6第六章-秘书职业生涯规划与谋求课件.ppt
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- 第六 秘书 职业生涯规划 谋求 课件
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1、秘书职业资格标准第一节秘书职业生涯规划第二节秘书职业谋求第三节一、职业资格证书制度简介一、职业资格证书制度简介二、秘书职业资格证书制度二、秘书职业资格证书制度职业资格证书制度是反映劳动者已具备某职业资格证书制度是反映劳动者已具备某种专业(工种)所需要的专业理论知识和种专业(工种)所需要的专业理论知识和实际操作技能水平的凭证。职业资格证书实际操作技能水平的凭证。职业资格证书制度是凭职业资格证书制度是凭职业资格证书中华人民共中华人民共和国职业资格证书上岗任职的制度。和国职业资格证书上岗任职的制度。(一)国家秘书职业资格证书(一)国家秘书职业资格证书(二)全国商务秘书(二)全国商务秘书(CBSC)资
2、格证书)资格证书(三)英国伦敦工商会考试局(三)英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)秘书证书秘书证书(四)剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘(四)剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘书)书)(五)(五)IAAP秘书资格证书秘书资格证书友情提示:友情提示:职业资格证书不能代表一切职业资格证书不能代表一切对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖。对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖。当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。但具体情况仍需具体分认证的确显得很有必
3、要。但具体情况仍需具体分析,每个企业的文化背景大相径庭,用统一的职析,每个企业的文化背景大相径庭,用统一的职业标准来衡量不同的企业,难免会有不匹配的地业标准来衡量不同的企业,难免会有不匹配的地方。因此,企业在招聘时,只是将职业资格证书方。因此,企业在招聘时,只是将职业资格证书视为一个充分条件,而不是一个必要条件。视为一个充分条件,而不是一个必要条件。作为企业,招聘秘书并不会看重应聘者持有多作为企业,招聘秘书并不会看重应聘者持有多少证书和技能,而是看其个性气质是否与职位相少证书和技能,而是看其个性气质是否与职位相符。秘书的职业道德关系到企业的良性发展;秘符。秘书的职业道德关系到企业的良性发展;秘
4、书的态度问题则会牵涉到其本身的工作积极性。书的态度问题则会牵涉到其本身的工作积极性。可见,一名出色的秘书,不仅要具备各项工作技可见,一名出色的秘书,不仅要具备各项工作技能,更应注重内外兼修,提高自身整体素质。能,更应注重内外兼修,提高自身整体素质。一、职业生涯规划概述一、职业生涯规划概述二、女秘书的职业生涯规划二、女秘书的职业生涯规划三、毕业生职业生涯规划三、毕业生职业生涯规划职业生涯规划是指个人和组织相结合,在职业生涯规划是指个人和组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上,对自己的兴趣、分析、总结研究的基础上,对自己的兴
5、趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡,结合时代特点,根进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自己的职业倾向,确定其最佳的职业奋据自己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。的安排。(一)女秘书的岗位特点(一)女秘书的岗位特点(二)女秘书走向成功的步骤(二)女秘书走向成功的步骤(三)正确把握和利用优势资源(三)正确把握和利用优势资源1.潜在的年龄界限潜在的年龄界限2.缺乏专业技能缺乏专业技能3.易被新人代替易被新人代替第一步:提前确立未来发展方向。第一步:提前确立未来发
6、展方向。第二步:及时充电为将来奠定基础。第二步:及时充电为将来奠定基础。第三步:工作中注重人脉的积累。第三步:工作中注重人脉的积累。首先,在工作中要有平等的观念。首先,在工作中要有平等的观念。其次,以其次,以“助人而人助助人而人助”指导自身的行为。指导自身的行为。最后,将平日搜集到的名片和联系方式认最后,将平日搜集到的名片和联系方式认真整理、仔细划分,这样在关键的时刻就真整理、仔细划分,这样在关键的时刻就可以将这些人脉充分地利用起来。可以将这些人脉充分地利用起来。(一)自我认识(一)自我认识(二)确立目标(二)确立目标(三)择业策略(三)择业策略(四)职业评估(四)职业评估深入思考:深入思考:
7、如何认清自己并合理做出自己的职业规划如何认清自己并合理做出自己的职业规划?友情提示:友情提示:职业生涯规划测评职业生涯规划测评 如果有机会让你到以下如果有机会让你到以下6个岛屿旅游,不用考虑费个岛屿旅游,不用考虑费用等问题,你最想去的是哪个?可以按照喜欢程用等问题,你最想去的是哪个?可以按照喜欢程度选出三个。度选出三个。A岛:美丽浪漫的岛屿。岛上充满了美术馆、音乐岛:美丽浪漫的岛屿。岛上充满了美术馆、音乐厅,弥漫着浓厚的艺术文化气息。同时,当地的厅,弥漫着浓厚的艺术文化气息。同时,当地的原住民还保留了传统的舞蹈、音乐与绘画,许多原住民还保留了传统的舞蹈、音乐与绘画,许多文艺界的朋友都喜欢来这里
8、找寻灵感。文艺界的朋友都喜欢来这里找寻灵感。I岛:深思冥想的岛屿。岛上人迹较少,建筑物多岛:深思冥想的岛屿。岛上人迹较少,建筑物多僻处一隅,平畴绿野,适合夜观星象。岛上有多僻处一隅,平畴绿野,适合夜观星象。岛上有多处天文馆、科博馆以及科学图书馆等。岛上居民处天文馆、科博馆以及科学图书馆等。岛上居民喜好沉思、追求真知,喜欢和来自各地的哲学家喜好沉思、追求真知,喜欢和来自各地的哲学家、科学家、心理学家等交换心得。、科学家、心理学家等交换心得。C岛:现代、井然的岛屿。岛上建筑十分现代化,岛:现代、井然的岛屿。岛上建筑十分现代化,是进步的都市形态,以完善的户政管理、地政管是进步的都市形态,以完善的户政
9、管理、地政管理、金融管理见长。岛民个性冷静保守,处事有理、金融管理见长。岛民个性冷静保守,处事有条不紊,善于组织规划。条不紊,善于组织规划。R岛:自然原始的岛屿。岛上保留有热带的原始植岛:自然原始的岛屿。岛上保留有热带的原始植物,自然生态保持得很好,也有相当规模的动物物,自然生态保持得很好,也有相当规模的动物园、植物园、水族馆。岛上居民以手工见长,自园、植物园、水族馆。岛上居民以手工见长,自己种植花果蔬菜、修缮房屋、打造器物、制作工己种植花果蔬菜、修缮房屋、打造器物、制作工具。具。S岛:温暖友善的岛屿。岛上居民个性温和、十分岛:温暖友善的岛屿。岛上居民个性温和、十分友善、乐于助人,社区均自成一
10、个密切互动的服友善、乐于助人,社区均自成一个密切互动的服务网络,人们多互助合作,重视教育,弦歌不辍务网络,人们多互助合作,重视教育,弦歌不辍,充满人文气息。,充满人文气息。E岛:显赫富庶的岛屿。岛上的居民热情豪爽,善岛:显赫富庶的岛屿。岛上的居民热情豪爽,善于企业经营和贸易。岛上的经济高度发展,处处于企业经营和贸易。岛上的经济高度发展,处处是高级饭店、俱乐部、高尔夫球场。来往者多是是高级饭店、俱乐部、高尔夫球场。来往者多是企业家、经理人、政治家、律师等,衣香鬓影,企业家、经理人、政治家、律师等,衣香鬓影,夜夜笙歌。夜夜笙歌。分析:分析:6个岛屿代表着个岛屿代表着6种典型的职业生涯兴趣类型(其中
11、种典型的职业生涯兴趣类型(其中,第一个是主要兴趣,第二三个是辅助兴趣)。,第一个是主要兴趣,第二三个是辅助兴趣)。选择选择 R岛岛 类型:实用型(类型:实用型(Realistic)喜欢的活动:愿意从事事务性的工作,喜欢户外活喜欢的活动:愿意从事事务性的工作,喜欢户外活动或操作机器,而不喜欢在办公室工作。动或操作机器,而不喜欢在办公室工作。喜欢的职业:制造业、渔业、野外生活管理业、技喜欢的职业:制造业、渔业、野外生活管理业、技术贸易业、机械业、农业、技术、林业、特种工术贸易业、机械业、农业、技术、林业、特种工程师和军事工作。程师和军事工作。选择选择 I岛岛 类型:研究型(类型:研究型(Inves
12、tigative)喜欢的活动:处理信息(观点、理论),喜欢探索喜欢的活动:处理信息(观点、理论),喜欢探索,喜欢研究那些需要分析、思考的抽象问题。喜,喜欢研究那些需要分析、思考的抽象问题。喜欢独立工作。欢独立工作。喜欢的职业:实验室工作人员、生物学家、化学家喜欢的职业:实验室工作人员、生物学家、化学家、社会学家、工程设计师、物理学家和程序设计、社会学家、工程设计师、物理学家和程序设计员。员。选择选择 A岛岛类型:艺术型(类型:艺术型(Artistic)喜欢的活动:创造,喜欢自我表达,喜欢写作、音喜欢的活动:创造,喜欢自我表达,喜欢写作、音乐、艺术和戏剧。乐、艺术和戏剧。喜欢的职业:作家、艺术家
13、、音乐家、诗人、漫画喜欢的职业:作家、艺术家、音乐家、诗人、漫画家、演员、戏剧导演、作曲家、乐队指挥和室内家、演员、戏剧导演、作曲家、乐队指挥和室内装潢人员。装潢人员。选择选择 S岛岛 类型:社会型(类型:社会型(Social)喜欢的活动:帮助别人,喜欢与人合作,热情关心喜欢的活动:帮助别人,喜欢与人合作,热情关心他人的幸福,愿意帮助别人解决困难。他人的幸福,愿意帮助别人解决困难。喜欢的职业:教师、社会工作者、牧师、心理咨喜欢的职业:教师、社会工作者、牧师、心理咨询员、服务性行业人员。询员、服务性行业人员。选择选择 E岛岛 类型:企业型(类型:企业型(Enterprising)喜欢的活动:喜欢
14、领导和影响别人,或为了达到个人喜欢的活动:喜欢领导和影响别人,或为了达到个人或组织的目的而善于说服别人。希望成就一番事业。或组织的目的而善于说服别人。希望成就一番事业。喜欢的职业:商业管理、律师、政治运动领袖、营销人喜欢的职业:商业管理、律师、政治运动领袖、营销人员、市场或销售经理、公关人员、采购员、投资商、员、市场或销售经理、公关人员、采购员、投资商、电视制片人和保险代理。电视制片人和保险代理。选择选择 C岛岛 类型:事务型(类型:事务型(Conventional)喜欢的活动:组织和处理数据,喜欢固定的、有秩序喜欢的活动:组织和处理数据,喜欢固定的、有秩序的工作或活动,希望确切地知道工作的要
15、求和标准。的工作或活动,希望确切地知道工作的要求和标准。愿意在一个大的机构中处于从属地位。愿意在一个大的机构中处于从属地位。喜欢的职业:会计师、银行出纳、簿记、行政助理、喜欢的职业:会计师、银行出纳、簿记、行政助理、秘书、档案文书、税务专家和计算机操作员。秘书、档案文书、税务专家和计算机操作员。案例分析:案例分析:一辈子做秘书吗一辈子做秘书吗 Susan今年今年27岁,现担任某闻名进出口贸易公岁,现担任某闻名进出口贸易公司文秘,工作已经司文秘,工作已经5年了,照理说一切都是得心应年了,照理说一切都是得心应手的,但是手的,但是Susan近日心情颇不宁静。原来,那些近日心情颇不宁静。原来,那些刚毕
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