应付帐款核销课件.ppt

1、物流全面解决方案 金算盘VP.ERP物流简介 金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流提纲物流提纲一、物流系统概述一、物流系统概述 二、销售管理二、销售管理 三、采购管理三、采购管理 四、库存及装运四、库存及装运 五、其它五、其它金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统一、金算盘一、金算盘VP.ERPVP.ERP物流概述物流概述金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企

2、业资源规划系统企业物流全面解决方案企业物流全面解决方案金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流全面业务解决方案的基础全面业务解决方案的基础仓储管理仓储管理分销资源分销资源计划计划应付帐款应付帐款 定单信息定单信息应收帐款应收帐款制造信息制造信息库存信息库存信息运输信息运输信息采购信息采购信息产品信息产品信息需审核信息需审核信息 审核信息审核信息销售统计报表销售统计报表物流概述物流概述金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流:带给您巨大的利益带给您巨大的利益 快速响应快速响应降低成

3、本降低成本集中管理集中管理标准报表标准报表自助服务自助服务 分销计划分销计划个性化报表个性化报表 设计复杂的计划管理设计复杂的计划管理 共享可靠的服务中心共享可靠的服务中心金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统基于金算盘公共业务平台基于金算盘公共业务平台金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流协同分销协同分销管理人员管理人员业务员业务员物流人员物流人员财务人员财务人员Occasional usersOccasion

4、al usersProfessionalsOccasional users内部网内部网金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流协同商务协同商务集成商集成商内容提供商内容提供商外部资源外部资源供应商供应商分销商分销商 专专 家家客户客户伙伴伙伴互联网互联网金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘VP.ERP物流全局/局部 结构GabizGabiz核心核心决策分析金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系

5、统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流产品架构产品架构Oracle Web Employees供应商管理供应商管理分销商管理分销商管理 基础信息基础信息系统管理系统管理物流管理物流管理自助服务自助服务 公共服务引擎公共服务引擎基础技术组件基础技术组件公共业务对象公共业务对象市场管路市场管路客户管理客户管理采购管理采购管理库存管理库存管理系统软件平台系统软件平台销售管理销售管理零售管理零售管理金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP

6、P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流面向决策面向决策金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流自助服务自助服务基础信息基础信息客户管理客户管理供应商管理供应商管理采购管理采购管理销售管理销售管理自助服务基础自助服务基础 供应商自助供应商自助 分销商自助分销商自助金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企

7、业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流智能分销智能分销个性化个性化 Web Web 访问访问多维度多维度&多目标多目标管理视图管理视图:目标目标&行动行动分析视图分析视图:细节分析细节分析业务数据元数据业务数据元数据传输数据传输数据关键数据关键数据金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流应用集成应用集成电子商务电子商务服务管理服务管理市场管理市场管理数据交换数据交换财务管理财务管理客户关系管理客户关系管理销售管

8、理销售管理采购管理采购管理库存管理库存管理分销资源计划分销资源计划物流物流配送管理配送管理运输管理运输管理存货管理存货管理订货管理订货管理跟踪管理跟踪管理金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统二、金算盘二、金算盘VP.ERPVP.ERP销售管销售管理理金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统 销售结构的多层性 组织多样化 组织内部的成本利润中心 组织权限严密控制性 金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP销售结构及组织销售结构及组织金算盘金算盘VP.ERVP.E

9、RP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统 规定时间内可获得部分或全部所需产品.(ATP)物料分类查询 库存货位在线实时查询 严格检查批次及保值期 MPS、MRP运算可选择性参与运算功能金算盘VP.ERP产品可用性检查金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘VP.ERP销售定单的处理功能销售订单是MPS的依据采购订单自由选择销售订单订单成批或者分批自动进入销售单据销售订单的分析处理功能金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规

10、划系统 业务单据自动生成财务凭证 销售收入凭证可三种方式：销售单据、销售发票、或者单据转成本、发票实现收入 八种出货成本计算方式 红字处理 分仓计算成本功能金算盘VP.ERP出货,产生出货凭证金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统v 支持多种税务发票处理v 支持多种发票模板格式v 支持与金税系统的接口v 发票与销售单据的自动关联v 发票生成销售收入及相应税金凭证金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP销售发票销售发票金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统v 定

11、价功能和价格管理(按产品,产品组,和产品层次,客户来定价)v 自动跟踪客户最近成交价格v 销售最低价和采购最高价权限设置v 库存不能看见价格的管理v 分部门、产品、产品组、地区或者客户等进行价格秘密保护v 支持批量修改采购价、销售成本、计划价等金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP价格管理价格管理金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统 金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP价格折扣的处理价格折扣的处理批量折扣金额折扣单位折扣商品折扣促销折扣贴息折扣整单打折金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.E

12、RVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP适合中国的税务制度的定义适合中国的税务制度的定义1、个人所得税起征的多个标准不同地区而改变自动计提个税2、增值税进项销项税率的自由设置与航天金税系统的自动接口3、其它税金的自动批处理城建税教育费附加金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金

13、算盘VP.ERPVP.ERP信贷限额检查的灵活性信贷限额检查的灵活性 信用额的控制管理 报警处理 操作权限的处理 相应的超信用额度报表的分析和稽查金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP系统退货处理及相关的票据处理系统退货处理及相关的票据处理 十二种退货业务及退货单据处理 采购退货 直运采购退货 受托入库退货 受托结算退货 采购退货发票 销售退货 直运销售退货 分期发出退货 分期结算退货 委托出库退货 委托结算退货 销售退货发票 退货报表分析 退货物料单位、人员、部门、地区、类型比重分析 退

14、货物料单位、人员、部门、地区、类型结构分析 退货物料单位、人员、部门、地区、类型趋势分析金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP完善的销售分析功能完善的销售分析功能(报表报表)多维的交叉分析 友好图形化 部门职员销售分析金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP完善的销售分析功能完善的销售分析功能(报表报表)多维的交叉分析 友好图形化 部门职员销售分析销售管理销售管理金算盘金算盘VP.ERV

15、P.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统三、三、金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物流物流采购管理采购管理金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统 金算盘VP.ERP采购管理系统是企业整个供应链中的重要部分，它广泛适用于企业的采购作业管理和核算。是MRP物料需求计划的执行系统，同时基于财务计划、财务管理和财务监控的意义，并控制超计划的采购作业。它和库存、存货、销售系统构成企业整个内部供应链，并自觉为管理者提供决策参考。金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算

16、盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物料结构（物料结构（BOMBOM）和编码的定义和编码的定义 一、物料结构（BOMBOM）的定义提供BOM的定义提供BOM的正查提供BOM的反查提供BOM的成本提供BOM的检查金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP物料结构（物料结构（BOMBOM）和编码的定义和编码的定义二、物料编码的定义 1、物料基本信息的描叙 编码、名称、规格型号、类别、商标、产地、自定义.2、提供多种计量单位的换算 3、提供多种存货的成本核

17、算方法 4、提供多种订货策略 5、提供最高采购价的控制 6、提供安全库存、最小和最大库存的控制 7、提供再订货点、再订货量的控制以及采购提前期的设定 金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP采购系统对物料需求计划的处理采购系统对物料需求计划的处理 MRPMRP物料需求计划物料需求计划物料采购计划物料采购计划物料采购订单物料采购订单物料采购入库单物料采购入库单供供 应应 商商采购发票采购发票库库 房房发放发放执行执行询购询购执行执行到货到货核销核销开具开具入库入库金算盘金算盘VP.ERVP.E

18、RP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP采购系统的订货策略采购系统的订货策略采购系统的订货策略采购系统的订货策略：按需订货 设置：经济批量、最高批量、标准批量、变动批量 再订货点策略 设置：再订货点、再订货量结合实际情况进行最大库存、最小库存、订货提前期的设置库存库存金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP对供应商的管理对供应商的管理用户可以建立完整的供应商档案用户可以建立完整的供应商档案，除了一般的信息以外，还包括付

19、款条件、信用额度、折扣付款条件、信用额度、折扣、开户银行、发货地址、E-mail、网址等，对于特殊的供应商用户可以在记事薄中特别标注。对于特殊业务，用户可以在备忘录中设定，届时系统将自动提醒。选择合适的供应商是供应商管理的目的之一。金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP对采购发票的管理对采购发票的管理系统提供系统提供8 8种发票类型供选择：种发票类型供选择：1、增值税专用发票2、增值税普通发票3、营业税发票4、运输发票5、废旧物资收购凭证6、免税农副产品收购凭证7、收据8、自定义同一类型的

20、发票号系统将自动检查是否重号金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP对采购发票的管理对采购发票的管理系统提供：系统提供：采购发票的作废、冲销采购发票的作废、冲销采购同采购单据的关联，查看采购信息采购同采购单据的关联，查看采购信息采购发票的核销、暂估入库的自动调整功能采购发票的核销、暂估入库的自动调整功能 可处理：可处理：1、货到发票未到业务 2、发票已到货未到业务 3、发票和货物同到业务 完全符合实际工作情况完全符合实际工作情况金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算

21、盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP采购合同的管理采购合同的管理经营计划经营计划供供 应应 商商合合 同同采购订单采购订单审审 核核选选 择择谈判价格、数量、金额、交货期谈判价格、数量、金额、交货期是是否否v采购合同管理与客户关系管理系统相结合v与询价、供货期限、数量、金额的管理v招投标管理的内容等结合金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP的采购分析功能（报表）的采购分析功能（报表）金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP采购分析体系采购分析体系采购

22、日常统计采购稽查报表采购决策分析金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP的采购分析功能（报表）的采购分析功能（报表）采购日常统计采购日常统计采购订单汇总/明细表；采购订单执行情况表；采购发票汇总表/明细表/一览表/核销对照表；采购汇总表/明细；采购费用汇总表/明细表/分摊表；货到票未到物品汇总表/明细表；票到货未到物品汇总表/明细表；直运采购汇总表/明细表；受托代销明细表金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘V

23、P.ERPVP.ERP的采购分析功能（报表）的采购分析功能（报表）采购稽查报表采购稽查报表 预计到货稽查表：订货未到货稽查表；采购决策分析采购决策分析 采购趋势分析表 采购对比分析表 最佳采购量预测表 采购单价趋势分析表 采购结构分析表金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP采购系统应付帐款的处理采购系统应付帐款的处理金算盘VP.ERP各模块无缝连接，数据信息高度关联，高度集成。金算盘VP.ERP采购系统并不是一个孤立的系统，与应付系统、帐务系统、现金银行系统相互关联。供应商供应商采购系统采

24、购系统应付系统应付系统现金银行现金银行库库 存存帐务系统帐务系统采采 购购入入 库库核核 销销付付 款款挂挂 帐帐现现 结结结结 算算核核 销销金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP采购系统应付帐款的处理采购系统应付帐款的处理采购核算采购核算。采购核算和帐务处理是系统自动完成。系统根据采购单付款单、入库单等进行核算，并生成相应的记帐凭证；应付帐款核销应付帐款核销。系统自动核销应付帐款，核销时可查询关联作 业；财务凭证处理财务凭证处理。相关会计作业的凭证均可自动生成，并将与财务处理系统自动连

25、接金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP采购系统其他功能采购系统其他功能费用分摊处理在采购过程中发生的需要分摊到物品成本的运输 费用、搬运费、保险费等。退货管理因质量、数量等原因造成退货，系统可根据相应的单 据自动处理，并可填写退货理由备忘录提供直运采购、受托采购、工程采购管理系统记忆采购价格、显示最低、最高采购价格显示库存数量和 采购在订量金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统五、金算盘五、金算盘VP.ERPVP.ER

26、P库存及装运库存及装运 金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP公司公司,工厂工厂,储存地和仓库的结构储存地和仓库的结构 仓库仓库3工厂工厂1仓库仓库1工厂工厂2储存地储存地1工厂工厂3仓库仓库2储存地储存地2储存地储存地3公司公司金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP库存管理功能库存管理功能 支持数量,按金额任意统计分析 支持数量、金额的权限控制功能 支持最大库存最小库存量的管理 支持

27、再订量的管理 支持MRP物料缺料情况表分析 支持仓库、部门、库管人员权限分工金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP仓库和物料盘点管理仓库和物料盘点管理 支持多层次仓库 支持不同成本计算组功能 支持多种盘点处理 盘点自动生成盘盈盘亏单 支持自动生成盘点有关财务凭证金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP入库和出库的策略入库和出库的策略 v支持批量出入库策略v支持采购订单入库功能v由生产订单

28、自动领用出库v出入库质量检验功能v部门职员仓库管理功能金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP装运、装运、路线管理路线管理 支持批量装运功能 支持装运员驾驶员管理 支持装卸费用管理 支持路线维护 支持货物运输状态情况金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP库存调拨库存调拨v支持库存调拨功能v支持变价调拨v支持不同部门调拨v支持不同成本调拨v支持异地调拨金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P

29、企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金金算算盘盘V VP PE ER RP P销销售售订订单单执执行行流流程程金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP总部如何管理办事处库存总部如何管理办事处库存 B/S架构 多仓库管理 实时监控操作金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统客户服务中心客户服务中心应收账款应收账款存货数量存货数量财务部财务部营销中心营销中心审批人员审批人员仓储部门仓储部门管理人员管理人员出纳人员出纳人员客户客户金算盘金算盘VP.ERPVP.ERP客户客户退货流程处理退货流程处理 金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统金算盘金算盘VP.ERVP.ERP P企业资源规划系统谢谢大家！谢谢大家！