆，原值为210 000元，预计净残值率为5，预计总行驶里程为30

9、0 000千米，当月行驶里程为4 000千米。以图6-7和上述资料为依据，说明工作量法下折旧相关指标的计算。案例案例工作量法下各项指标的计算工作量法下各项指标的计算1.年折旧额的计算年折旧额的计算3.2.本月折旧额的计算本月折旧额的计算 累计折旧和账面累计折旧和账面净值的计算净值的计算 【例6-5】M公司有货运卡车一辆，原值为210 000元，预计净残值率为5，预计总行驶里程为300 000千米，当月行驶里程为4 000千米。以图6-7和上述资料为依据，说明工作量法下折旧相关指标的计算。案例案例年数总和法下各项指标的计算年数总和法下各项指标的计算 【例6-6】M公司的戴尔笔记本电脑原值6 00

10、0元，预计净残值率为5%，预计使用年限为5年。根据上述资料和图6-6所给资料为依据，说明双倍余额递减法下折旧相关指标的计算。案例案例双倍余额递减法下各项指标的计算双倍余额递减法下各项指标的计算（一）（一）查询新增的固定资产查询新增的固定资产 查询新增的固定资产查询新增的固定资产是指给定某一个时间段，是指给定某一个时间段，通过筛选操作找出在该期通过筛选操作找出在该期间内企业新增固定资产的间内企业新增固定资产的信息。信息。（二）（二）查询本月计提折旧为查询本月计提折旧为零的在用固定资产零的在用固定资产 【例6-8】以高级筛选方式查询本月计提折旧为零的在用固定资产。案例案例（1）选择选择A17:B1

11、8A17:B18单元格，建立单元格，建立“条件区域条件区域”，在条件区，在条件区域设定筛选条件，如图域设定筛选条件，如图6-296-29所示。所示。（2）在数据区域任选一个单元格，单击在数据区域任选一个单元格，单击“数据数据”选项卡选项卡的的“排序和筛选排序和筛选”组中的组中的“高级高级”按钮，弹出的按钮，弹出的“高级高级筛选筛选”对话框中，在对话框中，在“条件区域条件区域”输入输入$A$17:$B$18$A$17:$B$18，如，如图图6-306-30所示。所示。（3）单击单击“确定确定”按钮，得到筛选结果如图按钮，得到筛选结果如图6-316-31所示。所示。分类汇总是对数据库中指定的字段进

12、行分类，然后统计同一类记录的有关信息。在日常的财务工作中，往往需要一份报表，用以提供当月固定资产原值的总额、当月计提折旧的总额及将折旧总额进行分类汇总等。（一）（一）利用利用“分类汇总分类汇总”命命令进行分类汇总令进行分类汇总 【例6-9】对M公司固定资产清单中的资产按类别进行分类汇总。为了便于对固定资产的折旧进行汇总，首先将固定资产分为房屋建筑物类、运输设备类、计算机及电子设备类和办公设备类，它们的类别编号分别为01、02、03和04。案例案例 1.对固定资产进行对固定资产进行分类分类2.进行分类汇总进行分类汇总（二）（二）利用数据透视表进行利用数据透视表进行分类汇总分类汇总 【例6-10】对M公司固定资产清单中的资产按使用部门进行分类汇总。案例案例谢谢观看！