建立枢纽分析表百分比课件.ppt
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1、交叉分析表 市場調查或民意調查,常利用交叉分析表來以探討兩個類別變數間之關聯性(如:地區別與某政策之贊成與否、性別與偏好政黨、教育程度與使用品牌、品牌與購買原因、所得與是否有數位相機、)。於Excel中,交叉分析表係利用樞紐分析表或假設狀況分析/資料表來建立。不過,還是以前者較為簡單。所以,我們就僅介紹樞紐分析表。1 1建立樞紐分析表建立樞紐分析表茲以範例Ch07.xlsx政黨傾向與地區別工作表為例,進行說明建立交叉分析表之過程,該表有1000筆受訪者之資料,各欄內之代碼意義請參見表內文字說明。2 21.以滑鼠單按問卷資料之任一儲存格2.切換到插入索引標籤,按表格群組樞紐分析表鈕,轉入建立樞紐
2、分析表對話方塊3 33.於上半部,選選取表格或範圍(S),其內所顯示者恰為薪資資料之範圍(Excel會自動判斷正確範圍,若有不適,仍可自行輸入或重選正確之範圍)4.於下半部,選已經存在的工作表(E)項,續選按L3儲存格。表欲將樞紐分析表安排於目前工作表之L3處4 45.按 鈕,續利用捲動軸,轉到可以看見L3儲存格之位置,可發現已有一空白的樞紐分析表,且右側也有一個樞紐分析表欄位清單窗格5 56.於右側樞紐分析表欄位清單窗格上方之選擇要新增到報表的欄位:處,以拖曳之方式,將 居住地區拉到欄標籤方塊;將 政黨傾向項拉到列標籤方塊;將 性別拉到值方塊,可求得初始樞紐分析表,表內所求算之統計量,其預設
3、值為求算選取欄位(性別)之加總。因為,係要求人數(即項目個數),故將那一個欄位拖曳到值方塊,均不影響本例之求算動作。6 67.於值方塊,單按加總-性別項右側之向下箭頭,續選值欄位設定(N),轉入值欄位設定對話方塊7 78.於摘要值欄位方式(S)處將其改為項目個數,以求算出現次數(即記錄數);續於上方自訂名稱(C)處,將原內容改為人數8 89.按 鈕,L3儲存格處之樞紐分析表已改為人數 9 910.利用捲動軸按鈕,將表格調往螢幕左上角,以節省畫面空間。點按M3儲存格,將其欄標籤字串改為居住地區;點按L4儲存格,將其列標籤字串改為政黨傾向,於M4:P4輸入各數字所對應之居住地區,於L5:L10輸入
4、各數字所對應之政黨名稱,以利閱讀輸入時,得逐格輸入,無法一次複製多格內容。1010按 或 之向下箭頭,可就如下式之選單:1111選擇要保留或取消那一類別之資料,續按 鈕,樞紐分析表可立即改成最新之交叉結果:(假定,取消政黨傾向為無之類別)1212馬上練習 針對範例Ch07.xlsx之政黨傾向與性別工作表,求政黨傾向交叉性別之樞紐分析表。1313馬上練習 針對範例Ch07.xlsx品牌交叉偏好原因工作表,求品牌交叉偏好原因之樞紐分析表。1414加入百分比加入百分比就算求得前述之樞紐分析表,我們也不太會分析。得再加入百分比資料,才方便解釋。於表中可加入三種百分比:總百分比 各儲存格之數字除以總樣本
5、數欄百分比 各欄內之儲存格數字除以該欄總樣本數列百分比 各列內之儲存格數字除以該列總樣本數假定,欲於原建立之政黨傾向交叉居住地區交叉表內,加入欄百分比。其操作步驟為:(詳範例Ch07.xlsx加入欄百分比工作表)1.以滑鼠單按樞紐分析表內任一儲存格15152.於右側樞紐分析表欄位清單窗格上方之選擇要新增到報表的欄位處,以滑鼠拖曳 性別欄位。將其拉到右下方之值方塊內,人數項目之下。所增加之內容,目前係加於原各欄之右側16163.以滑鼠拖曳欄標籤方塊內值項目,將其拉到列標籤方塊內,政黨傾向項目之下17174.按右下方值方塊內,加總-性別項右側之向下箭頭,續選值欄位設定(N),轉入值欄位設定對話方塊
6、,於摘要值欄位方式(S)處將其改為項目個數,以求算出現次數,另於自訂名稱(C)處,將原內容加總-性別改為%18185.切換到值的顯示方式標籤19196.按值的顯示方式(A)下方之向下箭號,選取使用總欄數的百分比7.按 鈕,獲致含人數及縱向百分比之交叉分析表2020馬上練習 針對範例Ch07.xlsx政黨傾向與性別之欄百分比工作表,求政黨傾向交叉性別之樞紐分析表,同時顯示人數及其縱向之欄百分比,並解釋其結果。2121馬上練習 針對範例Ch07.xlsx品牌交叉偏好原因之欄百分比工作表,求品牌交叉偏好原因之樞紐分析表。於表中同時顯示人數及其縱向之欄百分比,並解釋其結果。2222加入篩選依據加入篩選
7、依據樞紐分析表內,尚允許加入分頁項目(如:性別),作為交叉表的上一層分組依據,以便查閱不同性別,各地區的政黨傾向。假定,欲續於前文之樞紐分析表內再加入性別作為分頁依據。其處理步驟為:(詳範例Ch07.xlsx加入篩選依據工作表)1.以滑鼠單按樞紐分析表內任一儲存格2.於右側樞紐分析表欄位清單窗格上方之選擇要新增到報表的欄位處,以滑鼠拖曳性別欄位。將其拉到報表篩選方塊內,即可完成加入篩選依據之設定,獲致新的樞紐分析表2323以性別為篩選依據之樞紐分析表,會於上方加有一下拉式選擇表目前其上顯示(全部),故樞紐分析表內,所顯示者為全部資料的交叉表分析結果。欲查閱不同性別資料時,可單按右側之向下箭頭,
8、將顯示各性別之內容以供選擇:選妥後,按 鈕,樞紐分析表內容將轉為僅顯示該性別之內容而已。如,僅過濾出1(男性)之資料而已:2424馬上練習 為範例Ch07.xlsx加入地區別篩選工作表中之交叉表,加入以居住地區當篩選依據,僅顯示居住地區為南區(3)之結果,並加以解釋。2525變更樞紐分析表的版面配置變更樞紐分析表的版面配置欲變更樞紐分析表的版面配置,如:將樞紐分析表資料進行轉軸(移轉欄列方向)或移動資料項位置,均可以直接拖放欄位方式,來更改樞紐分析表資料的版面配置。當重新組織樞紐分析表的資料時,它會自動重新計算,且不影響來源資料。2626欄列位置互換 欲將樞紐分析表進行轉軸(移轉欄列方向),其
9、處理步驟為:(詳範例Ch07.xlsx欄列位置互換工作表)1.以滑鼠單按樞紐分析表內任一儲存格 27272.於右側樞紐分析表欄位清單窗格,以滑鼠拖曳方式,將欄標籤與列標籤之內容互換位置,欄/列內容即已互換:(目前L5:L8之欄標籤內容為各地區別,只是L4之標題仍為政黨傾向;M4:R4之列標籤內容為各政黨別,只是M3之標題仍為居住地區)28283.將L4之標題改為居住地區,M3之標題改為政黨傾向,使標題與其內容相符2929移動樞紐分析表資料項目移動樞紐分析表資料項目移動樞紐分析表資料項目位置,當然可於樞紐分析表欄位清單窗格之值方塊,以拖曳方式進行移動位置。但也可以於樞紐分析表上,直接以滑鼠進行拖
10、曳!於範例Ch07.xlsx移動資料項目工作表之樞紐分析表,若欲將人數與%兩資料項,進行互換位置:30301.以滑鼠單按L6之人數標題2.將滑鼠移往人數標題之上緣框邊,指標將由空心十字轉為四向箭頭,按住滑鼠拖曳,拖到%標題之下,再鬆開滑鼠,將可獲致已移妥資料項目的新樞紐分析表3131區間分組區間分組無論是文字、日期或數字,於樞紐分析表中,均是將不重複出現之內容視為一個類別,去求算交叉表之相關統計數字。當碰上重複性較低之日期或數字,很可能每一個數值均是唯一,而產生幾乎無法縮減其類別之情況。如,範例Ch07.xlsx運動時間未分組工作表,性別交叉每次運動時間之結果,有很多種時間係獨立存在產生一列內
11、容,由於組數太多,於資料分析時並無多大作用:3232較理想之方式為將毎次運動時間分組,以縮減其組數。假定,要將毎次運動時間分為030、3160、6190、91120與121五組。可於資料表尾部,新增一時間分組欄以=IF(C2=30,1,IF(C2=60,2,IF(C2=90,3,IF(C2=120,4,5)之運算式,將其分為六組。重建一次樞紐分析表,即可得到經縮減組數後之交叉表:(詳範例Ch07.xlsx性別交叉運動時間-分組工作表)3333將F5:F9時間分組與G4:H4性別之數字改為字串,將更易判讀樞紐分析表之內容:當然,也可以前文之技巧,一次即求出人數及縱向百分比:(詳範例Ch07.xl
12、sx性別交叉運動時間-分組加上%工作表)3434馬上練習 依範例Ch07.xlsx年齡分組交叉性別工作表之性別與年齡資料,將年齡分為35與36兩組,建立性別交叉年齡之筆數與縱向百分比:3535馬上練習 依範例Ch07.xlsx性別交叉所得工作表資料,將所得分為40000、4000150000與50001三組,建立性別交叉所得之筆數與縱向百分比:3636僅取部分資料區間分組僅取部分資料區間分組不過,問卷上常有答了A題,才可續答B題之情況。如:有使用手機者才須要問其平均月費。因此,其資料就得略加整理才能進行後續之交叉分析。如範例Ch07.xlsx手機平均月費工作表內,B欄若為2,即表示未使用手機,
13、當然不必將其手機月費納入樞紐分析表:37371.停於B欄,切換到資料索引標籤,按排序與篩選群組之 從最小到最大排序鈕,使該欄資料為1者,排於前面。如此,可將有手機者集中在一起2.假定,要將手機月費分為200、201400、401600、601等四組。於E2輸入=IF(C2=200,1,IF(C2=400,2,IF(C2=600,3,4)並將其抄給E2:E120,即抄給有使用手機者而已:38383.點按A1:E120之任一儲存格,切換到插入索引標籤,按表格群組樞紐分析表鈕,轉入建立樞紐分析表對話方塊,重選A1:E120當來源範圍(此範圍即為有手機者之資料)39394.往後之操作步驟,即同於前文各
14、節。假定,將其安排為性別交叉手機月費分組資料,並求其欄百分比4040取得樞紐分析表內容取得樞紐分析表內容GETPIVOTDATA()GETPIVOTDATA()由於要進行卡方分析時,得同使用到觀察值範圍與期望值範圍,故得先介紹如何以GETPIVOTDATA()函數取得觀察值範圍。GETPIVOTDATA()函數可用來取得樞紐分析表之內容,其語法為:GETPIVOTDATA(data_field,pivot_table,field1,item1,field2,itemGETPIVOTDATA(data_field,pivot_table,field1,item1,field2,item2,.)2
15、,.)GETPIVOTDATA(GETPIVOTDATA(欄位名稱欄位名稱,樞紐分析表樞紐分析表,欄位欄位1,1,項目項目1,)1,)欄位名稱為用雙引號括起來的文字串或以文字型態存放之儲存格內容,用來指明要在樞紐分析表取得何種標籤文字下所對應之資料。如:人數、%。樞紐分析表可以是表中的一個儲存格或是儲存格範圍,或是樞紐分析表上方的一個標籤。欄位1,項目1,為1到126組成對的欄位名稱與項目名稱,用以標明要擷取的資料,其配對組合可依任何順序排列。4141茲以範例Ch07.xlsxGETPIVOTDATA工作表政黨傾向交叉地區別之資料為例,若要以下表取得居住於北區政黨傾向民進黨之觀察値(人數),可
16、使用=GETPIVOTDATA(人數,$L$3,政黨傾向,民進黨,居住地區,北區)表示要於L3這個樞紐分析表中,取得人數列(第6、第9、第21)之內容,其對應位置為:政黨傾向為民進黨、居住地區為北區。取得此一公式甚為簡單,於U5先輸入=號再點選M6即可:4242由於其欄位與項目之配對組合可依任何順序排列,故公式也可輸入成:=GETPIVOTDATA(“人數”,$L$3,“居住地區”,“北區”,“政黨傾向”,“民進黨”)但這種公式,所有內容均為常數,不適合抄給別的儲存格。故將其改為=GETPIVOTDATA(人數,$L$3,政黨傾向,$T5,居住地區,U$4)並抄給U5:X10,即可取得各地區不
17、同政黨傾向之觀察值:4343當然,您也會認為:為何不直接於北區欄使用=M6=M9=M21來取得,續再將U5:U10抄給U5:X10?(詳範例Ch07.xlsx不使用GETPIVOTDATA工作表)4444其理由有二:由於列間夾有%資料,輸入公式=M6、=M9、=M12、時,無法使用複製方式進行,得逐一輸入若樞紐分析表之篩選標準一旦改變,如以將樞紐分析表改為不顯示北區之資料。我們將很容易發現,因樞紐分析表欄數變少了,導致U5:X10所取得之觀察值均向左遞移一欄,而取得錯誤資料。以東區之資料為例,其資料係原總計欄之人數:4545但若改為使用GETPIVOTDATA()函數,則無論樞紐分析表如何改變
18、,均不會有前述之缺點發生:北區欄目前顯示參照錯誤#REF!,係因為樞紐分析表之北區欄被隱藏之故。4646馬上練習 針對範例Ch07.xlsx性別交叉運動時間之觀察值工作表內容,求其觀察值之範圍:4747卡方分配卡方分配CHIDIST()CHIDIST()CHIDIST(x,自由度)CHIDIST(x,degrees_freedom)x是要用來計算累計機率之卡方值(2)。自由度(d.f.)將隨所使用之適合度檢定、獨立性檢定或同質性檢定而不同。適合度檢定之自由度為組數減1(k-1)、獨立性檢定或同質性檢定之自由度均為(列數-1)(行數-1)即(r-1)*(c-1)。本函數在求:於某一自由度下之卡方
19、分配中,求x值以外之右尾的總面積(機率)。即傳回卡方分配之右尾累計機率值(下圖之陰影部份):4848卡方分配之圖形及機率值,將隨自由度不同而略有不同。以自由度為10與20之情況下,不同卡方值所求得之單尾累計機率分別為:(詳範例Ch07.xlsxCHIDIST工作表)4949卡方分配反函數卡方分配反函數CHIINV()CHIINV()CHIINV(累計機率,自由度)CHIINV(probability,degrees_freedom)於已知自由度之卡方分配中,求某累計機率所對應之卡方值。此卡方值為依單尾累計機率所求。由於卡方分配之圖形及機率值,將隨自由度不同而略有不同。下表是以自由度為10之情況
20、下,所求得之結果:(詳範例Ch07.xlsxCHIINV工作表)有了此函數,即可省去查卡方分配表之麻煩。(卡方分配的臨界值詳附錄三)5050馬上練習 以範例Ch07.xlsx以CHIINV查卡方值工作表,求自由度(d.f.)為115之情況下,單尾機率為25%、10%、5%、2.5%、1%與0.5%之卡方值:5151不過,要特別注意的是:若卡方分配反函數CHIINV()內之累計機率太小,通常於非常顯著之情況,其P值已為0值,則本函數之結果將為#NUM!之錯誤。如,下表之B8內容:(詳範例Ch07.xlsxCHIINV之缺點工作表)如此,將使得我們於已知P值與自由度時,想逆向求其卡方值,會發生無法
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