怎样登记总账课件.ppt

1、20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分1 1怎样登记总账？一、总账 为了反映经济活动和财务收支情况，并为编制提供资料，各单位都要设置总分类账。总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设的账户，用来分类登记，提供核算资料的分类账簿。总账所提供的核算资料，是编制会计报表的重要依据，任何单位都必须设置总分类账。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分2 2二、总账账簿 外表上，总账应该采用订本式账簿。账页格式上，总账账簿有三栏式和多栏式。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分3 3三、登记总账的方法 账户设置上，应该按照设置总账账户

2、，并根据往年记录适当估计本年度内各种经济业务发生的笔数，为每个账户。总账由负责登记，其登记依据和方法取决于所采用的。总账既可以直接依据记账凭证逐笔登记，也可以将。汇总后登记有和。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分4 420232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分5 5登记总账的方法与账务处理程序有关20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分6 6可选择账务处理程序 3汇总记账凭证核算程序20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分8 8账务处理程序不同 登记日记账和明细账的方法完全一致 但是登记方法各不相同20

3、232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分9 9四、采用登记总账的方法直接根据，是的会计核算形式。其他各种会计核算形式都是在基础上，根据经济管理的需要发展而成的。记账凭证核算组织程序的特点：记账凭证核算组织程序的特点：20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分1010会计报表转账记账凭证付款记账凭证收款记账凭证原始凭证或原始凭证汇总表总 账现金日记账银行存款日记账明细账明细账明细账通 用记账凭证20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分1111“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材基础会计基础会计第第9版版 优点：采用这

4、种账务处理程序的是简单明了，在总账中可以全面反映各项经济业务的发生情况，便于分析和检查，对经济业务发生较少的科目，总账可代替明细账；缺点：这种账务处理程序的是登记总账的工作量较大，也不便于会计分工。适用范围：所以，这种账务处理程序一般只规模较小、经济业务较少的单位。四、采用登记总账的方法20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分1212采用登记总账 根据记账凭证登记总分类账。企业总账月初余额如下20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分1313企业记账凭证（简式）如下20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分141420232023年

5、年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分151520232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分161620232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分171720232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分181820232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分191920232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分202020232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分2121以登记库存现金和银行存款总账为例记账凭证账务处理程序下总账逐日逐笔登记月末结出余额即可库存现金总账与其日记账几乎一模一样！202

6、32023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分2222记账凭证账务处理程序下总账也要逐日逐笔登记月末结出余额即可银行存款总账登记方法与其日记账一模一样！20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分2323五、采用科目汇总表账务处理程序登记总账的方法采用这种账务处理程序，除了要设置通用或专用记账凭证外，还要编制科目汇总表（又叫“记账凭证汇总表）。账簿的设置与格式均与记账凭证账务处理程序相同。科目汇总表的性质和作用与记账凭证汇总表相似，但两者的结构和编制方法不同。科目汇总表不分对应科目进行汇总，而是将所有科目的本期借方、贷方发生额汇总在一张科目汇总表内，然后据以登记总账

7、。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分2424科目汇总表核算程序科目汇总表账务处理程序的是定期编制根据科目汇总表（记账凭证汇总表）登记总分类账。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分2525科目汇总表账务处理程序图示20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分2626“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材基础会计基础会计第第9版版五、采用科目汇总表账务处理程序登记总账的方法 采用这种账务处理程序，由于通过定期汇总分次根据记账凭证汇总表登记总账，从而可以的工作。而且，汇总的工作量比较繁重，而且记账凭证汇总表不能

8、反映账户对应关系，所以不便于了解经济业务的来龙去脉。这种账务处理程序适用于的单位。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分2727 采用科目汇总表账务处理程序登记总账 仍以上述企业记账凭证为例，为了减少篇幅仅登记“银行存款”、“库存现金”等账户。科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）按照记账凭证设置“库存现金”T型账科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）按照记账凭证设置“银行存款”T型账没有发生额的不设置以下省略20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分3030科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）

9、按照凭证中涉及到“库存现金”分录按序逐笔登记金额左侧右侧号码是记账凭证编号全部登记后划横线横线下分别计算借贷方发生额合计20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分3131按照凭证中涉及到“银行存款”分录按序逐笔登记金额全部登记后划横线横线下分别计算借贷方发生额合计20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分3232按照凭证中涉及到每个会计科目的分录按序逐笔登记金额然后计算金额合计（只有一笔金额不必再求和）20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分3333按照凭证中涉及到每个会计科目的分录按序逐笔登记金额然后计算金额合计（即按照科目汇总借

10、贷方发生额）20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分3434科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）科目汇总表中的数字来自于每个T型账借贷方合计数金额为零的不必填写科目汇总表中的凭证编号从全年第1次依次排序这次是第12次20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分353520232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分363620232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分3737科目汇总表又称记账凭证汇总表，借贷方合计金额是相等的。空白金额栏需要划线注销参与本次汇总的记账凭证数量是37张20232023年年1

11、 1月月5 5日日7 7时时1919分分3838科目汇总表账务处理程序登记总账样例（业务少全月汇总一次）第三步 根据科目汇总表登记总账与记账凭证核算程序下的发生额合计和余额都是一致的与记账凭证核算程序下的发生额合计和余额都是一致的其他账户也一样这种方法登记总账简单很多20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分3939 1、汇总记账凭证账务处理程序的 这种账务处理程序的主要特点是根据记账凭证编制，再根据登记。2、汇总记账凭证账务处理程序的 采用这种账务处理程序时，不能采用通用记账凭证，必须采用，即收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。除此以外，还要设置、和。三种汇总记账凭证分别根

12、据三种记账凭证汇总填制。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分4040汇总记账凭证账务处理程序图示会计报表转账记账凭证付款记账凭证收款记账凭证原始凭证或原始凭证汇总表总 账现金日记账银行存款日记账明细账明细账明细账转账记账凭证付款记账凭证收款记账凭证 仍以企业2019年12月发生的经济业务为例，这里仅就“”的汇总收款凭证和汇总付款凭证的编制方法以及怎样根据和登记进行简述。总分类账一般采用三栏式账簿。但是在采用汇总记账凭证记账程序时，为了清晰地反映经济业务的对应关系,要设置“对方科目”栏。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分41412023202

13、3年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分4242“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材基础会计基础会计第第9版版 是可以大大简化登记总账的工作，由于汇总记账凭证可以反映账户对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉，进而利于分析和检查。由于记账凭证的汇总是按有关账户的借方或贷方而不是按经济业务的性质归类汇总的，不利于会计核算分工，同时汇总工作量也很大。：这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。汇总汇总中与中与银行存款银行存款有关的金额有关的金额20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分4343汇总汇总中与中与银行存款银行存款有关的金额有关的金

14、额20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分444420232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分4545根据汇总收款凭证和汇总付款凭证登记银行存款总账这种登记方法应该选择多栏式总账买不到可以用三栏式总账 可以在摘要栏登记对应科目20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分4646与科目汇总表核算程序下发生额合计及余额都是一致的与之前的记账凭证核算程序下也是一致的只是这种方法登记总账技术难度较高并且易出错误20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分4747“十二五十二五”职业教育国家规划教材职业教育国家规划教材基础会计基础会计第第9版版 是可以大大简化登记总账的工作，由于汇总记账凭证可以反映账户对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉，进而利于分析和检查。由于记账凭证的汇总是按有关账户的借方或贷方而不是按经济业务的性质归类汇总的，不利于会计核算分工，同时汇总工作量也很大。：这种账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。20232023年年1 1月月5 5日日7 7时时1919分分4848